邹城市亚飞汽贸4S店开业庆典
策划草案
一、活动概述
（一）、庆典主题：引流未来潮流，驾驭梦想。
（二）、活动时间：20##年*月*日
（三）、活动地点：邹城市北外环奇瑞4S店
（四）、主办单位：济宁市亚飞汽车贸易有限公司
承办单位：济宁市飞鸿传媒文化有限公司
（五）、庆典定位：热烈、隆重、尊贵、大气
（六）庆典目的：
1、通过举办典礼，邀请社会各界领导、来宾出席典礼为本店打造声势、烘托人气。
2、通过举办此次开业活动，使奇瑞邹城4S店开业的动静得到广泛的传播，引发邹城消费者广泛的关注，提升奇瑞的形象地位。
3、在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。
4、通过此次精彩盛大开业树立奇瑞邹城4S店在邹城的品牌形象，突出汽车的卖点，树立起良好服务及商品高质量高品质的形象。
二、场地布景说明
1、4Ｓ店正门左侧摆放12米X4.8米的舞台
2、舞台周围布置鲜花盆栽
3、舞台前往依次为领导区、嘉宾区和观众区
4、４S店右侧及后方为停车区，供来宾停车
5、4S店墙壁上挂来宾祝贺条幅
6、场外放置空飘球20个，场内放置空飘球10个
7、马路对过插道器100把
三、活动流程
前三天：
1、双方协调会，相关负责人开协调会为本次活动做最后的准备。
2、物品的准备，舞台、条幅、音响、礼服、剪彩道具、立式话筒、胸花、签到板
3、注意开业庆典当天的天气状况
4、如有现场抽奖或互动活动，提前准备
前二天：领导发言稿的拟定及确定
前一天：现场布置，包括舞台、条幅、盆栽、拱门、金像
活动当天
１、８点—９点：活动现场布置完毕，音响查漏补缺。放音乐，吸引周围群众前来观看
２、９点—９点半：领导嘉宾前来签到并领取精美礼品，礼仪小姐为其佩戴胸花，并指引领导前往休息区休息
３、９点40开业庆典开始
４、９点4０—9点50：开场表演——水鼓舞表演
5、9点50—10点：节目表演——流行男歌手
5、10点—10点05：领导致开场欢迎词
6、10点05—10点15：奇瑞邹城4S店领导为大家介绍关于4S店相关情况
7、10点18分：市委相关领导发表贺词
7、10点22：领导共同上台，触摸LED电子水晶球。礼仪站在舞台台阶处指引领导上台，烟花鞭炮齐响
8、10点25—10点35：节目表演：萨克斯演奏
9、10点35—10点45：结束歌曲：女歌《好日子》
10、10点45：活动结束，礼仪欢送领导离场
四、注意事项
A、贵公司注意事项
1、人员职责的确定
2、邀请出席庆典人员名单的拟定
3、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单
4、来宾接待的安排及来宾车辆的安排
5、活动现场的协调（电源水源提供等）
6、活动中注意相关物资的保管，防止财务流失，造成不必要的损失
B、我公司工作安排
1、提前一周关注天气情况
2、根据贵公司安排，派专业摄影师对庆典进行全程拍照、摄影。并对资料进行后期整理制作，为贵公司留恋存档。
3、注意放彩烟、鞭炮的时机，同时注意安全
4、注意对本公司的物资保管，防止财务流失，造成不必要的损失
C、安全保障
1、仪式开始前保安人员安排：
路口1名确保道路通畅，大门处1名确保没有闲杂人等进入公司，舞台嘉宾区1名确保嘉宾区的整洁及安全，停车区1名。
2、仪式开始时保安人员安排：
车辆安全管理1名，门口1名以防止突发事件，舞台区1名，鞭炮区1名。
3、礼仪结束时保安人员安排：
2名保安确保车辆通行顺利，1名保安在门口统筹指挥，1名后卫保障。
要求：所有执勤人员必须时刻保持警惕，坚决听从命令、服从指挥。明确各自职责，坚决完成任务。发现问题立即报告，警容严整，按要求着装，整洁，统一。
D、开业典礼突发事件现场应急方案
在典礼进行期间，现场指挥分别设在门口与活动区，时刻保持联系，相互配合。为进一步确保典礼安全顺利进行，对可能出现的紧急情况处置如下：
当发生爆炸、起火事件时，首先要拉闸断电。保安人员必须携带消防器材，迅速赶赴事故现场进行扑救，并迅速保护现场。保安和相关工作人员把守各通道，指挥疏散客流。指挥部与现场必须保持通讯顺畅，在事故附近的现场管理人员，必须看好现场，未接到撤离命令，严禁离开现场，并主动协助疏导就进人员。
当发生个别带有政治性蛊惑宣传，或早场骚乱，迅速将肇事人带离现场，恢复正常典礼秩序。
当发生个别起哄骚乱，引起人员拥挤时，保安人员应马上制止别人的起哄捣乱行为，并将其带离现场，同时做好现场人员的疏导工作，减轻心理压力，稳定现场秩序。
当发生一般性的治安问题时，保安人员应迅速将主要责任者带离现场，尽量缩小其影响，防止事态扩大。
活动总执行费用：6万
2012.7.17
济宁市飞鸿传媒文化有限公司
第二篇：长安铃木广州伟建4S旗舰店开业庆典活动策划方案
长安铃木广州伟建4S旗舰店开业庆典活动策划方案
【活动介绍】
本次活动除了隆重其事长安铃木旗舰店广州伟建4S店开业庆典，还借此开业庆典之契机，全面宣传本店在广州地区的知名度。且9月份奥拓上市，昔日的小型车霸主——“王者归来”，可谓双喜临门。通过后续性的促销与推广活动中，凸显长安铃木品牌的个性，拉近经销商与客户之间的距离，提升广州伟建旗舰店的品牌形象。
一、活动时间：
20xx年9月13日,开业庆典上午10:00——12:00，
当日全天进行促销活动，当天购车可免费参加一个星期后自驾游活动。
二、活动地点：
长安铃木旗舰店广州伟建（白云大道北1363号）
三、活动主题：
宏开“伟”业，“王者”归来,共同“建”证
四、活动内容：
1、长安铃木广州伟建开业庆典活动
2、全系列车型购车有礼活动，奥拓上市现场订车
3、长安铃木车主自驾游活动
五、人员邀请：
上鼎集团领导、长安铃木公司领导、白云区当地领导、特邀嘉宾、合作伙伴、车商、存在客户与准客户、媒体等等，共约80-90人。
【活动筹备工作】
一、前期准备工作
1、活动策划方案最终确定、费用预算审定（活动前3个星期完成）
2、现场布置效果图确定（與活動方案一起出）
3、主要参加庆典活动的人员名单确定，并发出邀请函，外地嘉宾要安排住宿。（活动前两个星期完成）
4、前期活动媒体宣传，店头物料布置。(开业前一个月开始计划执行)
5、庆典活动纪念礼品准备。（活动前3个星期要确定）
6、到店嘉宾的接待，现场区域人员安排。
7、午宴地点、人数、菜单（活动前一个星期确定菜单，活动当天确定人数）
二、活动前工作准备与当天准备
1、舞台搭建（背景板、背景画、桁架、音响设备、花炮、电器设备等等）、展厅室内布置（气球、纱布、桌椅、功能
区的设定）、户外布置（刀旗、气拱门、升气球条幅、红地毯、花圈等等）、
2、当天早上7点前开始完善庆典活动现场的布置。舞台，音响要再次调试；确认工作人员、活动人员的服装和人数；
醒狮队伍要简单排练，准备就绪。确认负责管理展厅各区域人员是否在位。早点，水果，热冷饮品提前准备。
三、媒体计划
媒体邀约：
活动现场媒体邀约：广东电视台《车坛百份百》、《时尚频道》广州电视台《汽车杂志》；广州日报；南方都市报；
汽车杂志；太平洋汽车网；大洋网汽车频道；广州汽车团购网；羊城交通电台105.2，广州交通电台106.1。 后期媒体宣传与活动：
为加快宣传旗舰店推广工作，尽快吸引到店客户看车、试驾、购车、用户到店维修服务等等，借开业庆典契机，
分别在广州日报、南方都市报，广州交通电台106.1，短信平台进行宣传。且庆典当天请长安铃木领导以及本公司领
导进行专访，邀请主流媒体以新闻方式为宣传。
后期活动：为了整个庆典与新车上市活动可具有延续性，在庆典活动当中增加当天购车与订车车主均可免费参加
自驾游活动。（自驾游详细计划另做，估计每人费用控制在250元内）
【慶典場地安排】
一、戶外
1、進門放置一個紅色充氣拱門。
2、兩個大型輕氣球飄空，拉起豎祝福布條。
3、過道兩邊停放8臺車輛45度斜對大門口，程眾車迎賓形態。
4、花籃放展廳門口兩旁，八字型排開，
5、紅地毯從展廳門外延伸到裏面，拼接到主舞臺。
二、展廳內
首先將展廳劃分為7大功能區域板塊，每個區域安排1-2人負責管理。
1、主舞臺區——位於展廳右側，以簡潔，突出主題為目的，加入數字化效果。
2、迎賓接待區——展廳門口左側，由兩位同事負責，一方面接待嘉賓，一方面引進貴賓到社長室，一方面登記午宴參加的人數。
3、自助餐饮区——分别有各种果汁、奶茶、COFFE、水果、西式蛋糕等等。
4、品牌宣傳體現區——播放關於長安鈴木車型宣傳短片，以及長安鈴木廠家的介紹。
5、茶藝品嘗區——由茶藝小姐為各位來賓沖泡茗茶。
6、車型鑒賞區——設置在展車旁，可讓客人近距離邊聊天喝茶，邊欣賞我們車型。
7、禮品領取區——禮品劃分為3個等級，客戶禮品，嘉賓禮品，貴賓禮品。
【慶典當天活動流程】 06：00—09:00 布置现场，確立人員崗位。
09：30－10：00 来宾签到，現場配合輕音樂（签到后可以自由享用点心自助餐）
10：00--10：08 开场表演及主持人宣布开业庆典正式开始
10：10--10：15 厂家领导发言
10：15--10：20 厂家领导进行授牌
10：20--10：30 广州伟建长安铃木4S店领导发言（穿插現場交車與訂車儀式，與社長拍照留念） 10：30--10
：
40 现场邀请厂家领导与广州伟建4S店领导一起举行一启航形式，同时响礼炮 10：40—11：15 舞狮队欢庆起舞，領導點睛儀式。
11：15—11：30 各來賓在社長與售後經理，銷售經理帶領下，參觀我公司的規模，設備。 11：30—12：00 活動結束（由公司員工帶領來賓到餐廳就餐）
附舞臺效果圖：
【慶典活动费用】
