询价邀请函
————————:
我司现拟采购一批业务体验终端,特邀请贵司前来我司进行询价。询价会议具体安排如下:
一、 会议时间:3月30日下午14:30(迟到30分钟视为弃权)
二、 会议地点:金海大厦716会议室
三、 会议联系人:刘媛 139xxxxxxxx
请贵司委派授权代表,携带贵司法定代表人证明(详见附件)、法定代表人授权文件(详见附件)、产品报价书、电信维基网资质材料确认书,按时参加询价会议。
感谢贵司对我司工作的大力支持!
中国移动广东广州分公司采购管理中心
20xx年3月28日
法定代表人证明
×××同志(身份证号码:×××)在我公司任×××职务,系我公司法定代表人,特此证明。
单位地址:
联系电话:
单位名称:(注意加盖公章)
日期:
法定代表人授权委托文件
中国移动通信集团广东有限公司广州分公司:
兹委托 参加贵公司业务体验终端采购询价会议,
全权代表我公司处理询价的有关事宜。
附全权代理人情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码: 详细通讯地址: 邮政编码:
电话: 传真:
单位名称(公章) 法定代表人(签字)
年 月 日 年 月 日
委托代理人身份证复印件 法定代表人身份证复印件
(粘贴此处) (粘贴此处)
广州移动采购管理中心物资采购报价书
报价说明:
1、此报价包含配送至我司小广州范围内指定地点的物流费。
2、我司于送货完成后一次性支付所有货款。
3、请在报价书的每页加盖贵司公章。
4、请将此报价单独密封,并在封口处加盖贵司公章。如未密封,将视为废标。
5、本项目预算上限为60.4万元。
电信维基网资质材料确认书
我司在电信维基网()递交的所有资料均为我司最新版本的公司资质材料。如因资料递交错误而导致的一切后果,均由我司自行承担。
已在电信维基网提交的电子版资质材料清单如下:
特此声明。
****************公司
****年**月**日
第二篇:询价函
询价函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文 字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的 意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
目录
询价采购邀请函 1
第一章:供应商须知 3
供应商须知资料表 3
第二章:询价采购合同格 式 13
第三章:附件格式 16
1、报价函(格式) 16
2、报价表(格式) 19
3、货物分 项价格表(格式) 20
4、供货清单(格式) 21
5、售后服务承诺书(格式) 22
6、技术规格偏离表(格 式) 23
7、系统配置清单(格式) 24
8、法定代表人授权委托书(格式) 25
第四章:货物需求一览 表 27
第五章:技术参数要求 28
例子
xxxxxxxxx电站重建
变压器采购询价函
致供应商:xxxxx
根据杭州市青山水库除险加固工程电站重建需要,拟采购主变和厂用变压器,特向贵单位发询价函,望贵单位给予复函。
一、规格型号、技术
要求及数量:
主变压器,型号SCB10-1600/10,数量2台;厂用变压器,型号SC10-125/10,数量1台。主变压器及厂用变压器技术参数和性能要求见附件。
二、报价时间及地址:
请贵单位就以上设备在20xx年9月21日 下午4:00 之前向我处传真报价。本报价一经我处认可,即为签订合同的最终依据。
三、供应商复函须知:
1、报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含:辅助设计、技术协调会、变压器制造、备品备件、运输、协助安装和调试、检验、技术培训及售后服务、税金等费用。
2、供应商在报价函中应就以下条款给予说明:
(1)供货时间:20xx年12月20日前,供货地点:xxxx(xxxx);
(2)提供设备的规格表(包括设备、备品备件等的规格性能、产地、技术参数、主要功能说明等内容);
(3)供货设备质量满足设计和国家及相关行业标准;
(4)提供设备的明细报价及汇总报价;
(5)交货期及相关售后质量及服务承诺。
3、对本变压器提出合理化建议或意见。
4、采购合同由成交单位与我处签订。询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。
5、对上述条款应作出响应,非响应性报价均作无用报价处理。
四、结算方式:
签订合同出具履约保函后支付合同价的30%作为预付款,设备到货后支付合同总价
的50%作为进度款,安装调试完毕验收合格后支付合同总价的15%,剩余 5%作为质量保证金,质保期一年。
五、联系方法:
单位:杭州市青山水库管理处
地址:杭州市临安青山湖街道
本项目联系人:xxxx
电话:xxxxx
传真:xxxxx
邮箱:xxxxx
邮编:xxxxx
xxxxxxxxxxx
20xx年9月16日
传真收悉确认函
致:xxxxxxxxxxxxxx
贵处发出的变压器采购询价函已收悉,共4张,字迹清晰,内容明确,特此复函。
单位(公章):
20xx年9月16日