中秋节“文艺茶话晚会”
暨“兴英杯”篮球友谊赛颁奖晚会活动方案
一、活动目的:
为庆祝中秋佳节,弘扬中华民俗传统文化,丰富员工的精神物质生活,增强凝聚力和员工归属感,更好地体现我司大家庭般的和谐氛围。人力资源部特举办“20xx年中秋节文艺茶话会”暨“兴英杯”篮球友谊赛颁奖晚会。
二、活动主题:
明月共此时,和谐一家亲。
三、活动时间:
20xx年9月22日晚上19:00-21:00
四、活动地点:
员工餐厅三楼篮球场
五、活动内容:
1、19:00茶话会正式开始,介绍到场嘉宾、宣读活动注意事项及纪律;
2、请嘉宾代表发言,致开幕词;
3、为“兴英杯”篮球友谊赛冠军、亚军、季军队伍颁奖;
4、员工才艺表演;
5、篮球赛获奖队伍为晚会献唱、表演;
6、穿插小游戏三个(“一块五毛钱”、“捏气球”“我说你猜”);
7、为晚会获奖同事颁发现金奖;
8、致感谢辞,晚会结束。
六、活动组织机构:
1、主办单位:员工福利委员会
2、协办单位:人力资源部;总管理处
3、特邀嘉宾/评委:总经理;员工福利委员会主任;PCB/PCBA/DT/品保处/总
管理处/中国区产品支持处处级以上主管各1人。
4、总负责人:员工福利委员会主任委员戴焜升副总
5、协助人员:员工福利委员会相关人员;人力资源部全体人员;总管理处相
关人员。
七、活动节目征集的类型
1、歌舞类:各种演唱形式以及器乐伴唱、歌伴舞、集体舞蹈类等。
第二篇:楼盘中秋焰火晚会活动方案
喜迎双节·建业感恩
——中秋焰火晚会活动方案
一、 活动目的
回馈老业主,促进业主“老带新”,增进客户情感,巩固客户忠诚度,促进客户间口碑传播。
1、利用中秋传统节日,以焰火晚会的形式,展示商丘建业品牌整体实力与面貌,创造新闻价值点,
2、 促进观澜美墅以及桂园2期的客户积累与销售;
3、展示桂园1期的现房实景优势;
4、促进与商家联盟的合作;
5、促进客户之间现场性、以及延续性的口碑传
二、活动主题
喜迎双节·建业感恩
——商丘建业中秋焰火晚会璀璨全城
三、活动时间
20xx年9月22日晚19::03
三、活动地点
建业桂园商业区/ /3期工地
四、活动参与对象
1、绿色家园、森林半岛、桂园的老业主;
2、观澜美墅意向客户;
3、桂园1、2期部分意向客户;
4、合作单位代表
5、媒体记者
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6、建业会联盟商家代表
五、参与方式
凭请柬进场,每张请柬可带两人。
六、活动参与人数控制与预估
800人左右
七、场地安排与包装
1、焰火燃放处:为保障焰火燃放效果,经最终协调后,焰火燃放地选在桂园对面一中分校旁的空地,距活动现场有一路之隔,观看效果好,同时也很安全。
2、舞台演出处:如图所示,为商业街下方广场,场地开阔,舞台搭建方便,容纳人员也较多,广场临南京路,需全部用夯架+喷绘封闭。
3、场地包装
1、销售部门前广场
广场步道:红地毯铺设至舞台处。
2、 销售中心
入口处:放置两棵高大盆景,用串灯罩着。
水吧台:设置饮料等,供提前到场客户饮用。
3、 舞台
舞台如上节所述,舞台做成12m*4.5m,盆花布置,串灯绕舞台排一圈,背景板夯架+主背景。舞台左右各设两个大功率探照,舞台前按场地布置座凳,设置二排嘉宾位,
八、活动内容
璀璨焰火+精彩演出+互动游戏+抽奖+中秋祈福,放空明灯
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1、 产品、景观、物业推介。(酒水饮料供应,月饼、水果等时令食物供应)
2、串插演出、焰火表演、互动游戏等娱乐节目,与到场客户充分互动)
活动亮点:
1、“月圆中秋·情满建业”建业月饼品鉴仪式
中秋节食月饼是中华民族的传统风俗,将中秋月饼与西方聚会切蛋糕,品红酒的仪式结合起来,制作印有“建业集团标志以及建业15年、商丘建业5周年”的大月饼,邀请集团领导、商丘公司领导以及业主代表,共同切分月饼,共享中秋团圆。
说明:如若制作大月饼不易操作,可选用香槟塔。
3、“知己·比邻”互动游戏,赢取购房优惠券
“海内存知己,天涯若比邻”,在互动游戏环节,邀请业主,并由业主自带一名朋友,参与“知己比邻”的互动游戏,为业主及其朋友颁发奖品,在游戏中促进客户老带新。游戏形式可选择双人背部挤气球等。
4、桂园交房·业主回家大抽奖
2888元、888元、388
九、活动内容与流程
现场活动开始时间:19:
客户入场时间:18:30分
针对客户说辞的现场活动开始时间:19:00分
19:30-------19:40 讲话致辞
19:41-------19:51 活动正式开始仪式
21:00-------21:20 焰火胜景
19:52-------- 节目表演
19:52-------- 放空明灯
活动流程:
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时间, 内容
16:00—18:00, 现场所有包装到位、所有人员、物料到位。
18:01—18:50, 客户到场签到。
18:50—19:25, 音乐暖场,气氛烘托,餐桌上备酒水饮料以及果盘
19:30—19:32, 晚会正式开始,主持人致欢迎词;(2分钟)
19:33—19:36, 主持人串词,马总讲话。“迎双节,送大礼”活动简述
19:37—19:40, 业主代表发言
19:41 —19:46, 马总上台,邀请集团领导、业主代表,分切大月饼,宣布晚会开始。全场所有渲染灯光一齐亮起,冷烟火一起燃放。空明灯升空。
19:47—19:52, 节目演出(开场舞)服务生开始给到场客户送酒水饮料
19:53—19:58, 魔术表演(应景演出)
19:59—20:02, 歌曲演唱《明月几时有》
20:03—20:10,
20:11—20:15, 主持人串词,
20:16—20:21,
20:22—20:25, 歌曲《花好月圆》
20:26—20:30, 有奖互动游戏“鼻子吹蜡烛比赛”
20:31—20:46, 璀璨烟火表演
20:47—20:53, 主持人串词,“迎双节,送大礼”活动介绍,同时抽取桂园1期业主二、三等奖
20:54—20:57, 抽取桂园1期一等奖
20:58—21:03, 结束曲
21:03, 活动结束
十、分项活动具体内容
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(一)、晚会现场
-----活动地点:桂园商业部分
执行负责:AXX 执行配合:BXX
工作内容, 责任人, 备注
与主持人及时沟通, BXX,
提醒致辞人(DXX、业主代表), BXX,
麦克、灯光道具检查, BXX,
舞台灯光全面沟通, BXX,
节目安排, BXX,
与灯光组沟通, BXX, 各执行关口均需要对讲机
收尾工作安排, BXX, 注意人员安排
到场客户组织, BXX, 注意人员安排
互动游戏负责, BXX,
现场服务生(6名)
2、(二)、焰火胜景
-----燃放地点:桂园2期地块
-----开始燃放时间:节目活动高潮21:00
-----燃放时长:20—30分钟左右
-----燃放人:烟火公司/负责:
-----现场沟通对接:BXX
-----现场保安:至少2人(根据临时广场场地情况再定),负责:BXX
-----需要物料:对讲机4部
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3、(三)、放空明灯
-----地点:桂园1期社区/2期工地
-----时间:仪式正式开始时19:52
-----时长:5分钟左右
-----点燃人:物业部、工程部配合(至少九人)
-----现场沟通对接:BXX
-----负责人:BXX
-----需要物料:打火机、空明灯
十一、现场总体分工
总指挥:DXX 总协调:BXX
外联、物料筹备组:营销部、管理部
现场活动部分总负责:营销部
客户接待礼仪部分总负责:营销部
安全保卫停车部分总负责:物业部
现场气氛包装舞台包装部分总负责:营销部
新闻宣传 媒体接待总负责:营销部
现场工程技术组(水、电、灯光):工程部
活动具体分工如下
1、外联、物料筹备组
序号, 工作内容, 具体标准, 责任人, 备注
1, 集团参加活动的领导、物业公司代表的邀请, 到场人员确定,发言稿内容确定, BXX,
2, 客户邀约, 邀约说辞的制定、演练, BXX, 截止时间9月20日
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, , 邀约数量,质量,到场数量, ,
3, 企业内部邀约, 确定人数, BXX,
4, 方案制定、活动整体流程、演出节目组织、筹备, 节目、活动流程安排, BXX,
5, 请柬、楼书、夹报、光盘制作, , BXX,
6, 签到簿、笔、桌签制作, , BXX,
7, 楼书、单页、手提袋、销售物料, ,BXX,
2客户接待礼仪部分总负责:
序号, 工作内容, 具体标准, 责任人, 备注
1, 签到人员, 态度亲切,仪态端庄,举止优雅,能够展示企业形象, BXX,
2, 接待 / 引位, 标准同上,BXX,
3, 签到簿, 10个, BXX,
4, 签字笔, 30支, ,
5, 签到牌, 4个, ,
6, 签到桌/桌布, 4张, ,
7, 鲜花, 2盘, ,
8, 请柬, 600份, BXX,
备注:以上所有项目18:00以前全部到位,并进行排查。
3后勤保障、交通运输部分总负责:
序号, 工作内容, 具体标准, 责任人, 备注
1, 工作人员用餐, 提前确定地点,提供垃圾放置处,要求距离活动现场保持距离, BXX,
2, 其它项目借调人员住宿, 保证外派人员休息, BXX,
3, 人员运输, 保证所有参与人员及时到位, BXX,
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4, 活动所需桌椅, 租赁,并且摆放到位。, BXX,
5, 对讲机, 7个, BXX,
6, 气球, 活动道具, BXX,
7, 缎带, 活动道具, BXX,
8, 食物酒水, 酒水、糕点、水果、月饼等,BXX,
9, 活动用大月饼, , BXX,
10, 月饼礼盒, 业主星光大道奖品, BXX,
5、安全保卫停车部分总负责:
序号, 工作内容, 具体标准, 责任人, 备注
1, 现场车辆导引, ,确认停车位, BXX,
2, 现场秩序维持, 保证车辆畅通、现场秩序井然,
6、现场气氛包装舞台包装部分总负责:
序号, 工作内容, 具体标准,
1, 舞台/背景, 舞台、背景版
2, 音响, 户外音响,音质纯正,保证音响效果, BXX
广告公司协调,
3, 舞台灯光, 面灯8个,射灯6组,电源提前协调,确保用电负荷, ,
4, 话筒, 话筒提前调试,电池充足。无线话筒5个,有线2个,立式话筒架2个, ,
5, 音乐碟, 确定曲目,提前准备, ,
6, 主持人沟通, 告知具体嘉宾,活动总控时间, ,
7, 活动流程, 打印20份,提前发放给各相关人员, ,
8, 主持人、演员沟通, 保证活动流畅。演员提前到位,调试伴奏碟, ,
9, 小串灯, 建议在广场两旁树木上使用,营造一种氛围, ,
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10, 气柱, 2个(销售部门前广场), ,
11, 礼宾花, 提前沟通开放的时间,具体时间通知, ,
12, 现场摄影, 确保每位嘉宾讲话照片,适时抓拍场景, BXX,
13, 易拉宝, 购房优惠活动介绍(桂园2期、好邻居计划), BXX,
14, 展板, 业主星光大道活动展板, BXX,
备注:舞台,音响等于22日12:00以前到位,安装调试。彩虹门,气柱
22日10:00以前到位。
附:现场气氛包装方案:
位 置, 项 目, 数量, 内 容
销售部门前广场, 彩虹门
, 彩虹门1组
气柱1组,
6、新闻宣传 媒体接待总负责:
序号, 工作内容, 具体标准, 责任人, 备注
1, 媒体邀约, 新闻通稿撰写,红包准备, BXX,
2, 媒体人员讲解, 介绍具体项目以及活动情况, BXX,
8、现场工程技术组(水、电、灯光):
序号, 工作内容, 具体标准, 责任人, 备注
1, 水系维护, 提前清理广场水系,保证水质清澈, 物业部,
2, 用电, 提前考虑用电负荷,准备发电机组, 工程部,
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3, 灯光, 除舞台灯光外其它一切光源确保无误。舞台、销售大厅灯光必须确保, 工程部,
4, 工地, 焰火燃放场地周围环境清理,以便安全燃放。, 工程部,
备注:9月21日晚进行第一次彩排,对工作进行全方位的检查,所有相关人员必须全部到现场。
十二、销售策略配合
1、桂园:
凡10月7日前购房即送5000元装修礼金。
2、美墅:
凡10月7日前购房即送8000元装修礼金,同时公布10月8日提价信息,刺激客户购买。
十三、危急情况的预案
情况, 处理办法, 负责人, 备注
天气下雨, ,活动现场准备大型遮雨伞, 史颜,
1、 现场人员少,
邀约工作要落实到位, BXX,
活动现场人员多, 不要慌,请总协调人员进行现场指挥工作人员,并请客户保持秩序。引领组应做好客户引导工作,妥善安排客户就坐。, BXX
BXX,
客户情绪焦急, 由总协调进行协调,并请客户先用酒水饮料,并送上建业月刊请客户欣赏,转移客户注意力, BXX,
停电, 请工程事先做好备电准备, BXX,
十四、推广配合
推广配合包括前期活动预告与后期活动价值追踪两个部分。
1、预告的推广手段:
* 配合桂园、观澜美墅报广,以随文的形式进行活动预告。
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时间:9月12日、 13日、19日、20日
内容:9月22日,“喜迎双节,建业感恩”中秋焰火晚会璀璨全城,敬请提前预约,并亲至现场领取邀请函,详情请咨询3189666/2629855
短信告知:
针对建业老业主以及目标客群(月消费150元以上),发送活动预告短信。
时间:9月19日、21日
内容:“喜迎双节,建业感恩”,9月22日,建业中秋焰火晚会璀璨全城,敬请提前预约,并亲至现场领取邀请函,详情请咨询3189666/2629855
* 电话告知:
针对老业主,销售员以节日祝贺为理,电话邀约,并对活动魅力点与利益点进行简单介绍,以诚恳口吻邀请客户到场。
时间:9月17日—21日
* 候车厅广告:
时间:9月15日——9月25日
主标:
副标:9月22日,建业中秋焰火晚会璀璨全城
* 电视飞播:
时间:9月15日——9月25日
内容:“喜迎双节,建业感恩”,9月22日,建业中秋焰火晚会璀璨全城,敬请提前预约,并亲至现场领取邀请函,详情请咨询3189666/2629855
物料配合:
桂园2期推广物料(单页、折页);
观澜美墅推广物料(楼书);
业主星光大道配合物料(展板)
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现场包装物料(彩虹门、升空气球、条幅)
舞台背景板
邀请函准备,
* 礼品配合:
中秋月饼礼盒;现金红包
9.2 后期活动价值追踪报道:
* 新闻通稿:
主标:9月22日 建业中秋焰火晚会璀璨全城
* 软文配合:
以商丘17业·桂园2
十五、活动预算:
内 容, 金额
, 1.5万元
焰火燃放, 1.2万元
抽奖礼品费用(桂园交房时未能抽取,不计算在本次活动费用中), 0.8万
演出、主持人费用, 0.8万元
酒水、水果、月饼, 0.6万元
酒店服务员, 0.1万元
运输费,其他杂费, 0.3万元
合计, 4.5万元
商丘建业营销部
2007.9.14
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