关于办理《被授权单位签证通知表》要求的补充通知
根据外交部最新要求,现将办理《被授权单位签证通知表》要求的变化通知如下,请各邀请外国人来华单位认真学习掌握并在实际工作中执行。
一、 更名
将原《被授权单位签证通知表》更名为《被授权单位邀请函》(以下简称《邀请函》),此函仅适用于各级政府邀请单位。
二、 审核材料变更
《邀请函》的审核内容增加被邀请人访华日程(写入请示件)以及邀请单位保证书(另起文),保证书内容应包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境,邀请单位法人代表或负责人须在保证书上亲笔签名。
三、 请示件内容的变更
1、 关于办理被授权单位邀请函的请示(略)
2、 关于办理邀请确认函的请示(见样稿)
四、 特别提醒
1、 请示件及所有材料请务必正反面打印。
2、 请参照样稿格式及内容撰写请示件,并按“附件”顺序附上所需材料,内容不得遗漏,附件要清晰可辨。
新要求于20##年1月1日起生效,凡不符合要求者,不予发放《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》,请各单位周知。
辽宁××××
英语语言培训学校
签发人:×××
关于办理邀请函的请示
辽宁省对外贸易经济合作厅:
邀请方单位简介
邀请外国专家事由
了解并聘用受邀专家的途径
受邀外国专家情况简介
外国专家拟入境日期(如:20##年4月1日)
停留期间(如:拟停留一年,即20##年4月1日至20##年3月31日)
访问日程。
妥否,请批示。
附:1、保证书
2、受邀方护照首页复印件
3、邀请方邀请资质证书及年检页复印件(民办单位)
辽宁×××英语语言培训学校
(加盖公章)
二○##年一月一日
格 式 要 求
办理《邀请函》的申请材料须包括三部分要件,即请示件、邀请方材料、受邀方材料,所有材料均需以A4纸双面呈递。
一、请示件要求
(一)内容要求
请示件包括标题部分、正文、附件及落款等四部分。
标题部分包括名头、签发人及标题三部分。名头即邀请方单位名称,签发人即邀请方单位主管负责人(名字打印即可),标题定为《关于办理被授权单位签证邀请函的请示》。
正文应涵盖称呼(即辽宁省外事办公室)及包括邀请方与受邀方相关信息等在内的七类信息;受邀方(即使只有一人)的简要信息应以表格形式表述,同时须在表中注明出境国或地区;受邀方名字需与护照中英文名字一致(不接受其他语言名字)。(请参照所附样稿)
附件要写明所附5项内容。
落款要与公章名称一致,且公章要清晰可辨。
(二)格式要求(见附件)
对于有固定行文格式的各大专院校,不必拘泥于格式第1、2、3条的要求,但其他部分请严格执行;其他民营学校、中小学、演义单位等请遵照本要求拟稿。
1、名头:黑体(字体)、小初(字号)、加粗、居中;段落间距前后均为12磅;单位名称过长者按附件所示排列,简短者请空出第一行,直接于第二行书写;大红色
2、签发人:仿宋(字体)、小三(字号)、居右;大红色
3、间隔线:4.5磅(粗细)、居中、长度等同页面打印区域宽度;大红色
4、标题:宋体(字体)、小二(字号)、加粗、居中;段落间距前后均为12磅
5、正文:仿宋(字体)、小三(字号)、两端对齐;首行缩进2个字符
6、文中表格:仿宋(字体)、小三(字号)、居中;可根据具体情况更改表格大小;英文名字只需填写第一个名字与姓氏,中间名可缩写或省略
7、附件:与正文隔一行,以“附”字顶格起文;字体及字号同正文
8、落款:与附件隔两行,右下方书写;字体及字号同正文
9、所有英文及数字一律使用Times New Roman字体;所有标点符号均以汉语输入法之标点为准
二、附件要求
所附材料须按请示件所列顺序排列,如邀请多人,请将其材料按人头排列;复印件应清晰可辨,如有特殊情况请务必在呈递申请时说明。
受邀人证书应充分体现其能够胜任来访任务,如:受聘英语外教应持有TEFL、TESl、TESOL或学位证书等能证明其具有教授英语能力的证书。
中外文简历内容需涵盖受邀方个人信息、联系方式(电话及所在国住址)、受教育背景,所获证书,工作经历等,应充分体现其能够胜任来访任务;格式要求:中文仿宋(字体)、四号(字号),英文Times New Roman(字体)、小四(字号)。
三、问题说明
(一)对于演艺公司等办理《邀请函》的说明
演艺公司等办理《邀请函》需经请文化厅等上级审批部门批准后,持审批部门的办理批件到省外办办理。
(二)对于为短期来访人员办理《邀请函》的说明
超过5人,则需将所有名单附于请示件后,同时将电子稿发至公布的电子邮箱。
(三)关于邀请单位办理《邀请函》人员的说明
邀请单位需有专人办理《邀请函》,因故不能本人办理的,请代办人持委托书或介绍信办理。
四、特别提醒
1、请示件及所有材料请务必正反面打印。
2、请参照样稿格式及内容撰写请示件,并按“附件”顺序附上所需材料,内容不得遗漏,附件要清晰可辨。
此外还需要企业的营业执照,组织机构代码证等材料.材料需要正反面打印.加盖公章.
第二篇:办理《邀请函》的有关事宜
无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
无锡市商务局 关于办理外国人来华办理《邀请函》的有关通知
国内邀请单位在每年首度办理外国人来华《邀请函》时,须提交:
企业资料
内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。
专办员资料
国内邀请单位必须制定一人专门办理《邀请函》,在每年首次办理时或专办员更换时须提交由法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
特别提醒
1. 办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位
公章确认,并经国内邀请单位各辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
2. 国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰的辨认国籍、姓名、
护照号码和有效期。
3. 国内邀请单位所提供的所有证明资料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地专
业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
办理《邀请函》的有关具体事项
1. 一次,两次商务访问签证(F字签证)的《邀请函》
A. 签证种类:(1) 3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
(2) 3个月有效期,两次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
B. 适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举行的各类交易会人员。
C. 所需材料:(1)《办理外国人来华《邀请函》申请表》
(2)被邀请人有效普通护照的复印件
(3) 被邀请人最近一次来华签证页(曾获中国签证的提供)
(4)其他相关证明材料(详见特别说明)
2. 多次商务访问签证(F字签字)的《邀请函》
A.签证种类:(1) 6个月有效期,多次入境,停留天数为30天
(2) 12个月有效期,多次入境,停留天数为30天
B. 适用对象: (1)在华有投资者
(2)在华公司的外母公司,国外子公司管理,技术人员
(3)为执行合同需经常来华人员
(4)已多次取得我国F字签证(商务签证)人员
C. 所需材料: (1)《办理外国人来华《邀请函》的申请表》
(2)被邀请人有效普通护照的复印件
(3)被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件
(4)其它相关的证明材料(详见特别说明)
2. 签证延期的《邀请函》
A. 签证种类:一个月有效期,0次入境,停留天数为30天。
B. 适用对象:入境后因特殊原因不能按时出入境而邀请延期的外国客商。
C. 所需材料:(1)国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由,用正式
单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
(2)外国客商本人的书面申请书。说明来华目的、延期理由,并由外国客商
本人签名。
(3) 外国客商的有效普通护照的复印件和本次出入境验讫章页的复印件。
(4)国内的《住宿证明》。需校验原件并提供复印件。
(5)其它相关的证明材料(详见特别说明)
特别说明:
其它相关的证明材料主要指以下材料:
1.双方贸易往来资料证明(双方签订的贸易合作协议、购销合同等)。
2被邀请单位资信情况:1、外方企业在所在国的营业执照、注册证明;2、外方企业所在国的开户银行出具的当年度的银行资信证明。
3、国内邀请单位出具的担保责任书。具体内容应包括:
(1)、中国公司名称、地址、联系电话,简要的双方业务交往情况。
(2)、被邀请人所在公司名称、地址、联系电话、传真号码。
(3)、被邀请人姓名、出生日期、护照号码、护照有效期。
(4)、被邀请人来华的具体目的、停留时间及具体的在华行程安排。
(5)、国内邀请单位的担保责任承诺。(样本:我公司郑重承诺:该客商在华期间将遵守中国的法律法规,不发生非法滞留。如有违反,我公司
将承担由此引起的一切责任。)
(6)、该担保责任书必须用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
被邀请人所在公司的营业执照原件的电子扫描件和被邀请人有效护照原件的电子扫描件。以U盘或电子邮件形式提供,用于核查。