档案材料整理安排
1、档案共有八项材料：毕业生登记表，大学成绩单，论文设计考核卡，体检表，大学学籍卡片，高中学籍档案，高中团员档案，报到证。
2、毕业生登记表，本周领取，登记（领取份数 ，领取人），填写要求见具体要求。
注意：①在《高等学校毕业生登记表》内，学历填本科，学位填学士。本人简历从小学开始写起（见封面填写说明）。其中“自我鉴定”栏由学生本人认真填写、不可草草了笔，两页尽量写满；②毕业生登记表封面，毕业时间填20xx年x月，填表日期填20xx年x月x日。
最后一页，①在“班级意见”栏内填入班级的讨论意见，由班级负责人签名，日期为当日填写日期。②在“系级组织意见”栏内统一不填写任何内容，不签名不写日期，到行政楼502，加盖“此栏空白”的蓝色公章；③在“校级组织鉴定”栏内由各班主任填入鉴定内容，由学生本人签名，不是班主任签字！日期为当日填写日期，填好后统一交行政楼502，加盖校区党委公章（落款日期必须填写），本周五交到我这边。
3、大学成绩单（盖章），论文设计考核卡（盖章）在6月x日左右打印，由就业办公室统一整理。
4、体检表由就业办公室统一整理。
5、现有档案材料：大学生学籍卡片，高中学籍档案，高中团员
档案（部分同学高中材料缺失，整理时需在汇总表注明）。
6、报到证大约6月x日左右完毕。
8、最后一道程序，档案转递单，在报到证完毕后，依照报到证地址，由班级负责人统一填写。
7、依照上述材料完备时间，初定6月x日上午十点，班主任与班级学生一同前来整理档案，自带水笔，地点在行政楼502。报到证到达后，再统一安排时间填写档案转递单。如有变更，会及时通知各班主任。
8、6月x日整理档案，每个专业分为三份，①考取研究生学生档案，②正常毕业学生档案，③明确不能毕业的学生档案，最后由班主任核对签字，确保每位同学档案齐全。
档案整理注意事项
1、 检查七项材料是否齐全，不齐全者，单独整理出来，打印
高中材料缺失说明，放入档案中。
2、 研究生档案单独整理出来，附上汇总表，统一交502。
3、 毕业生登记表，检查内容：封面，毕业时间填20xx年x月，
填表日期为20xx年x月x日，最后一页，系组织意见为“此栏空白”盖章，校级组织鉴定是学生本人签字，不是班主任签字 ，公章为校区党委章。
4、 大学成绩单，检查内容：最后一页，三个章齐全。
5、 毕业设计考核卡，检查内容：主管院长签章
6、 大学生学籍卡片：最后操行等级是否填写，班主任是否签
字。
7、 高中学籍档案是否齐全，不齐全者，补充档案缺失材料
8、 高中团员档案是否齐全，不齐全者，补充档案缺失材料
9、 体检表是否齐全。
10、 档案转递单的放置位置：在学生档案外面。档案转递单在
报到证到达后，统一由班级负责人请填写。时间待定通知。
第二篇：毕业生档案管理办法
南京晓庄学院毕业生档案管理办法
1.档案收集范围
（1）高中或中专毕业生档案材料（国家任务生）
（2）大学生素质拓展卡
（3）学生在校期间成绩单
（4）党组织关系材料
（5）团组织关系材料
（6）在校期间奖励、表彰以及处分材料
（7）体检表
（8）普通高等教育毕业生登记表
（9）学生实习鉴定
（10）学位相关材料（本科生）
（11）各种技能证书、毕业证的复印件
（12）其他可供参考的有保存价值的材料
2.归档要求
（1）校就业指导服务中心负责毕业生档案材料的收集、整理、归档，归档材料应保证完整、齐全、真实，严禁涂改、伪造毕业生档案材料。
（2）各学院负责职责范围内的毕业生材料的收集、整理，并将办理完毕的档案材料及时交校就业指导服务中心归档保存。凡材料规定由有关部门审查盖章的，相关部门须加盖公章。如有关部门移交的归
档材料不齐全或不符合要求的，校就业指导服务中心应及时通知有关部门补齐或补办手续。
（3）各类材料必须使用A4的办公用纸，只能用碳墨水或蓝黑墨水钢笔或签字笔书写。
（4）所有毕业生档案材料应在每年x月x日前归档完毕。
3.档案的传递
（1）毕业生档案由各学院将要归档材料装入毕业生档案袋后，校就业指导服务中心于每年的5月底按规定时间密封统一按毕业生就业报到证上签发的单位或其它相关单位部门的地址传递。
（2）档案（户籍不在校）未办理任何代管手续的毕业生，可申请档案免费托管至毕业当年年底，档案（户籍在校）的毕业生按校有关毕业生档案管理文件执行。
（3）申请回原籍择业的毕业生及省外毕业生，（省外毕业生档案原则上派回生源所在地）。由校就业指导服务中心按毕业生就业《报到证》上签发的地址传递。
（4）凡办理人事代理及档案托管的毕业生，档案按合同地址传递。
（5）所有毕业生的档案去向及传递地址均可在我校就业信息网上查询（输入个人身份证号码即可查询）。
（6）招生与就业工作处负责毕业生档案工作的协调、检查、监督和指导。