元旦晚会
策划书
主办单位： 共青团中国石油大学理学院委员会
承办单位： 中国石油大学理学院学生会
一、活动背景
20##年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随着20##年年终钟声的响起，20##年的脚步渐行渐远，20##年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，理学院学生会特意策划了20##年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大一同学与高年级同学的交流互动，为理学院所有同学营造一个更好的新年氛围，用理学院这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起理学院更加和谐、团结的崭新风貌！
二、活动意义
本次晚会旨在欢庆20##年新年的到来。同时，也借此机会，为理学院的同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将理学院构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为学院以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动学院的组织文化建设。
三、活动主题
待定
四、活动对象
中国石油大学（华东）全体学生，
主要对象：中国石油大学理学院全体学生
五、活动时间、地点
时间：20##年12月28日
地点：唐岛湾三楼文娱活动中心。
六、活动流程
1、节目征选
于12月初以班级为单位向全院发布消息，征集元旦晚会的节目。
1、节目初审时间：20##年12月14日星期五晚上21:00点；
地点：文理楼254；
评委：学院负则文艺活动的老师、学生会的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。
2、 节目复审时间：20##年12月20日星期二晚上21:00点；
地点：文理楼254；
评委：学院负则文艺活动的老师、学生会的主要干部、艺术团团长、文艺部部长。
3、节目彩排时间：20##年12月25日晚上19：00
彩排地点：唐岛湾3楼文娱活动中心
2、主持人选拔
·相关组织：理学院主持团；
·具体操作：由晚会的主创人员从理学院主持团中遴选两男两女共4名晚会主持人；
·要求：主持人对主持工作有足够的热情，有较强的责任心，能够全身心投入到此次晚会主持工作中。同时要求主持人形象气质俱佳，具有相当优秀的主持功底，并且有过大型晚会的主持经验，能够有效地营造晚会的氛围，调动观众的热情。能够较好地处理晚会中的突发状况，保证晚会的顺利进行；
·选拔时间：20##年12月18日晚；
·地点：文理楼254；
3、前期准备
●活动宣传：（由学生会宣传部负责）
活动展板：手绘展板一个。
活动海报：海报4张并张贴在18号楼，2号楼，3号楼，研三学生公寓宣传栏处。
活动宣传单：1、前期宣传海报，征集节目，并且简单介绍此次元旦晚会的内容与主题；
2、后期宣传海报，在元旦晚会前几天做好并发放，主要介绍晚会的节目内容，与会嘉宾的情况；
3、学校媒体：在学校媒体（荟萃青年、校园网、BBS、人人网等等）上进行宣传，晚会进行时取得其支持；
4、活动条幅：条幅三个。
●向全校各个学院发邀请函；
●邀请节目嘉宾：学院领导、系主任、大一各班主任、主要学生
组织的学生干部、各院辅导员。
●租借场地：唐岛湾三楼的文娱活动中心。
5、工作人员安排工作和道具的配置
·活动需要准备的用品
1、在虹美做好活动的条幅（3条），海报（4张），以及布置在晚会现场的大幕布（事先将晚会的主题口号给虹美，幕布设计于23号定型并交付虹美制作）；
2、红地毯；
3、荧光棒；(10盒)
4、鲜花两束；
5、主持人以及演员、礼仪的服装的租赁及主持人化妆；
6、与节目相关的道具；
7、礼仪服装2套；
8、布置在现场的气球，彩带等饰品等；
9、追光灯2个，
10、舞台大彩灯2个；
11、泡泡机两台；
12、泡泡机油2桶；
13、焰火机2台；
14、手持礼花4个；
15、各种型号的话筒电池；
16、胶带，剪刀、口哨（营造气氛）等若干；
17、纯净水2箱；
18、大小两块桌布；
19、互动环节观众的奖品；
20、播放音乐的1台电脑；
21、现场大屏幕刷微博墙1台电脑；
22、无线网卡两个；
23、用于颁发奖品的盘子及盖布；
24、嘉宾邀请函、嘉宾节目单、工作人员道具单；
25、红色卡纸及订书机；
… … …
6、前期分配给工作人员具体的任务
1、文艺部：
·文艺部在主席团的带领下，总体负责此次晚会的各项工作。前期通过各种途径征集节目，与相关演员取得联系，及时沟通了解节目相关情况。
·负责通知演员晚会节目初审、复审、彩排的相关信息。
·负责安排晚会相关物资的准备；
·负责协调其他部门人员做好前期宣传工作；
·负责协调人员做好嘉宾邀请方面的工作；
·统筹安排现场的人员分工，并且做好事前人员培训；
·负责制作嘉宾节目单，工作人员节目单（道具单）；
·根据分工，做好节目审核，彩排的具体执行工作；
·统筹分配好当晚工作人员的任务分配，并且确认晚会期间各岗位工作的正常进行。
·晚会当晚负责现场的整体执行工作，保证晚会流程顺利进行。
2、外联部：
·外联部主要负责此次晚会的赞助工作。外联部工作人员持元旦晚会商业策划书，与潜在赞助商洽谈赞助事宜。
·赞助的主要潜在对象为黄岛区内的各种商业机构。如教育机构，饮食，文艺、体育相关的机构等等。外联部人员可以与赞助商洽谈双方合作事宜，在双方可达成共识的互利方案下，签署合作合同。
3、宣传部：
·手绘展板（1块）：展板在12月21日之前完成，晚会之前分别在荟萃苑，玉兰苑，唐岛湾三个餐厅门口展出宣传。
·宣传海报制作（4份）
宣传海报请相关人员设计，于21号之前审核通过后到虹美工作室打印，并且张贴在18号楼，2号楼，3号楼，研三学生公寓的宣传栏处。宣传海报必须具备的元素为晚会的主题，举办时间，举办场所等。
4、通讯部：
·通讯部主要负责晚会前期以及晚会现场的照片、视频采集工作，
·晚会结束后，负责撰写此次晚会的新闻稿，将稿件按照惯例，发布到bbs，人人网，校园官方网站等校内媒体以及国家级校外媒体上，做好后期的新闻宣传工作。
5、其他部门：
·其他部门成员主要与上述部门分工合作，做好晚会整体前期、中期、后期的组织工作。
·做好晚会现场的布置工作，晚会期间负责维护现场秩序，并且帮助营造现场气氛；
·做好现场后勤工作，确保晚会期间，相关物资能及时送达。
7、晚会现场的人员分工安排及职责
主控室统筹员 1人 间接控制灯光以及音乐
音乐播放员 2人 直接控制现场的音乐
灯光控制员 2人 直接控制现场的灯光
微博墙负责员 1人 与微博协会人员负责微博墙
道具负责 2人 根据节目要求准备相关道具
话筒负责人员 2人 负责及时收取和分发话筒
催场人员 2人 负责催促演员做好上场准备
追光灯协调员 1人 与追光灯师傅协调追光的使用
现场拍照人员 6人 负责晚会期间的照片采集工作
全程录像师 1人 录制晚会的全程视频
场下统筹员 1人 负责台下工作人员的调度
礼仪负责人 1人 负责互动环节礼仪的相关工作
礼仪小姐 2人 迎接嘉宾并参与中场互动
嘉宾名单统计 1人 负责统计到场嘉宾名单
现场维护 6人 维护现场秩序保证晚会的进行
气氛营造人员 10人 负责调动现场的观众的热情
8、活动预算
●晚会场地租借及布置
幕布： 1500元
红地毯： 100元
追光灯： 100×2=200元
大彩灯： 100×2=200元
演出用的服装道具化妆用品等：2250元
气球，彩带等装饰用品：80元
鲜花： 45×2=100元
泡泡机： 100×2=200元
泡泡机油： 45×2=90元
海报： 15×4=60元
焰火机： 90×2=180元
条 幅： 100×3=300元
手持礼花：25×4=100元
荧光棒： 15×10=150元
纯净水： 45×2=90元
签字笔： 20×2=40元
话筒电池：5×10=50元
录像师： 200元
观众礼品：200元
嘉宾节目单：1×50=50元
道具单：0.2×50=10元
邀请函：2×50=100元
口哨：1×10=10元
总计：6260元
第二篇：红太阳学举办的20xx年元旦晚会策划书
20xx年红太阳学校校园元旦文艺晚会策划方案
一 活动主题： 畅想青春，舞动红太阳
二 活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三 主办方 ：陵水黎族自治县红太阳学校
承办方 ：共青团红太阳学校支部，红太阳学校少先辅导大队
赞助单位：
四 活动对象：陵水黎族自治县红太阳学校全体师生（观众共计1000人）
五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾
六 活动地点：待定
七 活动时间：20xx年12月29日19：00—21：00
八 活动流程：
宣传阶段（11月1-11月26）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;
2、发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29-12月25）：：
1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；
3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（学校准备）；
5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、 12月23日（几点？），大彩排，在礼堂，邀请老师指导，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学校领导
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学校辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
4、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
九 工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：主席部、书记处
任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：文艺部、素质拓展部、
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部
任 务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪律部、劳动部
任 务：
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部 、体育部
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组：宿管部、科技实践部
任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组：学习部
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组：团学会
十 活动预算：
横 幅（包括宣传横幅） （140元）
背景幕布 （576元）
彩球（ 57 元）
彩 带（ 35元）
冷烟火 （60）
泡泡油 （200）
服装 （600元）（部分服装可以借用）
灯光 （700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分） 道具 （260）
荧光 棒、哨子等 （80元）
邀请帖 （30元）
策划书 （20元）
节目单 （30元）
刻碟 （30元）
化妆 （200元）
拍照 、话筒电池 （50元）
后勤备用及舞台装饰 （230元）
赞助商回报待定
总计：3328元
十一 资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11. 宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13. 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）