“乡聚乡伴,一品乡思”同乡会系列活动策划书修改稿5

时间:2024.4.25

泉 州 理 工 学 院

首届 “乡

聚   一

乡   品

伴   乡

         思”

系列活动

主办共青团泉州理工学院委员会

                                  大学生就业创业促进委员会

                                    承办:泉州理工学院营销协会

一、活动简介

(1)活动名称:泉州理工学院--首届“乡聚乡伴,一品乡思”老乡会系列活动

(2)活动背景:古诗云:“君自故乡来,应知故乡事。来日绮窗前,寒梅着花未?”即便身处异乡之地,只要身边有着同乡人的陪伴,无论是天涯亦或是海角,总会隐隐约约地感觉到家的温馨感。故乡人他乡情深,故乡人能坐在一起,共叙老乡情谊,出门都在外,老乡多担待。老乡见老乡,太多的时候,总会有一种感觉,就好像是亲人一样,不用客套也不用伪装,总会有许多话题 。但是太多的时候,老乡见老乡,却不知道是自己的老乡,原因就是没有一个沟通与交流的频道。

(3)活动目的及意义:为了进一步加强学生之间的交流与联系,建立起和谐互助团结的同乡情谊。以同乡会系列活动为纽带,让校园萦绕着浓醇的思乡爱乡气息,焕发与点燃青春的热情,展现自我以及家乡的魅力,丰富大学生的校园文化,活跃校园轻松愉快的生活气氛。营销协会旨在锻炼泉理学子沟通交流的能力,为泉理学子联络自己的老乡提供一个良好的平台和方向。

(4)活动主题:“乡聚乡伴,一品乡思”

(5)活动对象:泉州理工学院全体在校学生

(6)活动起止时间:20##年10月24起

                   20##年11月16日止

(7)主办单位:共青团泉州理工学院委员会

(8)承办单位:泉州理工学院社团联合会 服务与营销协会

(9)活动负责人:社联理事长 吴永建 营销协会会长 吴家伟

二、活动内容

(1)同乡达人秀

活动说明:本活动借鉴于《中国达人秀》,为了让拥有才华和梦想的任何一个普通人,都可以展示天赋和潜能。以“没有任何门槛,不限任何才艺”为宗旨,为广大理工学子提供展现自我的平台。比赛以家乡为单位进行特殊才艺大比拼,是异于《中国达人秀》的一大特色。

报名时间:20##年10月24日至28日

初赛时间:20##年10月28日晚7:00 于思恩楼三楼开始复赛

决赛时间:20##年11月 6日晚7:00 于思恩楼三楼开始决赛

报名方式:

①中午11:45至12:30 或下午16:30至17:30 于思恩楼与C栋之间的报名处现场报名

②编辑短信内容“班级、姓名、家乡、联系方式、节目”至 _____________

③编辑邮件内容“班级、姓名、家乡、联方方式、节目”发至邮箱_____________

参赛要求:可采用个人或多人组合方式参赛,各参赛选手自行排练,节目内容要求健康积极向上,节目所需道具或配乐自备。组织者必须服从活动举办方的组织与领导,相互配合、相互支持,确保晚会各环节顺利进行。

评分标准:

奖项设置:

最佳达人奖(一名):一等奖专属礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分30分

优秀达人奖(两名):二等奖专属礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分20分

老乡达人奖(三名):三等奖专属礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分10分

达人秀入围奖(若干名):精美礼品一份 + 荣誉证书 + 素质拓展分5分   

(2)同乡见面会

活动说明:本活动通过报名登记的形式让广大新生自愿加入同乡会,并以见面会的形式让同乡学生进行自主交流,感受浓浓同乡情。

报名时间:20##年11月7日至10日

报名方式:

①中午11:45至12:30 或下午16:30至17:30 于思恩楼与C栋之间的报名处现场报名

②编辑短信内容“班级、姓名、所在市县(区)、联系方式”至 _____________

③编辑邮件内容“班级、姓名、所在市县(区)、联系方式”发至邮箱_____________

活动时间:20##年11月11日至13日

活动形式:期间由各老乡会会长必须向营销协会申请通过后,才可安排活动具体时间及地点与活动形式,以及组织其成员参加活动。

(3)同乡嘉年华

活动说明:同乡会系列活动以嘉年华的游戏形式作为最后的帷幕。该项活动由五个游戏项目组成,以小组为单位进行团体竞赛,共十组,分别为泉州、福州、宁德、南平、龙岩、三明、厦门、海南、浙江、四川,每个小组由六名同乡学生组成,小组以同乡会为单位分成若干个,其小组的成员皆由同乡会会长选举。每个小组可分别从四个游戏中获得积分,累计积分达到一定时将获得相应奖项(详细活动规则见附表4)。

活动时间:20##年11月16日下午3:00

活动地点:足球场

游戏形式:小组积分竞赛

奖项设置:

一等奖小组:精美礼品 + 素质拓展分每人8分

二等奖小组:精美礼品 + 素质拓展分每人6分

三等奖小组:精美礼品 + 素质拓展分每人4分

游戏项目:

A. 协力定点投篮

游戏规则:每场比赛分为三组进行竞赛,每组6人,每人以1分钟的时间为限站在罚球线上定点投篮,每进一球将给队伍增加1分。若踩线或越线进球则算犯规,不计积分。

游戏奖励:单项游戏积分最高的小组成员将获得特殊小礼品一份。

B. 推车轮接力赛

游戏说明:每场比赛分为三组进行竞赛,每组6人,以接力形式每人手推一汽车轮子50米。若轮子摔倒可以自行抱起再推,若摔倒的轮子影响到其他小组游戏竞赛,则取消该项游戏资格。第一名可获得10点积分,第二名9点积分,第三名8点积分,以此类推,第十名一分。

游戏奖励:单项游戏成绩最佳的小组成员将获得特殊小礼品一份。

C. 袋鼠跳接力赛

游戏说明:每场比赛分为三组进行竞赛,每组6人。比赛以接力形式进行30X6接力赛。比赛过程中,选手如有摔倒可以自行爬起,但布袋必须始终套在腿上,如有滑落必须重新套上后方可继续比赛。从开始脱下布袋交接,至下一名队员的布袋完全套好前,整个交接过程必须在跑道端线以外进行,不能越线。第一名可获得10点积分,第二名9点积分,第三名8点积分,以此类推,第十名一分。

游戏奖励:单项游戏成绩最佳的小组成员将获得特殊小礼品一份。

D. 双人跳绳接力赛

游戏说明:每场比赛分三组进行竞赛,每组6人。比赛以接力形式进行30X3接力赛,跳绳必须两个人各拿一头在手上,直到比赛结束为止。游戏奖励:第一名可获得10点积分,第二名9点积分,第三名8点积分,以此类推,第十名一分。

E. 两人三足接力赛

游戏说明:每场比赛分三组进行竞赛,每组6人。比赛以接力形式进行30X3接力赛,接力棒必须拿在手上,直到比赛结束为止。任何人掉了棒,必须由其本人拾回,而且要在不影响别人的情况下,方可越出自己的跑道以拾回接力棒。

游戏奖励:第一名可获得10点积分,第二名9点积分,第三名8点积分,以此类推,第十名一分。

活动流程

1.  10月21日向学校申请活动场地,分别为思恩楼三楼与学校操场

2.  10月23日开始宣传“同乡达人秀”活动宣传工作

3.  10月24日在宿舍楼C栋与思恩楼设置“同乡达人秀”报名处

4.  10月26日向评委老师发出评委邀请函

5.  10月27日以电话或短信方式通知参赛选手初赛的具体时间与地点,下午5:30“同乡达人秀”报名正式结束

6.  10月28日下午4:30在思恩楼三楼开始布置“同乡达人秀”初赛会场及筹备相应道具,参赛选手傍晚6:30开始签到,7:00准时开始“同乡达人秀”初赛

7.  10月31日张贴红榜公布“同乡达人秀”决赛名单

8.  11月 1 日向评委老师及学院各班级发出评委邀请函

9.  11月 3 日以电话或短信方式通知参赛选手初赛的具体时间与地点

10. 11月6日下午4:30在思恩楼三楼开始布置“同乡达人秀”决赛会场及筹备相应道具,参赛选手傍晚6:30开始签到,7:00准时开始“同乡达人秀”决赛

11. 11月6日开始“同乡见面会”活动宣传工作

12. 11月7日张贴红榜公布“同乡达人秀”获奖情况

13. 11月7日在宿舍楼C栋与思恩楼设置“同乡见面会”报名处

14. 11月10日傍晚5:30“同乡见面会”报名正式结束

15. 11月11日整理参与“同乡见面会”活动人员名单,转交与各同乡会负责人

16. 11月11日至13日由各同乡会负责人自行组织“同乡见面会”活动

17. 11月14日同乡会负责人需将参与“同乡嘉年华”活动人员名单交给活动承办方

18. 11月15日筹备活动所需器材或道具

19. 11月16日中午12:30分开始活动布置活动会场,下午4:00开始“同乡嘉年华”系列游戏竞赛,5:30 “同乡会系列活动”正式结束

三、活动安排

(1)“同乡达人秀”

初赛及决赛场地:思恩楼三楼

宣传工作人员:20名

设点工作人员:4名

选手联系工作人员:6名

会场布置工作人员:16名

晚会秩序维持工作人员:10名

设备及道具监督工作人员:4名

选手签到工作人员:4名

初赛评委:4名

决赛评委:6名

晚会主持人:2名

(2)“同乡见面会”

宣传工作人员:20名

设点工作人员:4名

表格统计工作人员:6名

各同乡会负责人联系工作人员:6名

(3)“同乡嘉年华”

1. 协力定点投篮

所需道具:篮球

游戏场地:A栋宿舍旁篮球场

游戏会场布置工作人员:6名

游戏组织人员:3名

游戏计分人员:1名

2. 推车轮接力赛

所需道具:计时器、汽车轮胎

游戏场地:50米塑胶跑道

游戏会场布置工作人员:10名

游戏组织人员:4名

游戏计分人员:1名

3. 袋鼠跳接力赛

所需道具:布袋X3、计时器

游戏场地:30米塑胶跑道

游戏组织人员:6名

游戏计分人员:1名

4. 两人三足接力赛

所需道具:绳子X3,计时器,接力棒

游戏场地:30米塑胶跑道

游戏组织人员:6名

游戏计分人员:1名

注:接力赛的游戏场地都共用同一处

四、宣传方案

1.海报X3

悬挂地点:学生宿舍 B栋、思恩楼二楼、科技楼

2.横幅X1

悬挂地点:学生宿舍A栋与B栋之间

3.申请设立咨询与报名处

地点:男生宿舍C栋与思恩楼之间

4.广播台宣传

时间:中午12点、傍晚6点

5.班级宣传

方法:找各班级班助或班长进行代理宣传,或早自习与晚自习时间组织成员上班级宣传

6.宿舍宣传

方法:组织成员趁学生晚间休息时间下宿舍进行活动宣传

7.传单X1000

分发地点:学生宿舍与操场

8.机房电脑桌面背景

方法:寻找专业人士设计活动电子广告,然后学校机房电脑更换该广告背景桌面

9.Srun3000广告栏

方法:征求信息中心的同意,让其在Srun3000广告栏上植入活动广告

五、应急方案与其它注意事项

1. 为了避免在“同乡达人秀”比赛时遇到选手忘带节目道具或伴奏,在通知选手参赛比赛时间地点时要另外嘱咐其自备节目道具或伴奏,在选手签到时认真审核选手表演所需的道具或伴奏是否准备完毕。

2. 若邀请的评委老师临时有事无法到场,则立即另请其他老师代替。

3. 在晚会开始前检查一切相关设备的运行情况,并准备好备用的话筒,以免晚会开始后出现话筒无声的问题。

4. 设点期间若遇下雨,则取消设点宣传工作。

5. 选主持人时,以应变能力强、稳重但又不乏幽默感的候选人为优先。

6. “同乡见面会”活动中,当我们将各同乡人的联系方式统计出来并转交给各同乡会会长后,应令外排除监督人员监督该活动的进行状况,若有不负责任的会长,则取消其担当同乡会会长的资格。

7. 系列活动开始前按地区分类将各个同乡会统计出来

8. “同乡嘉年华”活动当天若遇下雨,则推迟至下周举办

9. “同乡嘉年华”会场布置工作开始前应检查好相关游戏道具的筹备情况,若发现缺少相关游戏道具,则寻找替代物或延时举办该游戏。

10. 若遇场地冲突问题,则出示我方活动承办单位的场地申请表,维护我方的活动举办权

六、经费预算

八、其他附表

同乡达人秀报名表(附表1)

同乡达人秀评分表(附表2)

同乡见面会报名表(附表3)

同乡嘉年华计分表(附表4)

大学生就业创业促进委员会校友联络部

泉州理工学院服务与营销协会

20##年10月17日

                                   


第二篇:同乡会联谊晚会策划书


天津青年职业学院同乡会联谊晚会策划书

一 活动主题:

同乡会成立仪式,同乡会联欢晚会

——天津青年职业学院同乡会

二 活动目的:

1.缓解外省市学生的思乡之情以及对天津的陌生感。

2.增进各省市学生之间的友谊。

三 活动举办方:

天津青年职业学院团委,学生处,院学生会。

四 活动时间:

20xx年12月10日19点

五 活动地点:

天津青年职业学院餐饮中心二楼剧场

六 活动宣传:

1.通过院学生会宣传部,在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传

2.通过院学生会生活部,在宿舍中进行宣传。

3.通过院学生会外联部,向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。

4.运用大横幅在学校中向新生宣传(学生食堂附近的广场)。

5.通知各系团总支,传达到各班

七 活动准备:

1.成立项目组组委会:中心组,筹备组,节目组,宣传组,外联组,礼仪组,舞台组,机动组

组长:夏舜,常洧睿,张梦宇,李璐

(1)第一项目组:筹备组:

组长:李娜

组员:办公室成员

任务: a.负责制作门票,统计买票的人数

b.制作院学生会工作证

c.制作送给校领导和兄弟院校的请柬

(2)第二项目组:节目组

组长:邢婷婷

组员:文艺部成员及外联部部分成员

任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(3)第三项目组:宣传组

组长:李易芙

组员:宣传部、广播台,全体成员,生活部、宣传委员会 任务: a.通过院学生会宣传部,在食堂和教学楼D楼处张帖海报宣传 b.通过院学生会生活部,在宿舍中进行宣传。

c.通过院学生会外联部,向各兄弟院校发出邀请函进行宣传。 d.运用大横幅在学校中向新生宣传(学生食堂附近的广场)。

e.通知各系团总支,传达到各班

(4)第四项目组:外联组

组长:殷晓楠

组员:外联部、创业部两部部员

任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第五项目组:礼仪组

组长:姚欣,李雨潼

组员:礼仪社成员

任务: a、确定晚会邀请的校领导嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、统一服装;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)第六项目组:舞台组

组长:峦静

组员:生活部、体育部两部部员

任务: a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第七项目组:机动组

组长:常洧睿

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,处理紧急情况,会场后勤保障以及负责会场纪律维持、

2.活动区域的划分:

按各个地区进行划分。总共划分为6个区域

八..活动过程:分为两个部分。 第一部分:同乡会正式成立

第二部分:联欢会

第一部分:

1)进场,放音乐《我相信》直到晚会开始。

2)主持人上台(开场白,介绍领导,赞助商)调动气氛

3)节目(开场舞)

4)领导讲话(宣布同乡会正式成立)

5)歌曲(胡泽文)

6)魔术

7)一个地方选出一个代表,介绍自己家乡的特色文化,并由该省出一个节目。

8)抽奖

9)相声

10)歌曲

第二部分:中场休息,领导退席,联欢部分开始

11)游戏

12)抽奖

13)歌曲

14)游戏

15)互动踩气球

16)同唱一首歌

17)结束,鸣谢赞助商

九.会场准备

1.申请小剧场使用(注名时间2009-12-10.排练时间)

2.确定邀请嘉宾

3.给礼仪社写书面申请,说明需要人数

4.确保对讲机,话筒,音像设备能正常使用

5.提前制作好场前幻灯片

十.活动经费预算

活动物品

1.礼品:小礼品27个礼品袋(内有钥匙链;挂件;指甲刀等小礼品)*2元=54元 棒棒糖15根*1元=15元

2.气球:4包(100个)*8元=32元

大气球1个*8元=8元

3.打气筒3个*3元=9元

4.彩带(装饰)20根*1元=20元

6.拉花(装饰)4条*5元=20元

7.矿泉水,两箱*24元=48元

8.荧光棒2筒*20元=40元

9.礼花4个*15元=60元

10.胶带4卷*4元=16元

11.尼龙绳3卷*3元=9元

12.彩纸(印制节目单)一包30元

13.冷焰6个*8=48元

14.话筒电池4节*5=20

共计429元

宣传品(由赞助商确认)

13.横幅(***公司预祝青年职业学院“同乡会”联欢晚会圆满成功)

14.宣传海报(主要是对赞助商的宣传)

15.现场发送的优惠券

16.送给教职员工的会员卡

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