关于评选“贵州大学20##—20##年优秀学生社团”

目   录

一、评优目的------------------------------------------------------------------------------3

二、评选事项------------------------------------------------------------------------------3

1、评优对象参选资格及名额-------------------------------------------3

2、评优依据---------------------------------------------------------4

3、评优时间----------------------------------------------------------4

4、社联人员安排----------------------------------------------------4

三、评优流程--------------------------------------------------------------5

1、初评阶段----------------------------------------------------------5

2、公投阶段----------------------------------------------------------6

3、复审阶段----------------------------------------------------------6

四、注意事项--------------------------------------------------------------7

五、附录

   1、社团负责人会议通知事项-------------------------------------------9

2、计票方式--------------------------------------------------------------------------9

   3、校园民意投票卡----------------------------------------------------------------9

   4、宣传方案-------------------------------------------------------------------------10

5、贵州大学优秀学生社团申报表----------------------------------------------11

6、贵州大学学生社团考核评比表----------------------------------------------12

7、贵州大学学生社团考核评比复审表----------------------------------------13

一、评优目的

目前我校共101个社团，为了更好地促进校园文化繁荣发展和扩大学生社团的影响力，因此有必要对贵州大学作出诸多贡献的社团进行表彰。社团评优是不可或缺的，因为优秀社团的产生是坚持传播先进文化，弘扬民族精神，建设健康向上的校园文化，营造高雅的艺术氛围，构建良好的育人环境的结果；同时，这还能更好的引导、管理我校学生社团活动，激发各级学生社团的潜力，调动学生社团的竞争意识，保持学生社团的生机和活力。也就是说，对学生社团的评优评奖，是为了鼓励和吸引更多的学生参加校园社团文化建设，促进校园和谐。

学生社团联合会因为社团而存在，可以说没有了社团就没有我们。作为管理规范社团的中心机构，在整个评优过程中我们必须要做到公平，公正，公开，树立一个公正严肃的学生社团联合会形象。因此在接下来的评优工作中我们要力求把每一个细节做好，尽量令各社团明白了解评优的涵义。

二、评选事项

1、评优对象参选资格及名额

（1）、成立且转正期后满一年，社团负责人会议签到率达到90%以上的社团；

（2）、本学年已在学生社团联合会注册的社团

（3）、学年内没出现违规违纪现象

（4）、按各校区社团总数的10%分配优秀学生社团名额（注意：主会和分会只有一个可参与一个校区的评选）

2、评优依据

（1）《贵州大学学生社团工作手册》、《贵州大学学生社团管理办法》和《贵州大学学生社团联合会章程》

（2）各社团上报的书面参评材料及《贵州大学优秀学生社团申报表》；

（3）社团活动在社团联合会的相关日常记录；

（4）其他

3、评优时间

（1）初评阶段：11月4日—11月11日    上交材料；

11月 12日—11月15日   审核材料

11月16日               公示入围社团名单

（2）公投阶段：11月17日               蔡家关校区   

（3）复审阶段：11月22日14：30        蔡家关一教某个大教室

4、社联人员安排

（1）调研部：收集参评社团申报材料；制定社团考核评比表、校园民意投票卡、以及社团考核评比复审表；审核各个社团参评资料，组织有关单位及个人开展评分讨论会，按点打分，统计初评结果。

（2）办公室：评优前，办公室与调研部联系好，及时通知社团负责人评优等事宜；通知入围社团负责人做好进入下一阶段的准备；查找社团负责人的会议记录及社团的相关材料；复审阶段前社团“最xx*”的收集工作及签到工作

（3）实践部：做好公投阶段的监督工作，防止弄虚作假

（4）素拓部：负责场地的划分以及考核评比复审表和的发放

（5）财务部：负责校园民意投票卡的复印（加盖社联公章）和发放，以及考核复审表的复印工作

（6）组织部：查找已经上交报表社团在20##年9月到20##年开展活动的策划书和总结，负责公投及复评场地申请，座椅的租借，维护秩序等

（7）宣传部：负责整个评优过程的宣传，张贴公告，会场布置等

（8）科技部：负责初评阶段的网上投票，利用网络资源，根据民意选择计票的方式要哪一种更好。负责复审中礼堂灯光，视频，投影仪，音响等

三、  评优流程

（一）初评阶段：分为材料评分及校园展示投票两方面。

1、材料评分。采用百分制，占总初评的85%，具体工作如下：

（1）、社联收集社团评优资料；

（2）、成立评优工作小组，负责整个评优工作；

（3）、成立初评阶段评审委员会，负责此阶段的评比工作；

（4）、采访相关单位及个人核实参评社团材料的真实性和可靠性；

（5）、审核材料，以社联日常记录为主，参评社团申报材料为辅，根据评分细则（评分标准参见附表 ），按点打分；

（6）、统计评比结果，根据分数的高低，排在参评社团前15名的可进入下一阶段的评比，如果交表上来的社团不足15个的直接参与公投，无论哪一种，分数都要记录在案。

（7）、通知各个社团做好下一阶段的准备工作

2、校园展示投票。15分制，占总初评的15%

  （1）材料评分之前进行网上投票，决定计票方式。

（2）、进入该阶段的社团11日准备一天，12日在南区进行，13日在北区进行校园民意投票，投票地点由社联统一安排。

（3）、各个社团在校园内可以用任何正当的形式宣传，选票必须是广大师生所投，本社团的成员不可以参与投票，社联调研部则在附近摆点回收选票（详见附录中各计票方式的操作）

（4）、社联将在投票当天发放有效选票，每个社团50张。

（5）、每张选票上含有第一阶段评出的15个社团名称，交表上来的社团不足15个的直接参与公投，社团名称按字母的顺序排列，回收选票中勾选社团数必须为10个方为有效票，多选或少选一个均为无效票

（6）、校园得票最多的社团则有15分，第二名则14分，以此类推（按票数排行一次递减1分）得票最少的则只能有1分。所得分数即为校园民意分数。如果参加投票的社团不够15个，则按照比例来给分。

（7）、根据校园民意阶段各社团所得票数的多少，排在前10名的社团可进入下一阶段。

3、初评总得分：材料评分乘以85%加上校园民意得分

（三）复评阶段：满分100分

（1）、成立复评阶段评审委员会，负责此阶段的评比工作；

（2）、各部门在下午两点之前做好相应的工作，确保现场评比按时进行；

（3）复审评比流程：

A、老师致开幕词

B、由主持人介绍评委的组成

B、由主持人公布入选评比优秀社团的10个社团名单

C、由主持人介绍评比规则

D、按照抽签的顺序各个社团依次进行五分钟的PPT展示和三分钟答辩，限一人操作，一人讲解并接受评委提问，超时将被直接打断

E、各评委在“学生社团考核复审表”（参见附表 ）上给相应的社团打分

F、复评阶段得分：老师评委给分(所有分数中去掉最高分和最低分的平均分乘以40%)加上学生代表（学生评审委员及没有参加复评的社团负责人等）给分（所有分数中去掉最高分和最低分的平均分乘以30%）

G、由主持人公布最终总分，优秀社团名单及该优秀社团新名称。

（四）最终总分（满分100）=初评总得分乘以 30%加上复评总得分乘以70%。按分数高低排列，依各校区优秀学生社团分配名额选出20##-20##年度贵州大学优秀学生社团。

（五）在复评前一天先进行一次复评演练，主要是看参加复评社团是否把材料找齐，避免在复评中因材料不齐而错过机会

四、注意事项：

（一）、社团上交材料统一格式：标题黑体，二号；正文宋体，四号，1.5倍行距。分别以书面和电子形式各一份交至调研部，截止日期：11月11日

（二）参评社团初评阶段需提供的材料：

（1）“贵州大学优秀学生社团申报表”一份

（2）社团的章程、制度、组织构架图

（3）20##年9月-20##年所有开展活动的策划书及总结

（4）20##-20##年度主要事迹清单及简述（每项事迹描述限500字内，图片不限）

（5）20##-20##学年社团内部会议开展情况及会议记录

（6）20##-20##年度获奖情况、活动被相关媒体报道记录的情况（须附复印件或网站截图）

 （7）20##-20##年的财务报表

注意：交材料时请按照以上格式和顺序整理好交到社联调研部

（三）复评阶段（PPT展示+答辩）考核内容：

（1）社团目前基本情况简介

（2）组织文化特色

（3）会员成长及培养情况

（4）20##-20##年度 社团品牌活动开展情况介绍

（5）社团下阶段发展目标及规划

（四）、校园民意投票阶段社联为社团提供座椅、伞、电，社团自家提供展板

（五）、现场评比阶段评委组成：团委老师若干名和学生代表80名（社团负责人+社联部长级+其他学生组织代表）

（六）、此次评优花溪校区与蔡家关校区同步进行。社团主会或分会均有机会参评，在蔡家关校区参评的社团不能参与花溪校区的评优，即同一个社团不能两个或两个校区以上参加评优，只能选择一个校区参评

（七）、本次评优特别加上校级优秀社团改名制度，名字使用时限为一学年。例：最XX * xxx协会。（“最XX”为进入复评阶段协会内部自主商定，并于复评开始前交到学生社团联合会处,再在评优结束后当场宣布）

（八）、此次评优的解释权归贵州大学学生社团联合会所有

  

五、附录：

1、社团负责人会议通知事项

   （1）对于本次评优并没参与的社团（排除参与本次评优的社团），采取自由自愿原则，允许某部分社团负责人通过公平竞争方式进入材料评分小组。人数暂定为3人。

（2）校园民意阶段是通过网上投票的方式，决定具体采取的计票方式。这某程度上可以增加他们的参与积极性及公平性。

（3）对进入复评阶段社团，我们除通知复评事宜外，优秀社团改名制度要意思清楚明确地表达给他们。

2、计票方式

   （1）传统计票方式。由社联设立票箱，于投票结束后统计。

   （2）当场点票方式。需参评社团负责人在场参与。

（3）即时点票方式。设立贴票版，由社联同学将选票贴于参评协会标志下。

（具体见网上简介）

3、校园民意投票卡

校园民意投票卡（暂定）

姓   名：                      学院：

选出你心目中最优秀的十个社团：

                                   

 社联红章

4、宣传方案。（详见附表）

贵州大学优秀学生社团申报表

填表日期：      年    月     日

贵州大学学生社团考核评比表

参评社团：                    参评时间：                        得分：

贵州大学学生社团考核评比复审表

评分人：                       评比时间                         满分100分

 

注：1、配合校社联工作情况、社团自身建设情况、负责人工作态度、复审现场表现、工作创新评分标准：优：10-9分，良：8-7分，中：6-5分，差：4分以下

    2、活动影响情况评分标准：优：20-17分，良：16-13分，中：12-9分，差：8分以下

             

第二篇：20xx年社团干部培训策划书

20xx年社团干部培训策划书

一、培训目的

随着社团的不断壮大,为了更好的服务各社团会员及维护个会员的权利,应加强团队的建设与完善,建立一定的制度使社团更好的发展与成长.

二、参与人员

各社团会长及社团积极分子

三、培训议题

①完善社团制度建立适当的统一制度来管理社团，维护会员权利，加强对各社团核心人员的管理。

②加强社团之间的交流互动与互助

③加强社团间的协作

④提高社团的创新意识，鼓励社团间创新意识

四、培训形式

为了更好的学习与领会培训精神，培训以座谈会及交流会的形式展开

<1>座谈会

讲人：（待定）

由主讲人讲述此次培训的目的与精神,以及对社团发展的规划与建议

<2>交流会

经验交流会

①由校优秀社团代表发言，总结发展经验，交流工作心得。 小组交流会

②为了提高培训效果，交流会以小组的形式进行（分5组，5，5，5，4，4），各小组要讨论以下议题：

社团间存在的弊病与原由，及解决方法

各自的新构思与看法（参与成员须对其他成员的看法及意见进行点评） 对社团发展，合作的建议与看法（由各小组组长汇总）

五、培训感想

参与培训的人必须上交培训心得，以及各自社团发展的策划书。

六、培训时间（待定）