北京地球生态投资有限公司
北京地球生态会员俱乐部
开业庆典
总策划:冯桂芹 苏 悦
执笔:邹杰森
北京圣大宏元投资有限公司
20##年10月
北京地球生态投资有限公司
北京地球生态会员俱乐部
开业庆典方案
一、主题:“茶香情浓群英会”
“绿色情怀BAWE”
为使北京地球生态投资有限公司及北京地球生态会员俱乐部从诞生之日就能获得较高的社会知名度和影响力,以“茶香情浓群英会”、“绿色情怀BAWE”作为宣传主题,有如下优点:
1、以“群英会”的名义使被邀请者受到尊重。“茶香情浓群英会”对外界有较高的吸引力。使主办方能名正言顺热情地邀请到国际上、中央和地方的党政要员、各有关协会、学会领导、科技界知名专家学者、文艺界巨匠、大型企业头脑、社会各界知名人士、中央电视台、北京电视台、人民日报等媒体记者来参加开业庆典。
2、 “绿色情怀”非常贴切地反映了本俱乐部的创立宗旨:即:联合起来,以保护世界生态环境为己任,坚持“天地一体、万物同源,生态文明、道法自然“的生态文明的价值观念,和保护大自然的行为准则,为建设美好的世界生态文明社会而奋斗的共同情怀。
3、俱乐部开业,各界英精汇集于此,体现了“茶香情浓群英会”的内涵。顾客能在会上交际各界高朋,广泛开展商业合作交流,能获取宝贵的信息,找到发财的机会。
4、对今后俱乐部商业经营吸引顾客有益。“绿色情怀”是本俱乐部长远的商业经营口号,利用开业庆典活动良机,隆重推出“绿色情怀”为主题,以“茶文化”为代表的高级“茶馆”特色,使俱乐部周围商业区范围的高级白领阶层(消费者)慕名而来,在俱乐部的幽雅的环境中休憩,品味香醇可口的茶点,观看高雅的文艺节目,受到贴心的优质服务。因而,使顾客可以倾心感受本俱乐部的特色,引起他们的“不同的回味”,使之留连忘返,把俱乐部当成生活之必须,成为俱乐部的常客,可确保营运经济效益。
二、开业庆典场地整体布置
开业庆典会场内部布置主要要体现两个方面:既要“喜庆开业”气氛,又要体现“绿色生态环保文化”氛围。
1、场地内外POP:吊旗、X展架
会员俱乐部的宣传POP吊旗主要悬挂在SOHO大厦一楼和十五楼门内及主要通道,以及一楼大厅的首要位置。在SOHO主要区域突出表现本俱乐部开业的喜庆氛围。(具体位置需要现场定酌)
X展架主要集中放置在一楼大厅入口和电梯出入口处。
2、俱乐部楼道宣传展示:
在俱乐部办公室通道开辟展示墙,以喷绘图文形式,宣传内容如下:
1)、会员俱乐部章程;
2)、联合国北北合作亚太委员会组织及活动情况;
3)、联合国际地球生态投资集团的组建过程,北京圣大宏元投资有限公司及其成员企业的业绩。
4)、宣传世界生态环保事业的重要意义。可采用中华民族古典文化特色的组画栏目,体现本俱乐部的企业文化底蕴。
三、庆典主会场布局
在征得北京市朝阳区政府、SOHO大厦物业管理委员会的同意,办理手续,借用SOHO大厦西南空地半日,定为开业庆典的主会场,举行庆典典礼大会。
1、红色充气拱门:
在会场入口放置一个直径15米的红色拱门。在拱门上悬挂开业条幅。增加开业当天的喜庆氛围。
2、升空气球:
将4个升空气球围绕在会场周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴会馆系列祝福语。(注内容待定,主要围绕:开业主题、开业贺词等。)
3、三色气球拱门:
在SOHO大厦楼门正门入口(外)处,设计红黄蓝三色的彩色气球拱门,一方面可以营造开业的喜庆氛围,另一方面可以营造出较为强烈的时代气息。
4、典礼会场主席台布置:
*按高规格设置主席台。要求台面宽敞,能安置20人的坐席、演讲台、主持人讲台,装备全套音响设备、能够表演舞狮等文艺节目。
*主席台布置要求庄重,台面铺上红地毯,前台布满鲜花。
*主席台背景图案的布置,要求体现绿色地球、人和自然内涵。
*主席台上部布置巨大横幅,冠以“BAWE国际会员俱乐部开业庆典大会”标题。
*主席台下右侧设台桌,上面放置“联合国际生态投资集团有限公司”和“BAWE国际会员俱乐部”铜质招牌,以红绸罩盖。
5、主会场场地布置:
l 空旷地面设置坐位100个,应确保通道畅通,安全出入;
l 铺绿色地毯;
l 在适当位置搭一个摄影平台,为中央电视台、北京电视台记者设置摄影台,进行现场采访、跟踪摄像报道;
l 在场地四周留足一定的空间(能够容纳100人左右),使路过者能站立观摩。
l 入场口设置来宾签到处;
l 场地两侧分别设置一个茶水供应站;
l 场地周围悬挂上BAWE标志的彩旗、彩带。
四、俱乐部娱乐大厅布置
开业庆典仪式之后,邀请贵宾和会员到SOHO十五楼俱乐部娱乐大厅参加开业庆典招待会。
1、入口:
*大门上部安装BAWE会标;
*在会场入口处设置礼品领取处;
*布置鲜花、彩色空气球、彩带。营造开业的喜庆氛围。
2、舞台布置:
*舞上部布置巨大横幅,冠以“BAWE国际会员俱乐部开业庆典招待会”标题;
*舞台按能举行茶道表演、文艺演出的规格要求予以布置;
*舞台布置要求喜庆轻松,台面铺上绿色地毯,前台布满鲜花;
*舞台背景图案的布置,要求体现绿色地球、人和自然内涵。
3、场地布置:
l 设置贵宾坐位100个;
l 地面铺满绿色地毯;应确保通道畅通,安全出入;
l 场地后部为中央电视台、北京电视台记者设置摄影台,进行现场采访、跟踪报道平台;
l 场地两侧分别设置一个茶水供应站;
l 大厅上空悬挂BAWE标志的彩旗、彩带;
l 设计一棵“生态文明许愿树”。
注:设计提制作一棵精美的“生态文明许愿树”, 生态文明许愿树设置在会场一角。
运作方式:来宾入门后,由迎宾小姐引到签到处,来宾在报名、领取资料、纪念品时,向来宾赠送一张精美的“生态文明许愿卡片”。在上面写下自己的美好愿望、招待会期间
要求来宾把自己对俱乐部的祝福或期望、意见、建议,本人最想实现的目标和愿望,填写在“生态文明许愿卡片”上,并且留下自己的联系方式和身份证号码,用一条精美的小丝带悬挂在生态许愿树上。招待会上,将宣布开奖日期,俱乐部在开奖日举办会员联谊晚会,将在会上按“生态文明许愿卡片”的号码抽取幸运奖,中奖者可获得精美的奖品。
4、设置签名幅:
为使北京地球生态会员俱乐部和会员的鱼水关系更进一步的加深。会员俱乐部设计一条90X588cm的签名幅。签名主题为“情飘俱乐部 ,友谊值万金”凡来本会消费或参加庆典的朋友都可以签名,体现会员俱乐部将所有成员的距离拉得更近,掀起联络感情的高潮。
5、灯光和音响布置:
为营造喜庆氛围,须聘请专家调配好大厅灯光和音响设备,确保喜庆活动的灯光和的音乐按庆典活动程序控制,达到完美的效果
五:庆典活动组织准备工作
1、特邀专业主持人主持仪式:
建议邀请中央电视台或北京电视台著名节目主持人来主持贵开业庆典仪式、招待会。
2、庆典活动全程摄像:
*邀请中央电视台、北京电视台记者现场跟踪摄影,并争取在当日新闻节目中播出。
*安排2台专业摄像机由专业摄影师从不同时间和空间角度进行全程录像摄制,并且剪辑制作精美VCD光盘,作为俱乐部历史档案保存;作为赠送特殊贵宾的礼品。
3、准备在主会场放飞小气球:
当主持人宣布会员俱乐部揭牌时,在主会场组织放飞998个五彩小气球,寓示我们会员俱乐部馆的诞生,能够长远久久发展、壮大。
4、组织邀请专业舞龙舞狮队伍表演节目。
聘请专业的舞龙狮队,为开业庆典营造浓厚的民族气息,祝福会员俱乐部开业吉祥、如意。
5、茶道表演、文艺演出节目组织准备工作。
邀请专业公司出演,俱乐部与赞助商共同筹备(详见招商方案)。
6、贵宾邀请工作(详见贵宾邀请方案)。
7、媒体记者邀请工作(详见媒体传播方案)。
8、开业前职员培训工作(详见会员手册)。
9、开业物资准备工作(从略)。
10、贵宾招待午宴、晚宴、接送交通方案(从略)。
六、庆典流程:
1、在开业前一天9:00——22:00:组织庆典活动现场布置(店内、店外);
2、开业当天6:10——7:00:会馆验收。秘书长带领庆典活动各级负责人开始检查验收。
*对道路广告、主会场、娱乐大厅的布置、宣传品的综合效果进行修补和验收;
*对外拱门、彩旗、条幅、升空气球、庆典物品进行验收;
*查验主持人、礼仪小姐、音响设备以及参加庆典活动的舞龙狮队等人员设备的到位情况;
*贵宾、媒体记者邀请落实程度。(须对重要贵宾和重要媒体须尽量提前落实。使我们有充分的时间完善开业庆典现场工作。)
3、会前,8:30——9:30
*礼宾小姐迎接来宾、引导签到、安排就坐。
*会前由西乐队吹奏、专业锣鼓队表演,造势和欢迎来宾,营造开业氛围。
*俱乐部负责人在主会场门口迎接重要贵宾,先送到贵宾休息室休息,9:30引导贵宾进入主会场,在台下前排就坐。
4、主持人在9:50开始点名邀请主席团成员上主席台就坐。
5、主持人10:10宣布开业庆典开始(在时间上寓意为:十全十美,生意长久),全场起立奏国歌。
以下依照本时间流程控制时间,依次进行以下项目。
◆10:10——10:20:先由主持人介绍来宾和本会馆领导名单、祝贺单位名单。由礼仪小姐在背景音乐下,秘书长上台致开业词、欢迎词。
◆10:20——10:30:邀请各嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下,领引嘉宾上台致词。
◆10:30——10:35:本会馆领导和重要嘉宾BAWE国际会员俱乐部开业剪彩;在剪裁瞬间乐队奏乐、并通过录放设备播放燃放炮竹声和礼炮8响。
◆ 10:36——10:38:领导和嘉宾为“联合国际生态投资集团有限公司”、“BAWE国际会员俱乐部”揭牌。
◆ 在揭牌的时候,放飞998个五彩小气球,寓示我们会馆中华店的生意:久久发。同时通过录放设备播放炮竹声(喜炮)持续时间为8分钟。
◆10:38:专业锣鼓队和舞龙狮队穿插表演。
◆11:30在喜炮声中主持人宣布庆典仪式结束。
◆11:40:在礼仪小姐带领下,嘉宾乘车赴酒店参加庆典午宴。工作人清理主会场。
◆经区政府批准,在开业当天晚上的21:08在贵会馆广场上燃放礼花(持续10分钟),为会馆开业增加喜庆氛围。如政府不能批准燃放礼花,此条取消。
注:庆典活动中:
1、为贵宾佩戴鲜花制作的贵宾标识。
2、礼仪小姐的服饰要求:
身着红色旗袍、身佩开业绶带、脚穿黑色布鞋、盘头戴,统一佩扦花饰。
3、俱乐部员工穿着统一制服,佩戴岗位标志。会场工作人员统一佩戴标识。
七、开业庆典招待会流程:
1、14:30至15:00贵宾及会员入场。
*礼宾小姐迎接来宾、引导签到、安排就坐。
*会前由西乐队吹奏、专业锣鼓队表演,造势和欢迎来宾,营造开业氛围。
*俱乐部负责人在主会场门口迎接重要贵宾,按预先确定的名次,安排贵宾在台下定位就坐。
4、主持人在15:18宣布开业庆典招待会开始。
◆主持人介绍来宾名单、祝贺单位名单。
◆BAWE国际会员俱乐部秘书长上台致感谢词。
◆嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下,领引嘉宾上台致词。
◆主持人宣布文艺表演开始,并按节目单逐一介绍节目。
◆茶道表演。
◆茶道小姐招待贵宾和会员品茶。
◆特邀文艺界国画大师现场作画、题词。
◆ 服装表演。
◆ 舞龙表演。
◆ 舞狮队表演。
◆ 相声小品表演。
◆ 歌舞节目表演。
5、庆典招待会于17:30圆满结束。
第二篇:公司开业庆典方案
公司开业庆典方案
一、日程安排
庆典时间:9月6日上午10:58庆典开始,由四十里镇党委书记或一名县领导主持。
庆典地点:xxx分公司门前。
(一)9月5日:接待外地客户、朋友。
1、下午报到,地点:沂河山庄。
2、晚上6:00晚餐。
3、住宿:沂河山庄。
二、9月6日
1、9:00嘉宾开始报到,发放纪念品、宣传材料及胸花。 2、9:30—10:30文艺演出。
3、10:58主持人宣布庆典仪式开始,介绍参加庆典的领导、嘉宾。
4、xxx分公司经理李兴刚致辞。
5、嘉宾代表致辞。
6、xxx公司董事长或总经理致辞。
7、县领导讲话。
8、剪彩仪式,由县领导2人、总公司2人、嘉宾代表3人参加,同时奏乐。
9、揭牌仪式,由县领导1人和总公司领导1人,宣布正式开业。同时鸣放礼炮、鞭炮、彩炮祝贺。
10、沂河山庄举行答谢宴会。