邀请函制作参考步骤

时间:2024.4.13

邀请函制作参考步骤

一、        页面设置

1.       新建一个文档,并保存于D盘根目录下,命名为“邀请函”;

2.       确认当前的视图方式为页面视图;(视图à页面)

3.       页面设置:(1)文件à页面设置;(2)上页边距8厘米,下页边距4厘米,左右边距3.14厘米,纸张方向为“纵向”;

4.       纸张为“A4”;

5.       “页眉”高度1厘米,“页脚”高度1.75厘米;

二、        样式

修改“正文”样式,格式à段落à1.5倍行距。

三、        美化页眉和页脚

1.  视图à页眉和页脚,“样式和格式”空格中自动会出现两个样式“页脚”和“页眉”。

2.  修改“页眉”,(1)字体:黑体、倾斜;字号:小初,字体颜色:白色;

邀请函制作参考步骤

(2)段落:左对齐;左缩进:-6.85字符;

邀请函制作参考步骤

(3)“边框”中把底端线用鼠标点掉;

邀请函制作参考步骤

3.  点击确定后,完成设置,插入à图片à自选图形,选择“星与旗帜”中的“波形”,将绘制的图形移动到画布外,删除画布。双击波形图案,(1)选择“版式”选项区,环绕方式改为“衬于文字下方”。(2)选择“颜色与线条”,“填充”选区中的颜色改为“填充效果”à“双色”,“颜色1”为黑色,“颜色2”为蓝色,“底纹样式”为水平。

邀请函制作参考步骤

4.调整波形图至合适位置(参考成品图);

5.在页眉中输入文字“20##年度开发者大会邀请函”,文字套用“页眉”样式;

6.插入图片(JeFON.png)至合适位置,“嵌入式”,“浮于文字上方”;

7.在页脚区导入“JeFON.png”;修改“页脚”样式:小五、RGB(102,102,153)、左缩进6字符,在套用“页脚”样式,输入文字(见图);

四、宣传与介绍此次大会

1.创建“正文醒目”样式,样式类型为“段落”;样式基于“正文”,黑体、加粗 倾斜、小四、“玫瑰红”;段后1.5行、行距20磅;

2.单击“正文醒目”样式,输入会议宣传词:

4.  修改“标题1”样式:华文新魏、倾斜、三号;段前间距“0.5行”,段后间距“0.5行”,行距“1.5行”;底纹颜色“淡蓝”;

5.  确认当前样式为“标题1”,依次输入三个主题,每输入一个敲一下回车;(见下图)

6.  确认当前样式为“正文”,在三个小标题后面输入相关文字;(见下图)

五、        发布会议信息(见下图)

1.  新建样式“正文窄栏”,基于“正文”,右缩进20字符;

2.  回到页面视图,对“卓尔不群”下的文字,套用“正文窄栏”样式;再用同样方法套用到另外两段文字上面;

3.  插入一个文本框,适当调整大小;线条颜色为“淡蓝”,线型为6磅的线型;

4.  在文本框中输入“会议时间”、“会议地点”和“会议议程”;

5.  新建“正文小字1”样式,基于“正文”;小五、蓝色;

6.  新建“正文小字项目”样式,基于“正文小字1”;段前0.5行;项目符号为:

7.  分别在“会议时间”和“会议地点”下,输入相关文字,并套用“正文小字1”样式;

8.  插入一个2列4行表格,并输入相关文字;

9.  修改表格属性,对齐方式为“居中”;

10. 单击“边框和底纹”,设置“边框”为无;

六、        邀请信和调查表

1.  将光标定位于文档末尾,插入“分页符”,进入下一页;

2.  新建“正文缩进”样式,基于“正文”;首行缩进“2字符”;

3.  新建“正文缩进四字”样式,基于“正文缩进”,首行缩进“4字符”;

4.  新建“署名”样式,基于“正文缩进”;居中、左缩进22字符,首行缩进2字符;

5.  回到页面视图,输入内容,并逐一套用样式,如下图所示。

邀请函制作参考步骤

6.  输入“与会人员调查表”文字,并套用“标题1”样式;

7.  确认当前样式为“正文小字”,插入表格(4列10行);合并相应单元格(见下图);

8.  新建“正文小字候选项”,基于“正文小字”;悬挂缩进:0.74厘米,编号:

9.  输入表格中的相关内容(见上图)。

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