12.5国际志愿者日精品项目双选会活动策划
一:活动背景
志愿服务是北京科技大学一项长期课程,目的在于培养大学生的服务精神与志愿意识。在12.5国际志愿者日到来之际,通过志愿服务文化的宣传,让更多的人参与志愿服务,热爱志愿服务,有利于提高北科大同学志愿服务的激情,有利于我校志愿服务活动更好的开展。
二:活动目的;
大一同学是主要活动对象。进入大学生活,同学们的视野更加开阔,人际交往更加广泛,对志愿服务的渴求也更大。通过此次活动的举办,让更多的人认识志愿服务,提升志愿服务的热情,让志愿服务成为北科大校园的一种文化现象,促进我校志愿文化更快更好的发展。
三:活动人员:
北京科技大学校青协、各院青协、北科大红十字协会、绿盾环协
四:活动对象:
针对全校同学开展,主要对象为大一同学
五:活动时间:
20xx年12月4日(周五)中午11:30—1:00.(如遇天气变化等因素可调
整到5日中午)
六:活动地点:
暂定为七斋南侧或鸿博门口
七:前期准备:
(一):向有关部门进行活动审批,提前两天批好场地,由彭国辉负责
(二):前期宣传:从周一开始进行活动的前期宣传,包括宣传单、海报、展板、横幅、电子屏、电视台、短信、校内网等形式进行开展。
1:宣传单制作500份,由潘厚合负责。
2:海报:制作一份活动总体宣传海报,要求90*120,72像素,一式七份,由原霖负责。
3:展板:蓝宇、心翼、爱贝壳、科技馆四服务队各一块,校青协总体一块、各院青协每院一到两块(院青协负责)由田文斌、芦赫、杨辉、李新宇负责。
4:横幅两条。一条挂于校园主干道,一条挂在现场。彭国辉负责。横幅内容:
(1):主干道;投资志愿服务,收获价值人生
——12.5国际志愿者日盛大嘉年华
时间:12月4日中午11:45 地点:七斋南侧 主办方:校青年志愿者协会
( 2):现场:很强很精品,很好很志愿——跟志愿服务谈场恋爱吧!
5:电子屏;周一定好初稿,周二向鸿博万秀经理递交申请(附件一、二),在
万秀鸿博一至四层电子屏播出以下内容:
电子屏
来加入贝壳志愿狂欢节吧!与精品志愿服务谈场恋爱,让志愿服务成为你的第二专业!投资志愿服务,收获价值人生!让志愿服务成为你人生的宝贵资产!很强很精品,很好很志愿哦!12月4日中午(11点30分),七斋南侧,我们期待你的热情参与!
6:电视台:利用校内校外电视台广播站对此次活动进行前期宣传,由王文明负责。宣传内容如下;
电视台
好好学习,天天志愿!你收获的将远不只是工时!北京科技大学首届精品志愿服务双选会,帮你实现与精品志愿服务的双向选择,将你的爱心进行无限的传递!让志愿服务成为你的第二专业,让志愿服务成为你人生的宝贵资产!在这里,你可以了解丰富多彩的服务内容,获得准确的服务信息,解答各类志愿服务的疑问,结交更多真诚的朋友!你可以展现自我魅力,丰富人生阅历,充分实现自我价值!爱上志愿服务,将心中的阳光散布到每一个需要的地方!我志愿,我服务,所以我快乐!12月4日(中午11点30分),七斋南侧,我们期待你的热情参与!
7:短信平台:利用飞信资源对各班志愿服务负责人进行通知,并通过负责人向班上同学传达,张建睿负责。飞信内容:
你好,我们是北科大校青协。现定于12月4日中午在七斋南侧举办国际志愿者日首届北科大志愿服务精品项目双选会,希望你能及时通知班内同学,鼓励大家积极参与。微笑服务,爱心传递,让我们共同关注志愿服务,谢谢!
8:校内网:通过校内之窗,北科大志工部及青协部员的校内状态向全校同学发布这一信息,由彭国辉负责。
内容:12月4日中午七斋南侧将举办首届北科大志愿服务精品项目双选会,望大家积极参与,为志愿服务奉献自己的爱心!
(三)相关通知:
此次活动邀请各院青协与我们共同举办,并邀请红会及绿盾参加。在周一晚之前向上述相关部门发送邀请通知,并在周三之前进行院青协、绿盾、红会信息的及时反馈。由张赛男负责。下附活动通知(附件三)。
(四):活动人员分配:
1:展区由服务队负责,每队负责各自讲解活动及志愿者信息采集招募,人数2-3人,具体情况与蓝宇、心翼、爱贝壳、科技馆部长沟通。
2:场地布置前期准备由宣传部负责,其中物资搬运负责人张俊;现场督导王文明;人员分配张赛男
3各院青协负责自己所在展区的展示活动,每个展位2-3人,优秀班级展示由各班自行组织,现场服从统一调度布局。
4:现场引导人员由讲解技能大赛决赛人员担任,具体负责观众引导、项目讲解、文化宣传、传单发放工作。
5:由办公室新闻部外联部每部出5-6人进行对外联系、新闻宣传工作。 人员分配在周四前定好。现场活动由王文明统一协调。
(五):物资准备:
1:横幅:两个,主干道周二争取挂上,现场在周五上午八点挂好。彭国辉负责。
2:桌子:校青协5-6张,各院青协每院一张,优秀班级每班一张,绿盾、红会各一张,共计25-26张。由原霖负责。
3:展板:校青协5张,院青协9张,绿盾、红会各一张,共16张。由刘小林负责。
4:服装:志愿者服装(蓝)50套,给一般参与人员,拉拉队服(黄)15套,给讲解大赛决赛人员。志愿者徽章70个,惊叹号不干胶70个。张赛男负责。 5:礼品:准备励志小手100个、志愿者徽章200个、国庆60周年纪念徽章若干,作为对参加活动的同学的纪念品。在周四前准备到位。由张赛男负责。 6:宣传单:现场准备200份宣传资料进行发放,由潘厚合负责。
7:统计信息表格制作完成(附件四)并打印30份,由杨思超负责活动后的整理汇总工作。
8:张俊负责相机一到两部,负责活动全程记录(可向王文明主席借),在活动中注意照片拍摄和新闻稿撰写(可联系新闻部)。
9:惊叹号幕布:1*2米,贴幕布的板子,由彭国辉负责。
10:文件夹30个。
11:纸若干,笔30只。
12:印泥两盒,卫生纸5卷,双面胶4-5卷,图钉两盒,剪刀
13:各学院标牌9个,彩纸若干,彩笔5-6只。
14:各部门宣传资料若干,由各宣传队及院青协准备。
(六)物资管理:
各负责人负责物资准备,管理,活动进行中监管负责的物资,活动结束后进行物资的回收清点。活动后要登记归还物资,统计剩余物资和已消耗物资。活动结束后要统计出“物资使用情况汇总”。
八:活动具体安排:
1:周四晚之前统计各部门无课情况,作出第二天人员分配。
2:上午八点人员集合。负责物资摆放的同学在十点之前将所有物资摆放完毕,条幅挂好。
3:11;30活动正式开始。校青协、各院青协首先进行志愿服务展示,将北科大志愿者的风采展现出来,对北科大志愿服务文化进行一次详细的诠释。现场表现要机动灵活,反应要快。
4:针对大家比较关心的问题进行耐心细致的解答,包括志愿服务类型、开展方式、北科大志愿服务相关问题。尽量杜绝“我也不清楚”,“你问问别人”等回答,要让同学们满意而归。
5:根据宣讲材料对同学进行宣讲,尽量感染他们,调动他们做志愿服务的热情,坚定他们做志愿服务的信念,尽可能地使他们真正的被志愿活动所吸引,真正地热爱志愿服务活动
6:活动现场可以当场招募志愿者,对于对志愿服务有兴趣的同学,可以吸纳成为志愿服务预备队员,方便以后进行活动时及时联系。
7:活动进行中可根据情况对同学们发放小礼品,尽量调动现场气氛,避免沉
闷。
8:活动中组织者可以与同学进行双向选择,有意向进行志愿服务活动的同学可以现场留下个人信息,方便以后联系。也可确定与某一服务队建立长期合作关系。
9:各院推选一个优秀班级进行志愿服务展示,在活动中各班尽量调动气氛,拉人气,具体展示方式可由各班情况而定。最后由观众投票选出12.5国际志愿者日最佳贡献奖,并对获奖班级颁发荣誉证书。
10:进入讲解技能大赛决赛的13名同学在活动前台进行展示,展现自我风采,宣传志愿文化,活动最后根据观众投票评出最佳人气奖。
11:针对大家比较关心的课程管理,工时问题进行答疑,解决同学们切身关系的问题,着力服务广大同学。
12:根据活动中进行的信息反馈,获得大一班级的志愿服务信息。有意愿与青协长期合作的班级可以现场结成对子行式,签订长期对口合作协议,从而扩展志愿者人力资源,开通志愿者招募渠道。
13;广大同学可以对青协的发展规划提出一些建设性的建议,对我们的志愿服务制度中存在的弊端提出大胆意见,各部门要虚心记录汇总。
14:活动过程中进行拍照,活动结束后撰写新闻稿,对此次活动进行总结。
九:经费预算:
十:后期工作:
1:整理活动照片,撰写新闻稿。对此次活动进行书面总结,并与一周内进行上交。
2:整理活动中收集的潜在志愿者的资料,编辑成手写及电子版各一份进行备案。
3:活动后可以根据活动情况分部门召开例会,对此次活动进行总结,并对后期活动进行规划。
十一:活动要求:
1:组织准备要充分。要求工作人员需提前半小时到岗进行现场布置。
2:活动过程中要负责细心,各负责人要切实做好组织协调工作,虚心听取同学的意见,交流时注意文明用语。并及时记录相关问题。会后及时记下提出暂时未能解决问题的同学的联系方式,尽快反馈。
3.细心观察,关注大一志愿者成长过程,并根据成长情况做适宜引导。
附件一;
申请
尊敬的鸿博经理:
我校青年志愿者协会将主办“12.5国际志愿者日北京科技大学首届志愿服务精品活动双选会”,希望能于12月1日至5日在鸿博园一至四层电子屏播出以下内容:“来加入贝壳志愿狂欢节吧!与精品志愿服务谈场恋爱,让志愿服务成为你的第二专业!投资志愿服务,收获价值人生,让志愿服务成为你人生的宝贵资产!很强很精品,很好很志愿哦!12月4日中午(11点45分),七斋南侧,我们期待你的热情参与!”特此申请,感谢您的支持!
北京科技大学青年志愿者协会
20xx年12月1日
附件二:
申请
尊敬的万秀经理:
我校青年志愿者协会将主办“12.5国际志愿者日北京科技大学首届志愿服务精品活动双选会”,希望能于12月1日至5日在万秀园一至四层电子屏播出以下内容:“来加入贝壳志愿狂欢节吧!与精品志愿服务谈场恋爱,让志愿服务成为你的第二专业!投资志愿服务,收获价值人生,让志愿服务成为你人生的宝贵资产!很强很精品,很好很志愿哦!12月4日中午(11点45分),七斋南侧,我们期待你的热情参与!”特此申请,感谢您的支持!
北京科技大学青年志愿者协会
20xx年12月1日
附件三:
关于12.5国际志愿者日首届北科大志愿服务精品项目双选会的通知 为了展示各院青协志愿服务风采,推广志愿服务文化,宣传院青协志愿服务活动,同时收集志愿者信息,获取服务项目潜在参与人,现定于12月4日中午
11点45分于七斋南侧举办12.5国际志愿者日首届北科大志愿服务精品项目双选会。其具体通知如下:(各学院在周三即12月2日之前回馈学院展示形式及各项需要,以便于活动调整。)
(一)活动需求:
1:每个学院出一个负责人与校青协进行活动联系并将联系方式发至校青协宣传部张赛男 134xxxxxxxx或2008.sainan@163.com
2:各院青协均设有一个展位,院青协自主设计展板两张并出两到三人进行项目展示及问题解答,展示院青协志愿服务项目及成果。
3:每院推选一个志愿服务优秀班级进行班级展示。校青协将事先通知各班志愿服务负责人,由班负责人与学院联系上交申报材料并确定展示事宜。
4:活动最后评选12.5国际志愿者日活动班级最佳贡献奖,根据各班展示情况由同学投票评选。
5:各学院在周三之前回馈学院展示形式及各项需要,以便于活动调整。 6:活动展台、服装由校青协提供,各院负责活动形式筹划及展示。
(二)活动形式:
1:通过展板传单形式向广大同学展示各学院志愿服务风采,宣传学院志愿服务活动。
2:由学院出人进行各院志愿服务项目解读与宣传,回答同学关于学院青协的一些问题。
3:各学院可与广大同学进行志愿服务意向双项交流,有对学院志愿服务项目感兴趣的同学可在活动现场当场报名。
4:各学院之间、院青协与校青协之间可以关于某些服务项目达成合作关系,
建立长期合作机制。
5:班级展示与学院展示同时进行,展现班级优秀志愿服务活动风采,以自身
的经历鼓舞更多的人加入志愿服务的行列,达到鼓舞人心的效果,对北科大志愿
服务文化起推动作用。
6:活动最后各学院推选的优秀班级进行活动最佳贡献奖评选,采用大众投票
形式,根据学院班级展示情况确定评选结果。
本活动旨在展示各院青协及班级志愿服务风采,推广志愿服务文化,宣传院
青协志愿服务活动,望大家积极参与,预祝本活动在大家的共同努力下圆满成功!
北京科技大学青年志愿者协会
20xx年11月29日
附件四:
志愿者信息统计
第二篇:20xx.12.5国际志愿者日活动策划
数信青协——
国际志愿者日活动策划
活动主题:青春飞扬,展志愿者风采
活动目的:倡导志愿精神,推动志愿服务事业的发展,增强在校大学生对青年志愿者协会的认识及数信青协在学校内的影响力。
活动人员:数信学院青协干事及志愿者
活动时间:20xx年12月5日
活动地点:小食堂门口
活动流程:
1.
2.
3.
4.
5. 写活动申请并获得团委老师同意。 由各班负责人进行前期宣传及召集志愿者。 于12月5日9点半在食堂门口布置场地。 10点活动正式开始。号召同学们在抽题箱内抽题、竞答。 答对者在抽奖箱内抽奖(特等奖3名,一等奖5名,二等奖15名,三等奖35名,参与奖若干)并将相应的奖品赠予抽中者,拍照留念。
6. 12点,打扫数信学院行政楼。
7. 全体青协干事及志愿者合影留念。
8. 12点半活动结束。
注意事项:
1. 保持场地卫生。
2. 维持好秩序。
3. 负责人妥善保管活动相关物品。
前期准备:
展牌,帐篷,桌子,抽题箱,抽奖箱,奖品,相机等。
经费预算:
奖品(100元)抽题箱(10元),抽奖箱(10元)
总计:(120元)
—数信青协