企业年会:周年庆
明阳天下会议服务
首先借助酒店周年庆之际,多方位向目标消费者传达某大酒店的的几大变化的公关形象,与消费者进行一次良性沟通,逐步确立品牌形象,某大酒店的大众认知率.
活动时间:6月10日--7月1日
活动地点:某大酒店
活动内容:
一、店庆优惠:
1、凡6月10日过生日的客户凭相关证件在酒店消费的顾客均享受餐饮8.8折,客房7.5折,并可获赠酒店送出的生日蛋糕1个
2、凡在活动期间在餐饮散餐每桌消费达800元(含800元)以上,或在餐饮设宴席达10桌(含10桌)以上,赠明珠茶馆50元代金券1张、餐饮20元代金券1张.
3、凡在活动期间入住客房凭房卡当天可免费享受2小时的健身、球艺服务;赠明珠茶馆20元代金券1张、免费办理200分明珠积分卡1张(每间客房仅限1张).
4、凡在活动期间在棋牌室消费,满4个小时送2个小时.
二、某周年庆大型酒会(6月10日,某多功能厅)
酒会流程
19:00音响播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位. 19:30礼仪小姐引领嘉宾入座
20:20主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及各新闻媒体. 20:30第一个节目(开场舞)
20:35总经理致词
20:40嘉宾代表贺词
20:45第二个节目(唱歌)
20:50某五星级大酒店四年历程回顾(专人讲述、投影仪播放照片或影像)
21:00第三个节目(舞蹈)
21:05游戏
21:15第四个节目(国标舞)
21:20自由舞会
23:00酒会结束
三、宣传推广
1、报刊宣传
A:媒体选择:三湘都市报
B:发布时间:6月1日
C:发布形式:主题套红广告(值此新春来临之际,热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年)祝贺单位:(待定)
2、户外广告:酒店外墙巨幅喷绘,内容同"红头广告"
3、网络宣传:短信平台、酒店网站、上海政府网、上海旅游局网站,内容:待定
4、条幅置于酒店大楼:4条(时间:12月31日),内容:热烈庆贺某
大酒店开业x周年
四各部门协助工作:
【房务部】
1、 邀请酒店VIP客户.
2、做好相关区域的清洁卫生工作.
3、负责相关区域花卉植物布置.
4、做好大堂的引领工作.
【餐饮部】
1、 邀请旅游机构负责人、酒店VIP客户.
2、负责酒会所需的食品及饮料(标准待定).
3、现场以酒会形式按10人/桌摆设10桌,设一人发言台,讲台鲜花一盆.
4、请于6月10日晚上18:00之前在现场设立3层6磅蛋糕和7层香槟塔.
5、请于6月10日17:00之前安排大堂、明珠厅门口各2名迎宾、并做好酒会期间领导发言引领、端酒工作.
6、请在酒会半个小时前检查好所有物品及设施设备,并派人全程跟踪.
7、负责现场的临时布置以及接待工作.
【康乐部】:
1、邀请酒店VIP客户.
【行政人事部】:
1、 负责组织各部门经理、酒店优秀员工和在酒店工作四年的员工及相关人员参与酒会(主动与客户沟通邀请客户跳交谊舞),并负责全程人力资源调配.
2、 组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作.
3、 请于6月9日之前联系集团工会组织安排文艺节目,并做好彩排工作.
4、 负责安排主持人一名.
5、 联系集团提供公司上级领导、董事、酒店老领导、酒店同行参加
【保安部】:
1、保证整个活动的安全工作,安排2名保安做好现场秩序的维护,同时对酒会期间整个 活动的情况进行监控,随时掌握有关情况.
2、负责到店期间车辆的行进、停放和疏通工作.
3、负责临时布置及现场其它工作.
【工程部】:
1、 负责酒会期间设施设备的安全运转工作,不出现断电现象.
2、 负责协助餐饮部做好现场布置工作.
3、负责现场音响、灯光的调控,负责准备各种舞曲.
4、负责临时布置及现场其它工作.
【财务部】:
1、负责做好约5分钟的酒店四年历史回顾的PPT,并负责现场投
影的播放.
2、请安排2名人员于承情处给客人派发礼品(待定).
3、邀请酒店供应商及酒店同行参加.
4、负责舞台背景投影:"某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会"的播放.
5、财务部联系赞助商花篮40个(以酒店各大客户名义祝贺),放置于酒店门口台阶两侧、明珠厅门口两侧、通往现场的楼道.
6、负责活动期间票券的审核及发放.
【策划服务部】
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、明珠报、三湘都市报、酒店网站、短信平台、电视广告的设计.
2、邀请上海电视台、三湘都市报、衡阳电视台参加.
3、负责设计制作所有客户的邀请函.
4、明珠厅横幅内容:"某五星级大酒店开业四周年盛典庆祝酒会"
5、设计舞台背景:"某五星级大酒店开业三周年盛典庆祝酒会".
6、旋转门横幅:"热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年".
7、酒店前车坪布置:置一个充气龙形拱门(文字:热烈祝贺某五星级大酒店开业四周年盛典祝酒会),置4个空飘汽球(文字分别为:热烈祝贺)
8、酒店大门正上方条幅8条(可做祝贺单位广告)
9、多功能厅门上方悬挂"贺"字,红布金字.
10、6月10日17:00前摆放好明珠厅的横幅及大堂指标牌.
11、负责舞会现场的拍摄工作.
12、负责临时布置及现场其它工作.
四、广告预算
明阳天下会议服务:年会策划,年会策划公司,年会演出节目,企业年会方案
第二篇:企业周年庆策划
企业周年庆策划
总 则 第一部分 十周年庆活动主题
重庆市黔江区喜万家百货有限责任公司十周年庆典暨20xx年春节团
拜答谢会
第二部分 周年庆典筹备方案
1、成立十周年庆典活动领导小组
2、关于庆典系列活动工作的安排
3、会场布臵的设计及实施
第三部分 周年庆店庆活动安排
1、十周年庆典
2、合作十年供应商评选活动
3、供应商销售业绩评选活动
4、优秀员工评选活动
5、十周年答谢会
6、十周年联欢晚会互动节目
7、抽奖活动。
第四部分 附件部分
一、十周年庆典
活动时间 20xx年01月05 日 1700~2000
活动地点黔江玫瑰湾大酒店二楼中餐厅
参加人员区级部门相关领导、所有合作经销商、供应商、优秀员工
及部分员工家属。
庆典仪式总负责 张 维
庆典仪式总执行 刘琼芳
主持人刘琼芳 ***
一、具体工作流程及安排
20xx年1月5日上午12:00前做好以下工作
1、对活动场地进行全面清洁仪式范围内不允许有任何杂物布臵
庆典仪式台、签到台、签到卡、企业文化宣传册<负责人盛文婷 >
2、音响设备安装试用到位<负责人喻建伟 >
3、迎宾、演员等相关人员必须在1月3日前进行一次预演<负责人:
办公室 >
4、防损部派4名防损人员对现场进行安全工作<负责人:孙文才>
5、1月5日下午14:00参加庆典仪式人员全部到位并列队完毕演
习………….口号 <负责人: 刘琼芳>
6、17:00音乐今天是你的生日主持人宣布仪式开始
7、1710音乐停止公司领导致辞<讲话人: 卢政全 >
8、17:15音乐停止商务局领导讲话<讲话人: 高局长 >
9、17:20音乐停止供应商代表讲话<讲话人: >
10、17:25音乐停止员工代表讲话<讲话人: >
11、17:30音乐停止员工家属代表讲话<讲话人: >
12、17:35企业文化展示宣传20人的体操<负责人: 刘琼
芳 >、
13、17:40音乐好日子 宋祖英主持人宣布十年供应商名单及颁
奖协助公司领导颁奖礼仪人员10名<颁奖人: 吴令 >
14、17:50女声独唱刘贤秀 或者舞蹈摆手舞
15、1755音乐主持人宣布年销售业绩贡献大的供应商名单及
颁奖<颁奖人: 卢政全 >
16、1800音乐停止主持人宣布优秀员工及家属名单及颁奖<
负责人: 徐树琼、胡友贵 >
17、1820音乐紫竹调 合奏请公司领导与获奖人员合影<照
相人: 盛文婷 >18、18:30抽奖 <负责人:
19、18:50音乐家乡步步高 雷佳、热热闹闹 朱丽婷公司领导到
现场敬酒答谢
20、2000活动结束
二、活动工作安排 时间
完成 工作安排 负责人
12月31日
商品部门报供应商、十周年合作商、20xx年销售业
绩等名单至人事行政部
杨胜梅
12月30日 活动地点的落实人事行政部负责落实请柬的发放 办公室
1月2日 活动幕布的设计 办公室
1月2日 采购部负责礼品的采购工作 杨胜梅 >
1月2日 服务礼仪人员20人、演职人员培训 办公室