武术协会八年庆典晚会策划书

一、 活动背景：

我们的武术协会在这风风雨雨的八年中浩然成长！我们的会员也是当今社会拥有狂热激情的强大团体，他们充满活力，对各种大型活动都积极响应；他们年轻拼搏，为自己的多彩青春而努力奋斗；他们热爱生活，拥有全面发展的进取精神。

二、 活动目的：

为了提高同学们的综合素质，提高同学们的社会交际能力，提高武术协会的影响力，进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力，弘扬新型高等院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采，展现大学生充满健康活力的新形象，营造浓厚的校园人文艺术气氛，丰富我院同学们的课余生活，本次文艺晚会，希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。

三、晚会主题：

武术协会八周年大庆及……（待定）

四、活动时间：

20xx年4月*日。

五、活动地点：

东区礼堂

六、主办单位：

河池学院武术协会.

协办单位：————（待定）

晚会主要负责人：覃荣华、劳海燕、陈依树、吴常放

七、主要准备工作

（一）晚会前期准备工作

1、舞台背景

⑴背景图的设计制作（字~图~长~宽~高等300到350元）放寒假前安排准备，离晚会一周前做好。

2节目的准备

① 节目的准备最少提前一个月与有节目的社团商量好，（吉他、舞蹈、戏剧、龙狮、街舞、爱心社、绿原子、社联各出一个节目总时间大概 30到40分钟。）一个节目最好不宜超过15分钟。

② 跆拳道、散打安排一个或者两个节目，套路中拳术、刀术、剑术、

棍术、太极扇等合成两到三个节目 （把李明峰安排上）每个节目5到8分钟总共大概20分到30分钟，③安排新干事出一个小品或相声5到10分钟（安排一个人负责写也可以叫邓美玲帮写）。④安排协会干事出两到三个演唱节目大概10分钟。⑤英华学校节目待定。

3、海报的制作与张贴，横幅的制作与悬挂（提前晚会一周完成） a、办公室、财务部负责购买并写请柬、提前一周完成发到各社团负责

人、物电系、政法系、中文系、计信系、化生系、外语系等学生会负责人手中。打印座位牌、签到文件、节目单等多份晚会文件（每个表演队要给一份节目单等）。

b、宣传部负责活动所需要的海报、展板、以及背景图的制作。 c、协会内部提前宣传并通知参加观看晚会演出，大一大二大三大

四的都要通知。

4、晚会所需场地、器材道具的租赁工作

包括：⑴东区礼堂（大门钥匙负责人蓝老师137xxxxxxxx）提前一个月申请（租金20到50元，灯光费用30到50元）。申请项目有：礼堂和彩灯等。

⑵团委音响安装操作人150xxxxxxxx（租金50到80元）根据实际情况多借几个麦克风、小蜜蜂等设备。避免团委借了出去（提前一周申请）。

⑶提前一个月向社联、团委老师申请晚会活动。

5、彩排：

1.时间：提前晚会一周之内。

2.地点：东区礼堂（待定）

3.内容：按照参加的节目当天的流程进行完整的彩排。

彩排的目的意义：看节目准备的情况、让演员熟悉舞台、为做

节目流程表做准备、收集节目背景音乐等。

6、主持人礼仪小姐的招聘（提前两周或者三周完成）

主持人的招聘方法①以海报的形式，说明晚会性质、时间地点、

应聘条件（有检验更好）、人数两个以上或者包括两个（一男一女）。

②熟人推荐。

③直接安排会员干事，择优选拔气质佳，表达能力，组织能力，应变能力和责任心强的干事。主持人数量控制在2-4之间。组成风格和组成方式不限。

礼仪小姐：（四名）安排协会干事会员担任，晚会前要进行培训。

七、拉赞助 外联部联系好商家（提前一个月准备，提前晚会

一周前完成），并配合好商家做好宣传工作。

宣传工作可以在晚会前、中、后进行，全部成员配合完成。 能拉到可以帮忙录像的更好。

（二）晚会时落实工作

1、节目背景音乐、配乐的收集。

组织部负责:彩排时、前打电话给各节目负责人收集节目背景音乐、配乐，并与办公室根据节目效果晚会目的讨论安排好节目顺序，打印好节目单并发出。当天完成。

2、会场的布置

训练部负责叫车搬运晚会用的桌椅、音响等设备、借花盆（可以叫花卉协会）当天上午12点前完成；向后勤基建处固定资产科借用30张桌子，200张椅子 ，（桌布办公室有）。租车老板电话：139xxxxxxxx、131xxxxxxxx，也可以直接到城南广场北牙路口联系租车老板。（费用150到200元）并按照现场布置摆好并调试音响等设备确保无问题障碍等（中午完成）。

3、财务部买好晚会需要的相关物品（晚会当天早上10点前完成）

笔、图钉（订横幅用办公室有）、绳索、包装带等（背景图用等）、气球、晚会用水、打气筒（办公室有两个）、透明胶、跆拳道表演用木板（表演者可以自己网购）等。

4、做好催台工作（晚会当天下午6点前全部完成）

组织部在晚会开始前一个小时打电话给各节目负责人提醒做好相

关准备，所需服装道具准备齐全准时到场。

5、办公室负责各社团嘉宾签到工作（下午6：30开始工作）

6、外联部负责节目背景音乐按照节目顺序排列好并播放（6：30开始准备工作）

7、安排好音响操作员提前调试设备并准时到位 （6:30开始准备）

8、提前安排一名灯光操作员操作舞台灯光（6：30开始准备工作）

9、准备好一台配置好的笔记本电脑（6：30开始准备工作）

10、摆好桌布、座位牌（注意顺序）、水等所需用品（下午4点前做好）。

11、发通知给所有会员参加晚会观看（提前一天晚上通知）

12、组织部与训练部负责现场秩序与安全（晚会整个过程）

安全问题无小事，安全第一，活动第二。执勤人员要注意前后门

口要保持畅通，晚会开始后，不得在会场随便走动、进出。发生火灾等紧急情况时要保持镇静引导人员有秩序疏散。

13、礼仪小姐做好迎接嘉宾入座工作（6:30就位）

14、观众入场（6:30-7:00）

15、安排一人或者两人专门负责全程的拍照工作

16、晚会开始

19：00 由龙狮协会舞狮开始

19：10 主持人致开幕词发言，介绍出席嘉宾和老师，介绍赞

助商，然后会长讲话并鸣谢赞助商，最后请苏建波老师宣

布晚会开始

19：20 第一个节目开始

………………………………………

10：00 晚会结束，感谢各位领导嘉宾的到来、晚会的工作人员

并再次鸣谢赞助商。

10：10 所有观众有序离场

10：15 晚会所有工作人员、协会干事、协会表演人员、领导老

师、赞助商上台合影留恋

10：20 归还桌椅，打扫场地（可以第二天再做）

注：开场先出舞狮节目再上主持人，舞狮节目比舞蹈好，观众更

容易安静下来.

（三）晚会后工作

1、训练部负责归还借来的桌椅、音响等设备、花盘等（有

些能晚会当天完成的应尽量完成防止损坏、丢失等）。

晚会后第二天完成。

2、各表演组各自归还所借的道具服装。

3、全部干事帮忙清理现场（当天晚上或者第二天完成）。 4、办公室、财务部负责收集名并单购买写好晚会工作积

极分子等相关荣誉证书、晚会参加表演成员、礼仪小

姐、主持人等相关聘书，一周内由外联部送出。

5、召开晚会总结表彰会议。

6、安排做好活动展工作。

7、全体干事出动做好赞助商要求的工作。

八、所需物品及费用

矿泉水 50瓶X1.5 75元

气球 2袋 50元

包装带 2卷 10元

绳子 10 米 10元

双面胶、透明胶 10 元 邀请函 80份 20元

海报 张 10元

打气筒 （办公室有）

横幅15米×8元/米=120元/条（印2条）共240元

九、经费预算

舞台背景打印高4米，长8米， 350元左右。

音响灯光100元

荣誉证书等相关证书：250元

购买所需物品：425元

其他费用：500元

总计：1625元

附：应急方案

1.意外措施：

（1）若活动前半部分停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天举

行；在活动后半部分之间停电超过10分钟后有主持人宣布活动闭幕。

（2）若活动开幕之前停电，活动最多推迟30分钟举行，如果在停电

30分钟后还未恢复供电，则改天举行

（3）在停电期，由执勤人员负责领导及来宾的服务工作和音响设备

等的看管。

2、每个疏散口都必须安排一名至两名保安人员，以防紧急事故发生时，踩踏事件发生。

3.节目的应急措施：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做

好准备，前一节目由于各种原因无法按时出演

时，下一个节目及时跟进。

（2）.节目在演出过程中发生失误或有无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目，若重演时仍出问题，则该节目立即取消。

3.其他紧急情况发生时，由组织部与训练部负责维持秩序。

注意事项：负责人要把晚会全过程形成文字形式，有备无患。具体

安排要责任到人，分工职责。安排工作之后要定时进行

检查督促。

河池学院大学生武术协会

20xx年3月29日

第二篇：武术协会的策划书。

一、 活动目的及意义：

丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。我天弈阁棋牌协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

我协会是学校的最大的协会之一，是校内拥有自己独立的社团之一，在学校内举办过多次具有较大的影响的活动（飞镖赛、武术节、等），受到了学校师生和社会的高度赞扬，因此在活动的举办方面具有很大优势。

二、活动时间：

20xx年9月？日—20xx年9月？日

三、活动地点：

招新宣传在全校范围内进行，

四、活动内容：

一、 活动前期准备阶段〈8月？日—9月？日〉：

针对现在学院学生社团发展的现状，我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视，特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。

1、9月？日，协会召开领导人会议，商议招新工作细节，并用以后的三天进行可行性论断。

2、9月？日，协会再次召开领导人会议，确定要以后招新的工作，并实行的责任到人制。

3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。

二、活动中期宣传阶段〈9月？日—9月？日〉；

在该阶段，我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团，同时在阶段后期也会挂出宣传横幅，以提高我社团在新生中的知名度和影响力。

三、正式的招新工作阶段〈9月？日—9月？日〉；

在此阶段中，我们会向广大的的在校学生，特别是大一新生发放3000份余传单，以扩大宣传。与此同时，其它的宣传活动不但不会因此而停止，反而会有所加强。每天在十字路口设置招新现场，并高挂我协会会旗，吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展，以便吸引更多来访人员，这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点，有意向同学可以现场填表入会。

四、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉；

在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。

五、新成员大会〈9月29日〉；

大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍，并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解，并对学院和武术协会相关情况进行的简单介绍，让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。

六、宣传工作：

1、悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。

2、在全校范围内发放传单1000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋牌爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团。

3、Pop海报宣传。POP海报5张，将POP海报张贴于学校的张贴栏内，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。

4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动，以扩大我社团的影响力。

5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅，以突显我社团的特点及工作范围。

6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。

7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引棋牌爱好者到来，并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团，说服他们加入社团创造一种可能。

8、除以上措施外，我协会还将制定出这学期的会员培训计划，使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。

七、招新人员分工：

社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工作中取得较好的成绩。

（一）、宣传工作

1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。

2、展板和POP海报的制作由宣传部、外联部以及组织部三人负责，由宣传部做主导。

3、局样品的材料准备由纪检部和负责。

4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长负责。

（二）、招新现场

招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。

（三）、对外联系

此次活动的对外赞助由外联部完成。

注：此次招新工作由宣传部主导。

八、新生入会会费及拟订招新人数

针对学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件，我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况，经我协会新一届领导集体商量一致决定：

①、大一新生招收入会费40元。

②、此次招新我协会拟定招收新会员人数100人（不含大二以上的老生）。 注：此次招新主要针对大一新生。