科协组织部特色活动策划书
活动概述
一、活动背景：为庆祝十八大的胜利召开，实践十八大精神，提升同学们的自主创新的能力，丰富同学们在学校的经历，激发同学们对科学技术的热情，我们科协组织部组织了这次科技创新大赛。
该活动是一个同学们可以比较自由发挥创新能力，进行一些科学上的技术创新，或是在某些方面的一些对生活上、学习上的一些进行改进的有趣、有意义的设计。这个活动旨在创新，注重实用，不对活动对象、活动作品限制。评比是由协会和大众两方面共同进行的。
二、活动主题： 庆十八大胜利召开，实践十八大创新精神。
三、活动内容简介：全校各学院各年级的同学均可组队或个人参赛，前期对活动的宣传，统计参赛队伍的情况，通知在规定时间内比赛队员作品的设计和制作完。比赛现场评比计分和微博大家投票，通过综合结果评选出最佳设计奖，一二三等奖。比赛现场公布获奖情况并颁发获奖证书和奖品。
四、活动目的及意义：
（1）、通过这次活动激发同学们的创新能力，增加同学们对科学的热爱与钻研。
（2)、学习十八大的创新精神，不怕困难和挑战，不断研究探索、不断创新科学的奥秘。
（3）、挖掘大学生科技创新的才华，贯彻理论与实践相结合的理念。
（4）、宣扬'"变废为宝"的观念，倡导低碳节能环保的科技发明精神。
五、活动时间：
六、活动地点：足球场
七、主办单位：机械工程学院
八、承办单位：机械科技协会
活动流程：
一、活动宣传：前期对活动内容和活动意义目的、作用进行宣传。
二、报名工作：（1）参赛单位可以是个人、班级、宿舍或社团的形式；
（2）在学院辅导员处向每班下发活动通知和报名表，各班级统计参赛人员情况后上交报名表；（一定时间内）
（3）提前在第一食堂处设立现场报名点，现场工作人员发放宣传单，为同学们解答活动问题。组织部人员负责做好报名登记工作。
三、活动准备:
(1)由组织部成员向参赛选手以邮件的形式发送大赛作品的制作要求，并在制作期间解答选手们的各种疑问；
（2）根据不同队员的要求去尽可能准备用具。
四、现场比赛流程：
（1）比赛开始前为现场观众分发号码，比赛期间进行现场观众的抽奖活动，并赠送精美纪念品；
（2）抽签:各参赛队伍提前到场进行现场抽签，决定出场顺序。所有参赛队伍进行分组出场，每组五队；
（3）每次比赛前由主持人负责通报各参赛队伍，在规定时间到指定地点演示作品。参赛者对作品进行简短的介绍；
（4）提前几天在微博上做评比工作，评选出最佳外观设计奖；
（5）全部参赛队伍演示完成后，请评委对此次活动进行简要点评。工作人员将各队成绩进行公示，主持人宣布大赛获奖参赛队，并现场颁发证书和奖品。
（6）主持人宣布比赛结束，各参赛队有序返回。
五、注意事项：
（1）下发通知要清晰明了，避免引起误解；
（2）宣传活动要做到形式多样，影响力广；
（3）由于参赛队伍多而广，要做好沟通和联络工作，即时通知比赛时间和流程；
（4）比赛当天工作人员要提前两小时到场安排确认工作，比赛开始后维持赛场秩
（六）经费预算（共计500元）：
第二篇：科协之夜策划书
合肥工业大学大学生科技与创新协会
科协之夜
大学生科技与创新协会
合肥工业大学大学生科技与创新协会
合肥工业大学大学生科技与创新协会
目录
一、科协之夜简介
1、晚会背景
2、晚会目的
3、晚会主题
4、主办方
5、举办时间
6、举办地点
二、晚会前期准备
1、晚会审批
2、资金来源
3、联系工作
4、节目准备
5、场地借用
6、宣传工作
7、所需物品
三、晚会流程安排
1、节目彩排
2、场地布置
3、晚会开始
4、会场秩序
5、会场整理
四、晚会后期工作
1、费用审核
2、书面总结
3、网络宣传
五、综合经费预算
六、紧急应急方案
合肥工业大学大学生科技与创新协会
合肥工业大学大学生科技与创新协会
合肥工业大学大学生科技与创新科协简介
大学生科技与创新协会（简称“科协”）作为校团委指导下的研究创新型社团，包括校科协和17个院科协，在20xx年成为工大最早获得"全国高校优秀学生社团”奖的学生社团组织 ,也是合工大四大校级组织之一。
一、科协之夜简介
1、晚会背景
“科协之夜”是自科协成立以来，每一年都会举办的大型文艺晚会。深受广大师生的喜爱，同时在学校有着广泛的影响。今年，在我校校团委及各学院科协的大力支持下，我们有信心把这个晚会做得更好。
2、晚会目的
为向全校师生展现大学生科技与创新协会的魅力，同时紧密加强与各院科协的联系，加强校科协同院科协的合作与交流及提高科协各部门之间的协作能力，并答谢校领导对科协的长期支持与帮助，特举办合肥工业大学科协之夜晚会！
3、晚会主题
魅力科协，激情之夜。
4、举办方
主办单位: 共青团合肥工业大学委员会
协办单位： 合肥工业大学大学生科技与创新协会
赞助商：
5、举办时间
20xx年11月27日 晚7点—9点
合肥工业大学大学生科技与创新协会
合肥工业大学大学生科技与创新协会
6、举办地点
合肥工业大学（翡翠湖校区）综合楼301
一、 晚会前期准备
1、 晚会审批
在10月20号前由人力资源部完成策划书，并交到主席团审阅，最后由主席团交与校团委指导老师（宋之帅）审批。
2、 资金来源
在20xx年10月30号之前落实合作机构及合作项目（由主席负责），并在11月10号之前由校科协副主席与市场拓展部代表科协对外负责落实晚会赞助商。
3、联系工作
（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作，由主席团和市场拓展部负责，与商家进行相关事宜的商谈，可承诺给予在可接收的范围内配合宣传其企业公司产品等。一旦资金到位，立即进行相关筹备工作。
（2）确定晚会邀请的嘉宾，赞助商人员，校、院团委相关老师，各院辅导员，各校、院级组织学生干部。及时送出请柬(于11月23日前完)。同时，向全体科协会员通知此次活动，人力资源部负责完成。
4、节目准备
（1）由校科协副主席和人力资源部长在11月10日前从科协内部选出四位主持人（两男两女）及六位礼仪负责现场工作，2位礼仪负责嘉宾等人员指引与答疑，另外在综合楼301的东门和西门各安排2位负责迎接观演人员。
（2）在10月24号前将通知下达每个院的科协以及校科协的每个部门，由主席团负责，各部门及院科协负责人于10月30日上报节目及参演人员名单至人力资源部。
合肥工业大学大学生科技与创新协会
合肥工业大学大学生科技与创新协会
（3）11月20日、20日晚在校科协沙盘活动中心进行晚会节目筛选，筛选节目时本着公平公正、节目多样性的原则，由校科协主席团及人力部部长及其他相关人员进行筛选工作。确定参演的10个节目并报送至人力资源部部长。
（4）节目中用到的道具由出节目的学院(部门)自己负责，主持人服装等由校科协利用赞助资金到校外进行租借。
5、场地借用
在11月15日前由办公室向校团委申请借用。
7、宣传工作
(1)海报宣传：制作10-20张海报，在11月24日分别放置在个宿舍楼，一食堂和三食堂门口，由宣传网络部负责。
(2)入场券的设计及发放于活动周在一食堂及三食堂门口发放；其中入场券的设计与制作交与宣传网络部及分管该部门的副主席负责，入场券分为正反两面，一面设计科协之夜，另一面提供对商家的宣传。
第一、三食堂的摆摊宣传由记者团、计算机兴趣小组、沙盘兴趣小组和人力资源部负责。
(3)广播宣传：记者团负责于活动前一周及活动周于广播站播放宣传稿。
(4)校刊校报在合肥工业大学发行量最大的刊物《合肥工大报》或《工大青年报》中开辟板块，做“科协之夜”的专题报道。
8、所需物件
该项工作由办公室负责在11月20日前完成，物品主要有
气球5袋*100个
矿泉水2件*12瓶
横幅3条；其中一条10米用于综合楼301内，另外两条用于一、三食堂宣传处。 荧光棒400根
三、晚会流程安排
合肥工业大学大学生科技与创新协会
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1、彩排
在11月27日上午10点开始彩排，并从中发现的不足及时弥补，确保晚会的精彩性、有序性。
2、场地布置
11月27日下午3点由竞赛组织部所有成员负责，包括挂横幅、舞台装饰等，并在5点前完成会场布置。
（1）舞台布置：在舞台帷幕上贴上科协之夜及晚会主题等字样，舞台前放置成串的气球，以增加晚会气氛。在舞台上下两边各安排一人在晚会开始时进行喷放室内烟花。
（2）室内布置：在301室内墙壁悬挂大学生科技与创新协会与科协之夜横幅，并粘贴彩带，张贴海报。
（3）室外布置：在楼梯上粘气球，欢迎相关人员进场，在栏杆上悬挂晚会横幅，并在楼梯两边摆放晚会海报，在各门口安排人员迎接观演人员及进行荧光棒等的发放。
（4）座位安排：中间前两排定为嘉宾席，分别摆设席卡，矿泉水，及当晚节目单后附科协简介。其余座位，工作人员在左边座位区域就座，其余人员按校院科协座位指示划分就座。为保证各院科协选择座位平等，故采取对各列座位编号进行抽签形式决定。
3、活动开始
11月27日晚7点“科协之夜”晚会正式开始，由主持人介绍到来的嘉宾，并由合肥工业大学科技与创新协会指导老师（宋之帅）讲话宣告晚会正式开始，然后节目有序的上演。
4、晚会内容
（1）由一段科协的视频引出开场。该视频内容为科协日常工作的活动照片。类似科协宣传片。
合肥工业大学大学生科技与创新协会
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（2）开场主持人介绍中应感谢赞助商的大力支持。
（3）晚会内容激情洋溢，与科技、创新所代表的热情创造，紧密相连。
（4）节目部分内容紧扣校、院科协主旨，体现出科协特色。
6、会场秩序维护
由人力资源部全体成员负责会场的秩序。
7、会场收拾
晚会结束后校科协全体成员负责会场收拾，检查301内的物品用具是否损坏。
四、晚会后期工作:
1、费用审核
在活动的准备过程中，每个部门为晚会买办的物品在晚会结束后都交于办公室主任统一报销，保证没有虚报、弄虚作假的情况。
办公室将做好所有账目，以接收赞助商可能的检查。
2、书面总结
晚会结束后负责人对整个活动进行总结，找出活动中的缺点和优点，做出总结并存档到办公室。
3、网络宣传
活动前期宣传以及晚会全程的摄影及文字记录工作都上传至科协网站，该项工作由记者团和办公室一起完成。
所有活动照片留档，以接收可能的赞助商检查。
五、综合经费预算
横幅：10米*3元/米=30元
6米*2条*3元/米=36元
矿泉水：2件*10元/件20元
合肥工业大学大学生科技与创新协会
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记者团：150元（写稿、拍照、DV所需的胶卷及冲洗费用）
小奖品（活动当中穿插小游戏）：100元
主持、礼仪演出服装：600元
荧光棒：200元
舞台装饰（气球、彩带、室内烟花等）：200元
传单、入场劵、海报：300元
合计：1636元
六、紧急应急方案
1、如因学校规定、设备原因及其他客观因素影响晚会不能如期举行，则将晚会时间推迟一个星期。
2、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
3、停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由现场控制组负责领导及来宾的服务工作及秩序维持
4、停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由现场控制组负责领导及来宾的服务工作及秩序维持
5、一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
6、节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
备注：
1）请市场拓展部与副主席做好赞助商合作工作，并在不有违相关规定的可接收范围内向赞助商提供更多的服务。
2）办公室做好晚会的资金审核与相关记录留档，以接收可能的赞助商及校团委
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检查。
3）请各个部门互相配合工作，积极参与此次活动，若工作期间产生分歧，由工作部长进行调节并作出相关决策。
4）请各部门部长配合人力资源部做好此次活动的干事签到与评估工作。
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