申请“F”(短期访问)签证邀请函所需材料

（1）写给市外办的申请1份，内容包括1、邀请单位的基本情况。2、被邀请人的外国单位的基本情况，如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。3、邀请单位与被邀请人的外国单位业务交往情况（如双方怎样认识的，何时建立业务关系，近年贸易往来情况，品名，金额，批量，技术支持情况等）。4、来访者访华的详细理由和目的，在华停留天数，来访者的姓名、职务（身份）、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区，有无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。

（2）来华申请表1份

（3） “被邀请外国人在华活动日程表”1份

（4）外国人护照复印件1份（护照的有效期应在半年以上）及其以前来华的签证页复印件

（5）企业营业执照副本原件、复印件（查验后，原件退回）

（6）外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件（查验后，原件退回）

（7）特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据（如发货证明、付款证明等）、银行汇款证明原件（留存复印件）、提单或发货单的原件（留存复印件）、外国公司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。

（8）在华旅馆订单1份

（9）邀请外国人来华，由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交，不受理代办。来办事人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。

上述材料全部用A4纸复印。在材料审查通过后，三个工作日办理完毕。

第二篇：邀请函准备资料

申办访问签证《邀请确认函》材料要求

访问签证（指应邀来华访问、考察、讲学、经商、科技文化交流、参加会议或大型活动的人员）

请以扫描图片方式在网上上传提交以下申办资料：

（图片格式为jpg或pdf,每幅大小600kb以内，图像显示不能横置倒置。不要以文件打包或压缩方式上传）

A《邀请外国人来华手续申请表》

该表在登录后的首页公告栏中下载，正确填写后由邀请单位负责人签字加盖公章。 ? 邀请单位是律师事务所的，还须经上海市司法局审核盖章；

? 邀请单位是国际学校，还须经上海市教委审核盖章；

? 邀请单位是非公医疗机构，还须经上海市卫生局审核盖章； · ? 邀请单位是区县政府下属部门、区属国有企、事业单位，还须经所在区县外事办公室审核盖章；

? 邀请单位是境外机构驻沪代表处、分公司，还须经主管单位审核盖章；

B 被邀请外国人《护照》复印件

上传护照页包括：基本信息页（姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等），如有来华记录，提供最近一次入境签证记录页。

C 邀请单位签发的《邀请信》（原件是外文的，须附中文翻译件）

邀请信内容应包含以下基本要素：

? 邀请事由；被邀请外国人在华期间费用承担方式；与护照信息一致的被邀请外国人基本信息：姓名、性别、国籍、出生年月、护照号码、学历、职业等；被邀请外国人拟在华活动行程安排，活动内容，涉及其他单位，须注明单位名称、所在地。

? 邀请信须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。

D 邀请单位出具的《邀请担保函》（中文）

担保函内容应包含以下基本要素：

? 对邀请行为的真实性、必要性作出承诺；对被邀请外国人在华费用支付进行担保；承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规，按时离境；如有违反将承担相应责任。

? 邀请单位接待陪同人员的联系方式。

? 担保函须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。

E 被邀请外国人境外单位出具的《出差证明》或《派遣书》

出差证明或派遣书内容应包含以下基本要素：

? 须说明与邀请方的关系、被邀请人在其单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。

? 出差证明或派遣书应是被邀请外国人境外单位信签纸打印，有负责人签字、盖章。

审核部门将视情况要求申请单位提交的其他资料：

F来华参加国际会议、会展、大型活动，提交政府部门出具的同意举办该活动《批文》

G 需要申请多次签证的，须提供被邀请人以往近一年内来华入境《护照签证记录页》。

H邀请单位与被邀请人所在公司商业往来的证明文件，如《中国海关报关单》、《贸易合同》、《商业#5@p》、《货运提单》以及中国国内银行《信用证》等具备法律效力的其他资料；或经中国驻当地使领馆认证的被邀请人所在公司在当地的《工商登记信息》和《税务登记资料》原件等资料。

I部分国家被邀请人在第三国办理签证的，需要提供在第三国的有效《居留证明》文件。