西科大20xx年颁奖典礼策划书
一、主办单位:机电系学生会学习部
二、协办单位:机电系学生会
三、活动目地:对20xx年学习表现好的同学进行表彰,以鼓励他们在今后的校园生活里面认识自我价值,起好表率作用,为全校同学树立一个积极前进的典范,丰富我们的大学生活
四、活动时间:待定
五、活动地点:待定
六、参与对象:西科大城市学院大一大二学员,以及各位嘉宾
七、嘉宾:待定
八、活动安排:
(一)宣传 :对颁奖典礼的宣传 在晚会前两个星期对颁奖典礼进行宣传,以横幅、海报、宣传板等方式进行大规模的宣传,让广大师生知道颁奖典礼的开展情况。
(二)前期准备
1、通知各位嘉宾以及获奖同学。
2、准备好嘉宾开场词,以及学生代表发言稿。
3、准备好获奖证书,以及各种物资(彩色气球,或者地毯之类的)。
4、布置会场:包括灯光,音乐,道具等。
(三)活动程序
1、主持人开场白,宣布典礼开始(可能的话准备一个节目)。
2、嘉宾代表致辞
3、安排播放获奖同学上学期学习情况(PPT)
4、主持人有请颁奖嘉宾从红地毯走上舞台(灯光音乐)公布获奖代表人员,同时大屏幕显示获奖的
5、获奖代表或人员从红地毯上台站成一排。
6、礼仪团携证书及奖杯上台,同时颁奖嘉宾上台颁奖
7、请上所有获奖同学和老师共同上台合影
8、大家一起唱《我的未来不是梦》结尾
9、安排退场
10、打扫卫生
(四)后续工作安排
1、写新闻稿
2、写总结
物资申请
1、 颁奖证书,奖品等
2、 布置会场需要的物资(彩气球3袋,彩带若干,胶带一卷,红地
毯一条,嘉宾牌位若干)
3、 申请话筒,摄像照相装备
第二篇:毕业典礼策划书
毕业生典礼暨送毕业生晚会策划书
主办单位;广州大学市政技术学院
承办单位;院团委学生会
一,活动背景:
一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种学院即我家的感觉
二,活动目的与意义:
一年过去,广州大学市政技术学院即将送走一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们院学生会打算通过举办一次毕业典礼晚会,师生共聚一堂,以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望,为他们提供一个展现个人魅力的舞台,共同勾画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!同时,其他低年级学生可以自由参加晚会,与毕业生面对面交流,毕业生可以通过轻松的交谈给学弟学妹们提供学习、生活、工作等方面的经验和忠告。这台毕业典礼晚会的主题是“青春纪念册”。大学生活记录着学生青春的历程,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续,是一个又一个情感的升华,让我们在这里,看到一个真实的我,看到一个真实的你,看到一个真实的我们??。
三,活动主题:文明离校
四,活动时间:20xx年7月1日
五,活动对象:广州大学市政技术学院07届全体专科生以及教师,全院学生, 六,活动地点:广州大学市政技术学院报告厅
七,活动流程:
(一),活动宣传
(二),活动节目
(三),欢送毕业生
八,详细流程:
(一),活动宣传流程
1.宣传内容:
1)祝福语征集活动,把写有要对毕业生要说的话(大概A4纸一半大小纸张)对折两次放入祝福箱里(此祝福箱可自制),第二天在原摊位抽取五位幸运学生并派发礼品。
2)派发宣传单(有关文明离校)
活动时间:
毕业典礼前的一个星期左右,下午4点左右
。场地布置:
1)三套座椅,一套负责祝福语,一套负责祝福箱,一套负责宣传单,要配置一顶帐篷,在帐篷上横挂“毕业了,你文明了吗?”的标语。
2)放置精心设计的宣传木板,该木板要写清楚毕业典礼的时间,地点,以物换物的时
间,地点。该木板一直放置到毕业典礼前夕。
3)摊位设在教学楼三岔路口。
4)通过广播站精彩版头宣传。
1, 视屏
宣传途径:
通过内网、微博的转发进行宣传
宣传内容:
收集毕业生的相片把它制作成视频,同时融入师生谊,同学情,广大学生对文明离校的期望,相信未来等主题。
(二),活动节目
诗歌朗诵《谢谢您,老师》,、
舞蹈《母校——我永远的爱》,
九,活动安排:
(一)外联部
1)主持人化妆及服装
2)负责礼仪,接待当日到场嘉宾
3)负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧
(二),体育部,学科部
1)保证毕业典礼取得圆满成功。
2)积极配合宣传工作
3)引领观众进场入座
(三) 秘书处
1)印发邀请函,积极邀请全院领导和各系师生的参与,和负责毕业典礼前期宣传物资的管理
2)设置签到处,负责当天嘉宾,学生会干事的签到
(四)文艺部
1)节目服装道具准备工作
2)现场布置规划安排
3)典礼流程资料打印
(五) 广播站:
1) 制作精彩的宣传版头,活动前广播期间循环播放,宣传。下午的广播对话可围绕毕业
典礼展开。
2) 安排毕业典礼主持人
(六)资讯部
1)负责找相片,制作视频,并将视频发上微博进行接力形式的转发。
2)全程跟踪赛场布置的各项准备工作和活动。
3)在现场进行摄影摄像纪录活动全过程,再制作视频供下次宣传使用。
4)视频采访(包括工作者,老师,毕业生),活动后在群共享里上传活动照片和发表相关报道到的网站或博客,以便增加同学们对文明离校的重视。
(七)宣传部
1)主要负责宣传部分的相片展
2)设计宣传木板,力求创新,新颖,
3)制作宣传横幅,海报,广告。张贴在学校的宣传栏,校道等地方,让同学们感受到文明离校的重要性以及毕业典礼的活动气氛
(八)社团联合会
1)主要负责摆摊宣传
2)协助各部门的安排工作
(九) 现场工作人员:
1)活跃摆摊宣传气氛,鼓励每位同学积极参加
2)熟悉了解整个活动运作流程及活动的目的,配合各部门的详细安排工作,维护全场秩序及突发事件的处理工作
十,应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由外联部负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由广播站负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由全场工作人员清理会场。
(5)通知IT部于供电处进行协商留意电流量,给离舞台较近的看场人员分发喇叭,断电时可以及时安抚观众、维持现场秩序。
十一,经费预算:
纸张:5元
笔: 5元
彩带:15元
扣针:5元
透明胶:5元
包装纸:6元
总计:41元
注意事项:
1, 学生与工作人员的冲突,工作人员绝对不可以用暴力进行解决,要礼貌用语来劝说,如
果工作人员自己解决不到问题应该向上面组织反应,做出相应的工作。
2, 进场,退场时候出现人多乱的现象,机动组人员马上调动一部分人手去安排好座位,或
合理有序的安排退场。
3, 工作人员的在工作中受伤,机动组人员马上代替上,同时把受伤的工作人员进行包扎处
理。