八九级建筑班同学
相逢30年聚会活动方案
一、同学会宗旨
重拾三十年同窗美好回忆,共叙三十载同学情谊,分享生活、工作成长经验;拓展同学之间联系,提高菜坝中学八九级建筑班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会活动主题:
共叙三十载同学情谊,共享你我他人生喜乐。
三、同学会原则
1、自愿参加原则
2、共筹费用原则(欢迎个人赞助)
3、财务公开原则
4、一切从俭原则
四、同学会组织情况
1、同学会筹备委员会
会 长:XXX
副会长:XXX XXX XXX
成 员: XXX XXX XXX
联络员:XXX
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筹委会负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排,相关人员的联系邀请等。
2、组委会人员及工作分工
(1)人员及车辆联络组:XXX XXX
分地区联系同学,收集同学的电话号码;通知全体同学聚会的时间和地点;联系教师、发送教师请柬;联系接送人员车辆。
(2)会务保障组:XXX XXX
主要负责同学会食宿、聚会、活动场地的安排、相关物资筹备以及安全保障,即预定活动场地、吃饭房间及住宿房间;预定卡拉OK包;预购酒水、香烟;制作横幅、签到册;提供医务服务、安全保障。
(3)联欢策划组:魏永超 张氢 XXX
负责聚会联欢活动的主持、节目安排等。
(4)礼品置办组: XXX XXX
负责置办教师礼品
(5)财务管理组: XXX XXX
负责费用预算,签到收费、费用支出及财务公开等工作(确定会计、出纳)
(6)活动摄像、拍照组: XXX XXX
负责整个活动摄像、拍照:会场活动、宴会活动、卡拉OK活动;制作活动纪念册、通讯录(未到会同学姓名前加“*”注明,横幅内容:30年的约会——菜坝八九建筑同学会)
五、同学会时间、地点、交费
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时间:20xx年 1 月30日
地点:
交费:每位同学交500元
六、同学会活动安排
序号 日期 时间 活动内容 地点 负责人 协助人 备注
1 、30日 8:00-9:30 报到、合影参观学校、
2 、30日 9:30 -10:30 集中乘车
3 、30日 10:30-12:00 欢迎会:谢师座谈、同学自我介绍(集体照,个人组合照)。 4、30日 12:00-14:00 午宴 班长致祝酒词
5 、30日 14:00-18:00 游山、棋牌
6、30日 18:00-19:30 晚宴
7、30日 19:30-23:30 纵情K歌
8、30日 23:30以后 附近同学可返程、远道同学回酒店休息 9、31日 上午 远道同学早餐后返程
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七、同学会重点要求及注意事项
1、原则上本次同学会为纯同学会,不带家属和小孩,请大家务必坐车前来参加聚会,杜绝酒后驾车。
2、有毕业照的同学请提供给摄像、拍照组,便于制作纪念册。
3、联络小组同学请在报到前将同学通讯录相关信息(姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号、微信号)报给联络员,以制作通讯录用。
4、同学会上将安排联欢活动,活动组委员会将预先准备活动节目,要求与会同学积极参与和配合。
5、会务保障组要尽量安排好老师、同学们的食宿、活动场地、聚会场地,充分准备好各种必须物资。
6、联欢策划组要安排好活动节目,要注意活动气氛的渲染、调动。
7、同学聚会期间都要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。
8、同学会重在参与交流,同学间要讲团结、讲风格、互助互让。请各位同学言行文明、遵纪守法、控制饮酒、注意安全。
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八、经费预算
预收费用:500×40=20000
活动经费预算表
序号 项目 单价 数量 经费
1 、餐费 100元/人 40人 4000
2 、住宿费 140元/间 10间 1400
3 、卡拉OK包厢 1000元/间 1间 1000
4 、白酒 100元/瓶 30瓶 3000
5 、红酒 300元/件 3件 900
6 、啤酒 60元/件 10件 600
7 、烤全羊 1000元/个 2 2000
8 、烟 400元/条 2条 800
9、横幅 300元/条 1条 300
10 、教师礼品 300元/个 6个 1800
11 、接送车费 150元/次 4次 600
12 、纪念册(含通讯录) 20元/本 40 800
合计:?17000 .00元
经费如有结余,流转作为下次活动经费。
九、结语
回忆是最美妙的,让我们把回忆的宝盒打开,重拾30年前的欢乐! 5
第二篇:毕业十年聚会活动方案(草稿)
四川大学化学工程学院化工过程机械专业
九八级毕业学生“十年情”聚会方案
征求意见稿
第一部分:十年庆典倡议书(XXX负责)
第二部分:活动策划案
一、 聚会的指导思想
以加强和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全队之凝聚力为第一目 标,以促进大家之间人生体检的经验交流与沟通为第一目的。
二、 聚会的原则
1、坚持AA制原则,按人数收费,子女免费,来回交通费自理;(具体费用
将在预算之后公布)
2、坚持财务公开原则;
3、坚持节约,不铺张浪费的原则。
三、 聚会的时间和地点
时间安排在XXXX年XX月XX日,XX日报到。
具体地点:(征求大家意见)
乘车路线:
机场——
火车北站——
火车东站——
四、 聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期在群里进行相互沟通,片区负责人分别电话通知各区同学聚会详细事宜,并且要积极调动参与的热情,力争全体同学都能够参加聚会。
(二)根据情况,分布实施。
在征求多数同学意见的情况下,决定该次活动的方案,具体内容由同学聚会筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定工作,成立如下组织:
1、 同学聚会筹备组,具体负责活动聚会的组织和日程安排工作。 建议人选:
筹备组组长:XXX XXX
副 组 长:XXX XXX XXX
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排。建议人选:
组长:XXX
组员:XXX XXX XXX其他人员待定(其中一人要负责准备日常药品,如藿香正气液、创口贴等)
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。建议人选:
组长:XXX
组员:XXX
4、宣传组:负责现场摄影、纪念册制作、聚会光盘的编制、发放。
组长:XXX
组员:XXX XXX XXX
5、联络组:负责联系各片区负责人、老师联系邀请。
XXX XXX XXX
五、具体要求
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,相互之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
六、日程安排(初稿)
主题:相聚母校,回忆、共述、沟通、畅想
活动之一:深情相拥,真情沟通
时间:
内容:在农家乐的会议厅聊聊天,相互沟通交流,通告活动内容,留详细通讯录。
活动之二:参观学校,最忆往昔
时间:
内容:参观川大老校区和新校区,分别在两个校区主楼集体合影,大家找找当年的关键地点,发发呆,拍拍照,重温十年前的岁月片段。 活动之三:友情足球赛
时间:
内容:再组织一场球赛,看看毕业之后发福的兄弟们是不是还和以前一样健步如飞,是否还有以前的体力能够打完全场。
活动之四:十年聚会狂欢纪念盛宴(重中之重)
时间:
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡举杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
晚餐之后接着举行“毕业十年歌舞会”。
地点:农家乐歌舞厅
1. 邀请老师为大家表演节目;
2. 用歌声表达怀念和祝福;
3. 激情跳起来,动起来;
4. 继续把酒言欢;
5. 把在晚宴上来不及说的掏心窝话好好说说。