2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛
昆山赛区新闻发布会筹备方案
一、活动简介 :
本次新闻发布会拟定于昆山欧尚商场一楼举行,为了更好地配合我公司举办的“2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区比赛,特举办此次发布会。发布会分为两个板块,分别为新闻发布会和首场海选,发布会的主要目的是为此次比赛造势,达到宣传的目的。
二、主题会标:
2014中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区新闻发布会及首场海选
三、活动时间:
20xx年3月23日 13:00
四、会场地点:
昆山欧尚商场1楼
五、邀请对象:
苏州嘉美、昆山欧尚百货、媒体、特邀嘉宾、参赛模特
六、活动内容:
新闻发布会
七、发布会流程:
12:20-13:00 工作人员各就各位,组织场内秩序,接待负责人引导贵宾就座。 12:40-12:50 搬运架子鼓并调试,确认可以表演。
12:55-13:00 许凯俊小朋友上台才艺表演-暖场!
13:00-13:05 主持人代表致发言词,并介绍主要来宾/贵宾。
13:05-13:08 苏州嘉美模特公司总经理 姜齐轩 致辞
13:08-13:11 欧尚百货领导代表发言
13:11-13:15 主办方发言 昆山魅力魔豆文化艺术策划有限公司 杜拉拉 13:15-13:20主持人介绍历年中国国际“新丝路”少儿模特大赛苏州赛区优异成绩 13:20-13:25 清楚小模特嘉宾出场,并对去年冠军进行采访。
13:25-13:30 新丝路优秀少儿模特走秀SHOW TIME
13:30-13:35 主办方和协办方握手、合照并宣布活动正式启动
13:35-13:40 主持人祝捷,启动仪式正式结束。
13:40-15:40 宣布首场海选正式开始
注:如有小朋友才艺展示可放在主持人上场之前,主持人台下报幕,表演完成后主持
人再登场。
八、会场布置:
? 评委席:
评委席设一排座椅(视评委席人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数 3-5
名),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
评委席每位嘉宾备 矿泉水1瓶,笔一支,选手资料表一份、评分
表一份。
? 来宾席
? 记者来宾席设40个座椅(根据场地实际情况而定) 会场氛围:
商场外围布置:设拱门、条幅、易拉宝等 商场一楼摆设:指引牌
会场背景布置:主题背景板,内容含主题、发布会日期 会场摆放X展架N个,评委席两侧各N个,入口处N个
设备安装
根据需要配置音响设施、投影设备、电源、各种麦克风等
选手签到、指引
凭邀请函报到
在商场1楼设置签到处,准备好签到资料表等,由专人负责接待和签到
在门口设置指引牌1个
录像、摄影
指定专人负责 ? ? ?
九、人员分工:
由于本次活动是新闻发布会和首场海选比赛同时进行,所以分工要明确切实际,专人负责专门岗位。
①时间要求:
通知所有工作人员,于3月23日当天11:30到达活动场地
通知所有比赛选手,于3月23日当天12:20进行签到,领取号码牌
②按时间分工:
<1>新闻发布会:
11:30-12:00 由确认舞台搭建、灯光、印象设备情况对接
12:10-12:40 由(要求提前一周确
认表演名单并落实到位)
12:00-12:40 由
12:10-12:50 由(要求提前
制作比赛签到表、号码牌)
11:30-12:00 由确认本次新闻发布会和海选所用的所有音乐和视频情况 11:30-13:00 由现场发放宣传资料,做好咨询工作和现场报名(原则可以和
签到台合并)
12:10-12:30由_________负责现场摄影师和评委是否到场、以及媒体(要求提前制作
媒体签到表)
13:30-15:40 由
<2>首场海选:
13:30-15:40 由 13:30-15:40 由
13:30-15:40 由
13:30-15:40 由
13:30-15:40 由
13:30-15:40 由
③区域划分:
新闻发布会:签到墙(待定)+嘉宾席+选手签到处+媒体签到处(专人)+灯光音响 海选比赛:候场区+舞台上台口+下台口+评委席+观众席+评分记录席+灯光音响
十、其他问题:
①参加比赛选手和小模特嘉宾都要提前电话确认,赛前最好可以短信通知一下。
②打好签到表和评分表。背景板总部统一,舞台和背景板都要提前制作好。
③媒体可以提前咨询一下其他未曾联系过的媒体,是否有意向来报到本次活动。 ④签到墙需求问题:如果可以请很多时尚模特朋友过来捧场的话,可以考虑!(我们 的原则是免费来捧场)。
注:里面可能还有一些未尽事宜不能一一列出,即使发现处理。
第二篇:新闻发布会执行方案(纲要)
商业城项目组
商业城新闻发布会执行方案(纲要)
一、活动目的
1、邀请政府领导出席,凸现政府大力支持,增强客户投资信心;
2、举行中等规模的新闻发布会,集中、全面、系统的向社会及客户进行项目推介;
3、选择五星级酒店举行推介会,邀请主要媒体参加,彰现开发商实力、增强商户对项目的信心;
4、通过举行主力店签约仪式,与商户建立初步沟通,并形成良好口碑,为后期的招商积累作准备;
5、举行两地商业发展研讨会,树立项目高端形象。
二、主要工作内容
1、新闻发布会
2、两地商业发展研讨会
3、主力店签约仪式
三、活动地点
五星级酒店
四、活动时间(考虑到部分商户下午需要现场洽谈)
20xx年10月15日(周日)下午2:30—4:30
五、活动邀请对象及参加人数
1、嘉宾
(1)政府领导
(2)两地零售商业协会领导
(3)领导
(4)媒体记者
A:报纸: 当地媒体:
深圳媒体:
商业城项目组 B:电视: 惠州电视台
2、客户
(1)主力店、次主力店商户
(2)知名品牌商户
共约20—30家,约40—50人。
六、活动形式
1、政府领导讲话
2、领导发言
3、两地零售商业协会领导发言
4、主力店签约
七、活动流程
14:00—14:30 客户签到,派发资料及礼品。
14:40 主持人欢迎大家的到来,简要介绍新闻发布会活动背景。
14:50 发展商领导致欢迎辞,并简要介绍项目情况、阐述开发及经营理念、
邀请客户投资商业城,通报项目最新进度。
15:10 政府领导讲话。
15:20 零售商业协会领导发言。
15:30 零售商业协会领导发言。
15:40 商户代表发言。
15:50 观赏商业城3D宣传片。
16:10 主力店沃尔玛签约仪式。
16:30 新闻发布会结束。
18:30—20:00 商业城招待晚宴。
八、宣传推广及广告支持
活动前:
商业城项目组
活动后: 九、场地包装
1、现场外围:拱门、空飘
2、会场内:背景板(酒店方要求由其指定的广告公司制作安装)、鲜花及绿色植物等 十、物料准备
1、礼品(50元左右) 份 2、招商手册 本 3、会议签到本、笔、名片盘 一套 4、纸袋 个
5、宣传片 6、DVD机/幻灯机:酒店提供 十一、工作时间计划表及人员分工
十二、需发展商支持配合事宜
1、合作方(酒店、礼仪公司、主持人、摄像/拍照)按时间计划签约
商业城项目组
2、政府领导、记者邀请
3、礼品、红包准备等
十三、费用预算
待与公司初步沟通后确定。
经营管理(深圳)有限公司
商业城项目组
年9月5日