《应用写作》教案
第一章绪论
应用文的概念
应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称.
应用文的特点
1,实用性 2,真实性 3,规范性 4,简明性
第二章行政公文
第一节公文概说
公文的概念,特点,作用
公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书. 特点:权威性,规范性,工具性,
作用:指导作用,沟通作用,凭证作用
二,公文的种类
三,公文的格式
一份完整的公文,由文头,内文,文尾三部分组成.
(一)文头部分
发文机关,发文字号,秘密等级,紧急程度,签发人,文件序号
(二)内文部分
标题,主送机关,正文,附件,印章,成文时间
(三)文尾部分
附注,主题词,抄送机关,印发机关,印发时间,印制份数
(四)公文的办理程序
发文程序,收文程序
(五)公文的写作规范
结构层次
行文关系
上行文,下行文,平行文
第二节命令
命令由标题,编号,正文,签署四部分组成.
议案
议案是一种特殊的公文,它只在各级人民代表大
会或它的常务委员会开会期间才使用,它的效能局限于会议期间.
决定
概念,特点
决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排的公文.它具有性质重要,政策性强,带强制性三个特点.
二,写作要点
1,标题和日期
标题由作决定的机构,决定事由,文种三部分组成,在标题下面用括号标出作决定的日期. 2,正文
公布性的决定其正文不写收文单位以及落款.
指示
20xx年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》已取消了"指示"文种,增加了"意见
"这一文种,"指示"的概念,特点,写作要点等内容一般掌握.
第六节公告通告
概念和特点
公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文.通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文.公告和通告的特点是公开性,知照性.
二,公告和通告的区别
对象范围不同
重要程度不同
写作要点
公告和通告由标题,正文,署名和日期构成,由于公告和通告的受文对象有不确定性,所以行文时一般不用写主送机关.
第七节通知
一,概念和类型
通知是向特定受文对象通报,传达有关事项,让对象知道或执行的文件.
通知分为转发性通知,发布性通知,部署性通知,任免性通知,事务性通知五类.
二,写作要点
标题
标题一般采用"发文机关+事由+文种"或"事由+文种"两种形式.其中转发性通知的标题应在标题中注明"批转"或"转发".其构成形式为:
发文机关+批转(转发)+被批转(转发)公文标题+文种
在转发性通知标题中,除原文件是法律,法规性内容外,被批转(转发)的文件标题一般不加书名号.如被批转(转发)的文件原文种也是"通知",则整个标题只保留一个文种名称.
正文
签署和日期
通知与通告的区别
通知的发文,收文单位之间有直接的上下级关系;通告面向公众,没有特定的主送单位,收文单位有不确定性.
5,会议通知正文内容要列明几个基本要素:会议议题,会议时间,会议地点,参会人员,注意事项以及联系人联系电话等.
通报
概念和类型
通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的下行公文.
二,正文
表彰,批评性通报的正文一般由下面几部分组成:事迹或事实,表彰或处理意见,要求或希望. 报告
一,概念,类型
报告是向上级机关汇报工作,反映情况 ,提出意见或建议,答复上级机关询问的上行公文.报告可分为综合报告和专项报告两种.
二,写作要点
1,陈述完整清楚
2,分析精炼,观点鲜明
3,语言朴实,格式正确
结语:
呈报性报告——"专此报告";呈转性报告——"以上报告如无不妥,请批转XX,XX".
请示
概念,类型
请示是下级机关向上级机关请求指示,批准的上行公文.请示可分为"请准类","请帮类"两种. 二,写作要点
(1)遵守请示行文规则:一文一事;不越级请示;认准一个主送机关.
(2)理由充分
(3)语气委婉
(4)正确使用结语:"以上请示如无不当,请批转有关单位执行";"当否,请批示".
请示与报告的区别
(1)行文时限不同——"报告"可在事前,事后或事情进行中行文,而"请示"必须在事前行文.
(2)内容性质不同——"报告"属陈述性公文,目的是让上级了解情况,不需上级批复;"请示"属陈请性公文,专为解决某一问题而请求上级审批,一文一事,需要上级批复.
(3)主送机关不同——"报告"不需批复,可以同时主送几个单位;"请示"需要批复,必须认准一个主送单位.
第十一节批复
概念和特点
批复是答复下级机关请示事项的下行公文.针对性,权威性是批复的主要特点.
写作要点
批复不能偏离请示事项,不能使用不明确的语言.行文开头应先说明本批复是针对哪一份请示的,一般应列出原请示的文号,最后用"此复"作为公文的结语.
第十二节函
概念和分类
函是机关用来处理公务的信件.它主要用于机关
之间商洽工作,询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准.按照发函原因的不同,可以将函分为"去函","复函"两种.因为商洽工作等需与有关部门联系,由发文机关主动制发的函叫"去函";收文机关收到来函后,需就来函中有关问题作出回复的函叫"复函". 写作要点
(1)标题:"去函"的标题用"关于¨¨¨的函","复函"的标题用"关于¨¨¨的复函".
(2)结语:"去函"的结语常用"请研究函复","复函"的结语常用"此复".
由于复函要明确答复对来函的意见,行文时开头一般要标引对方来函的文号,以便表明答复意见针对哪一份函.
函的写作要求陈述扼要,口气恳切,格式规范.
第十三节会议纪要
概念和作用
会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文.会议纪要的主要作用在于沟通情况和指导工作.会议纪要有别于会议记录.
写作要点
会议纪要标题常用"会议名称+文种"的形式,可设正副标题.会议纪要的正文分为会议概况,会议内容,结束语三部分.会议概况部分主要简述开会时间,会议名称,会议议题,出席人,主持人,会议过程等内容;正文部分重点介绍会议的重要发言及决议,要注意的是会议期间未能形成共识或分歧较大的问题一般不写进纪要;结束语部分是正文的小结,有的纪要也可不加结束语.
第三章事务文书
计划
1,计划的含义和种类
计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书.
计划的种类包括纲要,规划,方案,安排,要点,意见,设想等.
2,计划的特点
预定性,目标性,实践性,科学性是计划的特点,其中预定性是计划的主要特点.
3,写作要点
一份计划应该具备目标,措施,步骤三个基本部分.其中计划的目标应具体列明"做什么","做到什么程度","完成时限"三个要素.
标题
常见的计划标题写法一般为:
计划者+计划时限+内容+文种计划可以用单行标题,也可以使用双行标题.
(2)正文
计划的正文由导语(前言部分),主体两部分组成.导语用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想(计划的依据),主体部分则着重阐明计划的目标,措施,步骤.正文多采用分条列写的结构方式.
(3)落款
总结
1,总结的含义,种类和特点
总结是把某时期内的工作,学习或思想中的各种经验或情况分析研究,作出有指导性结论的事务文.
总结可分为全面总结和专题总结等.总结有回顾性,自身性,平实性,综合性四个特点. 2,写作要点
从写法上看,总结由标题,正文,文尾三部分组成.
(1)标题
总结的标题一般由下列几部分组成:
单位名称+时限+内容+文种总结可以使用单行标题,也可以使用双行标题.
(2)正文
总结的正文一般包括下列内容:
基本情况(略写),成绩经验(详写),问题教训(次详),努力方向(略写)
文尾
调查报告<>
1,概念和特点
调查报告<>是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后,将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文.
调查性,社会性,材料性,平实性是调查报告<>的主要特点.
2,种类
情况调查报告<>,经验调查报告<>,问题调查报告<>,研究性调查报告<>.
写作要点
调查报告<>的写作要把握好调查,研究,写作三个环节.调查是报告的基础,依据,报告是调查的反映和体现.调查报告<>由标题,前言,主体,结尾组成.
(1)标题
调查报告<>的标题可以采用单行或双行形式.标题内容的确立较为灵活.
(2)前言
调查报告<>的前言主要起提示下文的作用,一般用于概括介绍调查的范围,对象,时间,地点,经
过,方式等,应简明扼要.
(3)主体
调查报告<>的主体应注意结构的安排,可选用垂直式结构(按事物发生,发展的先后顺序安排内容)或并列式结构(材料内容从不同角度阐述主题,内容之间没有先后主次之分).主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题.
结尾
综述
1,概念,特点
综述是将有关的信息,资料,情报,知识,情况等作综合概述的事务文书.客观性,综合性,时效性,简短性是综述的主要特点.
写作要点
用归纳或列举的方式概括原文的主题,观点.
简报
1,概念,特点
简报是机关,单位,社团等广泛使用的内部刊物.简报有其他不同的名称,但名异实同,均属简报的范畴.简单短小,内部交流,新闻性是简报的特点.
2,写作要点
简报由报头,正文,报尾三部分组成.
(1)报头:报头由简报名称,期号,编报单位,编报时间组成.
(2)正文:一文一报,编者按和转载文结合,多文一报.
报尾:报,送,发机关和印数.
第六节会议记录
1,概念和特点
会议记录是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料.原始性,客观性,规范性是会议记录的主要特点.
2,写作要点
会议记录由标题,会议组织情况,会议进行情况,尾部四部分构成.
第七节章程
1,概念
章程是一个组织,团体,企业等制定的关于组织规程或办事规则的一种规章文.
2,写作要点
章程由标题,签署,正文三部分组成.
(1)标题:章程的标题由"组织名称+文种"组成.
(2)签署:将批准机构和批准时间置于标题之下加以注明.
(3)正文:章条款式(章断条连),条款式.
第八节启事
1,概念
启事是机关,企事业单位,团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书.
2,写作要点
启事由标题,正文,结尾三部分组成.
标题:注意标题写法的多样性和灵活性.
正文:内容简要,事实清楚,用语恳切.
结尾:落款
第九节海报
1,概念,特点
海报是主办单位向公众报道举行文化,娱乐,体育等活动的一种事务文.海报具有四方面特点:
(1)使用的限定性;(2)功用的广告性;(3)形式的吸引性;(4)传播的单一性.
2,写作要点
海报由标题,正文,尾部三部分组成.标题的写法灵活多样,正文要写清楚内容,时间,地点,注意事项等要素.
第十节条据
条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据.
信函文书
第一节介绍信
1,概念
介绍信是机关,团体介绍本单位人员到另一单位,团体联系工作时使用的信函文书. 特点
格式书信化,具有介绍和证明作用
写作要点
书信式介绍信由标题,称谓,正文,结语,祝颂语,落款几部分组成;铅印式介绍信由上联,下联组成,上联是存根,下联填写盖章后供外出人员使用.两联之间有虚线,并有骑线的编号.上下联之间应盖骑缝章.
第二节证明信
1,概念
证明信是以单位或个人的名义书写,用以证明有关人员的身份,职务,经历以及有关事项真实情况的信函文书.
2,特点
格式信函化,作用凭证性
3,写作要点
证明信由标题,称谓,正文,结语,签署组成.
邀请信
概念
邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典,较重要的会议,以及喜庆,宴会等活动时发送的一种信函文书.邀请信分为请柬和邀请函两种.
2,写作要点
请柬: 标题,称谓,正文,结语,署名
邀请函: 标题,称谓,正文,祝颂语,署名署时,印章,回执表
感谢信
1,概念
感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信.
2,特点
感激性,表扬性,事实性
3,写作要点
感谢信由标题,称谓,正文,致敬语,落款组成.感谢信的正文要陈述感谢的理由,评论性质,颂扬品德,表示决心.
第五节慰问信
1,概念,特点
慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信.针对性,鼓动性,感情性,亲切性是慰问信的主要特点.
2,写作要点
慰问信由标题,称谓,正文,祝颂语,落款五部分组成.
第六节求职信
1,概念,特点
求职信是寻求职务的人向用人单位书写的信函.自荐性,真实性,语气礼貌客气是求职信的特点.
2,写作要点
求职信由称谓,正文,祝颂语,署名署时,附件等部分组成.正文是求职信的主体,应包括表态求职,自我推介,希望要求三项内容.
第七节申请书
1,概念
申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关,团体提出请求时使用的一种信函文书. 2,写作要点
申请书由标题,称谓,正文,祝颂语,署名署时几部分构成.其中正文包括申请事项,申请理由,申请态度三项内容.
第八节倡议书
1,概念
倡议书是公开提倡某种做法,倡导某项活动,鼓动别人响应的一种信函文书.
2,写作要点
倡议书由标题,称谓,正文,署名,署时几部分构成.倡议书的正文要包括倡议目的和倡议事项.
第九节建议书
1,概念
建议书是个人或部门为开展工作,完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书. 2,写作要点
建议书由标题,称谓,正文,结语,署名,署时等组成.其中正文部分要写明建议原因和建议事项.
第十节涉外书信
1,概念
涉外书信是指与国外人士联系事务时书写的信函.
2,格式
涉外书信由信头,信启,称谓,正文,结束套语,署名组成.
第五章经济文书
第一节经济合同
1,概念,
经济合同是指法人之间,法人与个体经营户,农村社员之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议.
2,特征
当事人至少有一方是法人;
条款有规定;
平等互利,协商一致,等价有偿;
签定程序化;
格式逐步趋向统一化.
3,写作要点
经济合同由标题,首部,正文,尾部组成.
标题
合同内容+文种
(2)首部
立合同人,合同编号,时间地点,套语,
(3)正文
经济合同的正文包括以下几项内容:
标的,数量和质量,价款和酬金,履行合同的期限地点方式,违约责任(免责条款),依法律规定或按合同性质必须具备的条款,当事人一方要求必须具备的条款.
(4)尾部
经济合同的变更和解除
违反经济合同的责任
无效经济合同的确认及处理
第二节经济预测报告
1,概念
经济预测报告是运用经济预测手段,对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告. 2,特点
预测性,或然性,陈述性,时效性
3,写作
经济预测报告由标题,前言,正文,结尾四部分组成,正文是经济预测报告的核心部分,包括现状,预测,建议三项内容.
第三节经济活动分析报告
1,概念,特点
经济活动分析报告是对经济活动开展分析,作出客观评价,找出规律性,分析成败原因,提出建议措施,为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告.分析性,客观性是经济活动分析报告的主要特点.
2,写作
经济活动分析报告由标题,前言,分析,结尾四项内容组成.
第四节经济司法文书
1,概念
经济司法文书是指司法机关,公民,法人及其他组织在经济活动中运用法律维护合法权益时使用和书写的文书.
2,种类
主要了解仲裁申请书,起诉状,上诉状,答辩状,申诉状,委托书等文书.
3,特点
(1)使用的程序性;(2)格式的规范性;(3)内容的依据性.
4,常用的几种经济司法文书的含义
(1)仲裁申请书——仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益,向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书.
(2)起诉状——起诉状是公民,法人及其他组织在诉讼活动中,依照法律程序,向人民法院提出的诉讼文书.起诉状按性质和内容分,可分为刑事起诉状,民事起诉状,行政起诉状三类.
(3)上诉状——上诉状是诉讼当事人,在上诉期限内不服一审判决或裁定,请求上一级人民法院撤销,变更原审判决或裁定的司法文书.
(4)答辩状——答辩状是在诉讼过程中,被告人对原告人的起诉或被上诉人对上诉人的上诉的
答复和辩解的司法文书.
(5)申诉状——申诉状是诉讼当事人对已生效的裁定,判决,调解书,认为有错误,请求原审人民法院或上级法院予以复查纠正而写的司法文书.
以上五种司法文书的格式均由标题,首部,正文,尾部四部分组成.
(6)委托书——委托书是诉讼当事人委托他人办理诉讼的司法文书.
第五节商品说明书
概念,特点
商品说明书是以说明为主要表现方法,对商品的性能,制作,使用,保养,维修等进行简明介绍的文书.科学性,说明性,简明性是商品说明书的特点.
2,写作
商品说明书由标题,正文,结尾三部分组成.