戴斯酒店十周年庆典策划书
前言:
戴斯酒店拟在20xx年10月18日举行酒店入住重庆十周年庆典活动,旨在向社会和公众宣传酒店,提高酒店的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户,取得广泛的认同,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。戴斯酒店在过去的十年取得辉煌的成绩,如今已经成为重庆市酒店中得一面旗帜。在十周年到来之时,通过十周年庆典对其取得成绩的总结和张扬就显得十分必要,这能有效发展员工的工作积极性和凝聚力。
本次活动将以20xx年10月18日的酒店十周年庆典晚会为序曲,在周年庆典期间进行“我与戴斯”征文活动、企业公益活动、“戴斯贡献奖”颁奖活动。
一、 宗旨:
1、 通过店庆,提高酒店各级员工的向心力、凝聚力,展示戴斯人积极进取、拼搏的精神,激发员工在戴斯国际大酒店工作的自豪感。
2、 感恩员工,表彰先进,体味酒店创业、发展的艰辛与喜悦
3、 以回馈顾客的方式,感恩客户,培育更多的忠诚客户加强交流,让社会认可,促进发展。
二、 主题:共见戴斯十年华诞
各分项活动主题:
1、“戴斯酒店十周年庆典晚会”
2、“戴斯贡献奖”颁奖活动
3、“我与戴斯”征文活动
4、企业公益活动
三、 活动时间:时间:自20xx年10月18日-----20xx年10月22日止。
四、 地点:重庆戴斯酒店(重庆市江北区金开大道7号)
五、 参与人员:
一、 戴斯酒店全系统各级员工
二、 嘉宾邀请范围:
1. 各级领导
2. 各大酒店负责人
3. 政府接待处负责人
4. 新闻记者
5. 各行业办公室主任
6. 旅游局领导
六、 具体活动方案:
(1)“戴斯酒店十周年庆典晚会”
20xx年10月18日十周年庆典晚会是整个戴斯大酒店十周年系列庆典活动的高潮,它将以高调的形式揭开十周年庆典的序幕。
文艺演出庆典晚会形式
① 戴斯十周年庆典晚会以感恩为主题,既隆重、热烈,又富有内涵和文化底蕴,内容要
深入人心、要使观众产生共鸣,充分体现出通程国际大酒店良好的企业文化和员工的精神面貌。整场晚会以酒店成长为背景,以酒店十周年为时间主线,分为三个时段:即“创业篇(年)、发展篇(年)、展望篇(年)”三个篇章,以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿,中间要穿插“戴斯贡献奖”颁奖典礼。
② 出的节目除聘请专业或知名演员外,要从酒店的各级员工中选拔出优秀节目,节目内
容要尽量与晚会主题相关。
③ 奖项设置:“戴斯特殊贡献奖”“戴斯杰出服务奖”“戴斯最忠实顾客奖”
④ 程国际大酒店电视宣传片做背景展播。、
⑤ 程国际大酒店店歌大合唱。
(2)“我与戴斯”征文活动
征文活动征文主题
? 我与戴斯共成长
? 我是戴斯人
? 我与戴斯的故事
? 戴斯——成就我的职业梦想
说明:全民参与、文章形式不限、字数不限。
评奖情况:
一等奖(1名) 二等奖(2名) 三等奖(3名) 优秀奖(10名)
(3)“企业公益活动”
十年树木,种植一片“戴斯林”
时间:20xx年10月22日
通过义务植树造林活动,为湖南添绿,凸显戴斯国际大酒店的社会责任,提升
戴斯国际大酒店的社会形象。并邀请新闻媒体采访报道。
七、 分工安排
策划组
市场部外联部餐饮部客房部后勤组
策划组:由酒店各部门最高负责人及营销中心策划组人员组成,负责酒店十周年庆典活
动的总策划、总执行,行使有关酒店庆典活动的最高权力。
市场部:协调负责酒店十周年庆典的宣传各种活动并且负责酒店庆典活动具体环节的设
计,包括:庆典流程、庆典活动设置等。
外联部:协调负责整个庆典活动的外联工作,包括:联系庆典参与人员、庆典演出人员
接待宾客等等。
餐饮部:协调负责酒店庆典期间的所有餐饮安排、服务等。
客房部:协调负责酒店庆典期间的所有客房安排、服务等。
后勤部:协调帮助策划组下的各个部门完成各自的任务。
八、 具体时间安排:
一、 前期准备阶段:
1. 20xx年9月20日确定酒店十周年庆典庆祝活动策划方案,并确定各个部门的职
权及任务。
2. 各部门应就此次庆典活动召开专门会议,讨论本次活动的规模、大小、项目设置
做出决定,并做出详细的设计方案。
二、 制作、实施阶段工作安排:
1. 20xx年9月21日,按照策划方案的实施要求,广告宣传工作应开始运作,第一
批的软性广告,如电梯电视广告,电梯平面广告,电视广告等应该开始进行。
2. 20xx年9月28日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并
入库指定专人进行保管。
3. 20xx年9月30日,庆典活动前期准备工作应该完成,包括宾客餐饮安排、住宿
安排、节目表等。
4. 20xx年10月1日~10月8日,联系相关参加人员,包括嘉宾、摄影摄像、音响
师、主持人、表演演员等
三、 现场布置阶段工作安排:
1. 20xx年10月9日,戴斯酒店开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂
旗的安装工作。
2. 20xx年10月10日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安
装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同各相关部门酒店人员检查已布置完成的物品。
3. 10月11日,电话确定酒店所邀请的宾客的邀请情况,没有邀请到的尽快补齐。
4. 10月12日,检查庆典所需酒水、食物的准备情况,确定菜单、酒水单
5. 10月13日,联系摄影摄像,并沟通好酒店所需的拍摄效果
6. 10月14日,确定音响师及其设备到位情况,并进行音响调试。
7. 10月15日,确定客房准备情况,对酒店进行一定程度的大范围检查,确保庆典
当天的安全以及顺利进行
8. 10月16日,完成充气拱门、空飘气球的布置工作
9. 10月17日,往常花篮、POP牌、胸花、胸牌的制作工作;完成对酒店庆典活动
全部环境的布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、 酒店十周年庆典活动实施阶段工作安排
1. 20xx年10月18日,上午7:00酒店做检查
2. 全天候做好来宾接待
3. 17:00 礼仪小姐、乐队准备完毕
4. 17:30 主持人、摄影师、音响师准备完毕
5. 18:00 戴斯酒店十周年庆典活动正式开始,乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为
宾客戴胸花、协助签到
6. 19:00 主持人宣布戴斯酒店十周年庆典正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺
单位贺词、贺信。
7. 19:10 主持人邀请政府领导致辞
8. 19:20 主持人邀请戴斯酒店总经理讲话
9. 19:30 主持人请贵宾代表讲话
10. 19:35 主持人邀请客户代表讲话
11. 19:40 文艺演出
12. 20:10 员工代表讲话
13. 20:20 员工演出
14. 20:30 “戴斯贡献奖”颁奖仪式、“我与戴斯”征文活动颁奖仪式
15. 21:00 歌舞表演
16. 21:20 总经理致感谢词
17. 21:30 主持人在女演员歌声中宣布庆典圆满结束。
五、“企业公益活动”
① 年树木,种植一片“戴斯林”
时间:20xx年10月22日
地点:重庆南山种植园
流程:
1. 9:00 参与“年树木、种植一片“戴斯林””的相关参与人员,包括酒店各级高层领导、相关政府人员、新闻媒体人员等,在酒店整装由酒店大巴统一送往南山种植园。
2. 10:00 整只植树队伍抵达南山种植园区
3. 10:30 在主持人的主持下,由戴斯酒店总经理种下第一棵树,并发表讲话
4. 10:50 全体人员开始植树
5. 11:30 植树活动结束
6. 11:40 整只队伍集合由戴斯酒店大巴送回酒店,准备进行午餐
7. 12:30 活动参与人员集体在中餐厅午餐
8. 午餐结束后,自由活动
九、 经费预算:
一、 前期准备阶段
1. 请柬300份x2元=600元
2. 媒体广告宣传视具体情况而定,最高预算为4万元
3. 礼品300份x10元=3000元
4. DM单10000份x0.1元=1000元
5. Pop册:2000册X2元=4000元
小计:48000
二、 现场布置
1. 彩旗 60面x20元=1200元
2. 横幅1条:300元
3. 贺幅1条:450元
4. 小气球1000个x0.5元=500元
5. 空飘气球:4个x500元=2000元
6. 充气拱门:2个x1000元=2000元
7. 花篮12个x100元=1200元
8. POP牌8块x300元=2400元
9. 挂旗12条x200元=2400元
10. 胸花300个x2元=600元
11. 胸牌300个x3元=900元
小计13950元
三、 活动费用:
1. 请演员费用:40000元
2. 员工服装置办费用:20000元
3. 植树公益活动树木费用:30000元
4. 宴会费用40x800元=32000元
5. 宣传及后期制作费用:50000元
小计172000元、
四、 奖项设置费用:
1.“我与戴斯”征文活动奖项费用
一等奖5000 元
二等奖2000 元x2=4000元
三等奖1000元x 3=3000元
优秀奖 500元x10=5000元
2.“戴斯贡献奖”金额:30000元 戴斯特殊贡献奖5000元x3=15000元 戴斯杰出服务奖 5000元x4=20000元 戴斯忠实顾客奖1000元x5=5000元
策划费:280950元X15%=42142.5元
执行费:280950元X10%=28095元
戴斯酒店十周年庆典所需预算总计:3511200元
小计:47000元 合计:280950元
第二篇:XX酒店十周年策划
希尔顿酒店十周年庆典策划书
前言:
在竞争日益激烈的酒店行业,如果想要让酒店长久的活跃在消费者的眼前,那么这个酒店就必须经常有意识的选择一些契机举办专题活动,借以维系与消费者的良好关系,提醒消费者注意这个酒店的存在,巩固公众对本酒店的良好印象并不断强化这种印象,从而为事业的持续发展营造一个和谐的内外环境。希尔顿酒店在过去的十年取得辉煌的成绩,如今已经成为重庆市酒店中得一面旗帜。在十周年到来之时,通过十周年庆典对其取得成绩的总结和张扬就显得十分必要。
本次“十周年店庆嘉年华大型酒会”与“11.11城市单身派对”、“十天预订甜蜜大礼”、“店庆客房特惠抽奖酬宾”等促销连成一体,以“相约希尔顿十年华诞”为宣传主题贯穿为期一个月的店庆活动中。
一、 宗旨:弘扬酒店文化,续展酒店雄风
1、通过店庆,提高酒店各级员工的向心力、凝聚力,展示希尔顿人的积极进取、拼搏的精神
2、以回馈顾客的方式,在目标客户群中树立良好的酒店形象,并以此维系老顾客和广大会员,提高酒店的知名度。
3、以公关活动为噱头,配合广告宣传,进一步扩大酒店的知名度。
4、以店庆为契机,通过展开一系列的促销活动,吸引客流,聚集人气烘托酒店人气度,为圣诞节和元旦节以及春节预热。
二、 主题:相约希尔顿十年华诞
各分项活动主题:
1、“十周年店庆嘉年华大型酒会”
2、“11.11城市单身派对”
3、“十天预订甜蜜大礼”
4、“店庆客房特惠抽奖酬宾”
三、 活动时间:时间:自20##年10月18日-----20##年11月18日止。
四、 地点:重庆希尔顿酒店(重庆渝中区中山三路139号)
五、 参与人员:
1、希尔顿酒店全系统各级员工
2、大客户代表
3、政府职能部门官员
4、行业专家、学者
5、希尔顿酒店供应商
6、新闻界人士
7、社会有关部门人士、各界朋友
六、 具体活动方案:
(1)“十周年店庆嘉年华大型酒会”
20##年10月18日庆典晚会是整个希尔顿酒店十周年系列庆典活动的重点与亮点,作为庆典活动的序曲,庆典晚会讲本着热烈、团结的原则,突出希尔顿精神,展现希尔顿人的风采。
活动地点:希尔顿酒店大宴会厅
嘉年华大型酒会的晚会形式:
1) 希尔顿十周年庆典晚会以感恩为主题,既隆重、热烈,又富有文化内涵,内容要深入人心、要使观众产生共鸣,充分体现出希尔顿酒店良好的企业文化和员工的精神面貌。
整场晚会以酒店成长为背景,以酒店十周年为时间主线,分成三个时段:即“过去篇、现在篇、未来篇”三个篇章,每个篇章开始为员工代表(3-8名)诗朗诵描述酒店在本阶段的经营情况及特点,后面则以歌舞曲艺等观赏性强的节目表演贯穿,中间要穿插希尔顿高层领导简短的演讲并颁发“十年杰出贡献奖”、“十年杰出服务奖”、“十年忠诚客户奖”颁奖典礼。
2) 希尔顿酒店网络宣传片做背景展播。
3) 演出的节目除聘请专业或知名度强的明星演员外,重要的是还要从酒店的各级员工中选拔除优秀节目,还要邀请客户代表表演节目,共同汇演,节目内容要尽量与晚会的主题相关。此外,要邀请获得酒店颁发的“十年杰出贡献奖”、“十年杰出服务奖”的工作人员的家属作为神秘嘉宾,主持人现场采访家属,家属讲出家人从业的感动事迹,或间接体会到酒店从业的艰辛,以及为造福社会而对家人从事酒店事业的支持等。
4) 奖项设置:“十年杰出贡献奖”、“十年杰出服务奖”、“十年忠诚客户奖”
5) 希尔顿酒店员工大合唱
6) 自由酒会
(2)“11.11城市单身派对”
为了扩大宣传增加收入,在酒店行业保持领先的水平,在消费者心里扎下根深蒂固的印象,抢占年轻一代潜在消费者作为忠实消费者的培养对象,因此在11月11日这个在年轻一代认为比较有特点的日子“光棍节”,在酒店大宴会厅举办“11.11城市单身派对”大型派对(限200人)。
活动地点:希尔顿酒店大宴会厅
活动形式:
1. “11.11城市单身派对”入场券通过网络跟帖免费赠送、忠实顾客赠送以及酒店销售等形式派出。
2. 派对以年轻、活力为主题
3. 派对形式:请爵士乐队现场伴奏、自助吧台、自助糕点、参加人员的自由舞蹈、相亲游戏等。
(3)“十天预订甜蜜大礼”
促进客房的销售,为酒店开发潜在顾客。
活动地点:希尔顿客房部
活动时间:20##年10月19日至10月29日
活动形式:在活动期间内,预订酒店豪华客房可免费升级到高级豪华房。
规则:每天预订前10位即可获得该优惠
预订时间由凌晨00:00到早上10:00,超过该预订时间或预订名额已满则需从次日凌晨00:00开始。
(4)“店庆客房特惠抽奖酬宾”
为庆祝希尔顿酒店十周年华诞,酒店特别推出特惠房价,以酬谢广大新老顾客。
时间:20##年10月18日-20##年11月18日
抽奖资格:所有已入住酒店的自来散客凭房卡抽奖
奖品:1)获奖者只需付人民币300元即可入住豪华房(每天限4间),
2)价值100元的自助晚餐券1张(每天限4张)。
抽奖方法: 办理完入住手续后, 凭房卡到前厅大堂副理处现场摸奖。
抽奖器具:扑克牌
规则:
*一张房卡只能抽一次。
*当天奖项(共8位)全部得出后即当天抽奖结束,若从早8.00到晚8.00时止还有奖项未出,余下奖项自动作废。
*抽出A的获奖者奖品为:只需付人民币300元即可入住优惠豪华套房一间;抽出K的获奖者奖品为:价值100元的自助晚餐券1张。
*所有已抽出获奖牌(A、K)不再放入抽奖箱。
七、 分工安排
策划组:由酒店各部门最高负责人及营销中心策划组人员组成,负责酒店十周年庆典活动的总策划、总执行,行使有关酒店庆典活动的最高权力。
营销中心:协调负责酒店十周年庆典的宣传各种活动,包括:网络宣传、电视宣传、室外宣传、报纸宣传等;并且负责酒店庆典活动具体环节的设计,包括:庆典流程、庆典活动设置、意外惊喜等。
外联部:协调负责整个庆典活动的外联工作,包括:联系庆典参与人员、外部经费支持、庆典演出人员等。
餐饮部:协调负责酒店庆典期间的所有餐饮安排、服务等。
客房部:协调负责酒店庆典期间的所有客房安排、服务等。
客户服务中心:协调帮助外联部联系庆典相关参与人员。
公关组:协调帮助外联部做好庆典活动的接待工作。
采购部:协调辅助餐饮部和客房部以及整个策划组为庆典活动的顺利进行而分配的采购任务。
后勤部:协调帮助策划组下的各个部门完成各自的任务。
八、 具体时间安排:
酒店十周年庆典前1一个月:
l 列出庆典嘉宾名单并请总经理过目、确定;
l 将策划书请总经理过目并申请确定活动预算;
l 准备酒店庆典晚会的设施设备;
l 准备酒店庆典晚会的酒会单;
l 准备酒店庆典活动期间,重要客人的住宿安排。
l 联系酒店庆典活动的摄影团队,并向他们描述一下你所希望的风格,讨论一些细节问题;
l 准备并联系酒店庆典晚会的演出节目单以及所需的娱乐项目;
l 联系专业的乐队负责酒店庆典活动的音乐、声效服务;
l 在策划组的领导下,各个相关部门开会一次,商量一下分工和一些具体事宜,以及需要注意的问题和意外事故的处理方法,并制定出详细的设计方案。
酒店十周年庆典前20天:
l 发送庆典请柬;
l 确认酒店庆典晚会设施设备是否完备、完好;
l 确认酒店庆典活动的酒会单,酒水是否订购完备,是否到货。
l 确认酒店庆典活动期间,重要客人的住宿安排是否得体,是否不会影响到酒店的正常运转
l 确认酒店的摄影团队,确认拍摄效果
l 确认酒店庆典活动节目单,并联系确认演出演员
l 在网上、酒店门口等各个地方公布酒店十周年庆典的消息
酒店十周年庆典前7天:
l 与酒店庆典活动的所有项目干系人沟通联络
l 电话确定参加酒店庆典的嘉宾,确保他们被通知到,并且确认他们能够准时出席
l 确定酒店庆典活动司仪,演出人员
l 检查各个项目的准备情况
l 估计来宾人数、估计酒席数量、确定酒席菜单、价格
l 确定酒店庆典活动现场的音响效果
酒店十周年庆典前1天:
l 希尔顿酒店开始现场的布置工作,应完成所有的条幅、彩旗、挂旗、充气拱门等装饰的安装工作。完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同各相关部门酒店人员检查已经布置完成的物品。
l 就酒店庆典活动准备工作完成情况与酒店总经理汇报
l 就准备情况和酒店庆典活动当天分工与筹备组做最后沟通
l 根据准备情况就酒店庆典活动当天仪式进程与主持人做最后沟通
l 与参加酒店庆典活动的来宾进行联系,确认他们的到达时间并做好接机、接车、安排入住等接待
l 最后确认活动当天的宴席,酒水,音响,摄像等细节的准备情况
酒店十周年庆典当天:
l 时刻准备好接待来自各地的宾客并按照事先安排好的住宿计划安排好入住,让客人休息
l 11:30 安排来宾在酒店宴会厅进午餐
l 13:00 来宾自由活动时间,此期间来宾可以自行出行或者在酒店酒吧、恒温游泳池、大型美容治疗室进行有偿或者无偿消费。
l 17:00 安排来宾在酒店醉月庭、龙吧.扒房、凌波阁进行晚餐(自助餐);主持人、摄影师、音响师、礼仪小姐在宴会厅就位。
l 18:00 安排来宾入席在大宴会厅举行的希尔顿酒店十周年庆典活动
l 18:30 酒店十周年庆典活动正式开始,主持人介绍嘉宾,宣读贺词贺信。
l 18:40 主持人邀请政府领导讲话、贵宾代表讲话、客户代表讲话
l 19:10 文艺演出
l 19:40 “十年杰出贡献奖”、“十年杰出服务奖”、“十年忠诚客户奖”颁奖典礼,邀请获奖员工家人上台讲话。
l 20:20 希尔顿员工大合唱
l 20:30 酒店十周年庆典晚会结束,酒店庆典自由酒会开始,总经理致感谢词。
l 22:00 酒店庆典活动自由结束
九、 经费预算:
1、酒店庆典宣传经费预算: 共计55000元
海报宣传:10000元
报纸宣传:10000元 重庆晚报2/1版 上报时间:20##年10月1日~20##年10月17日
重庆都市报2/1版 上报时间:20##年10月1日~20##年10月17日
公交车车内电视、车体广告宣传:20000元 重庆公交台
店内外宣传广告:10000元 (气球、拱门、金像、红地毯、彩旗、横幅)
宣传册、活动卡片:4400元
请柬 300x2元=600元
2、酒店十周年庆典晚会预算: 共计200000元
舞台布置 :20000元 (灯光、舞美、音效)
外界演员演出费:100000元
酒店内部员工演出服装费:20000元
请乐队:10000元
请摄像:10000元
酒水:20000元 (包括洋酒、白酒、饮料)
糕点:10000元 (西式糕点、中式小吃、特色食品)
其他:10000元
3、酒店十周年庆典活动之“11.11城市单身派对”预算: 共计:65000元
派对布置:5000元 (气球、彩带、喷雾、灯光、音效)
酒水:20000元 (包括洋酒、白酒、饮料)
糕点:10000元 (西式糕点、中式小吃、特色食品)
请乐队:10000元
请摄像:10000元
其他:10000元
4、主题活动及新闻跟进预算: 共计:450000元
优秀员工评选活动:100000元
媒体投放:50000元
影视制作:50000元
礼 品:50000元 (300份x50元=15000元、优秀员工奖励7人x5000=35000元)
新闻跟进:100000元
机动费:100000元 (含后期活动所需奖品、奖励预算)
希尔顿酒店十周年庆典活动经费预算总计: 962500 元
策划费:770000元x15%=115500元(假设策划费上浮指数为15%)
执行费:770000元x10%=77000元(假设执行费上浮指数为10%)
活动经费总计:770000+115500+77000=962500元
——————策划类型:活动策划 策划人: 策划时间: ——————
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