人力资源部科室例会纪要
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纪要整理:
20xx年x月x日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:
一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划
劳资科:
1. 完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;
2. 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;
3. 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;
4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;
5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;
6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;
7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。
8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。
9. 制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;
10.
11. 完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。
工作计划:
1. 做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;
2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;
3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。
教育科:
1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;
2. 汇总、修改20xx年度公司培训计划;
3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20xx年度特种作业培训计划;
4. 修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。
工作计划:
1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;
2. 梳理20xx年度培训信息,并导入系统;
3. 做好20xx年度职称聘任的准备工作;
4. 做好本科室相关费用清理工作。
人事科:
1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方
案;
2. 办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;
3. 拟写本年度部门工作总结;
4. 汇总39名员工转正文件,待发文;
5. 根据财务要求修改职能部门预算,并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。
工作计划:
1. 初拟科室单项奖申报材料;
2. 跟催相关单位费用结算;
3. 对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;
4. 反馈科室绩效考核修改意见。
二、整体工作部署
1. 自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。
2. 各科室比对明年工作计划,12月x日前逐项制定工作实施方案;
3. 各科室清理今年各项费用结算,11月x日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月x日前务必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科:
1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;
2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;
3. 做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;
4.为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。
教育科:
1.待培训预算费用确定后,13日左右20xx年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。
劳资科:
1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;
2.鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:(1)、工资套改的电子版,包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整;(2)、20xx-20xx年终奖的电子版计算表;(3)、20xx-20xx工资历史数据电子版。
人力资源部
二〇20xx年x月x日
第二篇:人力资源部会议纪要
人力资源部月度例会
会议纪要
时间:20xx年x月x日,中午12:30
地点:人力资源部办公室
参加人员:
会议主要内容:
会议由人力资源部经理主持,在会议中经理主要谈到以下几个方面的问题:
1、加强人才招聘和一线员工招工工作
为满足企业对高素质管理人才的需求,我部门要逐步加强人才的招聘工作。继续拓宽人才招聘渠道,进一步完善网络招聘过程。近两周要积极开展对总经理秘书这一职位,进行简历筛选和面试工作。同时,要根据简历的投递情况结合企业人才需求情况,对发布职位进行及时的跟踪和修改。
加强一线员工的招工工作。近期车间生产量逐步加大,对一线员工的需求日益增强。为保障车间生产和企业的发展,我们人力资源部要加大、加强对一线员工的招聘力度。面对近期紧俏的劳动力市场,我们要拓宽招工渠道,积极与劳动用工部门联系,通过发布信息、现场招聘、联系相关学校等多种渠道来减轻企业的用工压力。
2、 加快开展企业内部培训和外部培训
为加快对企业人才的培养和提高,人力资源部要将培训工作认真落
实。在近期要组织开展“新近人员的内训”和“安全教育”培训,针对20xx以来新进厂的大中专毕业生,我们要加强对其进行企业文化、企业产品、企业发展等各方面的培训。与此同时要组织开展针对一线员工的安全培训和安全教育。
同时作为人力资源部要关心了解一线员工的入厂培训工作,积极关注与跟踪,要主动参加一线员工的入厂培训了解培训效果。
3、 加速企业职称的评审工作
随着20xx年市职称评定工作的展开,我部门要主动联系、积极引导,帮助具备职称评审资格的企业员工,参加职称评审取得相应职称。 为进一步扩大企业高技能人才队伍,建设人才梯队。我们要大力宣传职称评定工作内容、企业人才兴企的精神,做好专业技术业务培训工作,为企业今后的职称工作打好基础、铺平道路。
4、加快机构职责与权限的修订
应企业发展需要,公司新增企业发展部、市场发展部和客户服务部。为此我部门要根据新增部门的职责权限,及时更新修订机构职责与权限。现已征得以上部门人员的职责权限,修订工作已进入编写阶段。在此基础上我部门要加快编写速度,在经分管领导签署后及时定稿发放。
5、抓紧制订与完善考勤管理制度。
为完善工资捆绑机制的确切落实,我部门将补充一系列考核、考勤制度用以辅助工资捆绑方案的实施。以上制度的实施将更好地完善公司制度,为工资捆绑提供现实依据。为此我们要从实际出发,结合企业
现状把考核考勤贯彻好,把假期管理落实好。
会上副经理就有关劳动假期管理、考勤管理等问题做了补充, 也就近期工作进行了讨论和交流,大家互相探讨、互相学习,力求在工作中寻找问题,在实践中解决问题。
20xx年x月x日整理
注:呈报行政人事总监一份,本部门自存一份电子版。 整理: 核对: 批准:
第三篇:会议纪要范本
北京邮电大学教育基金会
第一次理事长办公会纪要
基金会纪要[2000] 1
时间:20xx年12月21日上午8:30—12:00
地点:行政办公楼401室
参加人员:理事长林金桐、副理事长赵青山、钟义信、秘书长 列席人员:监事长赵纪宁
主持:林金桐理事长
办公会围绕以下既定的五项议题进行。
(一)关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效,会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外;三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则,会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管,其他副理事长配合。
(二)关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报,介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金会的运行
模式及管理机制。办公会在认真听取并分析这次研讨会情况的同时,提出了其他院校可借鉴之处。
(三)审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所作的修改稿进行了认真审议并原则通过;鉴于国家新的基金会管理办法及章程范本即将出台,会议责成秘书处届时进行必要修改后再提交审议定稿。
(四)关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部,决定2001年基金会的编制暂定5-7人,以后根据工作需要进行增加。关于基金会和校友会的关系,会议认为“两会”虽然同属平级的独立社团,但工作密不可分,必须互相支持,团结协作,默契配合,运行模式上实行合署办公。关于基金会的财务办公会希望创造条件争取独立,在独立前仍归学校财务处单独立户代管。
(五)会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》,并要求秘书处对工作计划作进一步的细化,以便执行和检查落实。
北京邮电大学教育基金会
2000年12月22日