关于20xx年下半年赴境外参加教育展的邀请函

教留函（2006）35号

各有关学校:

经教育部批准，20xx年下半年我中心将在日本、英国和法国举办“留学中国教育展”，并组团参加在韩国和泰国举办的国际教育展。

为方便贵校统一安排参展计划，现将我中心境外教育展计划安排函告贵校（见附件）。

其中在日本举办留学中国教育展的期间，将同时举办留日高级人才招聘会，欢迎各学校人事部门派人参加。

诚邀贵校根据本校实际情况有选择地报名参展，并做好参展的准备工作。

附件：1、韩国教育展概要

2、泰国教育展概要

3、日本教育展概要

4、英法教育展概要

5、报名细则

教育部留学服务中心

20xx年5月10日

附件1：

韩国教育展概要

1、 展团名称：“第23届韩国教育博览会”参展团 2、 组团单位：教育部留学服务中心 3、 主办单位：韩国展览公司

4、 后援单位：中国驻韩国大使馆教育处

5、 停留时间：20xx年9月22日—9月30日，共9天 6、 展览地点： 韩国首尔

7、 访问地点：首尔、大田、全州、光州 8、 费用：

（1） 参展费：17600 元/展位

内容包括：在韩国汉城展览场地租用费、标准展位费（长3米×宽3米×高2.4米）、桌椅租用费、电源插座和多媒体设备费、宣传费等。

（2） 参团费：11900元/人

内容包括：使馆签证费，办理签证服务费，通讯联络费、银行汇费，行前预备会场租费，境外公杂零用费，参团人员在韩国期间的食、宿、交通、参观费，境外机场税及人身意外保险费等。

（3） 国际机票费：3800元/人

航线：北京—汉城；光州—北京/上海

（4） 翻译费（仅限教育展两天，根据需要报名）：

3000元/2天/1人

单位：元（人民币）

附件2：

泰国教育展概要

1、 展团名称：2006泰国教育展参展团 2、 组团单位：教育部留学服务中心 3、 主办单位：泰国文官委员会 4、 接待单位：泰中促进教育中心

5、 停留时间：20xx年10月14日-10月21日，共8天 6、 展览地点：泰国曼谷

7、 访问地点：曼谷、清迈、芭堤雅

8、 费用：

（1）参展费（曼谷教育展两天，清迈留学说明会一场）： 19，660元/展位

内容包括：广告宣传费、邀请嘉宾活动费、展位费（长3米×宽2米×高2.5米）、桌椅租用费、电源插座和多媒体设备费、宣传费等。

（2）参团费：8500元/人

内容包括：使馆签证费，办理签证服务费，通讯联络费、银行汇费，境外公杂零用费，参团人员在泰国期间的食、宿、交通、参观费，境外机场税及人身意外保险费等。 （3）国际机票费：5000元/人

航线：北京—曼谷—清迈—曼谷—北京/上海 （4）翻译费（仅限教育展两天，根据需要报名）：

500元/2天/1人

单位：元（人民币）

附件3：

日本教育展概要

1、 展团名称：2006日本“留学中国”教育展团 2、 主办单位：教育部留学服务中心 3、 承办单位：日中文化交流中心

4、 后援单位：中国驻日本大使馆、中国驻大阪总领馆 5、 停留时间：20xx年11月18日—11月26日 6、 展览地点： 大阪、东京

7、 访问城市：大阪、东京、京都

8、 费用：

（1） 参展费：21000 元/展位

内容包括：展览场地租用费、展位费（长3.2米×宽2.4米，展板高2.1米）、会场准备费、桌椅租用费、电源插座和多媒体设备费、答谢宴会费、宣传费（海报、展览手册、电视、报纸、杂志的广告宣传、印刷费及网上、电车广告宣传费用）等。

（2） 参团费：18500元/人

内容包括：使馆签证费，办理签证服务费，通讯联络费、银行汇费，行前预备会场租费，境外公杂零用费，参团人员在日本期间的食、宿、交通、参观费，境外机场税及人身意外保险费等。

（3） 国际机票费：3800元/人

航线：北京—大阪，东京—北京/上海

（4） 翻译费（仅限教育展两天，根据需要报名）：

3000元/2天/1人

单位：元（人民币）

附件4：

英法教育展概要

1、 展团名称：2006英、法“留学中国”教育展团 2、 主办单位：教育部留学服务中心 3、 后援单位：中国驻英国大使馆教育处 4、 中国驻法国大使馆教育处

5、 预计停留时间：20xx年11月13日-11月25日，共13天 6、 展览地点： 伦敦或曼彻斯特、巴黎

7、 访问地点：伦敦、剑桥、约克、曼彻斯特、巴黎

8、 费用：

（1） 参展费：30800 元/展位

内容包括：展览宣传费、展览场地费、标准展位费、参展单位门楣、电源插座（自带转换插头）、桌椅租用费、宣传费以及邀请嘉宾费用等。

（2） 参团费：19900元/人

内容包括：报名费、前期境外联络费、使馆签证费、办理签证服务费、银行汇费、在两国期间伙食住宿费、在两国期间地面交通费、个人公杂零用费、境外保险费、境外机场税。 （3）国际机票费：8800元/人

航线：北京—伦敦—巴黎—北京/上海 （4） 翻译费（仅限教育展两天，根据需要报名）：

3000元/2场（自愿聘请）

单位：元（人民币）

附件5：

报名细则

1、参团条件和要求：

（1） 参团学校条件：经教育部或各省、市、自治区教育厅、

（教委）批准，有资格接受外国留学生的学校。

（2） 参团人员要求：学校从事外国留学生工作或对外交流工

作的负责人，同时熟悉本校来华留学生教育，能够在展会上为咨询者提供详细的留学咨询；赴日招聘团：学校人事部门负责人。

2、报名和交费办法：

20xx年6月20日前，请参展单位将参团人员《报名回执》传真一份至我中心来华事务处。报名结束后，由我中心办理出国任务批件，并寄发各单位参团人员办理护照。办理护照的具体事宜将另行通知。

在报名时请各参展单位准确计算参展、参团和机票费用，并将费用于20xx年7月10日前汇至我中心财务处，汇款时注明汇款用途。

我中心开户行：中国民生银行北京成府路支行

帐号：0132014210001422

户名：教育部留学服务中心

3、参展宣传和准备材料：

（1） 展会对外宣传统一由教育展所在国承办单位负责，除

了请我驻教育展所在国使（领）馆教育处（组）帮助宣传以外，请各参展学校积极发挥与相关国家合作单位以及本校来华留学回国毕业生的作用，广泛宣传中国学校参展的信息，进一步扩大教育展的影响力。

（2） 准备展会散发用的中外文对照的学校介绍材料、接受

外国留学生的招生简章。参加赴日招聘会的院校请准备招聘会散发用的中文(或日文)的学校介绍材料、接受海外留学人才的相关政策、招聘岗位信息的材料等。

（3） 有条件的学校可以制作宣传本学校的DVD光盘，并自

带笔记本电脑。

（4） 根据展台大小制作布展用的广告招贴画,并自带布展

用的胶带等材料。

（5） 各参展学校可自带一些有中国和本地、本校特色的小

纪念品，在展会上发放。

（6） 展会会刊将为各参展学校提供相当于一张A4纸大小

的空间，用办展国家语言介绍学校情况。请各参展学

校在报名后，将材料用电子邮件发至各教育展承办单

位（具体地址另行通知）。

为更好地向各参展学校提供优质服务，我中心将根据报名情 况确定最终参展日程。努力做到为各校提供个性化的推广服务， 提供更加有针对性的活动安排。基于以上原因，请有意参展的学校尽快报名，严格按照规定的时限办理各项事宜。如有问题，请与我中心来华事务处联系。各参展团相关事宜的进一步安排我中心将及时通知各报名参展学校。

联系地址：北京市海淀区学院路15号

教育部留学服务中心来华处

联 系 人： 刘 翔

联系电话：010-82301006转309

传 真：010-82303957

电子邮件：laihua@

报 名 回 执

国别：

说明：1、每格必须填写，特别是报名国别

2、“姓名汉语拼音”请用大写字母

3、此表可复印使用，请每位参团人员各填写一份

4、本回执一定要加盖公章，否则无效

5、请填写工整、清楚

第二篇：出国邀请函 (1)

May 7, 2012

Australian Consulate-General Shanghai,

People’s Republic of China

xxxx, Shanghai Center

xxx Nanjing Xi Lu

SHANGHAI 200040

RE: invitation to Australia

Dear Sir or Madam:

My name is xxx, I am an Australian resident. I have been in Australia for 10 years.

The applicant xxx is my father and xxx is my mother. It has been a long time since we saw each other last time and I miss them very much. I would like to invite them to come to Australia in mid June 2012.

Please approve entry visas to my dear parents. I have enough funds to support all the potential costs during their visit in Australia. During their stay in Australia, they will live with us.

We will guarantee that they will return to China before their visas expire.

Details of the Inviter:

            

Name：xxx          D.O.B: 13/10/1970

Passport No: xxx        Visa Type: P

Date of issue: 23/02/2010       Date of expiration: 23/02/2020

Home Address：xxxAUSTRALIA

Should you have any questions or require any further information, please contact me ,my contactable Tel. 0061295714667.

And E-mail: yongqing_sui@hotmail.com     

I would greatly appreciate your consideration of our request and hope you can grant our application. I really look forward to seeing my parents in Sydney.

Thank you in advance for your time and consideration.

Yours Sincerely

Sui Yongqing