WORD文档格式要求

时间:2024.3.31

湘潭大学第十届学生自我管理委员会

WORD文档格式要求

一、封面

1、活动名称(隶书、小初号字、加粗)

2、主办单位、策划日期(宋体、3号字)

二、目录

各章节标题(宋体、4号),其余(宋体、小4号)

三、正文

1、中文题目:(宋体、小2号字、加粗,居中)

2、正文:(宋体、小4号字,英文和数字的字体设为Times New Roman),首行缩进2字符(中文),不使用自动编号系统。

行间距为1.5倍行距

3、正文中标题:最多分三级,分级编号统一如下:

第一级:一、XXXXXXXXX(宋体,3号,加粗,不缩进)

第二级:1、XXX(宋体,4号,加粗,缩进2字符)

第三级:(1)XXX(宋体,小4号,加粗,缩进2字符)


第二篇:怎么样才能把PDF格式转换成WORD文档格式


1、利用软件转换

目前大家最常用的PDF转换Word的工具是solid converter PDF。该软件使用较简单,转换以后要自己排版,但是该软件只针对一些PDF文档有效,对于早期的PDF文档就无能为力了。另一种工具是Foxit家族的Foxit PDF Text Converter,该软件功能不如 Solid converter PDF功能强大,只能将PDF转换为文本文档,同时同样存在对一些早期的PDF文档不能转换的弊端。

2、利用office 2003进行转换

网上流传一种利用office 2003进行转换的方法,其主要利用Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来实现PDF转WORD文档。其具体方法如下:

用Adobe Reader 打开想转换的PDF文件 ,接下来 选择 “文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将 “打印机”栏中的名称设置为 “Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文 件输出为 MDI格式的虚拟打印文件 。

然后, 运行 “Microsoft Office Document Imaging”,并利用它来 打开 刚才保存的MDI文件,选择“工具→ 将文本发送到Word ”菜单,在弹出的窗口中选中“ 在输出时保持图片版式不变 ”,确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行 OCR 。这可能需要一些时间”,不用管它, 确认即可。

注:

①如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,选中“Office 工具 Microsoft DRAW转换器”。

②对PDF转DOC的识别率不是特别完美,转换后会丢失原来的排版格式,所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

③以上仅在 word2003 中可用,其他版本没有Microsoft Office Document Image Writer。

3、万能转换方法

该方法适用于大多数PDF文档,原理同样是利用OCR识别技术,前边处理和方法2差不多,目的是将PDF转换为图片格式,后期利用专业OCR软件识别。用Adobe acrobat打开pdf文档,另存为JPG。然后再用汉王(或者其他ocr软件,如尚书、紫光等)打开JPG ,再点击版面分析-文字识别,插入word,就可随便编辑了。识别的时候同样存在一些错误,要仔细校对。

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