泉 州 理 工 学 院
首届 “乡
聚 一
乡 品
伴 乡
思”
系列活动
主办:共青团泉州理工学院委员会
大学生就业创业促进委员会
承办:泉州理工学院营销协会
一、活动简介
(1)活动名称:泉州理工学院--首届“乡聚乡伴,一品乡思”老乡会系列活动
(2)活动背景:古诗云:“君自故乡来,应知故乡事。来日绮窗前,寒梅着花未?”即便身处异乡之地,只要身边有着同乡人的陪伴,无论是天涯亦或是海角,总会隐隐约约地感觉到家的温馨感。故乡人他乡情深,故乡人能坐在一起,共叙老乡情谊,出门都在外,老乡多担待。老乡见老乡,太多的时候,总会有一种感觉,就好像是亲人一样,不用客套也不用伪装,总会有许多话题 。但是太多的时候,老乡见老乡,却不知道是自己的老乡,原因就是没有一个沟通与交流的频道。
(3)活动目的及意义:为了进一步加强学生之间的交流与联系,建立起和谐互助团结的同乡情谊。以同乡会系列活动为纽带,让校园萦绕着浓醇的思乡爱乡气息,焕发与点燃青春的热情,展现自我以及家乡的魅力,丰富大学生的校园文化,活跃校园轻松愉快的生活气氛。营销协会旨在锻炼泉理学子沟通交流的能力,为泉理学子联络自己的老乡提供一个良好的平台和方向。
(4)活动主题:“乡聚乡伴,一品乡思”
(5)活动对象:泉州理工学院全体在校学生
(6)活动起止时间:20##年10月24起
20##年11月16日止
(7)主办单位:共青团泉州理工学院委员会
(8)承办单位:泉州理工学院社团联合会 服务与营销协会
(9)活动负责人:社联理事长 吴永建 营销协会会长 吴家伟
二、活动内容
(1)同乡达人秀
活动说明:本活动借鉴于《中国达人秀》,为了让拥有才华和梦想的任何一个普通人,都可以展示天赋和潜能。以“没有任何门槛,不限任何才艺”为宗旨,为广大理工学子提供展现自我的平台。比赛以家乡为单位进行特殊才艺大比拼,是异于《中国达人秀》的一大特色。
报名时间:20##年10月24日至28日
初赛时间:20##年10月28日晚7:00 于思恩楼三楼开始复赛
决赛时间:20##年11月 6日晚7:00 于思恩楼三楼开始决赛
报名方式:
①中午11:45至12:30 或下午16:30至17:30 于思恩楼与C栋之间的报名处现场报名
②编辑短信内容“班级、姓名、家乡、联系方式、节目”至 _____________
③编辑邮件内容“班级、姓名、家乡、联方方式、节目”发至邮箱_____________
参赛要求:可采用个人或多人组合方式参赛,各参赛选手自行排练,节目内容要求健康积极向上,节目所需道具或配乐自备。组织者必须服从活动举办方的组织与领导,相互配合、相互支持,确保晚会各环节顺利进行。
评分标准:
奖项设置:
最佳达人奖(一名):一等奖专属礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分30分
优秀达人奖(两名):二等奖专属礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分20分
老乡达人奖(三名):三等奖专属礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分10分
达人秀入围奖(若干名):精美礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分5分
(2)同乡见面会
活动说明:本活动通过报名登记的形式让广大新生自愿加入同乡会,并以见面会的形式让同乡学生进行自主交流,感受浓浓同乡情。
报名时间:20##年11月7日至10日
报名方式:
①中午11:45至12:30 或下午16:30至17:30 于思恩楼与C栋之间的报名处现场报名
②编辑短信内容“班级、姓名、所在市县(区)、联系方式”至 _____________
③编辑邮件内容“班级、姓名、所在市县(区)、联系方式”发至邮箱_____________
活动时间:20##年11月11日至13日
活动形式:期间由各老乡会会长必须向营销协会申请通过后,才可安排活动具体时间及地点与活动形式,以及组织其成员参加活动。
(3)同乡嘉年华
活动说明:同乡会系列活动以嘉年华的游戏形式作为最后的帷幕。该项活动由五个游戏项目组成,以小组为单位进行团体竞赛,共十组,分别为泉州、福州、宁德、南平、龙岩、三明、厦门、海南、浙江、四川,每个小组由六名同乡学生组成,小组以同乡会为单位分成若干个,其小组的成员皆由同乡会会长选举。每个小组可分别从四个游戏中获得积分,累计积分达到一定时将获得相应奖项(详细活动规则见附表4)。
活动时间:20##年11月16日下午3:00
活动地点:足球场
游戏形式:小组积分竞赛
奖项设置:
一等奖小组:精美礼品 + 素质拓展分每人8分
二等奖小组:精美礼品 + 素质拓展分每人6分
三等奖小组:精美礼品 + 素质拓展分每人4分
游戏项目:
A. 协力定点投篮
游戏规则:每场比赛分为三组进行竞赛,每组6人,每人以1分钟的时间为限站在罚球线上定点投篮,每进一球将给队伍增加1分。若踩线或越线进球则算犯规,不计积分。
游戏奖励:单项游戏积分最高的小组成员将获得特殊小礼品一份。
B. 推车轮接力赛
游戏说明:每场比赛分为三组进行竞赛,每组6人,以接力形式每人手推一汽车轮子50米。若轮子摔倒可以自行抱起再推,若摔倒的轮子影响到其他小组游戏竞赛,则取消该项游戏资格。第一名可获得10点积分,第二名9点积分,第三名8点积分,以此类推,第十名一分。
游戏奖励:单项游戏成绩最佳的小组成员将获得特殊小礼品一份。
C. 袋鼠跳接力赛
游戏说明:每场比赛分为三组进行竞赛,每组6人。比赛以接力形式进行30X6接力赛。比赛过程中,选手如有摔倒可以自行爬起,但布袋必须始终套在腿上,如有滑落必须重新套上后方可继续比赛。从开始脱下布袋交接,至下一名队员的布袋完全套好前,整个交接过程必须在跑道端线以外进行,不能越线。第一名可获得10点积分,第二名9点积分,第三名8点积分,以此类推,第十名一分。
游戏奖励:单项游戏成绩最佳的小组成员将获得特殊小礼品一份。
D. 双人跳绳接力赛
游戏说明:每场比赛分三组进行竞赛,每组6人。比赛以接力形式进行30X3接力赛,跳绳必须两个人各拿一头在手上,直到比赛结束为止。游戏奖励:第一名可获得10点积分,第二名9点积分,第三名8点积分,以此类推,第十名一分。
E. 两人三足接力赛
游戏说明:每场比赛分三组进行竞赛,每组6人。比赛以接力形式进行30X3接力赛,接力棒必须拿在手上,直到比赛结束为止。任何人掉了棒,必须由其本人拾回,而且要在不影响别人的情况下,方可越出自己的跑道以拾回接力棒。
游戏奖励:第一名可获得10点积分,第二名9点积分,第三名8点积分,以此类推,第十名一分。
活动流程
1. 10月21日向学校申请活动场地,分别为思恩楼三楼与学校操场
2. 10月23日开始宣传“同乡达人秀”活动宣传工作
3. 10月24日在宿舍楼C栋与思恩楼设置“同乡达人秀”报名处
4. 10月26日向评委老师发出评委邀请函
5. 10月27日以电话或短信方式通知参赛选手初赛的具体时间与地点,下午5:30“同乡达人秀”报名正式结束
6. 10月28日下午4:30在思恩楼三楼开始布置“同乡达人秀”初赛会场及筹备相应道具,参赛选手傍晚6:30开始签到,7:00准时开始“同乡达人秀”初赛
7. 10月31日张贴红榜公布“同乡达人秀”决赛名单
8. 11月 1 日向评委老师及学院各班级发出评委邀请函
9. 11月 3 日以电话或短信方式通知参赛选手初赛的具体时间与地点
10. 11月6日下午4:30在思恩楼三楼开始布置“同乡达人秀”决赛会场及筹备相应道具,参赛选手傍晚6:30开始签到,7:00准时开始“同乡达人秀”决赛
11. 11月6日开始“同乡见面会”活动宣传工作
12. 11月7日张贴红榜公布“同乡达人秀”获奖情况
13. 11月7日在宿舍楼C栋与思恩楼设置“同乡见面会”报名处
14. 11月10日傍晚5:30“同乡见面会”报名正式结束
15. 11月11日整理参与“同乡见面会”活动人员名单,转交与各同乡会负责人
16. 11月11日至13日由各同乡会负责人自行组织“同乡见面会”活动
17. 11月14日同乡会负责人需将参与“同乡嘉年华”活动人员名单交给活动承办方
18. 11月15日筹备活动所需器材或道具
19. 11月16日中午12:30分开始活动布置活动会场,下午4:00开始“同乡嘉年华”系列游戏竞赛,5:30 “同乡会系列活动”正式结束
三、活动安排
(1)“同乡达人秀”
初赛及决赛场地:思恩楼三楼
宣传工作人员:20名
设点工作人员:4名
选手联系工作人员:6名
会场布置工作人员:16名
晚会秩序维持工作人员:10名
设备及道具监督工作人员:4名
选手签到工作人员:4名
初赛评委:4名
决赛评委:6名
晚会主持人:2名
(2)“同乡见面会”
宣传工作人员:20名
设点工作人员:4名
表格统计工作人员:6名
各同乡会负责人联系工作人员:6名
(3)“同乡嘉年华”
1. 协力定点投篮
所需道具:篮球
游戏场地:A栋宿舍旁篮球场
游戏会场布置工作人员:6名
游戏组织人员:3名
游戏计分人员:1名
2. 推车轮接力赛
所需道具:计时器、汽车轮胎
游戏场地:50米塑胶跑道
游戏会场布置工作人员:10名
游戏组织人员:4名
游戏计分人员:1名
3. 袋鼠跳接力赛
所需道具:布袋X3、计时器
游戏场地:30米塑胶跑道
游戏组织人员:6名
游戏计分人员:1名
4. 两人三足接力赛
所需道具:绳子X3,计时器,接力棒
游戏场地:30米塑胶跑道
游戏组织人员:6名
游戏计分人员:1名
注:接力赛的游戏场地都共用同一处
四、宣传方案
1.海报X3
悬挂地点:学生宿舍 B栋、思恩楼二楼、科技楼
2.横幅X1
悬挂地点:学生宿舍A栋与B栋之间
3.申请设立咨询与报名处
地点:男生宿舍C栋与思恩楼之间
4.广播台宣传
时间:中午12点、傍晚6点
5.班级宣传
方法:找各班级班助或班长进行代理宣传,或早自习与晚自习时间组织成员上班级宣传
6.宿舍宣传
方法:组织成员趁学生晚间休息时间下宿舍进行活动宣传
7.传单X1000
分发地点:学生宿舍与操场
8.机房电脑桌面背景
方法:寻找专业人士设计活动电子广告,然后学校机房电脑更换该广告背景桌面
9.Srun3000广告栏
方法:征求信息中心的同意,让其在Srun3000广告栏上植入活动广告
五、应急方案与其它注意事项
1. 为了避免在“同乡达人秀”比赛时遇到选手忘带节目道具或伴奏,在通知选手参赛比赛时间地点时要另外嘱咐其自备节目道具或伴奏,在选手签到时认真审核选手表演所需的道具或伴奏是否准备完毕。
2. 若邀请的评委老师临时有事无法到场,则立即另请其他老师代替。
3. 在晚会开始前检查一切相关设备的运行情况,并准备好备用的话筒,以免晚会开始后出现话筒无声的问题。
4. 设点期间若遇下雨,则取消设点宣传工作。
5. 选主持人时,以应变能力强、稳重但又不乏幽默感的候选人为优先。
6. “同乡见面会”活动中,当我们将各同乡人的联系方式统计出来并转交给各同乡会会长后,应令外排除监督人员监督该活动的进行状况,若有不负责任的会长,则取消其担当同乡会会长的资格。
7. 系列活动开始前按地区分类将各个同乡会统计出来
8. “同乡嘉年华”活动当天若遇下雨,则推迟至下周举办
9. “同乡嘉年华”会场布置工作开始前应检查好相关游戏道具的筹备情况,若发现缺少相关游戏道具,则寻找替代物或延时举办该游戏。
10. 若遇场地冲突问题,则出示我方活动承办单位的场地申请表,维护我方的活动举办权
六、经费预算
八、其他附表
同乡达人秀报名表(附表1)
同乡达人秀评分表(附表2)
同乡见面会报名表(附表3)
同乡嘉年华计分表(附表4)
大学生就业创业促进委员会校友联络部
泉州理工学院服务与营销协会
20##年10月17日
第二篇:同乡会联谊晚会策划书
天津青年职业学院同乡会联谊晚会策划书
一 活动主题:
同乡会成立仪式,同乡会联欢晚会
——天津青年职业学院同乡会
二 活动目的:
1.缓解外省市学生的思乡之情以及对天津的陌生感。
2.增进各省市学生之间的友谊。
三 活动举办方:
天津青年职业学院团委,学生处,院学生会。
四 活动时间:
20xx年12月10日19点
五 活动地点:
天津青年职业学院餐饮中心二楼剧场
六 活动宣传:
1.通过院学生会宣传部,在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传
2.通过院学生会生活部,在宿舍中进行宣传。
3.通过院学生会外联部,向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。
4.运用大横幅在学校中向新生宣传(学生食堂附近的广场)。
5.通知各系团总支,传达到各班
七 活动准备:
1.成立项目组组委会:中心组,筹备组,节目组,宣传组,外联组,礼仪组,舞台组,机动组
组长:夏舜,常洧睿,张梦宇,李璐
(1)第一项目组:筹备组:
组长:李娜
组员:办公室成员
任务: a.负责制作门票,统计买票的人数
b.制作院学生会工作证
c.制作送给校领导和兄弟院校的请柬
(2)第二项目组:节目组
组长:邢婷婷
组员:文艺部成员及外联部部分成员
任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(3)第三项目组:宣传组
组长:李易芙
组员:宣传部、广播台,全体成员,生活部、宣传委员会 任务: a.通过院学生会宣传部,在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传 b.通过院学生会生活部,在宿舍中进行宣传。
c.通过院学生会外联部,向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。 d.运用大横幅在学校中向新生宣传(学生食堂附近的广场)。
e.通知各系团总支,传达到各班
(4)第四项目组:外联组
组长:殷晓楠
组员:外联部、创业部两部部员
任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第五项目组:礼仪组
组长:姚欣,李雨潼
组员:礼仪社成员
任务: a、确定晚会邀请的校领导嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、统一服装;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第六项目组:舞台组
组长:峦静
组员:生活部、体育部两部部员
任务: a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第七项目组:机动组
组长:常洧睿
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,处理紧急情况,会场后勤保障以及负责会场纪律维持、
2.活动区域的划分:
按各个地区进行划分。总共划分为6个区域
八..活动过程:分为两个部分。 第一部分:同乡会正式成立
第二部分:联欢会
第一部分:
1)进场,放音乐《我相信》直到晚会开始。
2)主持人上台(开场白,介绍领导,赞助商)调动气氛
3)节目(开场舞)
4)领导讲话(宣布同乡会正式成立)
5)歌曲(胡泽文)
6)魔术
7)一个地方选出一个代表,介绍自己家乡的特色文化,并由该省出一个节目。
8)抽奖
9)相声
10)歌曲
第二部分:中场休息,领导退席,联欢部分开始
11)游戏
12)抽奖
13)歌曲
14)游戏
15)互动踩气球
16)同唱一首歌
17)结束,鸣谢赞助商
九.会场准备
1.申请小剧场使用(注名时间2009-12-10.排练时间)
2.确定邀请嘉宾
3.给礼仪社写书面申请,说明需要人数
4.确保对讲机,话筒,音像设备能正常使用
5.提前制作好场前幻灯片
十.活动经费预算
活动物品
1.礼品:小礼品27个礼品袋(内有钥匙链;挂件;指甲刀等小礼品)*2元=54元 棒棒糖15根*1元=15元
2.气球:4包(100个)*8元=32元
大气球1个*8元=8元
3.打气筒3个*3元=9元
4.彩带(装饰)20根*1元=20元
6.拉花(装饰)4条*5元=20元
7.矿泉水,两箱*24元=48元
8.荧光棒2筒*20元=40元
9.礼花4个*15元=60元
10.胶带4卷*4元=16元
11.尼龙绳3卷*3元=9元
12.彩纸(印制节目单)一包30元
13.冷焰6个*8=48元
14.话筒电池4节*5=20
共计429元
宣传品(由赞助商确认)
13.横幅(***公司预祝青年职业学院“同乡会”联欢晚会圆满成功)
14.宣传海报(主要是对赞助商的宣传)
15.现场发送的优惠券
16.送给教职员工的会员卡