公文写作格式

时间:2024.3.10

请示的写法

请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题:制发机关名称+事由+请示。

例如;XX大学关于增拨教育经费的请示

注意:标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如

“申请”、“要求”、“请求”等语。

主送机关:《办法》规定:1、一般只写一个主送机关,不得

多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄写形式,不得抄

送其下级机关;2、除上级机关负责人直接交办的事项外,

不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

正文:

1、请示理由 常见的开头方式有:原因目的根据式

“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;

原因目的式:“由于、、、、、、为了、、、、、、”。请示理由之

后,一般用“为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下

请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过

渡,引出请示事项。

2请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。

应写得明白、具体、恰当、切实、可行。

应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。

3、请示结束语:常见的有:“以上请示(意见)妥否,

请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特

此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、

“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”

等。

4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,

并下置成为时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署

发文机关名称,只标成文日期。

例文:

上建报?20xx?212号 签发人:

xx县住建局关于要求

审批管道燃气特许经营协议书的请示

x人民政府:

为进一步完善我县的城市功能,提高城镇居民生活质量,我

县拟开发建设管道燃气项目。根据县人民政府的授权,我局

已与广西中威管道燃气发展集团有限责任公司共同协商,拟

出了《管道燃气特许经营协议书》,现报请县政府审批。

以上请示,请批复。

附件:管道燃气特许经营协议书

二〇20xx年x月x日

(联系人: 联系电话: )

主题词:公共设施项目 特许经营 协议书△ 请示 xx县住建局 20xx年x月x日印

(共印5份)

通知写作要点

通知时下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究实效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、 标题:制发机关+事由+通知

二、 正文:(1)通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决XXX的问题,经XXX批准,现将XXX具

体规定通知如下。(2)通知主体:写出通知事项,分条

列项,条目分明。

三、 结尾:三种写法:(1)意尽言止,不单写结束语。

(2)在前言和主体之间,如未用“特作如下通知“作为过

渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

(3)再次明确主题的段落描写。

例文:

北京积水潭医院关于xxxx的通知

各科室: 。

北京积水潭医院

20xx年x月x日

报告写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

1、 标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

2、 正文:(1)事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清

楚。(2)事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3、 结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何

标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。 例文:

关于xxx的报告

根据

xxxxxxxxxxx现将主要情况报告如下:

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx针对xxxxxxx,提出以下建议:

1、xxx。2、xxx。

署名

日期

规定写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

1、 标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、

规划等)。

2、 正文:

(1) 正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依法排列。

“条”是法规的基本单位。

(2) “条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多

时可分为“项”。

(3) 根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。规约性

公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、

行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条

款,某一文件不一定全部包括上述各部分。

书写要求:

字号规格:公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“(一)”;第三层为“1、”;第四层为“(1)”。成文时间用汉字,“零”可写为“0”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

例文:

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

(20xx年x月x日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。

………

第十二条本规定自20xx年x月x日起施行。


第二篇:公文写作格式


标题:小标宋体, 二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 30|评论(9)

按默认排序|按时间排序 其他回答 共2条

20xx-08-27 19:23热心网友

撰写公务文书的基本要求:

1、准确、实际

2、生动、及时

3、简练、明确

4、符合规定体式

具体包括指令性法规性文书的撰写:

a、命令(令)、指令

b、指示、批示、批复

c、决定、决议

d、章程、条例、规定、制度、办法

常用文告与会议文书的撰写:

1、布告、通告

2、通知、通报、公函

3、讲话稿、发言稿

4、会议记录、会议纪要

呈请性文书的撰写:

1、请示

2、情况报告、总结报告

3、调查报告、检讨报告

计划、简报及其他文书的撰写:

1、计划、规划

2、工作简报、快报

3、电报、电话记录

4、大事记

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