关于自治区政协领导一行来公司参观的通知
各部门：
接上级政府部门通知，7月5日自治区政协领导一行30余人将来公司参观，来访客人有自治区政府领导、社会团体负责人、企业、煤矿负责人等，为给来访宾客留下良好印象，同时做好本次接待工作，现将具体工作安排及要求通知如下，请各有关部门高度重视，务必遵照执行：
一、具体事项及责任部门
二、参观路线：
由厂区南门进入，沿总装车间西路到达总装车间北门，参观整车装配线后从公司东大门出。
三、注意事项：
1.接待领导及工作人员统一着夏季短袖工作服并佩戴胸牌，党员佩戴党徽。
2.请各部门在7月4日上午17：30点前完成各项工作，部门部长为第一责任人 ，请各部门精心安排，保质保量完成相关任务。
综合管理部
二〇一二年七月三日
主题词：自治区领导 来公司 参观 通知 ZH201207_-002 报：公司领导 印：12份 发：各部门
第二篇：领导来公司视察接待须知
领导来公司视察接待须知 一、目的 为使公司接待工作有所遵循，在接待过程中，能够出色完成接待任务，给客人良好第一印 象，为下一步深入接触打下了基础，特制定本接待须知。 二、接待原则 1、坚持规范化、标准化、制度化的原则，执行本须知，接待工作必须符合礼仪要求，杜 绝随意性。 2、坚持勤俭节约、热情周到的原则，根据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准， 反对铺张浪费。 3、坚持办公室归口管理与对口部门、分子公司接待相结合的原则，办公室负责接待工作 的统一管理，办理重要接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门、分子公司 牵头对口接待，办公室配合。 三、分类与范围 1、公司接待分类为： （1）贵宾接待。指业务部门涉及到公司层面的客人、总经理和行政副总的重要客人、重要 客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。 （2）业务接待。指各部门、分子公司营销客户接待。 （3）内部接待。指分子公司之间相互拜访的接待。 2、所有属于公司接待范围的均适用本须知。 四、部门职责 1、总经理、行政副总、各部门、分子公司负责人决定接待的规格和接待工作的安排。 2、办公室为接待工作归口管理部门。负责接待工作的管理，包括准备接待用品、派车、 会议安排、就餐与宴请安排、住宿安排、礼品发放；根据各部门、分子公司的申请，配合各 部门、分子公司进行接待工作等。 3、各部门、分子公司负责本部门的业务接待；涉及业务部门的重要客户需要办公室配合 的，与办公室协同进行接待工作。 五、接待内容 1、接待标准： （1）贵宾接待：由公司领导陪同接待，热饮、名烟、水果方式招待，由公司领导或指定人 员陪同安排于公司或酒店就餐住宿。 （2）业务接待；由各部门、分总公司负责人决定接待标准。 （3）内部接待：总公司领导到分公司视察、办事的，由分公司领导按照分公司标准接待； 分公司领导到总公司考察、参观的，由总部办公室按照标准接待，双方不得对接待标准提出 异议。 2、接待人员安排 （1）总经理和行政副总的重要客人、重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的访客由行 政副总和总经理和其指定的人员负责接待，办公室做好陪同协助工作。 （2）业务部门涉及到公司层面的客人由业务负责人和总经理和行政副总的指定人员负责接 待。 （3）部门、分子公司营销客户由各接洽人负责接待。 （4）各分公司有重要领导来考察、参观的应提前告知公司总部办公室，由总部办公室安排 是否要安排总部领导接待；总公司领导到分公司视察、办事的由分公司领
导接待。 3、接待事项安排 （1）申请。接待联系人需在接待日之前1-3 天内就以下（2）-（8）接待事项向办公室提 出申请，并由办公室安排下列事项。 （2）交通工具。根据接待人的申请由办公室决定是否派车。根据人员多少和客户的层次安 排车辆。一般应配备轿车，如人员较多，条件不允许可配客车。对所配车辆应严格检查。 （3）用餐。根据接待人的申请由办公室决定是否安排用餐。根据接待的类型和客户的层次 安排就餐，原则上安排在公司食堂用餐。内部接待安排在公司食堂用餐；贵宾接待和业务接 待如有特殊情况需在公司外地点用餐，由接待人员自行安排。 （4）住宿。根据接待人的申请由办公室决定是否安排住宿。接待的类型和客户的层次安排 住宿。贵宾接待可以按照要求安排在公司内或者星级宾馆住宿；内部接待安排在公司内住宿； 业务接待由各部门自主决定。 （5）接待用品。根据接待人的申请准备横幅、电子显示屏欢迎辞。一般贵宾接待时使用。 （6）饮品、饮具及水果的准备。根据接待的人的申请或客户的层次准备饮品、饮具、杂志、 便签及铅笔等，贵宾接待时需要准备水果，品种根据客户的喜好配备。其中绿茶、红茶、咖 啡、饮料为办公室必备饮品，根据要求随时提供，如果需要的其他饮品需要提前提出申请。 （7）会议。根据接待人的申请、参加会议的人数安排会议地点。总公司的会议由总公司办 公室安排，分公司由分公司领导安排。 （8）礼品。办公室常备茶叶、烟、酒等各种礼品。根据接待的人的申请或客户的层次准备 礼品。 六、接待费用结算 1、对于派车、用餐、住宿、礼品等费用，由办公室记帐单每月汇总结算各部门审核后计 算各部门成本，办公室将每月接待费用情况上报公司领导。 2、现金支付的接待费用由经办人如实填写费用报销单，注明接待事由及来客人数经办公 室审核后，由公司领导审批，财务部审核报销。 3、公司的所有接待工作必须纳入统一的安排和管理，不得各行其是，擅作主张。否则一 律不予报销。 七、其他 本须知有办公室起草，并由办公室负责解释。