工作分析计划

时间:2024.3.23

一、背景

海晨公司是天津最现代化、设备最先进的民用机械产品的专业厂家之一,在本市和全国乃至全世界同行业中享有很高的声誉。随着公司的发展国内外客户逐年增加,特别是国外订单今年增长尤为显著。但是随着国外订单的增加,问题也在增加。

近两年来海晨公司通过生产系统的改善和优化,又一次提升了企业管理水平与竞争力。然而也正是由于旧的矛盾解决了新的问题又凸显了出来。新问题集中表现在人力资源管理基础工作薄弱上面。如岗位设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,这对公司长期健康发展是极为不利的。

二、工作分析的立项阶段(5月1日—4日)

1、工作分析需求诊断

(1)发现工作分析需求预兆

由于岗位的设置不合理、岗位职责不明确、组织结构较复杂、部门协调不融洽、绩效考核和员工激励作用弱等等,需要对公司进行深入系统的调查研究和诊断分析。

(2)成立工作分析筹备小组

有企业的高层主管领导牵头组建工作分析筹备小组,其成员包括人力资源部经理、主管以及其他相关部门经理。

(3)人力资源管理体系诊断分析

由小组成员采用问卷调查、重点员工访谈等方法,也可以聘请外部专家采用规范、系统的人力资源管理诊断工具,对企业人力资源管理的现状进行诊断,形成诊断分析报告。

2、工作分析的立项

工作分析筹备小组在人力资源管理体系诊断分析的基础上,撰写《工作分析立项报告》,想企业高层申请立项。

三、工作分析的准备阶段(5月5日—7日)

1、制定工作分析计划

(1)工作分析的整体计划,包括:工作分析的目的和意义、所需收集的信息内容、组织形式和参与人员、实施的过程或步骤、实施的时间和活动安排、方法的选择、界定待分析的工作样本或范围、所需的背景资料和配合工作、提供的结果、费用预算。

(2)工作分析的具体操作计划

规定每个人的职责和任务是什么。具体包括要开展什么工作,工作的开展时间,工作的持续时间;开展工作的具体地点,参与的人员和各自承担的具体工作,使用的设备,要达到的目的等。

(3)工作分析的目的

设计一套科学合理的招聘和甄选系统。说明专业知识技能的标准,以及相关工作经验的要求,可以作为雇用该职位新进员工的考量标准,而且在招考新进人员时,用人单位可就工作分析当中所得到的职掌范围内所需之专业技能制作笔试、口试或实作测验试题,以测出应征者之实力,是否符合该职位之需求。划清组织成员间的工作范围和职责范围。

(4)工作分析的意义

工作分析的价值在于给人力资源管理制度建立提供基础、前提以及使人力资

源管理的各项职能工作更加规范,做到有据可依。使我国人力资源管理工作改变拍脑门决定问题的方式,使个人意志、主观臆断逐渐以科学的制度和民主的决策程序来替代,使人力资源管理向规范化和专业化发展。

2、工作分析人员的培训

(1)信息收集员

着重培训工作分析人员的沟通技能和培训技能。由外聘专家对工作分析的目的、使用的工具的特点进行讲解,对项目用语的标准含义、施测指导语、施测过程的引导和控制进行统一规定,回答成员的质疑,并对有歧义的地方进行讨论个确定。

(2)信息分析员

信息分析员要接受过系统化的工作分析、人力资源管理、组织行为学等专业课程训练,并有2—3年从事工作分析经验的人员担任。

(3)信息分析专家

这种角色的技能主要是通过在大量的工作分析实践基础上进行工作分析理论、管理技能等的开发中获取的。

3、做好其他必要的准备

(1)要确认工作分析开展需要的前提条件。

(2)与有关人员进行沟通。

(3)各部门经理要对抽调参加工作分析小组的人员的工作进行适当的调整,以保证他们有充分的时间从事工作分析工作。

四、工作分析的调查阶段(5月8日—31日)

1、收集工作的背景资料

(1)职业分类标准。

(2)组织中的有关资料。

(3)现有的工作说明书或职位描述资料。

2、收集工作的相关信息

(1)工作分析所要收集的信息的内容。

(2)工作分析所要收集的信息的来源。

五、工作分析的分析阶段(6月1日—15日)

1、整理资料

将收集到的信息按照工作说明书的各项要求进行归类整理,检查是否有遗漏的项目,如果有的话要返回到上一步骤,继续进行调查收集。

2、审查信息

对经过归类整理的信息的准确性进行审查。

3、分析信息

(1)工作名称分析。

(2)工作描述分析。

(3)工作环境分析。

六、工作分析的完成阶段(6月16日—30日)

1、编写工作说明书

包括工作基本资料(名称、类别、部门、日期)、工作摘要(目 标、角色)、直属主管、监督范围、工作职责(每日、定期、不定期)等

2、工作分析评价

(1)灵活性与工作成本收益标准;(2)可靠性和有效性标准


第二篇:工作循环分析推进实施计划(评审稿)


石油机械厂

作业许可推进实施计划

工作循环分析是指以专业技术人员、班组长和操作人员合作的方式,对已经制定的操作规程与操作人员实际操作行为进行分析和评价的一种方法。其目的从安全的角度审视目前的操作规程,确保重要作业人物的操作规程准确、适宜、可操作,并持续改进,同时检查员工对工作程序理解的充分性和遵循程度。为落实该管理工具的推进,依据Q/SY1239-2009 《工作循环分析管理规范》的要求,特制定本实施计划。

一、实施范围

试点开展工作循环分析的作业包括工业泵制造厂高压试泵和泥浆泵压裂泵试验、螺杆钻具制造厂锅炉房锅炉运行、注胶硫化和钻具装配、生产保障中心锻造及氧气乙炔中转站的转运储存、潜油电泵制造厂试泵、钻头制造厂烧结、钻铤制造厂热处理共10个关键作业活动。

二、实施组织

工作循环分析管理工具的推行由工艺设备安全组具体组织开展各项工作。组成人员和职责分配参见 “渤海装备中成机械公司20xx年度HSE管理体系推进实施方案”。

三、实施安排

为确保实现推进目标,有效落实各项工作,公司对工作循环分析

管理工具的推行,分为以下四个阶段实施:

1、第一阶段(4月30日前):公司体系推进办公室组织相关单位生产安全主管领导、设备员、安全员、工艺员、关键作业活动的工段长进行“Q/SY1239-2009工作循环分析管理规范”培训,制定20xx年度JCA计划表。

2、第二阶段:初始评估(5月—6月):工艺设备安全组组织各单位对涉及的关键作业活动的操作规程进行讨论其完整性和适用性,重点安全方面内容。

3、第三阶段:现场评估(7月—9月):工艺安全设备组组织生产单位安全主管领导、专业人员或技术人员现场检查,确定操作规程是否以实际操作一致,操作过程的安全注意事项在规程中是否体现,操作环境是否满足HSE要求,并记录操作过程的不安全事项,修订操作规程。

4、第四阶段:最终评估和记录(10月1日—10月20日):对现场检查结果进行讨论并提出改进措施,填写JCA报告,交有关直线责任部门协调跟踪改进,对相关人员培训,总结工作循环分析,推行经验。

四、具体要求

1、初始评估要求。

(1)在实际操作前,班组长(适当时由设备员、工艺员、安全员协助)应和员工讨论目前该项工作实际操作情况以及实际操作与书面操作规程的差异,事先向员工解释工作循环分析的目的、作用和程序。

(2)班组长应就劳保护具、工装器具、设备设施、操作规程、安全要求等内容与员工进行沟通交流,验证员工对操作规程的理解程度及操作规程的完整性和适用性,并填写初始评估表。

2、现场评估要求。

(1)班组长和员工到现场,由员工按操作规程实施工作。若工作的某部分无法按操作规程进行,但实际操作是安全的,应记下员工的实际操作程序、实际操作与操作规程的偏差以及操作规程本身的缺陷。如果设备没有启动,或不宜进行实际工作,可以进行模拟操作。

(2)现场评估结束后,班组长应针对偏差、缺陷、潜在的风险,以及其他不安全事项和相应的改进建议,填写现场评估表。

3、最终评估要求。

(1)班组长和员工应根据初始评估和现场评估情况,讨论发现的问题,确认改进建议。班组长应尊重员工的建议。

(2)班组长应将观察到的不一致项、修订操作规程和整改隐患的建议报告给主管领导,由主管领导负责落实解决。

(3)班组长和员工应达成共识,即如果操作规程是完备的,员工应作出承诺,按照操作规程进行操作;如果操作规程不完备,修订后员工应保证按照修订的操作规程进行操作。

4、记录要求

(1)班组长应为每个员工建立工作循环分析历史记录,记录内容包括验证的操作规程、执行日期和执行情况等。

(2)主管领导应建立工作循环分析记录档案。当一个工作循环分析完成时,将所有与这个工作循环分析有关的记录装订并保存到档案中。

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