邀请函制作参考步骤
一、 页面设置
1. 新建一个文档,并保存于D盘根目录下,命名为“邀请函”;
2. 确认当前的视图方式为页面视图;(视图à页面)
3. 页面设置:(1)文件à页面设置;(2)上页边距8厘米,下页边距4厘米,左右边距3.14厘米,纸张方向为“纵向”;
4. 纸张为“A4”;
5. “页眉”高度1厘米,“页脚”高度1.75厘米;
二、 样式
修改“正文”样式,格式à段落à1.5倍行距。
三、 美化页眉和页脚
1. 视图à页眉和页脚,“样式和格式”空格中自动会出现两个样式“页脚”和“页眉”。
2. 修改“页眉”,(1)字体:黑体、倾斜;字号:小初,字体颜色:白色;
(2)段落:左对齐;左缩进:-6.85字符;
(3)“边框”中把底端线用鼠标点掉;
3. 点击确定后,完成设置,插入à图片à自选图形,选择“星与旗帜”中的“波形”,将绘制的图形移动到画布外,删除画布。双击波形图案,(1)选择“版式”选项区,环绕方式改为“衬于文字下方”。(2)选择“颜色与线条”,“填充”选区中的颜色改为“填充效果”à“双色”,“颜色1”为黑色,“颜色2”为蓝色,“底纹样式”为水平。
4.调整波形图至合适位置(参考成品图);
5.在页眉中输入文字“20##年度开发者大会邀请函”,文字套用“页眉”样式;
6.插入图片(JeFON.png)至合适位置,“嵌入式”,“浮于文字上方”;
7.在页脚区导入“JeFON.png”;修改“页脚”样式:小五、RGB(102,102,153)、左缩进6字符,在套用“页脚”样式,输入文字(见图);
四、宣传与介绍此次大会
1.创建“正文醒目”样式,样式类型为“段落”;样式基于“正文”,黑体、加粗 倾斜、小四、“玫瑰红”;段后1.5行、行距20磅;
2.单击“正文醒目”样式,输入会议宣传词:
4. 修改“标题1”样式:华文新魏、倾斜、三号;段前间距“0.5行”,段后间距“0.5行”,行距“1.5行”;底纹颜色“淡蓝”;
5. 确认当前样式为“标题1”,依次输入三个主题,每输入一个敲一下回车;(见下图)
6. 确认当前样式为“正文”,在三个小标题后面输入相关文字;(见下图)
五、 发布会议信息(见下图)
1. 新建样式“正文窄栏”,基于“正文”,右缩进20字符;
2. 回到页面视图,对“卓尔不群”下的文字,套用“正文窄栏”样式;再用同样方法套用到另外两段文字上面;
3. 插入一个文本框,适当调整大小;线条颜色为“淡蓝”,线型为6磅的线型;
4. 在文本框中输入“会议时间”、“会议地点”和“会议议程”;
5. 新建“正文小字1”样式,基于“正文”;小五、蓝色;
6. 新建“正文小字项目”样式,基于“正文小字1”;段前0.5行;项目符号为:
7. 分别在“会议时间”和“会议地点”下,输入相关文字,并套用“正文小字1”样式;
8. 插入一个2列4行表格,并输入相关文字;
9. 修改表格属性,对齐方式为“居中”;
10. 单击“边框和底纹”,设置“边框”为无;
六、 邀请信和调查表
1. 将光标定位于文档末尾,插入“分页符”,进入下一页;
2. 新建“正文缩进”样式,基于“正文”;首行缩进“2字符”;
3. 新建“正文缩进四字”样式,基于“正文缩进”,首行缩进“4字符”;
4. 新建“署名”样式,基于“正文缩进”;居中、左缩进22字符,首行缩进2字符;
5. 回到页面视图,输入内容,并逐一套用样式,如下图所示。
6. 输入“与会人员调查表”文字,并套用“标题1”样式;
7. 确认当前样式为“正文小字”,插入表格(4列10行);合并相应单元格(见下图);
8. 新建“正文小字候选项”,基于“正文小字”;悬挂缩进:0.74厘米,编号:;
9. 输入表格中的相关内容(见上图)。