城市综合体广场招商会活动执行案
执行案内容：
一 招商会的组织管理
二 招商会主题、流程
三 招商会嘉宾邀请
四 媒体记者邀请及相关工作
五 董事长接待工作安排
六 招商会领导及嘉宾接待
七 晚餐
八 招商会会场布置
九 外场及导引布置
十 物料用品的准备及后勤保障
十一 安保及交通组织
十二 招商会前后的媒体宣传
一 、招商会的组织管理
招商会总负责：商管公司总经理
招商会总策划及协调：
招商会组织实施：
招商会的执行部门：
集团总部行政中心 负责人
慈溪商管公司公司 负责人
开发区项目工程部 负责人
招商会的策划及执行的主要工作节点
招商会策划案审批确定时间 8月11日
招商会策划公司签约 8月13日
第一次招商会各项工作落实协调会 8月16日下午3点
第二次招商会各项工作落实协调会 9月6日提前3天落实各项工作情况
二、 招商会流程
招商会日期：20##年9月6日下午13:30——18:00 （暂定）
会议地点：慈溪雷迪森酒店或者开发区大酒店
人数：嘉宾120人 媒体20人 商管工作人员30人 集团及项目高层领导10人
招商会主题：
通过城市综合体广场本次招商大会的影响力及传播力，加强并巩固入驻商家的合作信心，挖掘并激发持观望态度商家的入驻动力。
主要流程节点：
13:00—14:00 嘉宾签到 发放礼品，参观介绍展板 播放城市综合体广场宣传片
引领嘉宾到休息区域，媒体现场采访相关领导
14:00—14:10 开场节目 宣传利时品牌元素
14:10—14:15 主持人上场 介绍领导、嘉宾、介绍活动流程
14:15—14:30 慈溪市、开发区区管委会领导发言 （根据邀请情况确定）
14:30—14:40 董事长致欢迎辞 （暂定）
14:40—15:00 7— 8家主力店品牌商户签约仪式 领导退场
15:00—15:10 沙画表演 通过投影和沙画完美结合，表现城市综合体广场
15:10—15:30 茶歇时间，抽取三等奖 招商经理与商户沟通
15:30—15:40 商管公司总经理 介绍项目
15:40—15:50 宣传片及热场节目 已签约商户发言
15:50—16:10 茶歇时间，抽取二等奖 招商经理与商户沟通时间
16:10—16:20 招商负责人发言 诠释项目主要业态和未来投资潜力 PPT
16:20—16:40 茶歇时间，抽取一等奖 招商经理与商户互动沟通
16:40—16:50 宣传片时间，招商会现场结束，主持人邀请嘉宾赴宴
三、 嘉宾邀请 （8月15日开始邀请，25日前送请柬到位）
1、总负责人：
2、拟邀请嘉宾单位、人数及职责分工：嘉宾席总人数 120人
（1）慈溪市政府及职能部门嘉宾 （邀请人数约6*2=12人） 集团行政部负责 董事长督办
慈溪市委书记、人大常委会主任 或慈溪市市长
慈溪政协主席
人大常委会常务副主任
慈溪市工商联合会会长
慈溪市招商局局长
慈溪市 领导
（2） 开发区新区政府领导 （邀请人数约9*2=18人）集团行政部负责邀请 董事长督办
开发区新区区委书记 或副书记
开发区新区招商办
开发区新区工商局
开发区新区卫生部门局
开发区新区环保部门局
开发区新区税务局（或公安局）
开发区新区城市管理中心
开发区新区消防部门局
海南村街道办主任
（3）主力店嘉宾 （邀请人数约8*2=16人） 商管公司招商部 负责
1、 超市
2、电玩
3、KTV
4、好味当
4、中国银行
5、中国移动
6、中国联通
7、网吧
（4）小商户邀请嘉宾 （邀请人数约74人） 商管公司招商部 负责
注：上述全部邀请人员确保出席人数为120人，上下相差不超过5%，另组织员工约10人酌情进行补席，以确保人员到场及现场秩序，此项工作由负责督办落实。
嘉宾邀请的反馈及确定时间：最终确定时间：8月 20日（招商会前7天）
请柬发放（市领导等贵宾请柬为金色有“VIP”字样）发放人由邀请人负责
四、媒体记者邀请及相关工作
1、总负责人：集团行政部负责
2、拟邀请媒体记者单位、人数及分工：人数共计20人
慈溪电视台 2人
慈溪人民广播电台 2人
慈溪电视台 2人
慈溪日报 2人
慈溪晚报 2人
东南商报 2人
城市之间杂志 2人
慈溪日报 2人
搜房网 2人
东方热线 2人
邀请反馈时间：8月20日。
3、媒体工作安排：
1） 媒体记者签到，签到时间及采访时间见《招商会流程安排》
2）新闻通稿：策划公司负责
3）媒体费用： 负责
全部媒体记者只发放采访费用，不再发放礼品
4）媒体报道：策划公司负责
8月30日拟定媒体报道计划和版次、时段；
9月5日前落实好报纸媒体报道的篇幅、内容；电视新闻报道播出的时间等
5）新闻采访位置布置：策划公司负责
五、市委、区委领导接待工作安排
总负责人：集团行政部 董事长督办
接待事项及分工
1、领导抵达开发区时间确定(12:30到达) 集团办公室 负责
2、接车安排 董事长 负责
3、董事长陪同参观项目介绍展板：12：30－13：00
陪同人员： 集团办 项目负责人 商管公司总经理 副总经理
4、市、区领导出席招商会
时间：参见庆典流程 集团行政部 曹钺 负责
5、领导和董事长接受媒体采访
时间：开场前 开场后随机 地点：嘉宾休息间 协调安排：策划公司、行政部
采访内容文案 8月28日 确定 策划公司 策划总监 负责
6、招商会当天晚宴：（嘉宾宴席）共计50人5桌 集团行政办、开发区行政办负责
7、地点：随机，暂定酒店
参加人员名单：
万达广场 总经理 2人
万达广场高层领导 4人
慈溪市政府嘉宾 8人
开发区新区政府及相关部门领导 18人
主力店嘉宾 8人
开发区项目主要领导 4人
商管公司主要领导 6人
晚宴时间：18:40 晚宴地点： 大酒店VIP厅
用餐标准确定（菜谱、酒水）：李兴军负责
陪同人员安排：集团行政办 曹钺 李兴军
座次安排：集团行政办 开发区行政办 行政部
6、董事长行程安全护卫 集团办公室 开发区项目部 文总 负责
服装：商管公司现场接待人员男士着深色西装，浅色衬衫，系领带； 女士着职业装。
贵宾接待室
嘉宾接待路线：
嘉宾活动区域：
六、 晚餐
招商会结束后董事长及政府领导、主力店领导用餐（主桌50人）
1）地点：VIP包间
2）菜肴及酒水：8月23日确定 行政部负责
3）参加午餐人员确定及座位安排 集团行政部 项目行政部负责
4）用餐时间： 18:00-19:50
招商会结束后商户与领导秘书、司机、商管工作人员用餐（130人）
1）地点：西餐厅
2）菜肴及酒水：自助餐 行政部负责
3）参加午餐人员确定及座位安排 项目招商部负责
4）用餐时间： 18:00-19:50
安保人员和机动工作人员，约40人，另外安排盒饭 开发区行政部行政部负责
七、招商会会场布置
1、 总负责人：策划总监
2、 会场布置平面图（见策划方案）
3、 工作内容：
（1）舞台搭建及设备调试：策划公司负责
舞台搭建：9月 日至9月 日12点
设备调试：9月 日12点
在现场由商管公司安排专人协助解决电路接口的工作，并作好特殊情况的紧急预案和解决办法。 文总负责
联系酒店LED策划公司派人现场操控，预留视频接口 物业公司 负责
（2）休息区及工作间安排：
l 贵宾休息室： 负责
l 道具存放处： 负责
l 专用停车场： 负责
（3）保洁工作： 负责
活动进场过程中保洁需不间断地对活动场所进行卫生清理工作 物业公司 负责
八、 外场布置
1、 总负责人：策划总监负责
2、 外场布置平面图、效果图
外场布置工作时间节点：
外广场氛围布置：9月6日早8点前完成 策划公司 负责
空飘、彩旗: 9月6日早8点前完成 策划公司 负责
3、序厅内场布置： 9月6日早8点前完成 策划公司 负责
九、物料用品的准备及后勤保障
1、 总负责人：行政部负责
2、 工作内容：
1） 嘉宾邀请函 8月15日印刷制作完毕 策划公司设计制作 郑直贤负责监督
2） 嘉宾礼品袋 8月20印刷制作完毕 策划公司设计制作 郑直贤负责监督
3、 礼品发放 行政部负责
高档礼品50份，中档礼品50份，纪念礼品70份 行政部负责
4、 嘉宾礼品袋内放置城市综合体广场、万达广场宣传资料： 日前准备完毕
5、 嘉宾签到处的签到簿、签到笔准备 开发区行政部负责
6、 流程表、鲜花、水果、矿泉水等物品准备及摆放 开发区行政部负责
7、现场展板的摆放和维护、监督 策划公司 郑直贤负责
十、 安防及交通组织
1、 总负责及重大事项与时间节点 总负责： 文总
1）8月20日前组建招商会安保团队并进行专项训练；
2）8月30日前完成各招商会阶段、位置安防方案，车辆引导方案；
3）9月4日前完成现场管理的具体负责人，以及安保配备、服装形象；
4、9月 日12：00招商会活动全面安保开始。
2、安保总数及构成，总计18人
Ø 外场4人（2人负责车辆引导）；
Ø 序厅2人；
Ø 贵宾厅1人；
Ø 董事长随行开道2人；
Ø 内场保安6人；
Ø 机动1人。
3、物资配备 负责人：文总
对讲机15部、警戒带100米；礼宾杆20个。
招商大会总预算费用表（其中
招商大会组委会人员安排：
1、总负责人： 策划公司负责 策划总监监督
2、各类宣传展板、布置详细设计方案
视频脚本制作 、新闻通稿、软文撰写8月20日前报集团行政办 策划公司
3、宣传资料审核 策划总监监督
4、 各类展板布置制作 策划公司负责
5、宣传物料验收到位 企划部监督
6、新闻媒体衔接碰头会 策划公司 监督
7、新闻报道计划表 策划公司 监督
8、现场布置物料与现场采访报道 现场设计师负责
十一、 招商会前后的媒体宣传
1、外围宣传推广：（20##年8月—9月）
媒体宣传主题：城市综合体广场形象+招商信息
推广对象： 开发区未签约商户 城市综合体广场各业态商户
推广渠道： 项目现场包装、道旗、桁架路牌、横幅 、电视、报纸传媒报道
2、招商大会现场 主题招商 + 主题推广（20##年9月6日）
推广主题： 城市综合体广场项目招商品牌深化，以招商会形式促进小商户落定
推广渠道： 1、现场媒体报道宣传
2、招商大会现场展板展示
3、招商大会现场活动执行展示
3、外围广告布点：
1、各路口网格桁架路牌 （发布时间20##年7月—10月，3次每次各发布一周到半个月）
2、道旗广告（发布时间20##年7 月—20##年12月 发布半年）
3、横幅广告（（发布时间20##年8月 发布1—2周）
4、项目现场包装（20##年7月——10月）
各大分项费用汇总：364490元
招商会：232790
外围桁架路牌：12000
外围道旗推广：80200
外围横幅推广：10800
项目现场包装：28700
招商大会活动执行 + 招商会外围宣传推广总费用364490元，请领导批示。
第二篇：招商会流程1
招商会流程
一、目标市场的选择
市场容量在100吨以上的县份，乡村客户资源相对丰富，经济条件较好，了解真正的竞争对手。
二、目标市场的锁定
选择好目标市场后要进一步的锁定乡镇，初步的市场调查，确定开发的路线，并制作“作战地图”，制定进度表。
三、目标客户的选择标准
有激情，年龄在22-50岁之间，有摩托车，能下乡，有资金（村级3万元以上），能吃苦，认同公司文化和模式。
四、目标客户的选择对象
村兽医、种猪养殖户、村级养猪场、百货店、农资化肥经营户、教师、医生、 村领导、其他公司的二级点、猪贩和现在的饲料经销店。
五、目标客户的筛选（第一轮拜访）
拜访客户的资料准备：公司简介、产品说明、主推产品的样品和教槽料的样品、友美科技报、成功的示范数据资料、样板客户和终端活动的相片、笔、笔记本、名片、广告宣传资料（大小字模，喷漆）
经过第一次拜访选择出合适并愿意与公司合作的客户，列为公司的参会意向客户。
六、确定出参会客户的名单（第二轮拜访）
经过前轮的拜访后，筛选并确定参会客户的名单，客户之间相距不能太近，最好在3公里左右。本次拜访是有目的的拜访，拜访传达公司的精神和决心，灌输公司的营销模式、经营理念和企业文化，告知其参会的目的和重要性（了解公司，能真正看到公司的实力，然后被会场感染）
七、确定出最终能邀请到会的客户名单（发邀请函，第三轮拜访）
经过前几轮的拜访后，最终确定参会客户名单，发放邀请函，同时发邀请短信。标杆客户的确定和沟通（一般一到两个）。预定开会的地点、时间、公司和客户的参会人员名单。
八、确定好到会定料客户和潜在客户的资料（第四轮拜访）
告知客户到会时，要带现金，适时订货，埋伏客户的出现时期，并实现确定好有几个客户定料，告知定料优惠政策（会前与公司沟通好）。
九、选择出有必要再拜访沟通的客户再拜访（第五轮拜访）
电话拜访预约。有些客户我们心里还没有底的，需要再进一步沟通，争取让他能到会。
十、会场布置
1、衣服
2、杯
3、环保袋
4、公司简介
5、单页产品说明
6、六七八关小本
7、科技报
8、横幅
9、招商会横幅 10、 KT板 11、 笔 12、 笔记本 13、 收据 14、 订料单 15、 酒 16、 饮料 17、 请柬 18、 会场样品 19、 示范照片 20、 广告照片 21、 开会照片（科技讲座） 22、 团队照片 23、 标杆客户发言稿 24、 主持发言稿 25、 就餐安排 26、 公章 27、 客户签到表 28、 彩肩 29、 记号笔或白板笔 30、 教槽料样品 31、 欢迎牌 32、 订书机
33、 器材、印象设备、电脑、投影仪、音乐小品、话筒、投影布、自备3米插板一个
十一、 会议程序
1、团队展示（着装统一）、自我介绍（会前必须排练）
2、会议主题汇报
3、标杆客户发言
4、现场定料
5、就餐
6、回访（二次开发）