校园歌手大赛      

 策 

 划

 书

              主办单位：西华大学凤凰学院古城校区院团委

                     承办单位：西华大学凤凰学院古城校区院学生会文艺部

一、整体情况

1、活动主题：“筑梦青春，洋溢理想”

2、活动目的： 弘扬、活跃校园文化，展示当代大学生综合素质、创新能力、精神面貌，发挥学生特长，挖掘学生艺术潜力，促进学生与学生之间，学院与学员之间的情感。

3、活动时间：20##-10-19<初赛> ：20##-11-24<决赛>

4、活动地点：初赛503教室，决赛507教室；

5、主办单位：西华大学凤凰学院古城校区院团委、学生会

6、承办单位：西华大学凤凰学院古城校区学生会文艺部。

7、活动工作管理方式：阶段式管理和项目式管理　

8、 组织形式：本次歌手大赛是在西华大学凤凰学院古城校区学生会文艺部

统筹策划下组织进行的，院团委、学生会各部门协助配合，在文艺部的安排下，保证此次

活动协调有序的开展，以下是各部门的工作安排:

二、工作人员和项目组

9、工作人员

总顾问：刘晓聪副院长、

顾问：李绍文副院长、向宇副院长、石元印副院长

指导小组：团委书记郑向军、学生处处长胡雷、教务处处长李培培、保卫处处长曾帮洪、团委副书记王吉丽、团委干事方新希、团委干事邱梅、团委干事张树云

筹备组：古城校区团委、学生会主席团

10、项目组：

（1）监控组：主席团

组长：何曌

组员：主席团成员

任务：整体调控安排各项目组进行大赛工作，处理突发事件

（2）节目组： 文艺部

组长：杨世玉、兰洋

组员：文艺部成员

任务：㈠负责整体策划

㈡培训主持人，并对主持人串词进行商讨

㈢联系表演嘉宾，邀请评委、制作观众通知单。

㈣完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作、并制作节目单

㈤对决赛选手进行赛前指导并收集选手歌曲及选手资料并交于文艺部整理，并制作选手号码牌

㈥负责节目编程及其晚会全流程的衔接

㈦负责组织选手的化妆、入场及出场

（3）宣传组： 宣传部：

组长：何袁晨旭

组员：宣传部成员

任务：㈠布置会场及前期的宣传工作

㈡海报的绘制、横幅的制作及张贴

（4）外联组： 外联部：

组长：李志波、刘玉立

组员：外联部成员

任务：㈠与赞助商积极联系及完成承诺给予赞助商的服务工作

（5） 礼仪组：女生部（15人）:

组长：万扬、刘婷婷

组员：女生部成员

任务：㈠确定活动邀请的嘉宾并及时发送请柬

㈡引领导、嘉宾入场、退场

㈢活动当晚准备好会场服务物品。（如：水、茶叶等），及颁奖事宜

（6）场务组：办公室、体育部

组长：曹逆寒、李东

组员：办公室及体育部成员

任务：办公室：㈠整理各个选手的资料

㈡制作决赛评分表及评分标准

㈢准备荣誉证书及其奖状

㈣安排好决赛当晚的统分人员及奖状填写人员，在所有选手唱完后应以最快的速度算出成绩交于礼仪人员送到主持手上

体育部：㈤参与并确保舞台的搭建及时及质量

㈥活动舞台灯光设备、音箱设备的安装及换衣间、选手休息室的选制

（7）报道组：广播站

组长：霍剑楠

组员：广播站成员

任务：㈠活动前两周隔一天播一次关于歌手大赛决赛的消息，活动本周每天播一次。

㈡为参赛选手拍摄宣传短片、收集选手照片、并制成PPT

㈢负责活动当晚现场摄影、采编新闻、会后宣传

（9） 后勤组：生活部

组长：朱亚东

组员：生活部成员

任务：㈠负责后勤工作如会场座位安排、主席台水的供应、卫生

㈡准备好所需要的道具，在上一个节目结束时把道具马上把道具搬上舞台

㈢安排相关人员到会场协调工作，一直到比赛结束。　

㈣在决赛当晚安排人员在舞台两边随时候命以防发生意外事件进行处理

（10）采购组：社会实践部

组长：张浩然

组员：社会实践部成员

任务：采购活动所需的所有物品　

（11）机动组：组织部

组长：杨清清

组员：组织部成员

任务：安排人员到晚会现场催场，一个选手快要唱完时，催场人员马上去叫下一位选手到准备区,如此类推。

（12）安全维护组：纪检部

组长：邓波

组员：纪检部成员（15人）

任务：㈠做好活动现场秩序维持

㈡会场后勤保障及处理紧急情况

（13）观众组：学习部

组长：刘卓

组员：学习部成员

任务：引导观众入场、出场和调控（观众为各班选举的同学组成）

三、各阶段任务级工作分配

11、活动前三个阶段

(1)活动策划级准备期（2011.10.30至2011.11.10）

任务;完成前期宣传、节目收集、主持人级赞助商的确定

㈠节目收集;由节目组负责

㈡赞助商确定：由外联组负责

㈢前期宣传：由宣传组负责

（2）活动协调及进展期（2011.11.11至2011.11.20）

任务：完成节目筛选及彩排、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响的确定、物品购买

㈠节目筛选及彩排：由节目组负责、监控组监督，地点暂定507教室进行彩排

㈡中期宣传：由宣传组负责，海报张贴

㈢礼仪小姐确定：由礼仪组负责

㈣物品的购买：由采购组负责

（3）晚会倒计时

任务：完成全过程的确定（包括节目单的制定）、第一、二、三、次彩排、末期宣传、领导嘉宾邀请、场地确定

㈠活动全过程确定及彩排：由节目组负责，第一次彩排时间：2011.11.21

                                      第二次彩排时间：2011.11.22

                                      第三次彩排时间：2011.11.23。地点：507教室

㈡末期宣传：由宣传组和报道组负责，横幅的拉挂、广播宣传

㈢领导、嘉宾邀请、座次牌：由礼仪组负责、

㈣工作证制作：节目组负责，统计各工作组人员名单进行制作

12、活动当晚流程：详见活动当日流程（附表1）

13、活动后期工作

（1）为领导嘉宾发送小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）VCD制作及网络宣传

四、奖项设置

奖项设有一等奖<2名>、二等奖<3名>、三等奖<5名>，最佳人气奖、最佳台风奖、。其中一二三等奖由评委团选出，其他奖项由现场观众及嘉宾选出，其他选手赠送精美小礼品

五、节目单

14、本次活动20个选手节目、4个嘉宾节目（见附表2）

六、经费预算

气球：40袋、260元

彩带、彩绳：150元

彩灯：150元

彩色毛条：100元

投影仪：50元

假花：100元

KT板：20元

彩照：50元

横幅：80元

礼花：100元

主持人服装：100元（两套）

双插头小彩灯：40元

气枪：50元

假鲜花：50元

邀请函：50元

音响：200元

奖品：400元

15、总预算：1800元

七、经费来源

16、学校提供、商家赞助

八、应急预案

17、停电应急方案：

（1）若活动前停电，活动最多推迟半小时。此间欢众不得离开活动现场，需安静的坐在座位上，安全维护组负责维持秩序，如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的秩序工作及服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作；由安全维护组负责现场秩序的维持；由场务组的体育部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由学生会及其团委全体人员清理会场。

18、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消

20其它紧急情况发生时，由监控组负责处理。　　　　　　　

九、附录

附录1、活动前、中、后工作细则一览表：

次序   工作内容                 时间        控制       负责人

      1   场地申请                2011.11.15    主席团     何 曌

      2   舞台搭建        2011.11.23.12:30   场务、宣传组 何  曌

   3   检查电缆             9：30-10：00   后勤组     朱亚东

4   工作台桌椅的搬运      9：30-10：00 场务组     李  东

5   音响放置和调试        10：00-12：00节目组    兰  洋

6   灯光布置调试          12：00-15：00节目组    兰  洋

7   各演员开始化装        13：00-15：00礼仪组    万  扬

8   搬运嘉宾席器材        13：00-13：30机动组     杨清清

9   舞台布置及装饰工作    14：00-17：00宣传组    何  袁

10  搬运电脑和备用MP3     14：00-14：30采购组    张浩然

11  确定晚会所需伴奏带    14：30-15：00广播组    霍建楠

12  服装道具准备工作      14：30        后勤组    朱亚东

13  照相及DV工作人员到位 14：30        广播组    霍建楠

14  赞助商的接待工作      15：00（暂定）外联组    李志波

15  换衣间服务人员到位        15：00    场务组    曹逆寒

16  维持秩序工作人员到位      15：00  安全维护组  邓  波

17  舞台道具服务人员到位      15：00   场务组     曹逆寒

18  电线器材看管人员到位      15：00    采购组    张浩然

19 安全维护组人员到位        15: 00    安全维护组 邓  波

20  主持人、演员到位          15：00    节目组    杨世玉

21  现场彩排开始        15：30-16：30   节目组    杨世玉

22  主持人化妆            16：30-18：00 礼仪组    万  扬

23  主持人、演员到位（复查） 18：00     节目组    杨世玉

24  引领观众进场入座          18：45    礼仪组    万  扬

25  发放节目单                18:45     节目组   杨世玉                 26  晚会开场                  19：00    节目组   杨世玉

附录2

附录3

附录4

                                                      文艺部

                                                20##年11月14日

第二篇：校园歌手大赛策划

第*届超级新声校园歌手选拔赛策划书

一、活动主题：Who is next？

二、活动目的：为全校师生奉献一道形式独特新颖、内容丰富的艺术大餐，充分展现同学们的风采。通过校园歌手选拔赛的形式调动起我校学生参与该项主题活动的积极性，丰富同学们的课余生活，同时发掘我校的文艺表演人才，提高同学们的综合素质，给大家一个展示自我的平台。

三、可行性分析：超级新声是本届科学文化节的第一棒，不仅得到了各级领导和学生会的大力支持和积极配合，也吸引了广大同学的密切关注。同时，本月是宣传的黄金月，此类大型活动必然能得到赞助商的青睐。

四、活动时间：初赛：10月23、24日8:00~12:00,14:00~18:00。

复赛：10月30日下午14:00~17:00

决赛：11月6日晚19:30~21:30

五、地点：初赛：

复赛：

决赛：

六、主办单位：

七、活动对象： 2010级全体新生

八、活动流程：

（1）10月7日之前，拟定策划，制定相关工作及宣传计划。

（2）10月13日，召开文艺部部长会议，通知报名、宣传等相关事项。

（3）10月15日左右，与外联部沟通，签定商家合作协议，制定共同合作计划。

确定本次活动总预算。

（4）10月15日左右，联系宣传部，制作宣传板、海报、宣传单等各种宣传用品。制作宣传片。邀请校园媒体跟踪报道。前期宣传用品在19日之前完成，复赛宣传用品在25日之前完成，决赛宣传用品在11月1日之前完成。

（5）10月20日，确定并邀请初赛评委（10~15人）。

（6）10月19日~22日报名，其中10月19日~21日每日中午、下午东西区现场报名。23日受理现场报名。21日将报名情况反馈给各院并通知选手比赛具体时间。

（7）10月21日与评委联系，安排评审时间。

（8）10月23日~24日，初赛。

（9）10月24日~30日，复赛宣传。

（10）10月24日，邀请复赛评委。27日左右将评分标准等电邮给评委。

（11）10月24日，确定复赛主持人。

（12）10月25日，安排部委联系复赛选手，将复赛时间、地点、要求和音频上交方式等注意事项告知选手。

（13）10月25日左右，联系往届超新选手及校园十大歌手，为决赛选手分组配对交流做准备。

（14）10月25日，提前两周申请决赛场地，租借LED屏等大型设备。联系到场评委嘉宾。联系主持人与礼仪队。同时向校外各文艺社团发出邀请。

（15）10月27日，文艺部部长会议时通知各院组织拉拉队、制作宣传用品等为本院晋级选手加油。

（16）10月27日，购置复赛舞美用品（气球、彩带等）。

（17）10月28日，文艺部部内会议，布置复赛相关事宜。确定主持词。组织选手抽签决定分组及上场顺序。

（18）10月30日下午，复赛。

（19）10月30日~11月6日，与艺术团一起安排决赛选手的培训工作，安排上届选手分组配对交流。排练决赛曲目。期间视情况不定期开会，将比赛要求、注意事项等及时告知选手。

（20）11月1日，向评委嘉宾等发出正式邀请函，确定场地及设备。

（21）11月1日，将制作好的舞美效果图与设备人员协商，确定最终现场舞美方案。

（22）11月1日，购置决赛舞美材料（如彩灯、彩纸、拉花等）及杂物。

（23）11月1日~3日，决赛选手外场宣传，开展“征集加油”活动。拍摄选手介绍DV。

（24）11月3日，主持人与决赛选手沟通，确定主持词。

（25）11月4日~5日，按照舞美方案搭设大型器械设备（如延伸舞台、钢筋架等）。

（26）11月4日~5日，租借演员服装，联系赞助为演员化妆。

（27）11月5日中午12点开始在露天电影场第一次彩排走场。

（28）11月6日上午8点在学生会其他部门和各院文艺部的协助下布置现场。中午1点开始第二次彩排。晚7点半决赛。

（29）11月6日~7日，清理现场，归还设备。

（30）结合科学文化节大主题进行后期宣传。

（注：详细流程可按实际情况及时作出调整）

九、活动内容：

<一>初赛：

1、初赛时间：10月23、24日8:00~11:30,14:00~17:30

2、初赛地点：3号楼外院的两间教室

3、前期宣传：

（1）视频宣传：

制作超新宣传片。

（2）平面宣传：

横幅一条，悬挂在7号楼门口。

大喷绘一张。

将海报张贴在各新生宿舍下，同时联系社工部楼管会，将报名表发至各寝室。 10月19日~21日每天中午11:40-13:30，下午17:30-18:30在东区小树林、西区桂香园设报名点摆摊宣传，现场放置海报，同时播放往届比赛视频及宣传片。

（3）网络宣传：

在三大校园媒体上发稿。

将比赛信息发至人人网主页，在各大ＱＱ群上转发。

通过校广播站报道超新的主题和报名方式、比赛时间。

４、报名：

（1）召开文艺部部长会议，将比赛通知下发到各院系，由文艺部长带领各班文艺委员发动广大同学踊跃报名。

（２）在摆摊宣传时自由报名，报名表可当场填好上交，也可自行将表交到报名点或院系文艺部长（文艺委员）处。

（3）网上报名。将报名表挂在博雅论坛上或在各大团干群、班级群内转发，同时申请报名公共邮箱，受理网上报名。

注：所有报名表按院系分类，根据每院报名情况安排海选具体时间。将报名人数和姓名告知院文艺部长。院文艺部负责通知参加海选的选手。

6、赛前准备：邀请评委（校艺术团成员、音乐学院老师、相关社团负责人或往届超新歌手10~15人），申请教室，借器材（麦克风2只），打印评分表、评分标准、签到表等（共计100张）。

7、赛制：根据各院系的海选时间，按签到顺序每四人为一组进入各个比赛教室。一位站在讲台上唱，三位在下面等候，四位一起唱完后统一出场，紧接着在进入四位选手。四位评委在每位选手唱完后打分，四人全部唱完后，由一名部委统计整理各位选手的分数。按照如此秩序进行海选。

8、赛后事宜：将初赛结果在文艺之家群上发布；安排部委通知晋级选手，并将复赛时间、地点、要求等及时告知选手。

<二>复赛

1、时间：10月30日下午2:00~5:00

2、地点：

3、宣传：

（1）在初赛结束后两天内统计出进入复赛的同学，并由部委各以短信的形式联系这些同学复赛的时间地点和比赛的形式，同时也由各个院系的文艺部长进行通知。

在各个楼栋里贴出进入复赛人员的名单及复赛时间地点等通知。

（2）利用广播台在超新复赛前两天用广播时进行对超级新声复赛的报道。大致内容包括复赛的时间，地点，比赛的形式等。

（3）同时利用校园三大媒体，华大青年，华大桂声，师大在线，华大bbs，人人网，在各自网站上做超级新声复赛的宣传工作，大致内容如复赛的人员名单，时间地点，比赛形式等。

（4）让各个院系的文艺部长通知每自院系，做为自己院系参加超新的选手加油的宣传展板，并组成各自院系的啦啦队（15人左右）为自己院系的选手加油。

（5）将复赛视频上传至校内网、优酷网等媒体。

4、赛前准备：

（1）将比赛各注意事项（音频格式、背景等）告知选手，并听取选手要求。

（2）租场地，借器材，购置必要物品。制作评分表、选手编号牌、评委名帖及舞美用品等。

（3）邀请评委嘉宾，确定主持人及主持词。

5、赛制：比赛按照选手来的签到次序进行，每五人为一组。各组选手带伴奏演唱，每人限时一分半。一组结束后，由文艺部部委统计整理每位选手的分数。当每位选手都演唱完之后，统计整理全部选手的分数，取前6名直接晋级最后的决赛。之后按照分数的高低取7到20名选手进行半分钟的清唱，按之前签到的顺序轮流唱，统计出评委打的分数选出最后的四名选手晋级决赛。同时由研究生会选出三名研一研究生进入超新决赛，确定最终进入决赛的十三名选手。

<三>决赛

1、时间：11月6日晚7:30~9:30

2、地点：华大电影场

3、宣传：

（1）开通网上投票系统和短信投票系统，开始进行最佳人气奖的投票（对于短信投票一个号码对应一张票数，为了防止刷票程度太大，暂且决定网上投票的比重占30%，短信的占70%，网投在决赛开始前截止，短信投票于比赛第二轮前截止）。

（2）利用广播台在超新决赛前两天用广播时进行对超级新声决赛的报道。大致内

容包括决赛的时间，地点，比赛的形式，选手以及选手的院系等。

（3）同时利用校园三大媒体和博雅论坛、人人网，在各自的网站上做超级新声决赛赛的宣传工作，大致内容如决赛的人员名单，时间地点，比赛的形式等。

（4）制作超新决赛宣传大横幅（3条，东区小树林，西区桂香园和比赛现场各一条。）

（5）进行各个选手的海报大喷绘（3个）制作，并将其摆放在人聚集地进行宣传（东区小树林，西区博雅园，八号楼门前各一个）。对各个选手所在院系，通知其制作与自己院系选手相关的宣传展板，让他们自己找适合的位置进行摆放宣传。

（6）11月1~3日中午，选手手持宣传海报，在东、西区征集加油。

（7）运动会广播宣传。

4、赛前准备：

（1）确定名单后进行抽签，确定1-13号，按照抽签顺序将选手分为四人一组，四人一组，五人一组，分为三组。之后进行为期一周的超新训练营，由艺术团派专人指导，同时组织选手与上届超新十强见面交流，进行新生与老生的配对，为帮唱做准备。

（2）进行选手的DV拍摄。大致内容包括自我介绍、心路历程、上大学的感受等。可与帮唱的师哥师姐合作拍摄。时长不超过一分半。

（3）安排选手排练开场集体节目和帮帮唱节目。不定期开会，将比赛要求、材料上交等事宜及时告知选手。

（4）与校方协商舞美相关事宜。申请场地，租借现场大型设备（投影仪、追光灯、泡泡机、冷焰火、烟雾机、音响、LED屏、无线话筒等等）。

（5）邀请评委、嘉宾，确定主持人和礼仪。

（6）租借服装，购置舞美用品（彩灯、幕布、闪光纸等）、荧光棒、选手奖品，印制邀请函、奖状等。联系赞助为选手化妆。

（7）在其他部门和各院文艺部的配合下布置现场。

（8）11月5日下午、6日下午各彩排一次。

5、比赛赛制及流程：

（1）开场：决赛开始时播放超新决赛的宣传视频，展示由进入决赛的十三名选手

一起排练的开场舞。之后播放十三位选手一起拍摄的DV。

（2）第一环节：“新光闪耀”

将每组各个选手的伴奏接在一起形成联唱的形式，每首歌曲限时一分半。之后选手站在台侧，同时播放个人的宣传视频。每组结束演唱后评委点评，同时由部委迅速统计整理出每组每位选手的分数。当全部选手都结束后，统一汇总分数并报分，根据分数高低选前三名直接进入第三环节，淘汰最后三名，其他选手待定进入第二环节。

（3）第二环节“帮帮唱”

由之前配对确定的上一届超新选手和本届选手同台演绎。按照选手号码顺序进行，在唱歌之前，播放帮唱歌手和选手的宣传视频，每位选手演唱限时三分钟。当所有选手唱完后，这七位选手按次序站在台上，由之前在人气投票中选出的21位大众评委投票选择他最喜爱的三位选手，选好后将自己手中的鲜花交给选手身旁的礼仪小姐，最后根据鲜花的多少选出前三名进入第三环节。

（4）根据之前宣传时进行的人气投票颁发最佳人气奖。

（5）第三环节“群雄争霸”

六名选手，按照选手的次序进行个人最拿手歌曲演唱，由评委打分，选手都演唱完后由部委迅速统计整理分数，同时请上届的歌手进行亲情演唱，演唱完后由主持人宣布最后的一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，同时进行颁奖。

6、赛后事宜：

（1）清理现场，归还设备。

（2）结合科学文化节大主题进行后期宣传。

附：活动总预算 (一)海选

（二）前期宣传

（三）复赛

（四）决赛