商务谈判邀请函（参考样本）
中国移动通信集团山西有限公司决定通过商务谈判方式确定“20xx年省公司广告投放单一来源谈判”项目合作方式，现邀请贵台参加谈判，谈判事项通知如下：
一、本次谈判范围
主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。
二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围
1、 法人代表授权书（按照附件格式进行）
2、 被授权人和授权人的身份证明文件
3、 有效法人代码证书
4、 有效税务登记证书
5、 廉政合作承诺书（按照附件二格式填写）
6、 服务承诺、20xx年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况 递交方式：请提交资质文件原件供需求方现场审核，同时准备一份资质文件原件的复印件。
三、 谈判时间安排
谈判时间： 年 月 日上午 整。
谈判地点：
四、 需求范围
请做好谈判准备工作。
五、 需求方联系人及联系方式
需求方：
联系人： 联系电话：
email：
未尽事宜谈判中解决。
附件
法人代表授权书
中国移动通信集团山西有限公司：
（报价单位全称）法人代表 授权 （授权代表姓名）为授权代表，参加贵公司《20xx年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动，全权处理商务谈判中的一切事宜。
法人代表（手迹签字）：
单位全称（并加盖公章）：
签署日期：
附：
授权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
电子邮箱：
廉政合作承诺书
投标单位（或供应商）名称：
项目名称： 20xx年省公司广告投放单一来源谈判
为加强采购及合同履行过程中的规范运作，确保招投标、谈判工作的公平、公正、公开，防止在招投标、谈判及合同履行过程中以权谋私等违法违纪案件的发生，我 （公司、厂）承诺如下。
1、在项目招投标、谈判活动以及相关合同履行的过程中，不以任何理由向山西移动招标、采购工作人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不为山西移动通信有限责任公司招标、采购工作人员安排宴请、旅游、娱乐活动。
2、如若中标，不同中国移动通信集团山西有限公司招标、采购工作人员及其亲属从事与本项目相关的物资买卖及中介活动，不私下转包、分包中标项目。
3、不与其他投标人（或供应商）相互串通报价，不采取任何手段排挤其他投标人（或供应商）参与公平竞争和损害中国移动通信集团山西有限公司的利益。
4、如若违反本承诺书中应遵守的条款，我 （公司、厂）自愿接受与中国移动通信集团山西有限公司取消本项目竞标资格（如已中标，则中标无效，已签订合同的，中止执行），以及三年内禁止参加中国移动通信集团山西有限公司及下属单位的投标、竞标活动的处罚。
本承诺书一式两份，投标负责人和招标方纪检监察部门留存一份。
投标方单位：（盖章）
投标方（或供应商）项目负责人：
地址：
电话： 年 月 日
第二篇：邀请函回执
XX公司：
非常感谢贵方邀请参与《XX项目》竞争性谈判,但基于公司目前业务发展等原因的考虑. XX公司决定不参与本次竞争性谈判，感谢贵方的邀请，望后期还有合作机会。
XX
XX公司年XX月XX日