公文格式模板制作流程

进入WPS系统：“开始”菜单——“程序”——“WPS”——进入WPS界面,新建文档。

1. 进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行，然后单击“确定”按钮。

这样就将版心设置成了以三号仿宋字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2 插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。 “数字格式”设置为“- 2 -”显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。

3 发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成““2.5cm” ——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准， “下侧”设置成页边距”，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。

选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4 红线制作

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首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线；

然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。

选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成““7.4cm” ——下行文标准，“13.9cm”——上行文标准，，“下侧”设置成“页边距”，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5 文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6 主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7 保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

正文内容必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示；

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

2

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

3

第二篇：WPS流程图制作

利用WPS文字快速制作美观的流程图

流程图简明易懂，在工作中应用很广，经常出现在文档中，下面我们就来探讨一下怎么样快速高效和画出漂亮的流程图。

我们利用WPS给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图：

1.自选图形—流程图图形

2.自选图形—连接符

3.绘图网格工具

4.对齐与分布工具

5.其它美化工具

个人觉得，画好流程图的要点在于统一各框型的风格，注意它们的大小，协调它们的摆放位置。 在开始之前，建议大家打开绘图网格（绘图工具栏—绘图—绘图网格），如图中所示，选上“对象与网格对齐”，选上“在屏幕上显示网格线”，并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线，根据笔者个人经验，A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。

图1

首先画出图形框，可以一边画一边添加文字，也可以先画出整体构架，再一个个添加文字。使用了网格，要画出等大小的框就容易多了（当然也可以直接复制出等大小的方框），稍微注意一下各方框中间的距离，注意一下长宽，就能画得比较美观，如下图所示：

图2

要选中多个图形时，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。

注意：如果不使用网格，也务必要使用“对齐与分布”工具。要做出美观的图表,最重细节，切记，做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言，但若是其中有哪个细节未处理好，是一定有损整体的形象的，会给别人留下不好、不专业的印象的。这点再怎么强调也不为过。如果有图形在画完之后发现不对，又要改成其它的图形，选中该图形，在自选图形窗格里单击要更改为的图形，点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。

右键单击方框，选择“添加”文字，按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮，使文字居中。在上图中，有三个方框，其中第一个方框中有两行字，但是文本框的下边框遮住了一部分文字，这时，在该文本框内部的文字里单击右键，选择“段落”，打开“段落”对话框，将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。

图3

在画好框型，添加好文字之后，可调整一下各图形之间的距离，改善整体效果。有这样几个原则一定要注意：

1.一条主线下来的过程一定放在同一中线上；

2.同一层次的图形放在同一水平线上，使用相同的大小，两两之间间隔相同；

3.文字使用居中方式；

4.同一主线上的图形框内文字有多有少，若不能使用相同的大小，优先更改宽度。

图4

调整好了之后就可以连线了，在连接各图形框的过程中，多使用自选图形里提供的“连接符”，除非它不能满足你的要求，再去考虑使用普通的箭头。

图5

连接符的使用很方便，这里不多说，只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具选中整个图表，看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色，若是绿色，重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域，这时候可以拖动它的黄色控制点，使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果：

图6

最后一步就是美化工作了，用“选择工具”全选整个图表，右键组合，加上统一的修饰，取消网格的显示，就可以放到文档中使用了。

图7

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