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常用的公文种类有：

一、决议。策事项，经会议讨论通过的重要决用“决议”。

二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文格式

第一条 公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。

第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。

一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。

二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。

三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。

四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。

五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。

第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。

二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。

三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。

四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。

五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。

六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。

文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。

第四条 主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。

第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。

第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。

第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。

第八条 公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。

第二篇：公文

公文要点

一、公文用纸及印装格式

鉴定点：

1、公文用纸采用A4型

2、公文印装要规范。

1、一般情况下，公文用纸要求采用 （ A4）

2、公文排版正文采用3号 （仿宋体）

3、公文一般采用 （左侧） 装订。

二、公文眉首格式

鉴定点：

1、公文机关标识（公文报头）

2、公文份数序号(印刷顺序号)

3、发文字号

4、签发(会签)人

5、秘密等级和保密期限

6、紧急程度

7、红色反线(间隔横线)

1、公文眉首由 （发文机关标识、发文字号、红色反线） 等组成。

2、公文发文机关标识有 （发文机关全称或规范化简称后加“文件、发文机关名称“全称”） 二种构成方法。

3、公文份数序号的使用要注意 （标识在版心左上角第一行 、至少用二位数 、 用阿拉伯数字）。

4、以下发文字号正确的标注是 （川人培〔200X〕12号）。

5、公文发文字号的书写位置正确的 B D

B、（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方

D、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧

6、（上行文、请示） 应当注明签发人、会签人姓名。

7、公文注明签发人的作用是___________。 A、B、C

A、对公文内容负责 B、防止弄虚作假 C、便于查明责任

8、公文标识秘密等级应注意___________。 A、C

A、用黑体字 C、在红色反线的右下角标识

9、公文如需标识紧急程度应注意___________。 B、D

B、两字之间空一字 D、标识在版心右上角第一行

10、公文的密级分为___________。 A、B、C

A、绝密 B、机密C、秘密

11、公文的紧急程度分为___________。 A、B、C

A、特急 B、急件C、限时送达

12、红色反线的作用在于把眉首与 (主体) 部分隔开。

13、发文字号位于发文机关标识下 （空2行）。

14、发文字号按顺序排列是 （机关代字、年份、序号）。

15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间（★）隔开。”

16、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则___________。 B、D

B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排

D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行

二、公务文书的含义和制发

鉴定点：

1、概念

2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系

3、公文的制发者

4、公文的形成

5、公文的规范格式与法定效力

6、公文依法行政的意义

7、公文与日常事务文书的关系

1、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有 （法定效力、规范体式） 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公务文书是 （机关公务文书 ）的简称。

3、公文是行政机关在 （行政管理） 过程中形成的文书。

4、公文的制发者必须是法定的___________。 A、B、C

A、机关 B、组织C、机关负责人

5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。 A、B、D

A、执行统一的体式 B、遵循规范的处理程序D、使用范围超出了机关的范畴

7、常用事务文书的制发程序，一般包括___________、公布实施等 A、B、C

A、草拟 B、审核 C、定稿

8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。 C、D

C、拟稿 审核 签发 分发 D、缮印 用印 发文登记 分发

9、公文的制发程序有以下步骤：1 签发 2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核7发文登记 8 拟稿 9 缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是_（851629374）

10、发文办理是以 (发文机关) 的名义制发公文。

11、（签发人）对公文的文稿内容和行政效力负责。

12、在复核时应注意下列哪些事项___________。 A、B、C

A、审核、签发手续是否完备 B、附件是否齐全C、格式是否统一、规范

13、为待发文件注册，需要___________。 A、B、C

A、编注发文字号 B、确定印制数量 C、确定发送范围