一、 公文种类
行文:上行文:下级机关向所属上级的发文,报告、请示、议案
下行文:上级机关向所属下级的发文,命令(令)、决定、通告、通知、通报、批复、意见、会议纪
要
平行文:平行机关或不相隶属的机关的发文,函,以及一些通知、通报、纪要。
各种行文使用:(《办法》第16条)
(一)命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行
政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤
销下级机关不适当的决定事项。特点:强制性、指挥性、全局性、内容重要性、周知性。
(三)公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求
下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 具体内容为:下达指标、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具
体问题。适用于上级对下级,平级之间。 分类:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知、事务性通知。 标题写法:(发文机关)关于*主要内容*的通知。 特点:灵活多变,形式多样(既可以发布长篇重要指示,也可以只有1,2句话;可以
转发,可以张贴,也可以内部行文;可以单独发文,也可以联合发文)。
(六)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委
员会提请审议事项。
(八)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。特点:重陈述
公文写作试题库(必看)
公文写作与处理题库
一、单项选择题
1,联合行文时,作者应是( 1 )。
A.同级机关 B.同一系统的机关
C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密
c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达
c.感叹词表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文( 3 )。
A.都要向上级请示
B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( 3 )。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
A.传播知识 B.具备查考价值
c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
A.决议 B.会议记录
C.会议纪要 D.议案
8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( 3 ) 的方式。
A.越级行文 B.直接行文
C.多级行文 D,同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( 3 )。
A.逐级行文 B.多级行文
c.越级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1
A.公文处理 B.收文处理
c.发文处理 D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的 ( 4 )。
A.会商 B.审核
C.注发 D.签发
12.调查报告的结构一般包括( 1 )。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款
c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
A.规范性文件 B.领导指导性文件
c.呈请性文件 D.证明性文件
第二篇:公文
22490067465
常用的公文种类有:
一、决议。策事项,经会议讨论通过的重要决用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式
第一条 公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。
五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
第四条 主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。
第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。
第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。
第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。
第八条 公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为A4型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。