策划

一、格式要求

（一）关键要点（语言书面化）：

1.明确主旨，把握方向

2.收集资料，调查研究

3.拟出提纲，安排结构

4.落笔起草，拟写正文

5.反复检查，认真修改

（二）内容：

1.活动目的（一段话概括，承上启下）

2.活动主题（活动口号，指导思想等）

3.组织单位（承办单位，协办单位）

4.活动时间、地点

5.活动对象

6.活动流程（活动前期准备、活动中期安排、活动后期总结等）

7.经费预算

8.活动要求

9.备注

10.署名

（三）字体要求(上面的标尺不能动)： 1.大标题：方正小标宋简体（二号字、加粗）

2.主标题（又称一级标题）:黑体（四号、加粗）

3.二级标题 :楷体GB-2312（四号、加粗）

4.三级标题和正文:仿宋GB-2312（四号）

5.阿拉伯数字：Times New Roman(四号)

6.页码：用４号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空１字，双页码居左空１字。公

文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

（四）行间距：

1.标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜

2.正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜

（五）字间距：一般不作要求

二、公文写作提示：

（一）导语要提笔入题

“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常用的有：

1.根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。。

2.目的式：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下：

3.原因式：用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．．

4.原因加目的式。

5.根据加目的式：为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知精神(根据)．．．．．．

（二）正文要主题突出

公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。

（三）表述要准确无误

引文与引文出处，具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错

误。

（四）篇章要条理清楚

条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种：

1.一段式：通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。

2.分段式：大多数公文采用分段式结构。

3.分条式：一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。

4.结尾要当断即断：所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。

三、公文的语言与修辞

（一）公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。

1.准确。所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。

2.简炼。长而无物是写作大忌。

一是要善于概括、归纳、提炼。二是要开门见山，少穿靴戴帽。三是少说空话套话假话。是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文稿。四是少用数概修辞法。许多人在起草文稿时，都热衷于什么“一个中心，两个面向，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋自得。

3.严谨。所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。

4.庄重。所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。这类专用语通常有：

a.常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；

b.常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、

悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；

c.常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；

d.常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布。

5.生动。所谓生动，是指语言具体形象、活泼多变、感情充沛。

（二）正确使用称谓

公文常用的称谓词：

第一人称：我（本）办（、部、所、院、校、委、站．．．） 第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办．．．）

第三人称：该单位（部门、系、院、所、局．．．）、他、他们； 特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称。

四、备注

1.从一级标题往下的标题前面跟的序列号依次是：一、；（一）；

1.；⑴

2.每段都要设臵首行缩进两个字符

五、附件一：军训服回收策划

附件一：

军训服回收策划

生活中总有那么一些东西值得我们纪念，不忍丢弃，这些东西见证了我们的成长，包含了我们的记忆，有些东西对我们来说也许不再需要，可是在远处的某个村庄，有多少双无助渴望的眼睛盼着我们的关爱。为了帮助同学解决军训衣服闲臵问题，合理利用资源，提高服装的利用价值，湖北第二师范志愿者协会决定在校园内开展“衣物载情，一物传爱”的军训服回收活动。

一、活动主题

绿色革命，情暖贫困儿童

二、组织单位

湖北第二师范学院志愿者协会

三、活动时间、地点

活动时间：20xx年10月15日

活动地点：西区食堂前，东区食堂前，校志协办公室

四、活动对象

2015级全体新生

五、活动流程

（一）活动前期准备

1.通过校志愿者协会的官方微信，官方微博，官方QQ在网络平台上面进行宣传。

2.通过联系各班志愿者委员的形式，在各个院系各个专业班级里面进行宣传。

3.邀请学通社和青媒的工作人员，活动当天对本次活动进行宣传报道。

4.安排好值班表，并提前准备好摆点所需物资。

（二）活动中期安排

1.值班人员按时到班进行签到，换班前给下一班的值班人员打电话，确保值班点有人值班，值班人员尽量提前5-10分钟左右到班。

2.值班人员确定捐赠者姓名，联系方式，具体的捐衣物数量并及时接受所捐衣物，认真登记，对所捐物品进行简单的分类处理；

3.值班工作人员应该热情积极接待前来咨询的同学，并对活动咨询者作出准确解答。

（三）活动后期总结

1.针对本次的衣物回收情况，做一个简单明了的数量统计，统计出各个院系捐赠的物品数量，并对最终的捐献结果做一个数据上的公开。

2.联系回收机构并对衣物的具体去向做一个详细的对外公示。

六、注意事项

1.值班工作人员注意礼貌，工作态度，禁止与他人发生矛盾；

2.活动期间工作人员要准确向新生传达本次活动的意义和目的，以及衣物去处，并将衣物进行简单的分类处理，上衣，裤子，腰带，帽子，如若时间允许，可以顺便查看下衣物质量（污渍、破洞等）；

3.活动期间工作态度保持认真仔细，并填写衣物回收登记表。

湖北第二师范学院志愿者协会

二〇一五年十月五日

常规文件（上面的标尺不能动）

一、标题：

方正小标宋简体（小二号字、加粗）

二、正文：

仿宋GB_2312（四号字）

三、行间距：

1.标题：“固定值”36—38磅之间，以

2.正文：“固定值”21—24磅之间，以

四、字间距：一般不作要求 36磅为宜 24磅为宜

总结

一、要点：

a.客观评价

b.分析研究

c.归纳整理

d.不能无中生有，不能夸张掺假 e.总结不是日记

二、字体格式要求如上常规文件

三、附件二：总结

附件二：

五四评比表彰总结

在本次五四表彰评比中，各学院都积极参与，但在这过程中，出现了一些问题，非常需要我们思考。

此次的表彰大会，通过第一轮的材料筛选以及第二轮的PPT演讲和微信投票最终选出。材料筛选即是通过申请人的上交材料，对申请人和组织进行一个初步的了解，对他们进行初步的资格审核。第二轮的PPT演讲，是通过比较生动的表达方式让各个评委感受每个项目的具体内容以及感悟。再加上后期的微信大众评选，最终选出5名优秀青年志愿者榜样、30名优秀青年志愿者和5个优秀志愿服务项目，总的来说此次的评选还是比较公正客观的。但是整个的评选在全校的范围来说影响力不是很大，而且微信的公众投票也是不尽公平的，因为微信的用户不能代表大众的意见，所以我觉得可以进行一种现场投票的形式来投票。另外活动开展前期宣传力度不够，校园覆盖力度不够广，很多的同学根本不知道有这个活动，仅仅志协内部成员较为了解。对于优秀项目，集体和个人的先进事迹应该在平时多推广一下，让更多的人了解这些公益项目，既加大了项目的知名度，又为项目招募志愿者提供了很好的前提，仅仅靠表彰会上代表发言讲述志愿经历不足以让大家了解和学习到先进事迹，这样反倒显得形式化了。

一个活动能不能让大家都了解并积极参与，宣传是十分重要的，而本次活动的宣传力度是不够的，这跟各个学院志愿者协会是有十分密切的联系的。我们知道每个班级是有班级群的，而在我们学校用QQ的远比微信多得多，所以微信微博的宣传固然很及时也很好，但并不能达到让全校的学生都参与进来。如果我们能让每个学院都建立专门的宣传部门，并能够联系自己学院的每一个班级，那样以后每次的活动就会有更多人了解志协的活动并进而真正的了解志协。

评比方案具体到评分量化，很规范具体，按照材料信息来给予分数还是比较客观的。有一点问题是大二和大三的同学比较占优势，因为他们的阅历比较丰富，了解的相关的事情也更多，而大一的同学志愿经历就相对较少，对志愿服务的相关事情了解更少，可以考虑一下这个因素，稍微改进一进一下评分的标准。希望受到表彰的最佳志愿服务集体和优秀志愿服务项目、优秀个人再接再厉，努力学习，扎实工作。全校各级团组织和团员青年以他们为榜样，锐意进取、开拓创新，以更加优异的成绩为组织的建设贡献自己的力量，争创一个更加优秀的校园，使校园组织更有意义，更有魅力。

总之，本次活动以发扬“团结、友爱、互助、进步”的志愿者精神为目的。进一步鼓励和引导了大学生在志愿活动中提高精神境界，更好地开展了更多的青年学生志愿服务活动，推动了我校志愿服务活动的深入发展，提高了大学生的思想道德修养，并宣扬了志愿者活动，将志愿者精神传递给了大家。

湖北第二师范学院志愿者协会

二〇一五年六月四日

表格

一、 要点

1.大量信息的收集（如武网志愿者的统计）使用Excel制作表格：

2.简单的表格使用word插入表格（如值班表、通联表等）

3.表格内容居中对齐，为了美观两个字的名字中间打空格使其与三个字的名字对齐

4.在发邮件上交材料使用附件形式，不接收正文形式

5.用word制作表格时如果横向内容过多，可以将纸张横向

二、字体

1.标题：方正小标宋简体（二号、加粗）

2.表格内容：仿宋GB-2312（四号或者小四）

注：为了表格更加美观，可根据需要调整字号大小

第二篇：集团公司培训通知正式公文

急

中国华电集团公

司

中国华电火电函〔2012〕119号

关于举办中国华电集团公司变压器

专业技术培训的通知

有关二级机构：

为了提高集团公司变压器相关专业技术人员的理论水平与检修维护技能，集团公司人力资源部、火电产业部、水电与新能源产业部决定组织开展集团公司变压器专业技术培训，培训班分四期举办，委托中国华电集团变压器工程技术中心负责承办。现将有关事项通知如下：

一、培训内容

1.变压器工作原理、运行分析、常见事故分析与处理、变压器保护原理及变压器生产实地参观学习。

2.变压器监造中存在的问题：系统论述国内变压器监造过程中发现的问题及处理方法，结合实际案例，讲解注意事项。

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3.变压器典型事故分析：近年电力系统因变压器出现的事故、非停案例汇总分析；结合实际分析讲解主要保护使用案例，停机试验、大小修试验的步骤和要求。

4.变压器在线监测综述、变压器油色谱在线监测、变压器局部放电、铁芯电流、套管电流、介损、振动在线监测技术原理、设备构成，详细介绍在线监测设备的工作特点、运行分析。

二、培训对象

各火力发电、水力发电、风力发电企业派1-2名专业技术人员参加，各二级机构可根据工作需要派人参加。

三、培训时间、地点

培训时间：20xx年7月—11月

第一期：20xx年7月23日（报到）至7月28日

第二期：20xx年8月12日（报到）至8月17日

第三期：20xx年10月7日（报到）至10月12日

第四期：20xx年11月5日（报到）至11月10日

培训地点：新都大酒店（江苏省常州市天宁区飞龙东路66号）

四、培训费用

参训人员培训费、资料费等1200元/人；食宿费自理。

五、联系方式

变压器工程技术中心：中国华电集团中国华电集团变压器工程技术中心

张雪芹电话（传真）0519-81080506

手机：159xxxxxxxx邮箱：1031785812@qq.com

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电话（传真）0519-81080733

手机：186xxxxxxxx邮箱：sac_lee@126.com

六、其他

1.请各二级机构积极组织，按照培训名额分配表（详见附件1）确定参加培训的人员，并确定一名培训联络人，在20xx年7月15日前，将培训回执（详见附件2）发送至中国华电集团变压器工程技术中心。

2.请各单位认真组织填写设备情况调查表（详见附件3），并于7月18日前反馈到集团公司变压器工程技术中心。

附件：1.培训名额分配表

2.培训回执3.设备调查表

二〇一二年六月二十一日

抄送：国电南京自动化股份有限公司

中国华电集团公司办公厅20xx年6月25日印发

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