年货会邀请函

时间:2024.3.28

第六届中国新疆新春年货博览会邀请函

春节是中华民族的传统佳节,是老百姓一年当中购买力最旺盛,市场商机最大的黄金消费期。为全面贯彻落实 “扩大内需,拉动消费”的方针,促进我区春节期间的商贸流通,给广大市民倾力营造一个“和谐、诚信、安全、喜庆”的节庆购物和文化娱乐场所。在自治区商务厅、乌鲁木齐市人民政府、新疆维吾尔自治区消费者协会的细心指导和大力支持下,第六届新春年货会历时近一年的精心筹备,将于20xx年1月6日盛大开幕。

以展会为桥梁,本届年货会将为区内外各生产厂家、供应商和消费者搭建了一个放心销售、放心消费的交易平台;以展会为讲堂,本届年货会将向广大消费者深入宣传商品安全知识,提高消费维权意识,共同营造和谐、诚信、安全的消费环境;以展会为舞台,本届年货会将通过丰富多彩的民俗文化展演、展示活动,为各族百姓在新年之际奉献一道传统民俗文化的精神盛宴。

第六届新春年货会以“展览展销、表演欣赏、互动参与”为主要内容,将为全疆各族人民营造一个“欢天喜地迎新年,听曲唱戏购年货”的一站式展览服务平台。目前,各项筹备工作正在紧锣密鼓的进行中。

一、 名称、时间及地点

名称:第六届中国新疆新春年货博览会

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时间:20xx年1月19日—2月7日

地点:乌鲁木齐市红光山路3号 新疆国际会展中心

二、展会主题

搞活流通 扩大消费 活跃市场 共筑和谐

三、组织机构

(一)主、承办机构

主办单位:新疆维吾尔自治区商务厅

乌鲁木齐市人民政府

新疆维吾尔自治区消费者协会

承办单位:新疆国际博览中心展览有限公司

(二)组委会办事机构

组委会下设有组委会办公室、业务办公室、宣传办公室、保卫办公室四个职能办公室。

1.组委会办公室

(1)负责展会日程安排,协调和联络各组的相关业务。

(2)负责印发、归档年货会文件,起草开幕式领导人发言内容。

(3)负责开幕式的筹划、组织、实施工作。

2.业务办公室

(1)展览组

负责年货会展览工作总体计划的制定和进行招展、冠名、广告的招商及展览现场服务工作。

(2)招商组

2

负责观众邀请计划的制定及实施工作,负责现场观众的服务工作。

(3)活动组

负责年货会现场活动,表演的接洽、组织和实施工作。

3.宣传办公室

(1)负责制定年货会总体宣传方案并组织实施

(2)负责媒体的邀请和接待工作。

4.保卫办公室

负责制定安全保卫工作方案,落实安全措施,确保参会人员的人身和财务安全,并维护各项活动的现场秩序等。

四、展区划分及主要内容

第六届中国新疆新春年货会使用新疆国际会展中心4、5、6号馆,展区面积为18000平方米。设置900个展位,其中特装展位200个。展厅分为“展览展销”、“表演欣赏”、“互动参与”三大类。其中:

(一)展览展销区:(4号馆、5号馆)

1.综合展示展销区

(1)食品、农产品:粮油、保健、休闲、肉禽、烘焙、水产品、调味品、乳制品、干果炒货等。

(2)酒水饮料 :白酒、葡萄酒、果酒、米酒、茶叶、咖啡等。

(3)服装鞋帽:男女服饰、品牌服饰、老年服饰、休闲服饰、各种鞋帽及配饰等。

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(4)家庭用品:礼品、化妆品、保健品、营养品、家用电器、时尚精品等。

2.国外商品玉石展区:观赏石、宝石、玉石

3.年俗文化活动展区

春联、窗花、年画、剪纸、烙画、字画、收藏品、泥人、面人及舞台戏曲表演活动等。现场特色小吃制作及展示销售,如冰糖葫芦、面人、糖人等。

(二)表演欣赏区(6号馆):戏曲、歌舞等。

“新春百姓大舞台”表演活动邀请具有浓郁地域特色和传统民俗风情的民间艺术家登台表演。演出剧种有秦腔、豫剧、京剧、新疆杂话等。

(三)互动参与区:观众互动抽奖活动、现场消费者消费疑难问题咨询服务。

“幸运大转盘”抽奖活动面向参观观众,所有累计消费金额在200元以上的消费者都可以参与“幸运大转盘”抽奖活动。活动在年货会期间每天上午11:00—12:00和下午15:30—16:30举行。共举行30次。

五、招商及宣传工作

招商及宣传工作以服务参展商展示销售为目的,通过媒体广泛宣传和采购商、消费者的专业组织邀请等方式,提高年货会现场的购买力,满足参展商展览展销需求。

客服部门负责通过各商业区、住宅社区、便利店等渠道派发宣传品、年货红包、无纺布袋,募集全市及周边地区展会观众。 4

通过报纸、电台、LED户外大屏等大众传播媒体,从春节前45天开始不间断对展会进行宣传和展会活动现场情况报道。

1、报纸媒体:都市消费晨报、乌鲁木齐晚报、经济报、人民日报、老年康乐报共投放宣传广告及软文报告。

2、友好路、红山路、杨子江路、河南路等户外LED大屏:投入15秒广告宣传。

3、宣传品派发:发放10万份红包、5万个无纺布袋和10万张特卖活动宣传单。

六、安全保卫工作

第六届新春年货会将把现场安全保卫工作作为展会各项工作的重中之重。组委会调集沙区保安公司、友好北路派出所以及新疆国际博览中心组成近50人的安保队伍,并成立专门的现场安保领导小组,24小时负责现场安保工作。确保年货会的正常进行。

1、展会期间成立安全保障小组,制定详细的处置程序,提出了明确的职责要求,人员分工明确。

2、由新疆国际博览中心负责协调沙区公安分局备案展会并给予支持,维护开幕式及展会期间的安全;

3、展会现场加强中心安保力量,临时聘用30名保安人员,维护展会期间的秩序。

七、 组委会联系方式

新疆国际博览中心展览有限公司

联系人:魏静 电话:159xxxxxxxx QQ:1104709992

地址:乌鲁木齐市红光山路3号新疆国际会展中心6号馆行政区2216号 5


第二篇:河南年货会


2013(第三届)全国年货购物节暨郑州精品年货博览会

由中国商业联合会、河南省商务厅、河南省贸促会、郑州晚报社共同主办,河南省商务促进中心、河南省国际展览协会、郑州晚报、买多网具体承办的?2013(第三届)全国年货购物节暨郑州精品年货博览会?将于20xx年元月26日-2月3日,在郑州国际会展中心举行。

本届年货博览会是在去年成功举办的基础上,第二次在会展中心继续举办的。去年期间商务部部长陈德铭率国务院流通调研工作组于元月8日视察了年博会,并对年博会这种形式给予肯定,认为郑州年博会组织的很好,抓住了节日消费旺盛的有利时机,减少了流通环节,降低了流通成本,让老百姓得到了实惠,要继续把年博会做好,做大、做强,让消费者放心消费,让人民群众共享改革开放的成果。河南省委常委、时任河南省人民政府副省长史济春、河南省政府副秘书长刘世伟、中国商业联合会党委副书记安惠民、河南省商务厅厅长李清树、河南省商务厅巡视员耿建国、省贸促会会长谢增福等领导出席了年博会开幕式。博览会期间人流如潮,场面火爆,消费人群超过70万人次,销售额超过12个亿并免费向500户贫困家庭和两所民工子女学校赠送价值50万元的爱心年货,受到了参展商、经销商和老百姓的一致好评,获得了广泛的社会影响和赞誉。

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20xx年年货博览会,已被商务部纳入全国年货展会序列,列为重点支持的展会;省商务厅、省贸促会、郑州晚报等主办单位也重点支持把年博会作为郑州的一个特色春节活动项目,做成品牌、做成精品。

20xx年年货博览会,在去年的基础上,着重做成?品牌推广、客群关系、产品代理、年货团购、买卖互动、爱心公益?的?一站式购物环境?场所,将着重打造七个平台,

一、郑州春节购物的第一平台

在今年刚刚结束的双?11?光棍节,至今让许多商家都高兴得合不拢嘴。去年,天猫与淘宝的交易额为53亿元,而今年的总经销售额为191亿元,同比增长260%。

同时,每年从感恩节到圣诞节这段时间是美国最重要的假日购物季。根据美国全国零售商联合会(NRF)25日发布的数据,从本月22日感恩节开始的4天?购物假期?中,全美实体商店和网络销售总额比去年增长13%,达到591亿美元,人均消费423美元,大大超过去年398美元的人均消费。

从这些数据不难看出,不管是国内还是国外,在特定的购物节日里,人们购物的力度总是超乎想象。那春节呢?作为最受国人重视的传统节日,春节在国人心目中的地位是不可撼动的。春节的消费力度肯定要超过双‘11’。单就郑州来说,春节市场就能达到百亿元,而去年年博会的销售额为 2

12亿元,今后的年博会一定会呈井喷式爆发。作为恰逢其时的年博会,不是只把它当做一个销售平台,而是要把它打造成郑州春节购物的第一平台,传统的节庆日的消费也备受政府的重视。

二、品牌推广的平台

为了给市民提供安全、放心、实惠的年货,年博会组委会对申报参会的企业定出了严格的条件,首先申报企业的产品要质量过关,在相关管理部门没有过被投诉记录,是质量品牌企业;其次,申报企业要是区域性生态企业;最后,申报企业一定要是特色产品。

年博会是一个很好的品牌推广模式,商家多了一个宣传的渠道,那么多消费者来买年货,都能看到参展的企业,首先跟消费者混了个脸熟,年博会成为他们品牌推广的一个平台。江西信丰脐橙已经进入郑州市场多年,但产品一直打不开销路,在参加了郑州精品年货博览会后,产品一炮走红,得到了郑州市场的认可,销量大增,品牌推广效益明显。

三、建立客群关系的平台

?开发10个新客户,不如维护1个老客户?,这是一条销售的黄金法则,建立良好的客群关系颇为重要。

?去年年博会让我们企业最受益的就是建立了一大批稳定的客户。?胡三姐胡辣汤的董事长何东方说,一开始,不少郑州的企业都不了解他们的产品,结果,在年博会上尝 3

试之后,觉得特别好,就成了他们的固定客户。企业要有长远眼光,要看到年博会是一个建立客群关系的有效平台。

四、产品代理的平台

年博会其实不仅仅是一个销售平台,它是有多重功能的,还有不少寻求商机的人,产品代理也就应运而生,年博会就是一个让品牌持久打响的捷径,年博会为企业扩充店面、铺设网点抢占市场提供了很好的机会,更是一个为企业寻找产品代理的平台。

五、年货团购的平台

在去年年博会现场,主打企事业单位团购的麦德龙去年在年博会现场收获颇丰,第一天就有400个团购大单签订。仅一家企业就在麦德龙订下2万份年货给员工。

为了给参与企业提供更多的销售空间,今年年博会将在线上、线下同时进行,?我们将在大河网网站上辟出专门的团购区域,将商家产品同步到网站上,吸引更多消费者。?

六、买卖双方互动的平台

年博会搭起了双方互动的平台。这个平台,厂家也能直接面对消费者,以最低廉的价格最好的服务,让消费者享受最物美价廉的产品,双方有什么需求还可以直接进行交流、沟通。商家去哪儿能在这么短的时间内找到这么多的消费者进行信息调查,消费者又去哪儿能在一个地方就买到所有需要的东西,还是以最优惠的价格,年博会对商家、对消费者 4

都是利好的。?

年博会将有百万消费者参与,对企业来说也是一次广告费用最少、效果最直接的宣传机会,更有助于企业品牌推广。

七、爱心公益的平台

年博会本身就是一个公益平台,参与企业都拿出了最低价格,最好的产品让利消费者,在此基础上,去年的年博会上共有50多家企业,参与了为贯彻国家献爱心活动,买多网积极购买滞销白菜、胡萝卜等蔬菜,每天给市民发放。年博会为企业与广大消费者提供了一个爱心平台,公益平台,让消费者得到了实惠,消费者对年博会的企业也给予了丰厚的回报,据组委会抽样调查统计,参与年博会公益活动的企业年销售量增长率12℅.

今年,参与年博会的企业,我们结合去年承办的经验,打造全新的相关活动模式,一是大型企业的活动日。从元月26日-2月3日期间,每天组织一个企业活动日。参与活动日的企业,当天可在会场内外,重点推介企业文化、产品、营销等活动。二是定向专门宣传。组委会将利用主办年博会的郑州晚报社,大河网等新闻媒体,为企业量身订做宣传计划在年博会开展前、活动期间、活动现场等专门进行有针对性的宣传,进行重点推介,评选等活动。三是网上网下互动,利用大河网举办网上年博会活动,可以让市民足不出户,先选购心仪的商品,然后到现场购买。郑州晚报也将在晚报上 5

刊登年博会相关专题报道,供市民选择,达到网上网下,虚拟与现场购买现结合,实现企业与市民的共赢。四是参加年博会企业加盟、联盟团购活动。由组委会向各企事业单位推广、网上团购,进行配送等,建立扩大企业的销售渠道。五是与政府合作推动本地产业、本行业整体产品的升华。本次年博会由中国商业联合会、河南省商务厅、河南省贸促会、大河网、郑州晚报社主办。本次?年博会?是省商务厅、省贸促会通过政府搭台,企业唱戏,打造的一个以政府为主导的公益性的精品年货博览会,其宗旨是努力扩大节日消费、促进经济增长。主办单位不但有政府机构,还有河南网路宣传强势机构大河网、郑州本地宣传纸质媒体郑州晚报,他们都将各自发挥各自的优势,为参展企业牵线搭桥,给以省会郑州为中心的广大群众提供一站式的物美价廉的春节购物活动场所,营造欢乐祥和的节日气氛。

展会名称:

2013(第三届)全国年货购物节暨郑州精品年货博览会 主办单位:

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中国商业联合会、河南省商务厅、河南省贸促会、 郑州晚报社。

协办单位:

河南德诺会展服务有限公司。

举办时间:

20xx年元月26日-2月3日,会期9天;

(腊月十五-腊月二十三)。

举办地点:

郑州国际会展中心。

展会概况

名 称:第三届全国购物节暨郑州精品年货博览会

规 模:约3.3万平方米

时 间:20xx年元月26日—2月3日会期9天(腊月十五-腊月二十

三)。

地 点:郑州国际会展中心

内 容:展会由河南省名优农副土特产品类、糖酒类、海产品类、服装家居类(含丝绸类、竹制品类)、珠宝首饰类、电子数码类(含通讯、小家电)、清真食品类、汽车后市场类、户外休闲类、民族(俗)文 7

化商品区等十大类 内容组成。

展位设置及收费标准

1、标准展位:每9平方米标准展位(3×3)10500元人民币。标准配置:标摊搭建、中文楣板、一桌两椅、220V/3A电源插座一个。双开口展位每个加收1000元。

2、特装展位:1100元人民币/平方米(36平方米起租)。特装展位只提供空地,展位设计搭建、卫生清洁等请参展单位与组委会指定具有特装资质的搭建商联系完成。

请联系组委会:0371-55126961、55126962,139xxxxxxxx.186xxxxxxxx(小程)

邮箱:250835948@qq.com

网站:/

地址:郑州市铭功路148号锦绣苑七楼(营销中心

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