活动策划、活动宣传报道作简单介绍。
当我们准备去进行一项活动时，首先要对这项活动进行策划，策划是一个过程，它是为实现某一目标，在充分利用现有资源的前提下通过提出创意、设计、谋划等手段，为决策者提供最佳方案。
策划，也就是谋划或叫做筹划，是一种立足现实，面向未来的活动，是一种程序，在本质上是一种运用脑力的理性行为。一般来说，所有的策划都是关于未来的事物，也就是说，策划是对于未来将要发生的事情做当前的决策及推断。策划的目地是找出事物的因果关系，衡量未来可采取与可能采取的途径，也就是连接着我们目前所处的状况及未来我们要经过的地方。根据现实的各种情况及所掌握的信息，来判断事物未来的发展趋势。围绕一个中心，也就是一个特定的目标，来全面地构思、设计、选择合理可行的行动方法，从而形成正确决策及高效工作的过程。
一般来说，策划活动都要经历几个步骤：
一是工作调查及环境分析；
二是确定并初步调整策划目标；
三是创意及拟定初步方案；
四是方案的评价与筛选；
五是方案调整及再次修正。
活动策划，其目的是保证把每个活动环节，有机整体地结合到一起，协调各个系统，形成整体的策划方案，有序分清工作秩序及工作架构。策划，表现得最多的是战略决策，在分析情况、发现问题、确定目标、设计方案、修改方案之后，形成最优化的策划方案。
一份活动策划文案，就是活动策划全过程最终形成的文件，是活动方案实施过程的指导性蓝图。开展活动之前，必须撰写活动策划文案。那么，如何撰写活动策划文案呢？
[活动策划文案的结构及写法]
活动策划文案的结构主要包括十个要素：标题、活动背景、主题、目的、活动方式及实施步骤、传播策略、经费预算、效果评估、署名与日期、附件。
一、标题
一份完整的活动策划文案，必须有一个标题。通常有两种写法：
1.单行标题，即活动主体 + 活动内容 + 文种名称，如：
××学院绿色时装秀活动策划书
2.双行标题，即由正标题与副标题构成，正标题一般要反映活动的主旨，如：
绿色·爱心·环保
——××学院绿色时装秀活动策划书
二、活动背景
任何组织要策划一项活动都不是无缘无故的。作为活动的主办方在特定的时间、地点，推出一项活动，均有其特定的背景和需要。一份活动策划文案，只有在充分调查研究的基础上，首先阐明这一背景和需要，才能引出后面的具体策划内容和方案，也才能说明举办这一活动的迫切性、针对性和意义所在。
活动背景的撰写，并无固定的套路，可视活动的不同性质而定。一般说来，一项校园专题活动的策划书，主要强调社会热点、校园热点和师生的需要，同时，在分析这些需要时，应以一定的调查资料为基础而展开。
下面这则案例，就是20##年××市大型环保宣传活动策划书的背景分析。
【案例】
6月5日是世界环境日，环保是全球的热点话题，是全人类共同关注的焦点；2005
年××市54项市政重点工程已初见成效，城市面貌已焕然一新。××市提出了创建国
家环保模范城和建设国家级生态示范市的奋斗目标。在此背景下，向市民宣传环保知识，
进一步提高市民环保意识，倡导绿色消费已势在必然。
三、活动主题
活动主题，就是用简洁的语言概括活动的创意内容。如××中学百年华诞庆典活动的主题为“同一身份，同一盛事”，其概括的活动创意内容为：
无论你来自何方，无论你去向何方，无论你现在的身份与地位，但是，现在或是曾
经，我们都在这里学习、成长、工作，共同拥有一个身份——××中学的一份子；在×
×中学百年华诞之际，我们将以最高昂的热情，用最热烈、最隆重的方式，共同迎接、
共同庆祝我们大家的节日——××中学百年华诞。
四、活动目的
活动目的，就是用简洁的语言表明本次活动要达到的目标。以此为活动评估提供参照，同时也表明本次活动的意义所在。如20##年××市大型环保宣传活动的目的为：
向市民宣传环保知识，进一步提高市民的环保意识，共创国家环保模范城和建设国
家级生态示范市；向市民推荐绿色产品。
五、活动方式及实施步骤
活动方式与实施步骤往往密切相关，所以它们应该连在一起组成活动策划的一个重要因素。
（一）活动方式
伴随着策划者的新颖创意，可以说，活动方式现在是层出不穷，花样百出。我们在校园里，经常开展的活动主要有竞赛活动、会议活动、调查活动、洽谈活动、演出活动、展览活动等。
（二）实施步骤
实施步骤一般分为：准备阶段、实施阶段、善后阶段。每个阶段一般都要写明活动的时间、场地、人员安排及工作要求、具体步骤等要素，并将其进行动态的组合，从某种意义上说，这就是活动在文本上的预演。策划书的可操作性和实践指导性就具体体现在这一部分。
1.时间
“天时、地利、人和”，选择什么样的时间开展什么样的活动，关系到活动的成败，因此，我们应当慎重考虑。一般说来，适宜开展活动的时间有：
节假日。元旦、清明节、五一劳动节、五四青年节、端午节、中秋节、国庆节，以及教师节、母亲节等节日常是我们开展活动的好时机。
纪念日。比如，“五·四”运动纪念日、“一二·九”运动纪念日、某校建校纪念日、某名人诞生纪念日、某学生社团成立纪念日等。
一些规定的宣传活动时间。如全国推广普通话宣传周、世界环境日等。
还有开学初、组织创办之际、组织发展很快但声誉尚未形成之际等，也是我们开展活动常常选择的时间。
2.场地
选择活动场地是以便于活动开展，便于场地布置为宜。有些比较大型的活动，还有必要在活动策划文案中另列附件，写明场地布置的具体要求，以便于实际操作。
【案例】
××中学百年华诞庆典活动场地布置方案
（一）总体原则
要充分体现××中学的深厚文化底蕴，展现××中学如今在××教育界的地位与实
力；氛围隆重、大气，富有创意。
（二）具体布置方案
1.校门口
（1）学校大门入口处设置双龙气拱门，飘空气球；
（2）庆贺单位花篮；
（3）庆祝横幅、竖幅；
（4）铺设红地毯，来宾们由此进入校园内，表示对各位来宾的重视。
（5）在校门口用鲜花及绿色植物搭建“××中学百年”庆徽。
2.校区主干道
将整个主干道装点成一条迎宾大道，具体如下：
（1）整个校区活动现场上空悬挂飘空红灯笼氢气球。
（2）在校园的主干道设置嘉宾、校友签到处。
（3）以庆徽为主元素，印制小挂旗，悬挂于校园主干道两侧。
3.仪式会场
（1）会场周边插庆徽小挂旗，上空悬挂红色氢气球。
（2）仪式现场分成舞台区、嘉宾席、学校师生观礼区。
（3）坐西朝东用TRUSS架搭建舞台，且在舞台上搭设主题背景、主题对联，台上
铺设红地毯，周边用绿色植物装点。在TRUSS上安装专业舞台灯光，供“第二时间段：
大型文艺演出部分”使用。
（4）舞台正前方为嘉宾区，铺设红色地毯，一、二排设桌椅，其余摆放椅子。
（5）学校师生观礼区摆放椅子。
（6）舞台两旁竖立花柱；摆放室外专业音响设备。
（7）正对舞台的体育馆悬挂喷绘横幅，体育馆门口设置一个双龙气拱门。
（8）以各班班旗示意学生方块队集合场所。
（9）舞台正中摆放大发言台，供发言嘉宾讲话使用；在舞台左侧摆放一个小的发
言台，供主持人主持仪式时使用，两个发言台均用台花装饰。
（案例来源：http://jpkc.glcat.edu.cn/upload/186/d4.doc）
3.人员安排及工作要求
首先是活动落实、实施的工作人员安排，他们该如何分工，哪几位负责出外协调关系，哪几位负责布置活动场地，哪几位负责准备活动文件，哪几位负责礼宾接待，而且，所有这些工作要在什么时间完成，在数量、质量方面有什么要求，等等，均应细致地予以考虑拟定。
其次是组织领导的亮相。组织领导既是一个组织形象的代表，又是活动的决策、组织、指挥、参与者。因此，组织领导在整个活动中该什么时候亮相、怎样亮相、亮相时该传播什么信息，我们在拟定策划文案时均应写得具体明确。
再次，嘉宾、评委成员、媒体代表及其他相关人员的安排也应妥当周全。
4.具体步骤
在拟定具体计划时，往往要把以上各个因素组合起来考虑，并确定为实施的具体步骤。一般来说，一个完整的活动文案应包括如下三个步骤：
（1）准备步骤：该步骤主要是活动正式实施前的一系列工作。包括：选择并布置活动场地；联系落实出席活动的组织领导、来宾、评委成员、媒体代表及其他相关人员；通过有关媒体营造气氛；撰制活动主要文稿；准备要展示的实物、图片、音像资料；拟定活动的具体程序表、评分细则；有关人员的具体分工等。
（2）活动步骤：该步骤又分为两个阶段：前一阶段为“接待序曲”，其主要工作为：有关人员各就各位；迎接来宾；分发活动宣传资料或礼品；检查活动场地的有关设施。后一阶段为“传播高潮”，其主要工作为：开始正式程序；通过组织领导传播组织的主要信息；通过来宾传播附加给组织美誉的有关信息；通过现场展示，以及实物、图片、音像资料全方位传播组织信息；通过主持人按照预定程序主持活动，并制造必要的高潮气氛。
（3）善后步骤：即安排活动结束后的有关工作：招待、欢送来宾；整理、恢复活动场地；了解活动开展后的反馈信息情况；检查媒体传播活动信息情况；经费核算；活动总结等。
以上各个工作步骤，仅是就一般活动而言。由于很多活动策划极富创造性，其体现的是一种个性化的策划艺术，具体步骤则可以据实而定。但是，作为活动，它总有“序曲”、“高潮”、“善后”的共性，这也是一种不言而喻的规律。
六、传播策略
凡策划和实施一项活动，尤其是较为大型的专题活动，我们一定希望这一活动能产生较大的社会影响，乃至造成一定的轰动效应。所以，一旦活动内容确定，则需要围绕活动内容全面设计和制定活动的信息传播策略。这一策略一般包括以下三个方面：
1.新闻媒体传播
即通过新闻媒体发布有关活动消息及相关报道。在学校里面，可以考虑通过学校报纸、学校广播站、校园电视台、校园网络等媒介进行活动前期、活动中期、活动后期的宣传报道。
2.通过赞助商的广告传播
在校园里开展活动，毕竟经费有限。为开源节流，可以通过联系赞助商赞助活动，在活动实施期间，通过冠以赞助商名义的广告来发布传播有关活动的信息。
3.其他媒体传播
即通过海报、宣传单、宣传册等媒介，传播有关活动的信息。
以上三个方面，如何配置，从而取得更好的宣传效果，策划时应该认真考虑，予以合理安排，并在策划文案中加以明确。
七、经费预算
活动经费预算，也就是在计划中将资金、人力和时间进行合理分配，以便有效地开展工作，从财力上保证将活动的各个环节纳入正轨。通过估算活动经费，为以后评估活动成果及所取得的效益提供比较科学的依据。根据经费情况，便于选用恰当的活动方式和传播媒体，也容易将活动方案具体化，形成时间——经费——活动一览表，保证各项具体任务的实施。
活动经费的构成一般有以下几个部分：
1.场地费用：场地租金。
2.物资费用：包括活动使用的各种道具、器材、设备、文具、礼品及布置场地物品所需的费用等。
3.礼仪费用：包括礼仪性项目的开支，如邀请乐队、礼仪队、文艺演出的演员等。
4.保安费用：活动期间保卫工作、安全设施、保健项目等费用支出。
5.宣传费：包括用于活动宣传方面的开支，如摄影、录像。新闻宣传、广告宣传、宣传品制作、展示费用等。
6.项目费用：包括交通运输费、差旅费、办公费等行政性开支或代付费用。
7.餐饮费用：假如活动项目中有宴会或餐饮计划，需要安排这一项目开支。
8.劳务费用：包括策划人员、具体工作人员以及相关人员的劳务报酬。
9.不可预知的费用：包括应急费和大型活动常常有的许多不可预算的开支，通常都在这一类费用列支，一般是以活动费用总额的5%～10%计算。
以上活动经费预算通常是以编制预算书的形式完成，应该是实实在在，一项一项列示清楚。
八、效果评估
效果评估，是活动策划文案应有的构成要素，即根据规范化要求，在活动方案、实施计划及经费预算完成之后，应事先对这一活动的成败定出一个评估标准。诸如活动各环节的规范操作和呼应，活动应取得的效应，活动参与人数和信息覆盖人数，媒体报道这一活动的发稿数量，学校有关部门和师生的反映，以及主办机构通过这一活动在知名度和美誉度方面的提升，等等，均可根据不同情况，酌情列入评估标准之中。有些项目的评估可借助必要的抽样调查来进行，一般的评估标准应力求物化，尽可能定出可检测的客观指标，以便事后评估和验证。
九、署名与日期
在活动策划文案正文的右下方署上活动策划的组织名称、活动策划文案的完成日期。
十、附件
附件一般指在活动策划文案正文中不便于出现的其他附属文稿，如邀请函样式、海报样式、讲话稿样稿、评分细则等。
【案例】
20##年××市环保宣传活动方案
一、背景分析
6月5日是世界环境日，环保是全球的热点话题，是全人类共同关注的焦点；2005
年××市54项市政重点工程已初见成效，城市面貌已焕然一新。××市提出了创建国
家环保模范城和建设国家级生态示范市的奋斗目标。在此背景下，向市民宣传环保知识，
进一步提高市民环保意识，倡导绿色消费已势在必然。
二、活动主题及活动口号
活动主题：“营造绿色城市，呵护地球家园；人人参与，创建绿色家园”
活动口号：为了我，为了你，为了孩子，让我们从现在做起。
三、目的
1.向市民宣传环保知识，进一步提高市民的环保意识，巩固国家环保模范城和建设
国家级生态示范市成果，为××旅游创造良好的人文环境；
2.向市民推荐绿色产品，倡导绿色营销与绿色消费。
四、时间：20##年6月5日
五、地点：××市中心广场
六、活动项目与实施步骤
1. 30块环保宣传展板
内容：环保知识、正反对比漫画、宣传画。
注：主办单位市环保局负责20块，承办单位负责10块（××大学、××专科学校、
××工学院），在6月2日前完成，并通过验收。
2．50块环保小报展示：市环保局、市教育局负责，在6月2日前完成，并通过验
收。
3．儿童优秀环保绘画展：市环保局、市教育局负责，在6月2日前完成，并通过
验收。
4．环保咨询：共20米咨询台。主办单位负责12米，承办单位负责8米。环保咨
询专业人员由市环保局负责。
5．“创建国家环保模范城、建设国家生态示范市从我做起”万人签名活动（××
公关公司负责）。
6．环保歌舞表演：市环保局、市教育局负责，6月2日彩排。
7．发送“卡通人物”环保资料：大象、小熊、青蛙、小白兔、小蜜蜂……。××
专科学校负责，在6月2日前完成，并通过验收。
8．环保宣传彩车：10辆左右。××公关公司负责彩车装饰，××专科学校准备宣
传资料。彩车游行路线问题由市委宣传部、市环保局负责与交警部门协调。
其中：第一辆和第五、第十辆突出环保主题，其余展示环保产品。
（1）路线：市教育局门口——××大酒店——××市第二人民医院——××酒店
——××公园——南门桥——中心广场——市教育局门口
（2）停车分发资料站点：中心广场、市教育局门口（速度慢行，发资料）
9．环保倡议书（市环保局负责）
10．环保演讲比赛（××专科学校负责）
（1）主题：环保与健康、环保警示。
（2）评委：市委宣传部1名、市教育局1名、市环保局3名。
（3）演讲人员：由××大学、××专科学校、××工学院各选四名学生参加演讲。
11．环保有奖问答（市环保局、××公关公司、××专科学校各出一名主持人。出
题：市环保局负责）。
12.美丽彩虹（儿童用画笔描绘心目中的明天）
主题：美丽明天。
9位小画家（团市委负责）。
内容及材料（××公关公司负责）。
13．绿色产品展示（××公关公司、××专科学校负责）。
14．生物标本展示（50多件。××大学负责）。
15．废旧电池回收（团市委、××工学院负责）。
七、活动程序：
1．8:00——9:30场地布置
2．9:30——9:50接待准备
3．9:50——10:10活动开幕式（500人参加）
参加人员：
主办单位：30人 嘉宾记者：20人
××公关公司：20人 ××专科学校：100人
××大学：100人 ××工学院：100人
演出队：50人 彩虹队：9人
企业队：50人
（1）主持人（开幕式活动由市环保局派一名人员主持），介绍到场领导和嘉宾（3
分钟）；
（2）市环保局局长讲话（3—5分钟）；
（3）宣读环保倡议书（××专科学校学生，3分钟）；
（4）市领导宣布：“世间万物，生命之网环保宣传活动开始。”
4．10:10—10:30 美丽彩虹
5．10:30—11:10 环保歌舞表演，穿插环保知识有奖问答（约20题）
6．10:10—17:00 咨询（动物、植物及环保知识）
7．12:00—17:00 广播宣传（15:00—16:00停播）
8．15:00—16:00 环保演讲比赛（5分/人，12人决赛），现场颁奖。穿插环保
知识有奖问答（约20题）
9．17:00 结束白天活动
10．19:40—21:30 环保文艺晚会及汇报演讲（市环保局、市教育局负责）
八、传播途径：
1．前期宣传：由团市委将活动发至企事业单位；由市教育局将活动消息发给各大
专院校、中小学校；由××日报、××晚报、××电视台于5月30日左右进行媒体发
布。
2．中期宣传：××日报、××晚报、××电视报、××电视台、××电台、中国
旅游报、中国环境报等进行现场采访与报道。拟邀请自治区环保局及自治区电视台领导
参加。
3．后期宣传：××日报、××晚报、××电视报、××电视台、××电台在活动
结束后半个月内，在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章，对本次活动进
行评述，以进一步扩展活动的影响。
九、彩车游行交通秩序维持（市交警支队）
十、现场秩序维持（××公安局、中心广场管理处、××专科学校）
十一、服装（××公关公司、××专科学校）
十二、场景设计与布置（××公关公司、××专科学校、中心广场管理处）
1．场景设计（××公关公司）
2．场地布置（××公关公司、××专科学校）
3．音响（××公关公司）
4．太阳伞30把（××公关公司）
5．桌椅（××公关公司、××专科学校）
6．主席台台布（××公关公司）
十三、经费预算：
1．收入：各企事业单位赞助
2.支出预算
十四、效果预测与评估
（1）活动现场参加人数不少于60000人次（包括彩车游行沿途现场参加人数）。
（2）媒体有关活动报道不少于10篇（次）。
（3）活动信息覆盖率达本地区人口的1/4。
（4）活动现场执行情况，要做到不发生任何明显失误。
（5）活动经费使用，要严格控制在预算之内。
（6）活动后参与活动企事业单位知名度提升20％。
（7）活动后参与活动企事业单位美誉度提升 10％。
××市纪念”六?五”环境日宣传活动组委会
20##年5月18日
（案例来源：http://jpkc.glcat.edu.cn/upload/186/d4.doc）
如果活动内容并不复杂，形式比较单一，活动策划文案则可设计得简单一些，根据实际情况，不一定每个要素俱全，甚至可以用表格方式直接列出实施步骤。总体原则是：明确、清晰、操作性强。
活动宣传期的主要任务是告知同学们本次活动的目的、内容，征文的写作要求和征文时限。我们可以通过在校园内张贴海报的方式达到宣传活动的效果。构图新颖、创意十足的海报能吸引同学们踊跃参加本次活动。需要说明的是，鉴于海报的设计与制作是十分专业的项目，因此，我们在这里给大家介绍的，仅是为了满足宣传活动的简单海报的基本制作知识。
1．关于海报
海报（Poster）又称“招贴”。是一种在户外如马路、码头、车站、机场、运动场或其他公共场所张贴的速看广告。由于海报的幅度比一般报纸广告或杂志广告大，从远处都可以吸引大家的注意，因此在宣传媒介中占有很重要的位置。海报的范围很广，举凡是商品展览、书展、音乐会、戏剧、运动会、时装表演、电影、旅游、慈善或其他专题性的事物，都可以通过海报做广告宣传。制作海报的目的是吸引群众观看。如何使观众停下来细读海报的内文呢？最有效的方法是“新颖”。一般人的心理都是好奇的，只有新鲜、奇异、刺激的事物才能引起观众的注意。
2.海报中文字的排版
海报是一种非常经济的表现形式——使用最少的信息就能获得良好的宣传效果。有时海报设计师会被要求减少文字内容，将其他文字转换成视觉元素，有时，整张海报仅利用一些独特的字体设计。因此海报文字应是浓缩的，即要用最少的文字，包含最大的信息量。值得注意的是，为了使海报有协调一致的效果，通常在一幅海报中都不应该使用3种以上的字体。海报文字使用了 2-3 种字体，由于字体间的区别，就显得非常夺目——因为它们能够形成对比。如果我们使用了很多种字体，就显得非常混乱，重点也不突出。也不要过多地使用粗体或斜体，因为在很多特定字体中，粗体、斜体与它们原来的字体反差太大。
3.海报中的色彩与构图
一幅海报，不论是以图案或摄影作品来表达，一定要配合事物的内容，不同性质的海报要配合不同内容的画面。假如是一幅宣传机器或重工业的海报，很明确，便需要配合粗壮的图案和标题。假如是关于芭蕾舞或其他轻巧的事物，它的画面便需要配上柔和细致的描写。比方我们设计一幅有关音乐会的海报，就可以用下列方法去处理：一是主题的造型，从音乐，我们可以联想到音符，各种中西乐器的形状，或是流水、海水、云、雪、线条的跳动。假如是属于敲击乐器，又可以联想到一些柔和雅淡的色彩衬托着细致的线条和字体。有关色彩方面，假如是暖灯、暖气机等冬天用品，很明显要采用红色或黄色等暖色调，给人们一种温暖的感觉。相反地，假如是冷气机、风扇或冰箱等夏季用品，我们便采用青色、绿色或青紫色等冷色调，给人们一种清新凉快的感觉。海报上的色彩配合，一般是将图案、标题的面色与底色恰当配合，才能产生良好的对比效果。
以下是两幅校园活动的海报，可供同学们参考：
（图片来源http://www.nipic.com/show/2/68/538c358d9b5843ef.html）
（图片来源http://v08.pdmb.org/blog2005/campus-activities-poster-design/
活动情况记录表
成果附件：
附件1：
附件2：
附件3：