小结练习

一 不定项选择题

1. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ）。

A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件

2. 几个机关联合发文，只能标明 （ ） A、主办机关的发文字号 B、所有机关的发文字号 C、至少两个机关的发文字号 D、根据情况临时规定的发文字号

3.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称( )。

A.文书 B.公文 C.文种 D.文件

4．一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是( )。

A.批复 B.通知 C.指示 D.通报

5.根据机关之间的组织系统、领导关系和职权范围所确定的文件授受关系称为( )。

A.行文方式 B.行文方向 C.行文规则 D.行文关系

6．下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用( )。

A.请示报告 B.请示 C.报告 D.函

7，在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文文头部分 (即眉首)的有( )。

A.秘密等级 B.主题词 C.主送机关 D.公文标题 E.附件说明

8．通告的正文部分由哪几部分构成?( )

A．发布通告的依据和目的 B．通告事项 C．结语 D．执行的具体要求

9.报告的写法必须做到( )。

A.陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C. 语言要简洁朴实D. 请示理由要充分，要求要合理

10. 公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（ ）。

A、准确、鲜明、生动 B、准确、简洁、老练、朴实

C、准确、平易、庄重、生动 D、准确、简洁、庄重、朴实、

11.在撰写函时，应符合以下哪些要求：（ ）。

A. 用语讲究礼节，语气委婉得体 B. 撰写公函，必须使用正式公函用纸

C. 具备正式公函的规范格式，结构完整，用语准确 D. 尊称与致意性的词语应经常使用

12. 根据通报的作用和应用范围，可将通报分为（ ）。

A、表彰通报 B、批评通报 C、情况通报 D、请批通报

13.下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述：（ ）。

A. 会议的名称与文种 B. 会议的基本情况 C. 会议讨论与决定的问题 D. 会议的希望、要求或号召

14．如果XX区教育局单独就XX学校《关于办学规模和专业设置的请示》写—份批复，标题的正确写法是 （

A．XX区教育局关于XX学校《关于办学规模和专业设置的请示》的批复

B．XX区教育局关于XX学校关于办学规模和专业设置的请示的批复

C．XX区教育局关于XX学校办学规模和专业设置的批复 、

D．XX区教育局关于XX学校办学规模和专业设置的请示的批复

15.郑州市委向洛阳市委发送了一份文件，该文件的行文方向应是（ ）

A、下行文 B、上行文 C、平行文 D、泛行文

16.由于发生特殊紧急情况，如战争或地震，需要向上级汇报，最好采用哪种行文方式（ ）

A、逐级上行文 B、逐级下行文 C、越级上行文 D、平行文

17.函的写作一般采用第几人称（）

A、一 B、二 C、三 D、随意

18． 应用文书写作，是以（ ）为目的。

A、写作 B、实用 C、记录 D、创造

19.在公文的五个模块中，唯一不能被省略的部分是（ ）。

A、事项 B、依据 C、要求 D、目的

20.以下哪种文种是20xx年x月x日实施的《国家行政机关公文处理办法》中新增加的（ ）。

A、条例 B、意见 C、细则 D、命令 ）

二 判断题

1， 请示应按机关的隶属关系逐级上报，一般情况下不得越级报送。 （ ）

2，报告中不得夹带请求事项，以免影响请求事项的处理。 （ ）

3，行政公文是具有法定效力的公务文书。（ ）

4，不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。 （ ）

5，请示和批复一样，都应一文一事。 （ ）

6， 规范性公文标明的时间是公文撰写的时间。 （ ）

7，有一标题为：关于批转财政局《转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知》的通知。（ ） 8，下行文的眉首部分一定要注明签发人。（ ）

9，毕业论文答辩的第一环节是问答。（ ）

10，某地发生一起突发性火灾事故，向上级反映此事及其有关情况，用请示行文（ ）

三 根据下列正文内容，写出文件标题

1. 国务院同意人事部、国家计委、财政部《二O

们，请认真贯彻执行。

2.为了传达贯彻全省节煤工作会议精神，决定在永宁县召开各区、县煤建公司经理工作讨论会。现将有关事项通知如下：

3.国务院→青海省人民政府 你省《关于抢修塔尔寺古建筑群的请示》（青政〔20xx〕107号）收悉。现将有关问题批复如下：

4.为了规范房屋租赁，坚决取缔非法租赁行为，市人民政府决定加强房屋租赁市场管理。根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《广州市房屋租赁管理办法》等有关法律、法规、规章的规定，现将有关事项通告如下：

5.划出下列公文的模式图

深圳市人民代表大会常务委员会关于批准深圳市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处罚试点的决定

（××××年x月x日深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过）

深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议了深圳市人民政府《关于提请审议在罗湖区试行行政综合执法的方案》。为加强城市管理，提高行政执法效率，避免多头检查和重复处罚，改善我市投资环境和生活环境，根据《中华人民共和国行政处罚法》的基本原则，结合深圳的实际，作如下决定：

一、批准市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处罚试点。同意罗湖区人民政府成立行政综合执法机构。

二、罗湖区行政综合执法机构的名称、组织机构、人员编制、执法范围、执法程序、复议管辖等具体实施方案由罗湖区人民政府拟定，报市人民政府批准并公布实施。

三、罗湖区行政综合执法机构具有独立的行政执法主体资格。在市人民政府确定的试点范围内，市、区相关行政机关依照法律、法规和有关规定在罗湖辖区按各自职权范围只行使行政管理权和监督权，不再行使检查权和处罚权。

四 病文析改

同意你校设立新材料研究室的请示

东海市职业学校：

你校东职发[20xx年]9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发[20xx年]12号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

（一） 不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

（二） 目前可在你校先行设立新材料研究室。

（三） 拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。

东海市教育局

20xx年x月x日

五 写作 一O年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》，现发给你

1. XXX市园林局准备委托XXX学院代培10名园林园艺专业技术人员，培训费用按标准由园林局统一支付。请你帮XXX市园林局拟一份你认为符合要求的公文，

2. 为了加强班级凝聚力和增强互相之间的友谊，20xx级行政管理社会工作班的同学准备去银川沙湖游玩，针对此次游玩，结合已学文种，写出相应的作文。

第二篇：写公文小标题经典汇总

在公文中恰当使用小标题具有重要的作用，它可以增强公文主旨的显明性，使其突出醒目；它可以增强公文的层次性，使其条理清楚；它可以增强公文的易读性，使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用，那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢？笔者通过案例分析法，阐述提炼小标题的常见角度及句式。

一、小标题常见提炼角度

（一）围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有

从这个角度去提炼小标题。如：

【例一】

（二）抓指标，目标考核到位。（三）抓合力，综合协调到位。（四）抓制度，责任追查到位。（五）抓素质，队伍建设到位。

这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。

（二）围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。

总结、报

【例二】（一）全面调查摸清底数，确保重点工作对象。

政治思想基础。（三）全面组织考察验收，确保评议党员质量。

这篇总结从措施和目的入手，提炼出了三个小标题，每个小标题中，前半句是措施，后半句是实施措施的目的，这样一写，很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如：

【例三】一、提高认识，加强领导，夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度，突出重点，确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改，重在落实，推进国土专项资金

这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式：“一是提高认识，加强领导……。二是加大力度，突出重点……。三是强化整改，重在落实……。”对于这个形式，如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话，但是加上后文就显得充实、实在。

（三）围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中，由于措施得当，取得了很好的成绩，这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如：

三讲”为龙头，搞好党性党风教育，形成了“率先示范”效应。二、以师生员工多层面“三讲”为主体，抓住关键性环节，形成了“同频共振”效应。三、以“系列三讲”教育为动力，推进各级党组织的建设，形成了“核心辐射”效应。

这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题，使措施和成效相互照应，彼此印证，给人的印象是该单位的措施有效，成效显著。

（四）围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的，也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题，用以突出成效。如：

【例五】一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法，依法治育实现新突破。四、注重特色，生育文化建设实现新突破。五、强基固本，基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体，计生协会工作实现新突破。

该文小标题虽然也有措施的阐述，但以突出成效为主，连续用了八个“新突破”，使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。

（五）围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做，从发现问题到解决问题是公文的本质体现，而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中，随着形势政策的变化、工作的深化，问题也逐渐出现，这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。

【例六】批评自己轻描淡写，避重就轻。批评他人拐弯抹角，浮光掠影。批评领导巧言粉饰，阿谀奉承。批评中讲成绩多，摆实际问题少。

该文就是从工作中分析和挖掘问题，并将问题作为小标题置于显要的位置，直曝问题，针对性强。

二、小标题常用句式

（一）“抓”字句。常见句型有：（1）抓××，在××××上实现新突破（措施目的）。（2）抓××，在××××方面下功夫（措施）。（3）抓××，××××（措施成效/目的）。“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如：

【例七】一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互促作用”。四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。

该文小标题的形式是“抓+措施，目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的，作者将措施和目的结合起来提炼小标题，给人的感觉是措施不是凭空而设，提出的目的也不是空喊口号。再如：

【例八】抓学习培训，在“活”字上下功夫。抓工作保障，在“实”字上下功夫。抓接访活动，在“深”字上下功夫。抓“事要解决”，在“情”字上下功夫。抓宣传引导，在“正”字上下功

夫。

该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点，提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。

（二）“以××为××”句。常见句型有：（1）以××为××，××工作取得了新突破/新成绩（措施成效）。（2）以××促进（带动）××工作开展（措施）。（3）以××为××，在××上下功夫（措施）。如：

在抓落实上下功夫。二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下功夫。三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工作上下功夫。五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础，

该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的，要想圆满地完成工作任务，达到预期目的，就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题，让受众一看，就知道该单位今年都做了什么，是怎么做的。再如：

【例十】1.以稳定为中心，带着感情解决好灾民的生产生活问题。2.以节水挖潜为重点，不断提高抗旱能力。3.以优结构、促增收为核心，努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段，切实解决好抗旱救灾资金问题。

该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系，否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。

（三）“正确把握××与××的关系，着力于……”。常见的句型有：（1）做好××工作，需正确处理××与××的关系。（2）正确把握××与××的关系，在××上搞突破/搞创新。（3）围绕××，在××上下功夫。（4）着眼于××，××。如：

【例十一】一、正确把握统与分的关系，着力坚持服务发展。二、正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生。三、正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进。四、正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点。五、正确把握破与立的关系，着力坚持改革创新。

哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作，在写作时，如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题，既看到主流，又不忽视支流，使认识不陷入形而上学，使工作开展不发生偏差。再如：

【例十二】第一，坚持和依靠党的领导，正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二，围绕全市大局履行职责，正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三，监督与支持有机结合，正确处理人大和“一府两院”的关系。第四，在传承中发展，在创新中继承，正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五，体现人民当家作主的本质要求，正确处理

发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。

这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析，使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。

（四）“在××上，力求（实现了）××××”。常见句型有：（1）在××上，力求××××。（2）在××上，实现了××新突破（新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等）。如：

【例十三】一、在经营环境上，力求新格调。二、在经营模式上，力求新品味。三、在经营成效上，力求新亮点。

这种句型多用于提炼成效，围绕工作的几个大方向（如例文中的“经营环境”、“经营模式”等），去总结工作成效或目标，如“新格调”、“新品味”等。

（五）“数字+文字”

“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时，往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象，明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用，不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如：

【例十四】（1）坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）坚持“一个中心”，完善“两个市场”，建立“三个体系”。（3）提供“四个服务”，采取“三项措施”，突出“两个重点”，实现“一个目标”。

【例十五】（1）突出“三建”，加强信访基础工作。（2）注重“三多”，广泛收集信访信息。

（3）抓住“三点”，提高信访信息质量。

这两例公文就是采用数字和文字相结合的方式提炼小标题。采用这种方法介绍工作经验、阐述问题等，一是利于记忆和传讲；二是条理清晰，使读者对文章内容有了较系统的把握。另外，“数字”的表现形式往往是或递增、或递减、或相同。