浙江大学第十三届学生社团文化节开幕式

暨高校社团骨干群英汇

参会邀请函

百年浙大，孕育五彩社团；文化之根，缔造求是精魂。浙江大学学生社团文化节已然走过十二年风华历程，正迈向新一个绚丽舞台。为进一步加强高校社团骨干之间的交流，在互相学习的过程中共同营造“百花齐放、百家争鸣”的社团文化。共青团浙江大学委员会将于20xx年10月29-30日在浙江大学紫金港校区组织“浙江大学第十三届学生社团文化节开幕式暨高校社团骨干群英汇”，诚挚邀请您参加会议。

主办单位：共青团浙江大学委员会

承办单位：浙江大学学生社团联合会

一、会议时间：10月29—30日

二、会议地点：浙江大学紫金港校区

三、会议安排：10月29日上午 报到入住

10月29日下午 开幕式

10月29日晚上 冷餐会

10月30日上午 分主题讨论及成果展示

10月30日下午 游览杭州景区及欢送与会人员

四、论坛议题： 1.社团与社团管理部门的沟通渠道

2.社团管理部门如何引导中小型社团的建设和发展

3.社团文化的传承与创新

4.社团活动资源的获取方式

5.社团骨干培养模式的探索

五、参会材料： 1、从以上议题中挑选一个议题，准备一篇论文以作交流。

2、贵校社团的五分钟简介：可参考学校支持、社团活动组 织、社会影响力等角度，并以PPT形式展示。

六、会议费用： 共青团浙江大学委员会负责当地食宿、交通，参会代表来 回差旅费自理

七、联系方式：

通讯地址：浙江大学紫金港校区小剧场303室

邮 编：310058

联 系 人：孙亮、蓝博靖

电 话：187xxxxxxxx（孙） 187xxxxxxxx（蓝）

E-mail: stgggflt@163.com

因涉及住宿安排，烦请尽快落实参会人员，填写会议回执，并于10月

21日前将回执发至stgggflt@163.com。在10月23日前将论文、社团整体

发展情况简介发至stgggflt@163.com。

共青团浙江大学委员会 浙江大学学生社团联合会

20xx年10月17日

附：参会回执

“浙江大学第十三届学生社团文化节开幕式

暨高校社团群英汇“参会回执

注：1、每个人请填写两个最感兴趣议题编码，第二个为备选一题，最终在分议题讨论环节只参与一个议题的讨论。

2、身份证号用作保险购买。

3、与会人员请尽量满足一个社团管理组织负责人与一个社团负责人。

第二篇：第二届芜湖市社团文化节

第二届芜湖市社团文化节

策划书

主办单位: 安徽工程大学学生团体联合会

赞 助 商： 苏宁广场

1活动背景

2活动主题

3活动目的及其意义 4活动时间与地点 5 活动对象

6 活动形式

7活动流程

（1）前期准备工作

（2）中期进行工作

(3) 后期处理工作 8活动奖项设置 目 录

9主要负责人的联系方式 10评委组成

11活动赞助协议书 12附录

（1）活动紧急措施

（2）活动节目单

（3）活动安全责任承诺书

（4）签到表

一、活动背景

十载春秋承载了累累硕果，十年风雨孕育了百花齐放，风雨十年，历经多元化的撞击与洗礼后，如今安徽工程大学学生团体联合会逐渐拥有了独特的文化理念与艺术特色，由此，安徽工程大学的学子有了属于自己的社团文化节日，这个节日与艺术相关，与流行相连，伴随着校园文化的脚步，吸引着人们的眼球。

为继续宣传“规范学生团体，繁荣校园文化，促进人才培养”的宗旨，扩大我校知名度与影响力，展现学生社团联合会与诸多社团多年来的文化魅力与品牌魅力，我校学生团体联合会特与安徽师范大学学生社团联合会、皖南医学院学生社团联合会联合举办第二届芜湖市社团文化节。

二、活动主题

“相约社团，畅想青春”

三、活动目的及其意义

以“为打造社团文化而创先，为建立精品社团而争优”为目的，围绕“立足校团联，追求社团文化，展现社团风采，打造安徽工程大学精品社团”的意义，传承人文传统，发掘人文思维，展现我校社团文化，推出一批有规模有影响体现我校特色的精品社团，从而弘扬我校的社团文化，加强我校与芜湖地区其他兄弟高校社团文化的交流，促进三校文化合

作，为我校完善综合性大学做出应有的贡献。

四、活动时间与地点

2015.5.1 15:30-18:00 19:00-21:00

2015.5.2 15:30-18:00 19:00-21:00

2015.5.3 15:00-17:30

地点： 苏宁广场

五、活动对象

安徽工程大学，安徽师范大学，皖南医学院各学校社团,初步拟选出20（12+4+4）个社团

六、活动形式

20xx年5月1日用观众投票的形式对来自三个学校的20个社团举办各种才艺表演进行初赛的筛选，剩余12个社团进入下一轮的复赛。

20xx年5月2日由评委和观众（60%+40%）对12个社团的才艺表演进行复赛的筛选剩余6个社团进入下一轮的决赛。 20xx年5月3日由评委和观众（80%+20%）对剩余六个社团的才艺表演进行评价打分，选出一等奖、二等奖、三等奖以及三个优秀奖。

七、活动安排

（1)前期准备工作

1、活动宣传工作：

本次社团文化节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行，具体如下：

（一）前期树立形象。

此阶段主要为社团文化节的开展做好宣传，让更多的大学生和市民了解社团文化活动节。

（1）、组织社团制作宣传展板，向大学生宣传学校社团的基本情况、活动成果。

（2）、社团文化节正式开始前一周，通过校园广播站和校园报纸杂志对社团文化节进行宣传，并宣传第一届社团文化节的精品活动、社团活动成果，使社团文化节更具吸引力。

（4）、在社团文化节开始前一周在学校粘贴栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。在学校大量粘贴海报、悬挂横幅，宣传社团文化节的开展。

（5）、开通社团文化微博，及时更新社团文化活动文化节情况。

（二）中期打造声势。

此阶段主要是文化节开展期间，对所举办的活动进行及时报导。通过悬挂横幅、张贴海报等平面宣传，以及校园报纸杂志、校园广播站、校园网、文化节微博，甚至电视台等媒体宣传，以突出社团文化活动的丰富多彩。在宣传正在开展的活动的同时，也做好对即将开展活动的社团的预告，让

同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。在此阶段，由广播站每天诵读几篇社团文化节的通讯稿，让大家参与文化节的报道。及时更新专题微博内容。

（三）后期突出效果。

此阶段主要是社团文化节闭幕式的前一周和后两周，主要是对活动节整个的开展情况作系统的宣传，并对所取得的成果进行集中展示。

（1）、将文化节期间的优秀活动制作展板或海报，在食堂前集中展示。

（2）、将文化节期间的精彩瞬间制作成flash或vcr在校园网站上滚动播放。

（3）、对文化节的闭幕式进行系统宣传。

2、活动前期准备：舞台装饰材料（彩带花盆等（电源等）、场地审批 、邀请函、矿泉水、社团签到表、确认到场协会数量、舞台幕布制作、绳子剪刀笔等备用物品 ，宣传单、广告牌、宣传海报、横幅、照相机、摄影机 （支架)，场地示意图、 社团座位签 （用于划分场地） 桌椅、卷胶、小礼品、主持人演员服装租借、 主题歌曲、演出节目单的准备。

（2）中期进行工作

一、开幕式

时间：20xx年5月1日下午3:30

地点： 苏宁广场

活动内容：1主持人对社团文化节活动介绍

2校团联会主席致词

3赞助商致词

4 主持人宣布社团文化节正式开幕

二 、活动比赛安排

1、4月30日前完成场地现场划分 。

2、5月1日12:30前完成舞台和舞台幕布搭建。

3、活动当天工作安排：

1）5月1日13:00，各部门相关人员必须到场，统一佩戴工作证。检查并打扫现场卫生、检查现场物资。舞台布置，调试音响设备，确认设备正常。

2）5月1日14:00，各协会人员到位签到，相关部门引导与协调。

3）5月1日14:30-15:15进行节目彩排，音响最后阶段调试

4）5月1日15:30，活动正式开始。

5）活动过程中，现场秩序维护与工作调配需及时到位。（协调组）

6）开幕式主持人上台开场词并邀请赞助商宣布文化节开幕 。

7）主持人对本次文化节安排进行介绍并宣布开始活动。（并向观众介绍投票方式）

8）各社团按照抽签顺序上台表演 。

8、宣传网络组进行全场微信、微博投票监控，计票组准备投票箱和票。

9、18:00-19:00中场休息环节对票数进行第一轮统计，生活服务组对各社员参赛人员进行必要的服务。

10、进行观众互动游戏并发放小礼品。

11、19:00-21:00进行后半场表演，21:00第一天活动结束，21:10公布晋级票数。

12、活动结束，现场清理 。所有道具回归原位。

13、第一天工作结束。各单位人员带回，注意安全。

14、5月2日14:00 所有工人员到位，检查活动舞台、音响等各设备是否正常。

15、14:30做好各社团的签到工作，活动的准备工作。 16、15:30第二天活动开始，各社团陆续上台表演（按抽签顺序）

17、18:00-19:00中场休息进行当天第一轮票数统计，进行中场互动游戏并发放小礼品。19:00-21:00剩余的社团继续进行比赛，21:00当天活动结束，21:10公布当天晋级结果，生活服务组对各社员参赛人员进行必要的服务。

18、当天活动结束，工作人员清扫现场，将道具归位。各单位带回，注意安全。

19、5月3日13:00工作人员到位。检查舞台，音响等设备是否完好。13:30前做好社团的签到和各项准备工作。 20、13:40—14:40进行节目彩排，音响最后阶段调试。 21、15:00活动正式开始，晋级决赛的六个社团通过抽签顺序进行最后的表演。

22、17:30表演结束

23、17:40公布一、二、三等奖和三个优秀奖。并颁发所有奖品。

24、主持人宣布活动结束。

25、工作人员整理现场，并归还道具。进行工作的简单总结。

26、各单位带回，并总结经验。注意安全。

27、各部门按时保质保量完成上述工作,同时相互合作与配合,共同完成 整个活动。

28、工作一丝不苟，做到：细、全、精。 手机等通讯工具保证 24 小时正常使用,确保工作的顺利开展。 活动物资准备组别准备物品。

三、 活动中的注意事项：

1、5月1日下午两点，各相关人员必须到场，统一佩戴工作证，检查并打扫场地卫生，检查现场物资，场务组布置舞台

场地，调试影响设备，确认设备正常.

2、在活动演出中禁止使用明火，管制刀具等违禁物品。

3、注意保护场地的公告设施。

（3）后期处理工作

1）由道具组，维持秩序组，现场布置组计票组将道具搬回相应地方。

2）生活服务组留下打扫场地卫生。

3）对于此次比赛做出总结。各部门总结各部门工作情况。 各委员干事总结反思总结自己的工作表现。

4）统计道具，物资等入库情况，确保无丢失的情况。

5）整理活动期间的照片，新闻稿，信息。

6）网络部进行社团文化节的后期回顾，撰写新闻稿，总结活动中的精彩事件。

7）财务部对于活动中的花费进行总结核对，并作出财务报表，登记清楚。

8）监督部做好社团文化活动的总结报告。

八、活动奖项设置

本次汇演设立一等奖一名，二等奖一名，三等奖一名，最佳人气奖一名，最佳团体奖一名，最佳风采奖一名。 一等奖奖励现金3000元

二等奖奖励现金2000元

三等奖奖励现金1000元

最佳人气奖奖励现金500元 最佳团体奖奖励现金500元 最佳风采奖奖励现金500元

所有参加比赛的队伍都可将获得价值五十元精美礼品

九、主要负责人的联系方式

十、评委组成

安徽工程大学团委书记，安徽工程大学学生会主席，安徽工

程大学学生团体联合会主席及各部门部长，华强广场购物中心负责人

十一、活动赞助协议书

待商议

十二、附录

（1）各类安全问题策划

（一）、突发事件应急指挥部总负责

负责人：雷嘉庆（183xxxxxxxx）

成 员：

职 责：总体协调、安排、组织各项安全应急工作，迅速处理突发事件的应急救援工作。：

（二）、安全保卫应急组

负责人： 陈豪

成 员：

主要任务：

1、负责提前到场，配合万达工作；

2、负责晚会现场、舞台四周、演员休息区、嘉宾席的安全防控；

3、负责提前清场，严禁无关人员演出前滞留演出现场；

4、检查演出电路设备设施等是否存在隐患；

5、保证现场良好的演出秩序，严防寻衅滋事情况发生；

6、如遇突发事件，积极配合其他工作小组开展工作。

（三）、医疗救护应急组

负责人：朱可

主要任务：

1、负责演出现场一般医疗药品、器材、器具的配备；；

2、如遇突发事故，应及时救助，必要时送医务室治疗或拨打120。

（四）、消防安全应急组

负责人：金建华

1、负责晚会开始前的消防安全培训及预演练；

2、负责演出现场及周边场地消防器材的提前布置；

3、紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置。

（五）、紧急疏散应急组

负责人：王洁

主要任务：

1、负责演出现场疏散出口选定；

2、负责紧急疏散标识的制定与放置；

3、负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查；

4、负责保持疏散通道畅通，防止人员拥堵情况的发生，及紧急情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生；

5、紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。

（六）舞台、幕后突发情况处理组

负责人：李津全

主要任务：

1、负责舞台、幕后等演员适当调度

2、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。

3、负责设备的流通、灯光调配的对讲。

4、负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。

（七）、预案设想

1、发生火灾事故时：

发现者立即报告消防安全应急小组，并根据火势大小判定是否拨打119火警电话，同时立即迅速组织工作人员疏散现场观众，维持秩序，并利用现场消防器材灭火，并将火灾状况、火灾地点等情况立即报告总指挥，总指挥接到火警后，及时参与组织灭火，确定疏散方向、路线，紧急疏散观众，通知工作人员疏散出入口的观众，保证人员的顺畅出入。

2、预防拥挤踩踏事件。

演出涉及人员较多，如遇突发事件，疏散困难，极易发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。所以要求所有演员和观众，一定要遵守纪律，有秩序，不慌不乱。如出意外情况应做好以下工作：

3、突然停电：（准备一个手提话筒和若干个手电筒）； 在演出进行中，如遇突然停电，应做好以下工作：

（1）、用手提话筒及时安抚所有的参演与观看人员，原地坐

好，严禁大声喧哗和私自离位。

（2）、通知电力老师全程跟踪，及时抢修电路。

（3）、如长时间抢修不成，演出难以进行，紧急疏散应急组要妥善做好所有人员的安全撤离。

4、防止幕布、舞台等配置设施轻度损坏，以免影响演出正常有序进行；工作示意熄灯，委派专门的人员进行适度的修整，修整程度只要能进行演出即可。

5、麦克风、无线小麦克风失效。工作人员在演员一幕结束之后立即送上替代设备，保证下幕或下一位选手的设备流畅。如缺少设备，通知主持人和选手准备无麦演出。

6、演员缺席演员缺席导致节目不能上演，必须演出前通知主持人，做好报幕工作。

三、活动安全责任承诺书

“安全责任重于泰山” 为保证同学们在参加安徽工程大学学生团体联合会活动时的人身安全，团联会特拟定本安全责任书，本责任书由团联会与协会共同签订。

一、成员在参加本次活动时务必履行以下安全公约：

1、在参加次组织的活动时请遵守安徽工程大学，团联会，协会的相关规定以及活动组织人的安排；

2、校内校外请务必遵守交通法规；

3、因负责人指挥不当而造成的事故，由团联会负全责；

4、团联会、协会成员违反规定而造成事故的，由成员自

己承当责任。

签字

签订日期 年 月 日

签到表