时尚、活力、激情飞扬

5 月1日，XX 商场，切都将被揭开??

用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格：

花的海洋，组诗式的情调演染：

在xx市商场群休中，xx 商场的宣传攻势将无懈可击：

特邀著名节目主持人，为XX 商场燃情呐喊；

配合精彩促销活动、与您的品位共舞? ?

活动时间

2009 年5 月11日 （周五）一2009 年5月7 日（周四）.

活动地点

XX 商场广场．

活动主题

时尚生活新主张，XX 商场带给您更多的体验购物新选择。

活动安排

l 、物料准备：

根据活动内容确定．（下文会阐述，这里不阐述）由活动执行组列出采购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处备案．拨付经费，由活动执行组进行设计与制作。2009 年4 月20 日前到位。

2 、人员准备：

聘请表演队及相关临时兼职工作人员。活动执行组负责，2009 年4 月25 日前到位，并对人员进行培训。

活动排期

一．开业前十八天，确定主要事项（4 月12 日）:

l 、确定参加开业典礼的人员名单：

2 、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）:

3 、审定仪式有关项目内容；

4 、宣传资料准备工作、媒体的确定：

5 、媒体宣传计划内容的审定：

二、开业前十天，准备请柬及有关工作落实（4月20日）:

l 、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2 、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；

3 、礼品到位，员工培训；

4 、拟定主持人、领导讲话稿审查。

三、开业前一周，日程安排（4 月23 日）:

1 、分装礼品和请柬并送达；

2 、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实：

3 、现场用水、电及保卫工作落实；

4 、与交警队公安部门联系有关事宜；

5 、现场的平整．

6 、其他相关开业造势及预热活动。

四、开业前三天，现场布置（4 月27 日）:

1 、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；

2 、落实接待工作、现场茶水、领异休息处、停车场。

五、开业前一天，会场布置结束（4 月29日）:

l 、除临时项目外，其余项目要求全部到位：

2 、领导检查。

六、开业前半天，工作动员大会（4 月30 日）:

全休工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

七、开业当天（5 月l 日），开业典礼实施。

活动开展

2009 年4 月30 日，用超大红布将商场正面包围．

一、开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花）, 暖场场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节：

二、开业当天下午：举行大型游园活动，幸福摩天轮，大家都来猜猜看，现场打折促梢活动。 活动现场区域分布

为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证木次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，

具体内容如下：

一、舞台区：

l 、地点：商场门前广场：

2 、功能：开业典礼主要进行场地；

3 、配备：音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

二、贵宾、领导观礼区：

1 、地点：舞台正前方：

2 、功能：到场领导、嘉宾观看区域：

3 、配备：地毯、礼仪小姐、警卫人员。

三、员工及顾客观礼区：

1 、地点：贵宾区后方：

2 、功能：员工及顾客观看区域：

3 、配备：礼仪柱，现场工作协调人员。

四、现场总控台：

l 、地点：舞台一侧；

2 、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3 、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

五、礼仪队伍表演及巡展区：

l 、地点：舞台上及舞台周边；

2 、功能：所涉及礼仪表演人员表演区域：

3 、配备：工作人员。

六、现场接待／礼品发放区：

l 、地点：购物广场入口处或现场指定台；

2 、功能：签到、接特嘉宾，发放礼品：

3 、配备：签到用具、礼仪小姐等。

七、来宾停车区：

l 、地点：停车场；

2 、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点：

3 、配备：标志牌、警卫人员．

开业庆典活动安排

07：30-08：00工作人员到位．

1、 检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作．

2 、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通旨挥． 3 、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。

4 、检查确认签到处、签到用品。

5 、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的难备。

6、舞台区域电源线再检查。

7、安排好现场执行的各个环节。

8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

9、派出专门的迎接观众的客车（商场自有车以及租用市公交公司的公交车）一共6 辆，在市人流密集处进行迎接观众的活动，前往购物的消费者免费上车，

并且在车上发放礼品．。车上挂好横幅“xx 商场庆典购物接送专车”。人满开车。

08 : 00-08 : 30 礼仪人员到位．

1、 与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

2 、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

3 、员工入场按方队站位。

4 、主持人熟悉完善文稿．

5 、衔接音控师，背景音乐播放。

6 、舞狮队、威风锣鼓队现场站位完毕。

7 、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。

9 、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰，视觉中心突出）

08 : 30 一09 : 00 暖场。

1 、威风锣鼓队、舞狮队在生会场交替暖场表演。

2 、音控师播放背景音乐。

09 : 00 一09 : 30 迎宾。

l 、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。

2、负责安排设置警戒线和维持秩序．

3、负责媒介记者的签到及标识发放。

4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配效胸花、发放资料等。

5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

6、礼仪小姐迎宾程序：停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。

7、舞狮队于停车场、签到台来回迎宾，配合威风锣鼓队表演．

8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。

09 : 30-09 : 38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，舞狮队、威风锣鼓队表演。舞台上由充满青春活力的大学生进行热舞表演。

09: 38-09 : 40主持人上台宣布开业典礼正式开始。

09: 40-09 : 45介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。

09:45-10：05领导致辞。

l0：00-10 : 05 开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩，剪彩同时施放10 门礼炮，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，精灵从大降临购物广场内，同时燃放10 支大型电子荧光冷焰 火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛洒10 个小型绣球，掌声、音乐配合，拾到绣球的现场观众将赢得大奖．商场正式开业，

10 : 05-10 : 10 领导为瑞狮点睛，瑞狮吐福．

10 : 10-10 : 28 瑞狮引导领导嘉宾至广场内参观购物，公司部门经理以上人员佩戴胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，营业开始。

10 : 28-10：40现场准备、协调现场大型游园“挑战您的激情与速度· 参与就有好礼相送”活动。

10：40 -12 : 30 现场大型游园活动．活动主办方给每一位参加活动的选手发放一个信封，信封内装有家居广场中的品牌商的品牌名称，参与者在10 分钟内到该品牌的专柜拿到该品牌的宣传单页，并且了解该品牌正在进行的促销政策．回到舞台。完成任务者就有该品牌的好礼相送。每欢限进5 人。（活动前7天，活动主办方与各大品牌协商好活动的力度以及一些小礼品的准备）活动时间试现场悄况而定，初步定为l-2小时。

12 : 30 -14 : 00 现场休息。

14 : 00-14 : 20 现场援场。威风锣鼓队以及醒狮队轮流交换演出。背景声播放上午顾客所得的一些奖励以及优惠活动．

14 : 20-14 : 40 炫舞表演，激发场上观众热情，宣告下午活动正式启动。表演者由着青春时尚特色的在校大学生组成。

14 : 40-16 ：00幸福摩天轮，转出大奖来。凭购物凭证，不管价格多少均可参与转盘活动一次，幸运消费者可以获得有品牌商家提供的大奖。

16 ：00-7 :00大家都来猜猜看。提前由客户联络部协调几个商家选定几种商品，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜对商品者，主持人抽出几名幸运观众，让他们来猜这个商品的原价是多少，其中猜

得最接近价格将获得礼品。（参与观众的礼品由商场和入驻商家协商提供）.

17 : 00-17 : 10 庆典圆满结束。给现场消费者以及正在购物的消费者发放小礼品。

突发事件处理预案

一、电源故障：

电源超负荷运转导致停电

预防办法：分成多个电路铺线区域．在每个域设置总电源．将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理 ，同时防止他人进入电路区。

备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小．组委会进行线路检查．确保线路无误。

二、音响故障：

A 类：单套音响出现线路故障

预防办法：备用1套临时处理音响，2 套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B 类：麦克风故障

预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）

处理办法：马上调换麦克风，音控师在故降期问播放混响，避免现场不出现冷场情况。

C 类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象

预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。

处理办法：出现曲带问题时马上换频。

备注：提前调试各类庆典曲带。

三、拱门、气柱：

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

预防办法：备用多个风机。

处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3 分钟之内换风机，5 分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

四、安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤

预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

五、下雨：

预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）.

六、人员情况：

礼仪小姐因堵车迟到

预防办法：工作人员提前2 个小时集中人员．统一乘车到活动现场。

处理办法：如出现个别礼仪小如迟到的情况，在安排礼仪小妞时增加2 -3 个名额，以增补．

七、通讯问题：

预防办法：工作人员以手机＋对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

八、消防问题：

预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记．

处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。

条注：组委会可安排119 值勤点。

九、伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等．

处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。 备注：组委会可安排120 救护点。

十、主席台坍塌：

处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安接保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。 备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场．

十 一、人流拥挤：

预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥．并事先设立多个疏散通道。

处理办法：一旦出现挤场情况．各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。

备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。

十二、新闻问题：

预防办法：新闻通稿及口径统一。

处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道．

十三、其他：

工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所

需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）

十四、活动备忘录

（一）相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：

表格（略）

（二）后勤保障和交通安全：

本次活动规模宏大、现场观众人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作．

表格（略）

（三）安全保障

l 、为了严格保证开业典礼的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫

2 、主席台20m 半径外设置安全警戒线，严格保证安全。

3 、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。

表格（略）

（四）备忘条目：

1 、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。（组委会联络接待组）

2 、新闻通稿的撰写与准备。（组委会企划组）

3 、各类广宣资料的提前准备．（组委会企划组）

4 、主持人文稿、活动议程．（组委会企划组）

5 、活动执行计划推进表。（组委会企划组）

6 、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、（组委会联络接待组到位落实） 7 、专用电源配置。〔 组委会活动组）

8 、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计（组委会联络接待企划组） 9 、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置．（活动执行组）

10 、提供邀请领异嘉宾、新闻记者、合作单位的名单（组委会联络接待企划组） 11 、提供签到嘉宾（单位）的名单（组委会联络接待企划组）。

12 、（临时）专用停车场的设置，车辆调度人员：10 （组委会保安组）

13 、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25 名以上）. （组委会保安组） 14 、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。（组委会保安组）

15 、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订，酒会地点的预订。（组委会联络接待组企划组）

16 、活动现场警示标志。（组委会保安组）

17 、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向组委会及时汇报．（代理活动执行组）

18 、准备专人（5 名以上）对突发事件进行合理处理。

19 、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。

20 、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

第二篇：开业典礼执行方案

石台县秋浦商贸有限公司秋浦大市场暨时代超市开业典礼

筹备工作和议程安排

地点：秋浦大市场广场 时间：元月二十八日上午11：00 当日上午9：00前所有现场静态元素布设完毕。

上午10：30开始迎宾

（一）开业典礼准备工作

●元月二十三日 确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，提前发出邀请函并征集祝贺单位，确定悬挂条幅及横幅。

●元月二十四日 确定主题词，条幅标语内容，并交付广告公司制作。 ● 元月二十七日筹备组双方成员共同到开业典礼现场，进行整体布局 。● 元月二十七日筹备工作全部到位，包括舞台、条幅、彩虹门、音响等。 ● 元月二十八日早晨检查现场静态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。

● 元月二十八日上午10：00喜庆锣鼓队、欢乐腰鼓队、彩虹门、签到处(嘉宾题名簿一本)、贵宾花、音响、烟花炮竹到位并进行现场秩序维护。

彩虹门横幅：热烈祝贺秋浦大市场暨时代超市隆重开业

● 10：00 礼仪小姐7名到位，音响调试完毕。喜庆锣鼓队、欢乐腰鼓队开始表演。

●10：40 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴贵宾花等礼仪服务,并安排简单茶水供应。 1

（二）开业典礼仪式议程安排

元月28日上午11：00开业庆典剪彩仪式正式开始

● 10:50参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台红地毯；

● 10:55主持人一一介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；

●11:00主持人宣布秋浦大市场暨时代超市开业典礼仪式开始

●11:05请秋浦商贸有限公司总经理致答谢词；

●11:10请来宾、县直单位代表致贺词；

●11:15请县委或县政府领导讲话；

●11:30主持人宣布请上级领导、嘉宾、秋浦商贸公司总经理到剪彩区为秋浦大市场暨时代超市开业剪彩；

●11:32礼仪小姐引导上级领导、秋浦商贸公司总经理、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。 ●11:38领导和嘉宾剪开红绸，宣告秋浦大市场暨时代超市隆重开业。（此时，音响师伴奏，喜庆锣鼓响起，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，如天女散花，姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到高潮。气氛热烈，人声鼎沸。）

●11:40剪彩完毕，主持人有请来宾进入大市场暨超市参观。

●12：00请领导和来宾到公司安排的宾馆就餐。

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开业庆典主题词

石台县秋浦大市场暨时代超市开业庆典

石台县秋浦商贸有限公司

二0一0年元月二十八日

条幅及横幅内容

1、 热烈祝贺秋浦大市场暨时代超市隆重开业！ XX公司 贺

2、 依托龙头企业带动 搞活山区商贸流通 XX委员会 贺

3、 落实科学发展观 加速石台商贸流通事业发展 商务局 贺

4、 推进三化 建设三区 加速石台经济崛起 XX局 贺

5、 发展商贸流通事业 促进石台经济腾飞 XX局 贺

6、 欢迎各位领导和来宾莅临秋浦大市场暨时代超市视察指导！

秋浦商贸

7、 款款时代精品 浓浓秋浦深情 XX公司 贺

8、 万众期待 精品汇集 时代超市 闪亮登场 秋浦商贸

9、 时代超市 盛大开业 惊喜实惠 即在眼前

10、 秋浦大市场 财富宝地 商家首选

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