社团协会五周年晚会策划书

时间:2024.3.19

                                  ————飞跃五年

                   演讲与口才协会

                     20##年11月29日

            飞跃五年

 活动概述:

从几十人到几百人,我们走过了风风雨雨,我们用汗水谱写华章,我们茁壮成长。我们站在演讲与口才协会的第一个五年之末和第二个五年之初的门口,回顾过去,展望未来,我们自豪无比。作为演讲人,我们应以我们固有的激情,为她送上一份别致的生日礼物——五周年庆典。

.筹备流程

以部门为单位准备节目:卡耐基30分钟左右,主持﹑辩论﹑艺术团和外联各20分钟,组织宣传人事各10分钟,题材不限,内容积极向上。

1.各部门选派负责人负责筹备事宜

2.各部门在例会动员会员参与五周年庆典,说明五周年的规模及意义,调动大家的积极性。

3.各负责人组织部员报名参加,并将节目与11月28日 (星期一)前告诉组织部。

4.确定节目后,负责人指导监督排练。

5.12月1日(星期四)负责人告诉组织部排练进展。

6.12月4日(星期日)五周年一彩。

7.12月10日(星期六)五周年二彩。

8.12月16日(星期五)五周年三彩(熟悉舞台)。

9.12月17日(星期六)五周年庆典。

二.人事安排

总指挥:佟诗文

活动顾问:张洋

1. 宣传组

组长:蔡磊 张光强 徐建 修艺莀

组员:宣传部各干事

任务:负责整个活动的宣传工作,包括各期海报、喷绘、横幅的设计、制作、张贴等

2.节目组

组长:王姝阔

组员:各部节目负责人

任务:节目的筛选工作及顺序安排工作,准备晚会所需的一切,服装道具及伴奏带,编写节目单及各个节目道具及灯光要求等清单,节目催场

3.舞台组

组长:王万兴

组员:组织部各干事

任务:演出道具的传递、灯光、影响的调试并负责舞台的布置和晚会所有道具的清点

4.礼仪接待组

组长:杨宇  孙明明

组员:人事部各干事

任务:接待到嘉宾及负责来宾签名、演员席的安排以及节目中场气氛带动等

5.机动组:魏陈  佟诗文   王欢   李志鹏

任务:负责会场秩序安全问题,负责处理会场紧急情况,供其他组紧急调派,协调其他组顺利完成工作,保证晚会取得圆满成功

(注意:各组人数根据情况可作相应调配,各组组员任务由个组长负责分配,每个环节必须责任到人)

6.佟诗文副会长负责邀请各兄弟协会代表

7.预计观众 300

三.庆典流程

1.     所有工作人员16:00到场,布置会场。

2.     人事部17:00开始签到。

3.     17:00动作人员检查细节。

4.     17:50,庆典准备开始。

5.     18:00,庆典开始。

6.     庆典18:00—21:00(穿插ABC部分)

A会长讲话(总结)            5分钟

B部长代表(工作感言)        3分钟

C会员代表(学习参赛感言)    3分钟

7.     21:00庆典闭幕

8.     观众退场,工作人员善后。

四.注意事项

1. 维护会员利益,保证晚会质量。注意会场秩序安全,保护好贵重乐器不要被损坏

2.相关负责人员要到位,会间注意相互协调,如有什么意外情况及时向社团负责人报告,保证大会顺利流畅的进行

3.干部都要带干部证工作,晚会结束后干部成员留下来打扫会场

.预算

   会场租借费             500元

   饮用水                  40元

   气球6袋                60元

   彩带20条               10元

   备用金                  50元

   总计                   660元

.预期效果

a.使新会员从认识演讲与口才到了解演讲与口才到融入演讲与口才,锻炼新干部

b.庆祝演讲与口才协会五周岁生日并更好的开展下去

c.加强演讲与口才协会与兄弟社团间的联系与合作

七.结束语

转眼间演讲与口才已走过五年的点点滴滴,尽管时间变化但是演讲与口才的精神不变,尽管人员变换但演讲与口才的情谊不变。演讲与口才伴随着我们成长,这里实现了我们语言的梦想,今晚我们一起为它狂欢,口口相传,声声相伴,我们的激情在燃烧。让我们将星火相传,祝福演讲与口才将越走越远,响彻理工 !


第二篇:社团部协会交流会策划书


机械系

团总支学生会

协会交流会

策划书

泸州职业技术学院机械系                                            团总支学生会社团部

二〇XX年X月X日

协会交流会

活动主题:协会交流大会

活动目的:搭建各协会之间沟通交流的桥梁,使更多人了解各协会,使其得到更好的发展

活动时间:待定

活动地点:待定

活动主办方:机械系团总支学生会社团部

活动协办方:CAD协会 电工协会 金工协会 汽车协会 数控协会

参与人员:机械系团总支学生会社团部

          数控协会全体干部 金工协会全体干部

          汽车协会全体干部 电工协会全体干部

活动流程:

1.前期宣传

2.活动内容:

(1)点名

(2)社团部负责人介绍此次活动目的

(3)各协会代表上台演讲对该协会的认识和对协会涉及知识的看法

(4)各协会代表上台分享自己对该协会管理与发展方面的意见和建议

(5)各协会以自由形式进行交流

(6)各协会代表总结该次交流的心得与协会的不足以及改进方式

(7)活动负责人对这次活动进行总结

4.机械系团总支社团部负责人致闭幕词

5.社团部组织各协会一并对会场进行清理

                                         机械工程系团总支社团部

                                         汽车协会     数控协会

                                         电工协会     金工协会

                                         CAD协会

                                         二〇##年X月X日

协会交流大会安全预案

一.     注意事项

1.     以“安全第一,活动第二”思想为原则

2.     如在交流中发生争执,协会会长应马上制止并调节

3.     如有人在活动中有事需要离开,需向社团部负责人报告经同意后方可离场

二.     活动中

1.大会开始,由社团部干部逐一安排入场

2.活动中应遵守活动纪律,严谨大声喧哗,破坏公物,乱扔垃圾

3.大会结束,各协会有次序离开会场

4.大会结束,负责人安排人员清理会场

                                         机械工程系团总支社团部

                                         汽车协会     数控协会

                                         电工协会     金工协会

                                         CAD协会

                                         二〇##年X月X日

       

    

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