周例会管理规定

第一章    总则

第一条  为全面推行精细化管理模式，建立健全周例会管理制度，施行工作任务明确制、责任落实首问制、完成时限倒推制、连环问题追踪制、结果红黄记账制，经领导班子研究决定特制定本管理规定。

第二条  本管理规定适用于供暖中心全体员工。

第三条  本管理规定自20##年7月1日起执行。

第二章    周例会管理

第一条 周例会相关要求

（一）各部门、供热厂、换热站必须每周召开一次周例会。

（二）各部门、供热厂、换热站必须设置专职或兼职主持人、记录员各一名。

（三）各部门、供热厂、换热站必须结合实际情况固定周例会的时间与地点。

（四）各部门、供热厂、换热站必须确定周例会参会人员名单。

（五）各部门、供热厂、换热站必须确定召开周例会的会议议程。

第二条 周例会记录员申请

各部门、供热厂、换热站设立的专职或兼职记录员应填写《周例会记录员申请表》（附件一），经部门主管批准后方可上岗。

第三条 周例会任务表相关规定

（一）  周例会任务表(附件二)由记录员负责汇总、编辑。

（二）  周例会任务表在会议结束后的当日传递到各部门。

第四条 周例会大事反馈表相关规定

（一）  严格按照供暖所下发的《周例会大事反馈表》（附件三）进行规范填写，并于周例会前一天14点前报记录员处；

（二）  严禁汇报表中出现错别字、语句不通现象;

（三）  表格中的项目不能漏填，无需填写的项目应填“无”，不能置空;

（四）  汇报内容每栏中不得超过八项，需突出本部门重大事项，众所周知的工作任务不得在此表中体现;

（五）  表格中“本部门上周重大事务处理结果”一栏，应体现本部门上周工作的重大事情和本周突发事项，而不是本部门全部工作内容。“本部门本周工作具体情况”一栏，则应填写本部门本周具体工作内容;

（六）  严格按照表中相关内容、次序进行汇报，不可随意发挥;

（七）  工作内容的填写应以序号、换行进行分隔标注。

第五条 周例会相关人员规定

（一）周例会主持人：

1、会前要准备充分、缜密思考、统筹部署本部门各项工作；

2、认真分析、领悟上级安排的工作任务及相关文件精神，并正确、及时、逐级向下传递；

3、确定各部门当前重点工作任务及前瞻性工作计划，形成工作内容并汇同记录员录入《周例会任务表》；

4、熟练掌握会议流程；

5、严格按照会议规定时间准时开会；

6、反应敏捷、当机立断、正确、及时界定会议过程中出现的问题；

7、正确引导整个会议严肃、务实、有序地进行；

8、迅速、准确地将汇报人提出的协调事项及问题，转换成相关任务，并确定责任人及完成时限；

9、如会议进行中出现的违规现象，要及时提出警示并按会议规定惩处；

10、对上周工作做总结性发言；

11、传达上级有关会议精神并对本周重点工作提出要求；

12、遵守周例会会议规定，保证会议保质保量结束。

（二）周例会汇报人:

1、会前要充分准备，要按规范填写大事反馈表并按时报记录员处；

2、采用正式开场白的形式导入汇报内容，结束时也要使用正确的结束语。如“各位领导大家好，下面由我来给大家汇报一下本部门上周工作情况及下周的工作计划”；“谢谢各位领导，我的汇报完毕，请各位领导指点，谢谢”；

3、汇报工作时，应站立于电子屏幕右侧，双腿并拢，腰背挺直，并运用激光笔在屏幕上对汇报文档做相应引导；

4、衣着要整洁，大方庄重，精神要饱满；

5、汇报时要口齿清晰，声音洪亮；

6、虚心倾听他人汇报工作；

7、严格遵守《周例会管理规定》；

8、思维敏捷，简明扼要，切忌在发言时拖沓时间；

9、认真记录主持人布置的与本部门有关的工作任务；

（三）周例会记录员：

1、会前将周例会大事反馈表在规定时间内进行收集、汇总、编译，并汇同主持人准确录入下周工作内容;

2、会议召开前10分钟，将周例会大事反馈表及周例会任务表的字体、格式固定，并按照汇报人汇报顺序分别排好;

3、按汇报顺序正确引导汇报人汇报工作;

4、宣读工作内容时，要声音宏亮、吐字清晰、语速均匀;

5、周例会任务表要严格按照规定编排，工作任务录入清晰、简明有序;

6、周例会采取红黄格考核制度，一次未按时完成扣2分，两次扣4分，n次扣2n分，据此得出相应成绩，并在经过主持人确认后，公正、准确地录入;

7、会议结束后当日内将各部门下周工作任务电子表格反馈至相关责任人。

第六条 周例会会议流程相关规定

各部门、供热厂、换热站召开的周例会必须有统一的周例会会议流程，示例如下：

（一）主持人宣布会议开始；

（二）记录员宣布本次会议的到会情况；

（三）记录员宣布上周绩效考核成绩（附件四）；

（四）各汇报人按顺序汇报工作：

×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××

（五）记录员检查各汇报人上周工作完成情况；

（六）记录员宣布下周各部门工作任务安排及完成时限；

（七）请×××总结上周工作完成情况，安排下周工作任务；

（八）请×××做总结性讲话；

（九）主持人宣布会议结束。

第七条 周例会相关考核

（一）周例会任务考核

周例会任务考核采取红黄格考核制度，一次未按时完成任务扣2分，两次扣4分，n次扣2n分，据此得出相应成绩，即（100-2n）分。

（二）周例会会议考核

1、各部门、供热厂、换热站经理及所务会负责对主持人、记录员、汇报人进行考核评价。

2、对主持人的考评项目参见《周例会主持人考评表》（附件五）。

3、对记录员的考评项目参见《周例会记录员考评表》（附件六）。

4、对汇报人的考评项目参见《周例会汇报人考评表》（附件七）。

5、月考核低于60分者视为不合格，第一次不合格，对主持人提出警告，按照《周例会管理规定》认真整改；第二次不合格，对主持人进行黄牌警告；第三次不合格，对主持人进行罚款200元；第四次不合格，罚款400元，并以此类推。

6、60分视为合格，按照《周例会管理规定》认真整改，直至达到75分。

7、75分以上为优秀。

（三）上述考核成绩均计入绩效考核总分及作为相关评选依据。

第八条 周例会考核成绩由周例会记录员负责汇总、填写《周例会  月份成绩汇总表》（附件八），并于每月26日14点前报人力资源部绩核专员。

第三章    周例会相关奖惩

第一条 与会人员应在《周例会签到表》（附件九）中按时签到，未签到者视为旷会，旷会一次罚款50元。

第二条 迟到、早退者，罚款20元/次；无故迟到、早退10分钟以上者视为旷会。

第三条 会议期间严禁吸烟，违者罚款20元/次。

第四条 会议期间严禁交头接耳，违者罚款20元/次。

第五条 会议期间严禁手机铃响，严禁接、打电话，违者罚款20元/次。

第六条 会议期间严禁随便走动，如有事请举手示意，经主持人同意后方可离开，违者罚款20元/次。

第七条 记录员不记录上述现象，罚款100元/次。

第八条 主持人不执行上述现象，罚款100元/次。

第九条 督察小组不定对各部门、供热厂、换热站召开的周例会进行督察，一经发现问题，督察成绩计入本部门主管年度绩效考核成绩中。

第四章    附则

第十条 本管理规定由办公室解释、补充。

第十一条 本管理规定可根据供暖所实际情况的变动进行修订。

本人已认真阅读《周例会管理规定》，同意按本管理规定执行，签名如下：

附件一：《部门记录员申请表》

附件二：《周例会任务表》

附件三：《周例会大事反馈表》

附件四：《周绩效考核得分明细表》

附件五:《周例会主持人考评表》

附件六：《周例会记录员考评表》

附件七：《周例会汇报人考评表》

附件八：《周例会  月份成绩汇总表》

附件九：《周例会签到表》
附件一：

记录员申请表

备注：此表一式两份，部门和督察组各执一份备查。

附件二：

周例会任务表

附件三：

周例会大事反馈表

备注：此表于每周五下午14:00前以电子邮件的形式发送到周例会主持人邮箱，每迟报一小时罚款50元，以此类推。

附件四：

周绩效考核得分明细表

附件五：

周例会主持人考评表

表一：                         被考评人:                           考评人:                 

表二：

备注：1、表二序号与表一序号相对应，请考评人公平、公正打分；

2、此表由考评人打分后，及时交给会议记录员整理，会后录入到《周考核得分明细表》。

附件六：

周例会记录员考评表

表一：                         被考评人:                       考评人:          

备注：1、表二序号与表一序号相对应，请考评人公平、公正打分；

2、此表由考评人打分后，及时交给会议记录员整理，会后录入到《周考核得分明细表》。

附件七：

周例会汇报人考评表

表一：                             考评日期：                     考评人：

表二：

备注：1、表二序号与表一序号相对应，请考评人公平、公正打分；

2、此表由考评人打分后，及时交给会议记录员整理，会后录入到《周考核得分明细表》。

附件八：

附件九：

周例会签到表

备注： 1、请与会人员按时签到；

2、此表由人力资源部制定，并负责保管存档此表。

第二篇：项目周例会管理规定

项目周例会管理规定

一、目的：为规范周例会会议管理，提高会议质量，降低会议成本，根据领导要求特制定本规定。

二、适用范围：项目组成员和会议议题相关负责人。会议邀请人员不受本管理规定约束。

三、管理职责：

（一）XXX负责规定的执行监督与考核。

（二）项目组负责会议的组织工作，负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪，根据时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。并有义务反馈协作中存在的问题，提出合理化建议。需有投影设备演示说明的会议，应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。

（三）会议资料由项目组整理存档，各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组，各部门根据周例会主办的会议资料各自存档，如有必要提交项目组。技术总监和XXX负责会议纪要的审核，项目组负责会议纪要的编制下发。

四、周例会制度：

（一）主持与记录：由项目组召集，技术总监主持，项目经理进行会议记录。技术总监未列席会议时，由XXX或项目经理主持。排名分先后顺序。

（二）召开时间：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。

（三）参加人员：项目组成员和会议议题相关负责人。

（四）会议内容：

1.项目主计划各部门执行情况总结。

2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况，着重介绍任务执行过程中出现的问题。

3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

五、会议纪律：

1.与会人员要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，如需请假需经会议召集人批准。纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前找能够汇报人员替代，纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。

2.会议记录人员登记到会情况。迟到20分钟以上者赞助10元。无故缺席者，赞助50元。

3.一经会议决议之事，应按期完成。除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题，提前与项目组沟通，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

六、本制度由XXX负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。