计科系20##级迎新晚会策划书

一、 活动主题：

舞动青春，畅想明天！

二、 活动目的及意义：

“舞动青春，畅想明天！”迎新晚会，让新生在我系载着希望起航，带着梦想腾飞，迎接灿烂明天。融合师生情谊，展示初等教育系的特色和风采，扩大我系的影响力。为新的一学年开启一篇崭新的乐章，也是给予系内文艺人才施展才华的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富大学生活。

三、 活动时间：

地点：四川职业技术学院—大学生活动中心

时间：20##年10月20日

四、 活动主办：四川职业技术学院团委

    活动承办：计算机科学系

五、 活动地点：

四川职业技术学院——大学生活动中心

六、 活动对象：

系全体师生

七、  活动前期准备以及各组工作：

第一项目组：策划组

负责活动的统筹安排，各项工作的人员分配。

   具体事项：

①     9月28日成立九个小组，包括策划组、宣传组、舞台组、节目组、礼仪组、安保组、后勤组、赞助组、道具组

②     10月13日确定本次晚会的整体形式以及本次晚会的主题。

③                              将本次活动各项工作进行分配。

④     分阶段组织各组负责人召开工作进展会议，地点在C207.。

                  第一次9月29晚上7：10;

                  第二次10月10晚上7：10；

                  第三次10月13日晚上7：10；

                  第四次10月15日晚上7：10

                  第五次10月17日中午12：50(第五次为动员大会)

⑤     召开会议时，各个组长先进行工作回报，再针对工作出现的问题提出相关意见。策划组记录各组提出的问题和意见，通过讨论会问题进行处理和答复，并强调下一步的工作安排和要求。

⑥                              要强调活动的目的意义，晚会要达到的效果。

第二项目组：节目组

负责晚会所有节目的安排与准备

具体工作：

1)  9月28日开始向各班征集节目，以及与其他协会联系征集节目，并对已定节目进行排练并在10月11日之前确定初步节目名单。

2)  10月13日之前选定晚会主持人，并写好串词。

3)  10月13日前制定晚会的节目流程方案，明确各个节目类型和表现形式、以及彩排的时间和地点。

4)  10月14前准备好晚会节目所需的所有音乐，视频和道具。并在10月15日彩排之前交由舞台组协调工作。并将节目所需道具清单通知道具组。

5)  彩排分两次进行，第一次彩排时间为10月13日晚上，地点在D区；第二次彩排时间为10月19日中午，地点在一食堂三楼。彩排后要最终确定晚会的所有节目流程。

6)  10月18日上午之前制作出详细准确的节目名单。

7)  节目要求文明健康，积极向上，切合晚会的主题，适合文艺晚会的性质

8)  在晚会当晚音乐和视屏的播放 ，话筒的安排

第三项目组：宣传组

负责活动的具体宣传工作

具体工作：

①  制定的宣传方案要有新意和宣传力度。

②  负责活动当晚的摄像与拍照。

③  10月10日前宣传组制定出对商家的宣传方案交与导演审定。

④  10月12日至10月17日期间，对宣传工作进行具体的实施，完成个横幅和海报的制作。（可请各系和协会帮助）

⑤  10月18日开始进行宣传（包括学校广播站的宣传和学校网站的宣传及更新，横幅的悬挂等）

第四项目组：赞助组

负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

具体工作：

①  在策划书和宣传方案制定出后随机成立，拉到赞助后赞助组立即撤销。

②  即日起至10月17日赞助组自行分配到遂宁市各大型公司和商家去拉赞助。

第五项目组：礼仪组

负责嘉宾的邀请和接待以及晚会所需的各项礼仪服务。

具体工作：

①      10月10前确定所有邀请的嘉宾（相关嘉宾邀请：赞助商领导、系上领导、各个系的学生会主席团）。

②                   10月13日开始制作邀请函，并在10月14日前完成。

③                   10月14日开始发出邀请函，并在10月16日前发放完毕。

④                   礼仪人员要求服装统一，服务态度要符合礼仪要求。

⑤      礼仪人数初定10人，礼仪组组长要根据现场情况进行调整。

⑥                   晚会时给嘉宾及时的提供茶水。

第六项目组：舞台组

负责舞台的设计与搭建，晚会现场音响、灯光、节目道具的布置。

具体工作：

①        10月14日前制定出舞台的设计方案，列出舞台布置所需物品，并开始具体联系落实。

②              10月15日晚上之前确认落实布置舞台的所需物品。

③        10月20日上午开始搭建舞台、布置影响、灯光等等。在下午5：50之前完成。并对舞台设备的检查与维护。

④  协助节目组工作，负责对节目组的音乐和视频进行播放。

⑤  节目催台人员。两个节目需在后台后场准备。

第七项目组：道具组

负责所有节目的道具使用安放

具体工作：

①  每个节目所需要的道具搬动。

②  与后勤组协作租借和购买每个节目所需道具。

第八项目组：安保组

负责晚会现场的安全工作。

   具体事项：

①      10月15日前成立晚会的专项应急小组，并制定出晚会现场的应急方案。

②      10月17日前与学院保卫部取得联系，请求她们对活动现场安全进行保障。

③      对晚会现场秩序的维护，要在晚会现场周围巡视，及时的发现不安全隐患，并给予处理，要保证晚会的正常进行。

④                   安保人数初定10人，安保组组长要根据现场情况进行安排。

第九项目组：后勤组

负责本次活动的所有物品的管理、购买和租借以及资金管理和后勤服务。

         具体事项：

①           协助舞台组工作，共同落实舞台组所需物品。

②      10月16日之前收集各组所需物品清单，随后进行购买，要求节俭。

③      活动中所有用到的物品都要进行登记，以便归还，如果产生了费用的，必须有正当的发票，以便报账。

④      后勤组用至少一名组长及组员对整个活动的资金运转情况进行详细记录。

⑤  10月20日下午负责现场嘉宾席和观众的位置的布置和安排，要求合理。在下午6：00前完成。

八、 活动当天流程：

  19：00    观众入场

  19：30    活动正式开始

  21：30       活动结束

九、  资金预算（见附表一）

首先由后勤组人员对本次活动的所需物品进行统一的市场调查、列表然后由策划组汇资金进行具体的预算。

十、  人员安排（见附表二）

十一、         活动应急方案

①      如果在表演的时候节目没有跟上就换下一个，节目             组要全权负责。

②      如果现场观众发生磕磕碰碰，保卫小组要在不影响现场气氛的情况下迅速解决。

③      如果迟到观众找不到座位，由礼仪组带领其到其座位就坐。

④      如果现场的音响、灯光等设备出现意外，由舞台组迅速解决以不耽搁晚会的开展。

⑤      如果邀请的嘉宾由于临时有事不能不能到会，请其安排其他代言人到场。

                           策划：计科系策划组

                        二零##年九月二十七日

附表一：资金预算表

附表二：人员安排表

      前期 10月16结束

策划组（组织部）：向以富        杨涛

宣传组（宣传部）：杨昌芦        万进利

节目组（文艺部）：刘雨涵        罗熙

赞助组（社践部）：杨     超       李娟

后期

礼仪组（女工部、组织部）：谢国川  张师

安保组（宿保部、体育部）：代文鹏  潘学勇

后勤组（生活部）：蔡     敏       桑小亮

道具组（办公室）：胡东钦        曾松国

舞台组（宣传部、社践部）：杨昌芦  杨 超

第二篇：迎新晚会活动策划书

迎新晚会活动

策划书

能源科学与工程学院学生会

二〇##年九月四日

迎新晚会活动策划书

一、 活动背景 

在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。

这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！

二、活动主题

     能源学院2011迎新生晚会

三、活动目的

     1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

四、活动时间

     20##年9月13日晚上19:30

五、活动地点

    能源学院综合楼

六、活动对象

     河南理工大学能源学院20##级全体新生

七、活动流程

(一) 活动前期

    1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划

2、拉赞助、节目编排、活动的宣传

(二) 活动期间

1、节目筛选、晚会具体人员安排 

2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行

(三)活动后期

1、收集并清点活动物品；

2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。

八、具体人员安排：

总负责：  

顾  问：

主持人：待定   

通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）

督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作）

联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位）

宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。

节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作）

舞台工作组：文艺部

后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务 。）

接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。

摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。

台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。

机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。

九、活动注意事项

1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

十、活动经费

租用服装：

演员化妆：

印刷传单：

购租灯光设备：

舞台布置背景：

节目酬谢费：

其他支出：

十一、组织单位

主办：能源科学与工程学院学生会

承办：能源科学与工程学院学生会文艺部

         

                                       能源学院学生会

20##年9月4日