20xx年晚会策划.doc
前言
畅想青春，我们在成长，“社团文化我主宰，校园生活你精彩”这一口号激荡在里仁学院的校园内，又一个别样的春天，又一个别样的社团活动月。第五届社团文化艺术节靓丽登台。在社团联合会的积极组织统一筹划之下，各社团都展开了各具特色的社团活动。每项活动都旨在丰富同学们的课余时间，提高同学们的综合素质。例如中国文化苑意在宣传中国传统文化，让同学们感受中国传统文化的魅力；梦雅书协举办的庆建校九十周年书法展意在弘扬中国所特有的书法艺术；军事爱好者协会举办的国防教育宣传系列讲座旨在提高同学们的爱国热情，加强民族自豪感；社交礼仪协会举办的礼仪风采大赛让同学们更多的了解必备的礼仪知识、让同学们都做一个礼仪达人；兵乓球爱好者协会举办的我爱兵乓系列活动展现了大学生体育运动中的热情；Loudspeaker举办的English Carnival则强有力的表现大学生的英语的掌握能力；电影爱好者协会举办的第一届大学生电影节系列活动把同学们带进电影的世界；管理协会举办的走进管理活动让我们直击现代企业的管理模式；饮食文化协会的饮食文化周丰富了同学们的对饮食文化的知识，更是在比赛中强化了大家的饮食健康的概念；原创剧院团举办的话剧展示大学生对未来的渴望，对生活的理解。还有其他社团举办的活动无一不是展现当代大学生的精神风貌，同样在同学们当中也起到了预期的效果。丰富校园文化展现青春激情，喊出社团文化我主宰，校园生活你精彩的口号，让我们的里仁学院更加的魅力。我们社团联合会会尽己所能的奋斗到底！
时间：5月15号晚7点
地点：里仁学院大学生活动中心报告厅
活动主办方：里仁学院团委
活动承办方：里仁学院社团联合会
活动对象：里仁学院全体学生
活动流程：
活动前期准备
1、晚会节目挑选
（1）4月10号至4月23号为晚会节目的征集时间
（2）4月24号至4月25号为晚会节目的选拔时间
2、人员分工（备注：请各部将每项具体工作任务落实到个人，并由部长负责把分工以分工表的形式表现出来）
秘书部
（1）打电话通知各社团到晚会现场，并打印通知，负责撰写主持人串词，
（2）? ?在4月26号之前拟写两份从不同方面介绍社团文化艺术节闭幕晚会的广播稿，于4月26号送到广播站，提前两周进行广播宣传
（3） 在4月23号前统计好本次晚会所需的物品，有组策部与公关实践部，两部一起负责物品采购
（4）? 在晚会的前一周准备好请柬，并交与公关实践部
（5）? 在晚会当天负责布置大学生活动中心的楼梯，打气球，保证气球随时够用，负责晚会开始前大活报告厅的卫生清理工作
（6）负责证书的打印
（7）通知演出人员
组织策划部
（1）?在晚会节目征集完毕后，在4月28号前出一份详细的艺术节闭幕晚会流程表，交与各部详细记忆，以免晚会时出现混乱。
（2）?在晚会中，组策部负责舞台的剧务工作，在晚会彩排前一天要熟悉好晚会的整个流程及晚会中的每个节目，熟悉晚会所需的道具，并联系好所有演员，做好沟通工作
（3）晚会当天负责证书的保管
（4）晚会前一天对演出人员进行时间确定
（5）部长负责现场的剧务安排，并现场指挥，应对意外情况
公关实践部
（1）? ? 在4月15号之前，与组策部一起将本次晚会所需的物品准备充足
（2）? ? 在晚会的前两天，将请柬送出
（3）? ? 在晚会当天，公关部男生协助宣传部装台，女生与秘书部一起，负责楼梯的装饰
（4）? ? 在晚会前嘉宾和观众入场时，公关部负责迎宾工作，维持前门口的秩序
（5） 联系化妆人员，负责安排演员的化妆
活动部
（1）帮助宣传部装扮舞台背景
（2）在晚会当天，活动部负责安排各社团的座位，并做好表记，帮助装台
（3）在晚会观众入场时，活动部负责协助公关部维持三楼的秩序，为观众引路，部员必须熟悉各社团的座位，以免现场出现混乱
（4）负责报告厅内的观众秩序
宣传部
（1）? ?制作舞台背景，确保在晚会的前一天顺利完成
（2）? ? 在4月25号之前，制作两份宣传海报，摆放于心怡食堂前，八个关于闭幕晚会简介的文字宣传海报，分别摆放于各组团楼下
（3）? ? 晚会当天，宣传部负责舞台布置
网络新闻部
（1）? ? 在晚会前，负责关于各社团风彩的DV短片的拍摄、制作，用相机记录下社联的同学们为晚会忙碌的身影
（2）? ? 在晚会中负责此次晚会的音效工作及DV短片的播放
（3）? ? 负责整场晚会的录制与拍照工作
3、晚会前期宣传
（1）? ? 从5月4号开始，在社联网站上开始发布关于晚会的信息，并不断的追加
（2）? ? 从5月4号起，进行为期两周的广播宣传，每天中午和晚上两次广播，持续两周
（3）? ? 从5月10号起，将各海报摆放于食堂，桥头和各组团，持续海报宣传
（4）? ? 在5月10号，集中力量在西区食堂广场前重点宣传，吸引人，扩大社团文化艺术节的影响力，使活动宣传达到高潮
（5） 在整个宣传期间宣传板由各部轮流负责，且要求具体到部员负责
（6） 制作条幅在燕飞桥悬挂宣传
?晚会流程准备
1、5月8日在社联办公室由主席团及到场的部长进行节目的初次筛选
2、5月8日、9日由公关部、秘书部购买晚会所需的物品
3、5月8日前有公关部将请柬送出
4、5月13日（星期四）晚上18：30—21：00 全员做第一次彩排，由主席团组成评审小组节目的顺序安排及演员的出场要求，组策部成员整理主席团意见，为15日的彩排进行现场安排
晚会当天流程
5月15日（星期六）上午 8：00
1、开始装台 （由宣传部人员进行对装台的要求，其余各部根据自己的具体情况安排人员帮助装台）
2、活动部将观众席的区域划分标明
3、秘书部负责准备所需气球
4、下午3：00开始第三次彩排，由主席组成最终评议小组对节目提出最后意见及建议，并由组策部成员进行记录
晚会节目流程
6：05 由公关部负责接待入场嘉宾和同学，活动部负责现场的观众秩序 6：40 所有部门人员各就各位
1、7：00 开始播放视频
2、7：10 武术开场
3、7：15 主持人开场白，介绍到场嘉宾，晚会正式开始
4、7：18 街舞表演
5、7：23 歌曲独唱
6、7：28 经典电影配音
7、7：34 拉丁舞表演
8、7：37 颁发年度最具潜力奖、
9、7：39 礼仪走秀
10、7：43 钢琴、萨克斯演奏
11、7：48 朗诵表演（PPT播放）
12、7：54 英文歌曲独唱
13、7：59 颁发年度最具人气奖
14、8：01 歌曲串唱
15、8：06 国防生小品表演
16、8：19 歌曲独唱
17、8：24 颁发年度最佳组织奖
18、8：26 现场互动环节
19、8、31 民族舞蹈
20、8：37 民族歌曲
21、8：42 书法、扇子舞表演
22、8：47 年度最佳社团负责人奖
22、8：49 魔术表演
23、8：53 吉他弹唱
24、8：58 二胡合奏
25、9：02 话剧表演
26、9：14 颁发年度最佳社团奖
27、9：16 日语play
27、9：16 歌曲独唱
28、9：21 主持人谢幕，演员及领导合影留念，晚会结束
晚会应急预案
(1)在宣传期间如遇下雨，则当天的宣传取消。
(2)在晚会当天，如果大活停电，由公关实践部负责看守前后门，由过道中间的活动部部员负责安排观众有秩序的退场。
(3)晚会现场剧务手上一定备份充满电的麦克风，在场上表演者出现麦克无声时，应立即更换。
(4)如果有人无法在晚会当天表演，则对相关节目进行调整节目。
后期活动宣传
(1)广播站对艺术节圆满闭幕表示祝贺，对赞助商表示感谢。
(2)里仁贴吧对晚会节目的满意度进行调查，对同学的意见进行收集保存。并对商家商品继续进行宣传。
(3)宣传板：在宣传板上张贴获奖社团所举办的活动的精彩照片。
(4)报纸宣传：社团联合会制作关于社团文化艺术节的报纸，用于宣传。 经费预算：
条幅80 2 160
邀请函 0.5 60张 30
闭 幕 晚 会 暨 颁 奖 典 礼 所 需 物 品 证书 5 10份 50
条宣传海报15 10张 150
气球 0.1 300个 30
门票 0.3 600张 180
彩带（拉花）1 30条 30
荧光棒 18 10桶 180
胶带 5 10卷 50
麦克风电池5 6个 30
冷烟火 50 4组 200
舞台背景————1000
泡泡机——————150
化妆道具200
追光灯200
矿泉水 1 100瓶 100
合计2740
附录一：
奖项设置:
1年度最佳负责人奖
2年度最佳组织奖
3年度最具潜力奖
4年度最具人气奖
5年度最佳社团
附录二：评比细则
（一） 社团管理（25%）
1 社团在校内有一定的影响力，为繁荣校园文化做出一定的贡献7%；
2 社团积极配合学生社团联合会的工作8%；
3 社团内部管理状况良好，凝聚力强，有一定的自我解决问题的能力，财务状况良好10%。
（二）学生社团在2009-20xx年度的表现（75%）
1 活动宣传力度大，效果明显10%；
2 活动内容健康，积极向上，能够体现社团的特色和风采20%；
3 活动组织规范有序，同学积极参与20%；
4 活动的规模，按社团活动评比办法给分25%、
备注： 对活动有创意、同学参与面广，影响大的社团可以另外给予奖励分数10--20分。
第二篇：20xx年计算机与电子信息学院迎新晚会策划初稿
20xx年计算机与电子信息学院迎新晚会
策划书
第一部分 晚会概况
【晚会主题】
E起来，更精彩！
【活动目的】
通过此次活动，喜迎新生，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，展现计电学院的风采，同时迎接20xx年新年的到来！
【迎新晚会地点和时间】
地点：广西大学大礼堂
时间：20xx年12月29日星期三
【迎新晚会筹备组】
计算机与电子信息学院团委学生会
【迎新晚会筹备日程安排】
班级节目整合指导
主持人选拔
主持人培训 11月29日星期一 11月30日星期二
节目挑选 12月10日星期五 节目跟踪指导 12月10日~12月21日
工作人员培训 12月21日——12月29日 第一次彩排 12月21日星期二 第二次彩排 12月28日星期二
第二部分 晚会流程
7：30开始入场 会场门口设置祝福卡片填写和收集点，供互动环节使用。在晚会开始之前投影仪播放宣传视频。
8：00晚会正式开始。
开场节目：待定。
奏入场音乐，主持人登台致开场词，宣读到场的领导、嘉宾，介绍赞助商，之后宣布晚会开始。
第一篇章
“微笑着上路，青春就是我的通行证！”
用DV展示计电青春活力，不断拼搏的精神面貌
节目内容主要包括围绕新生生活、展现计电特色以及张扬青春活力节目为主，以激活现场气氛，吸引观众眼球为目的。
第二篇章
“我们一起感动一起加油,一起为了明天去奋斗!”
用DV表现出过去的一年我们一起奋斗的情谊。
节目内容主要包括联系20xx年主要事件以及充满时代气息的节目为主，以提升晚会内涵，增强感染力为目的。
互动节目
1、《非常计电之“你是不是幸运观众？”》
大屏幕上滚动入场券的号码，主持人喊停，抽取5位观众上台。这5位观众现场写出自己的新年愿望，写完后他们以砸气球的方式判断他们是不是幸运观众。如果砸中的气球水花四溅，梦想实现。如果砸出的气球没有水花，接受惩罚。惩罚已经提前写在展板上，由他选择然后揭开实现惩罚。
2、《非常计电之放飞梦想》
在入场的时候我们提供纸、笔（务必保证80%得到）写在新年的愿望或者祝福，然后折成纸飞机。在上一个小互动结束后，我们一起飞起我们的纸飞机，让这个载着我们梦想的纸飞机飞向有缘人的手中。这不但承载着折纸飞机的人的希望，同样收到纸飞机的人也得到祝福。
第三篇章
“我们一起祈愿：新的一年会更好！”
用DV表现出我们对新的一年的美好愿望。
节目内容主要以表现大学奋斗历程、抒发对未来的美好期望以及场面宏大的大型歌舞为主。以将晚会推入高潮，升华晚会主题为目的。
尾声：
晚会结束，主持人致结束词，鸣谢赞助商，响音乐，所有演员上台谢
幕。
晚会结束时在出口设置“寄存我的希望”的纸箱，观众可自由选择将手中的纸飞机既存在希望箱中，这是我们的愿景。
第三部分 前期准备（待具体讨论，仅参考）
宣传部：12月11日前完成一切宣传工作，包括制作海报张贴于学校宣传栏内、拉横幅等。设计晚会幕布，舞台布置。宣传单、节目单、晚会门票设计（由文化部给出方案）。
记者团：撰写宣传稿于12月9日起刊登于“空谷”、“雨无声”网站上，内容包括活动主题、内容、时间、地点以及一些能展示计电学子风采的相关介绍，及时将晚会现场的信息刊登到“空谷”、“雨无声”网站上。
文化部：负责筛选节目，挑选培训主持人，现场设备工作人员的培训。统筹节目方面的各项工作，包括节目的出场次序，节目的连接，及节目的候场等。
外联部：于12月8日之前赞助到位，可由商家冠名。
生活部：负责晚会的各项后勤工作及协助宣传部布置晚会现场。
秘书处：负责邀请函的制作与发放。制作晚会用祝福贺卡以及收集箱。
学科部：负责制作PPT、开场前宣传视频。
组织部：负责安排领导、嘉宾及各班学生就坐。
纪检部：负责会场、后台秩序。
女生部：负责出礼仪，化妆，购买嘉宾礼品及晚会所需的其他装饰品。
勤工部：负责场地卫生。
体育部：负责发放节目单、荧光棒等并协助其他部门工作。
培训监督部：制作晚会最佳节目投票箱（每个节目一个箱），负责得票统计工作。
经费预算
第四部分 现场突发情况预案
灯光预案：包括舞台灯光和追光设备失常时的处理方法，各个节目灯光要求丢失的处理方法等。（节目组负责）
声音预案：现场声音系统失常的处理方法，包括声音控制系统、音响系统失灵的处理方法，音源丢失、无法读取、音源异常的处理方法，音量大小失控调节方法等。（节目组负责）
话筒预案：包括前场准备时发现话筒无效的处理方法，晚会进行中话筒失灵的处理方法，无线麦丢失的处理方法等。（节目组负责）
后台预案：某个节目组找不到时的处理方法，大礼堂工作人员和学生会工作人员发生分歧的处理办法，各个节目组道具丢失的处理方法等。（现场组负责）
会场预案：观众入场时对座位安排发生分歧时的处理方法，嘉宾座位安排出现问题时的解决方法，礼仪出现问题的解决方法，现场出现骚乱的处理方法，突然停电的处理方法。（现场组、后勤组负责）
主持预案：主持人服装、化妆出现问题的处理方法，主持人现场报错节目的处理方法，主持人错报、漏报嘉宾的处理方法，主持人卡词、忘词、失态等现场问题的处理方法。（节目组负责）
*彩排及晚会现场部门分工待讨论，从略