招标邀请函

XX技改工程是我厂的重点工程，经领导研究决定，对XX改造工程进行招标，欢迎贵公司前来投标。

招标会议定于20xx年XX月XX日下午2：00时召开，地点：公司办公楼会议室，届时请携带密封好的投标文件（包括投标报价2份，工商执照、税务登记证、企业法人身份证等相关证件资料复印件并加盖本单位红章各2份），望准时到会，逾期按弃权处理。

XXXXXXXX公司

20xx年10月1日

第二篇：招标公司招标邀请函

XXXX2010年度招标代理机构

招标邀请函

XXXXX股份有限公司

工程服务中心

二○##年四月

                                                           

招标邀请函

XXXXX股份有限公司工程服务中心主要负责XXX呼市和林基地及外埠生产基地的新建及技改项目等工程的建设管理工作。根据20##年发展需求特对20##年招标代理机构进行邀请招标。招标代理范围：20##年公司所属新建及技改项目，包括项目如下：建筑安装工程、国产设备采购、进口设备采购、设备安装、监理咨询公司、设计单位选择等项目招标组织工作。

招标分为3个标段，第一标段：建筑安装工程、监理咨询公司、设计单位选择等；第二标段：国产设备采购及安装等；第三标段：进口设备采购及安装等。

一、招标要求：

二、投标要求

1、取费报价：

对中标单位的要求：

（1）设计单位和监理公司的招标代理费以固定总价的方式报价。

（2）投标文件中要明确此项目招标代理费      元（人民币），并由中标人支付。

2、招标公司简介

3、招标人员配备情况及简历(开标现场至少3名固定工作人员，不允许因项目的不同而任意调换人员配置)

4、招标设备配置情况

5、服务承诺

6、招标组织程序样本（包括招标会场的布置等）

7、企业资质、工程实例及企业信誉证明等

8、其它澄清文件（包括招标会场的布置、工作人员必须统一着正装、专家配置等）

9、其它组织要求

招标公司选派专人负责招标人的招标业务，若发生人员调整，要提前两个工作日通知招标人。

开标、评标地点由我方指定（一般在呼市）。

开标会议室上方悬挂条幅形式的招标内容。

用桌签标明招标方、投标方、监督人，并将投标方授权代表安排在投标方第一排位置，随同相关人员安排在后排位置。

提供记录本、写字笔给招、投标人员，以便随时记录，并提供印有正规题头的记录纸在质疑过程中投标方做出承诺回复。

投影仪要尽可能满屏投影在幕布上，投影内容清晰、无误。

提供饮品及水果给评委及投标人。

针对不同的招标项目编制不同的评标原则。

针对不同的招标项目及时间安排编制招标会议议程，提供招标人确认。

招标前资质审查要严格按照《工程建设项目施工招标投标办法》的有关规定执行。资格预审合格后将所有潜在投标人明细传真至招标人确认。

唱标前，将开标一览表做出表格形式，分别发给招、投标人。

会议评标开始前由招标人简单介绍本次招标内容，使评标人对本次招标项目有个基本了解。做出评委分工及评标时间安排，分工内容要细分明确，使各评委各负其责，并按所招标内容的复杂程度作出合理时间安排。

招标完成后，在未确定中标单位前，严格遵守保密制度,确定中标人后，招标人委托招标公司向中标人发出中标通知书中，待招标人与中标人合同签订后5日内招标人书面通知招标公司,接到通知后招标公司方可向中标人退还投标保证金，关于投标保证金及相关费用的要求，详见附件1。

标书发出之前，必须先经蒙牛相关人员签字确认后，再进行标书的发售。

招标结束后一星期内编制完成招标汇总文件，要求一式两份返回给我方。

招标公司未按要求履行相关的职责，视情节严重程度对招标公司给予考核；对于影响公司形象及声誉的，蒙牛有权取消合作。

三、开标时间：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

四、开标地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

五、本次招标为邀请招标，首选单位合作期为一年。具体事宜经选定中标单位后另行洽谈。

六、如参加此次招标邀请，请贵公司在三日内以正式文件的形式回复我公司，若三日内未收到正式回复文件，视为不参加。

顺祝

工作愉快！

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

工程服务中心

附件1：

关于招投标工作的要求

为了进一步加强招投标管理工作，创建良好的合作环境，建立长期而稳定的战略合作伙伴。现对招投标工作中做出以下几方面要求：