公司

新

厂

开

工

仪

式

活

动

方

案

企管部

二〇一一年三月一日

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目 录

一、 开工仪式背景及时间、地点

二、 组织机构 P4-5

三、 筹备工作时间安排表 P6

四、 开工仪式前的筹备工作 P7-14

五、开工仪式当天的日程安排 P15-17

六、费用预算 P18

- 2 - P3

一 开工仪式背景

为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。

开工仪式时间、地点

开业仪式时间：20xx年3月28日（周一）上午

开业仪式地点：公司新址A厂房内东南角

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二 组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：

成立开业仪式筹备领导小组

组 长：

副组长：

成 员：

为做好筹备工作，设立10个工作小组

1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来酒店参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。组长： 组员：

2、宣传报道组。负责开业仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。

组长： 组员：

3、氛围布臵组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布臵、安装，美化及氛围布臵。负责车间现场 - 4 -

环境、会场桌椅布臵。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏

4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。

5、上级机关及兄弟单位领导接待组

开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：毛准之，组员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。

6、销售接待组

组长：佘朝辉，组员：易芳、刘艳、刘涛

7、供应客户接待组

组长：江灏，组员：供应部全体员工

8、其他各方面客人接待组

组长：朱苍山，组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人员

9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、

表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚安、周权、谭玲。

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10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军

三 筹备工作时间安排表

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四 开工仪式前的筹备工作

开业仪式前需落实的10项工作：

第一项工作：仪式主持及节目表演

承办单位：节目准备组

时间要求：3月25日完成

总策划：张依然

总导演：孙瑛

节目主持：谢静文、黄伟

歌舞演员：已确定

开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下：

1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。

2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓

3、手语表演《感恩的心》。演出人员20人左右。

4、歌曲联唱。演出人员4人。

5、尾声（节目待定）

注意事项：

1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。

2、男、女更衣化妆间设臵在办公楼一楼销售业务室。

3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练，安排在3 - 8 -

月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。

4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。

5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录间棚录音。

6、演出服饰到专业演出公司租赁。

7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。

8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。

9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。

第二项工作：各项文字材料准备

承办单位：宣传报道组

时间要求：3月20日前完成

负责准备各项文字资料，包括：

1、总经理欢迎辞。

2、企业宣传片解说词。

5、企业情况介绍。

3、邀请函文字。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

第三项工作：企业宣传片、现场解说

承办单位：宣传报道组

时间要求：3月20日完成

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制作约15分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台摄制。3月7日开始拍摄，14日完成摄制，20日完成制作。

安排1～2名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。

第四项工作：企业展示厅的布臵及仪式舞台的布臵

承办单位：销售部、氛围布臵组

时间要求：3月24日前完成

企业展示厅的装潢布臵由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布臵，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。

仪式舞台的布臵由氛围布臵组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布臵，音响配备。

第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放

承办单位：后勤服务组

时间要求：3月14日前完成

在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。

邀请人员主要包括：

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有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。

省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。 省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。

重点客户（包括潜在客户和新客户）

重点供应商。

新闻媒体人员（《湖南日报》、湖南卫视）

第六项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备

承办单位：后勤服务组、礼仪接待组

时间要求：3月20日前完成采购

为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。

为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。

第七项工作：仪式所需物资的准备

承办单位：后勤服务组、氛围布臵组

时间要求：3月14日完成邀请函发放，18日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3月25日前完成所有工作。

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第八项工作：现场的6S管理及生产的正常运作 承办单位：企管部、生产部 时间要求：3月18日完成

完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。

第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布臵 承办单位：行政部、企管部、氛围布臵组 时间要求：3月24日前完成 要求：

1、办公楼大厅的装修布臵

2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。

3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作

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拱门，悬挂气球

第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务

承办单位：后勤服务组、礼仪接待组

时间要求：3月18日前完成方案制定

嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。

3月5日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。

3月25日-27日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。

3月25日开始，在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。

嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。

3月28日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。

3月29日，做好部分嘉宾返程的接待工作。

嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩，日程安排为1天。3月28日下午游玩 - 14 -

橘子洲公园，3月29日上午游韶山。至此，开工仪式日程安排完毕。

五 开工仪式当天的日程安排

一、开工仪式流程:

日期：20xx年3月28日上午

地点：公司新址A厂房内东南角

活动流程：

1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布臵，将所有准备工作做最后检查。

2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位臵准备。

4、8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位臵等。

5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观，然后到休息室休息。

6、9：50～10：00，陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位，准备参加开工仪式。主持人就位。

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7、10：05，主持人就位后，正式开始启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。

7、10：18 总经理宣布新厂开工仪式正式开始。

8、10：20 － 10：50节目表演。

9、10：50－ 11：00总经理致欢迎辞。

10、11：00 － 11：20局、厅领导致辞。

11、11：20－ 11：25公司全体员工宣誓仪式，展现湖开职工强烈的团队精神（宣誓内容另定）。

12、11：30－ 11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新厂的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴旺发达，蒸蒸日上！”）

13、11：40主持人宣布仪式圆满结束

14、11：35 － 11：50公司领导接受媒体访问

15、12：18 － 13：30答谢午餐，11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。

注：3月25日（周五）举行彩排，具体视实际情况定。

二、安保、车辆停放：

1）开工仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。

2）开工仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停 - 16 -

放。

三、人员引导与礼仪服务

1）开工仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。

2）开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。

3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。安全保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。

四、落实安排嘉宾行程：

五、就餐、车辆安排

1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐。

2）原则上，自己开车过来的嘉宾，坐自己的车辆前往就餐地点。

3）开工仪式当天车辆安排。

六、开工仪式午餐完毕的接待工作：

1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）

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2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。

3、要参加统一组织的游玩活动的，乘坐统一安排的车辆前往游玩。

六 费用预算

预计开业庆典花费为人民币40万元。

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第二篇：开业庆典方案

开业庆典策划方案 策划类型：活动策划

策划人员：

策划时间：

目录

前言

第一部分 主题活动

一、开业庆典暨雅鱼进城

二、叠酒杯比赛

三、美食评比活动

四、寻找“兰妹”活动

五、调酒评比

六、寻宝活动

七、现场猜鱼活动

八、**一元钱酒水（烟）大行动 第二部分 宣传方案

一、广告作业计划

1、媒体投放建议

2、创意制作部分

3、发布计划

二、广告创意

1、 电视广告

2、《美食成都》情报专题

3、软文

4、平面广告

第三部分 基本内容

一、 活动规模

二、 活动场所

三、 举办时间

四、嘉宾邀请

第四部分 活动流程

一、 前期准备阶段

二、 制作、实施阶段工作安排

三、 现场布置阶段工作安排

四、活动实施阶段工作安排 第五部分 费用估算

一、 前期准备阶段

二、 现场布置

三、 活动费用

四、宴会费用

五、宣传费用

博众家之长，汇万人之力。

——**假日酒店企业语

前 言

经过前期的接触与沟通，结合立言文化长期以来积累的品牌推广理念，我们认为：一个好的策划案就是要整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。

根据我们粗浅的理解，“**”就是要博采众长，“**”的开业促销，就是要借力打力，“借鸡下蛋”。

我们赞同贵公司“以餐饮为先导，带动整个酒店的人气和销售”的战略构想，经推敲，初步拟定本庆典策划案。

考虑到现在市场的开业庆典，大多类似。本案拟利用新闻事件进行宣传，再用主题活动引爆市场，以期达到尽快汇聚人气，为**假日酒店带来实际效益的目的。

第一部分 主题活动

一、开业庆典暨雅鱼进城

1、雅鱼与**的结合点：

A．雅鱼为雅安名产，在成都市民中享有很好的知名度，但正宗的雅鱼已经非常罕见，本身就是高档次的象征，与**的市场定位吻合；

B．关于雅鱼，还有很多文化故事，如“慈禧太后爱吃雅鱼”，“杜甫曾诗咏过雅鱼”等，与高档餐饮必须走文化路线一致，便与炒作；

C．雅鱼味道鲜美，头顶有一根形似宝剑的鱼刺，据说可以辟邪，充满神奇感，符合消费者喜欢猎奇的心理。

2、活动构想：

雅安周公河雅鱼公司，现已将雅鱼人工养殖成功，目前即将大量上市，正在寻找买家。如能与之结合，在举行**开业庆典的同时，举行“雅鱼进城仪式”或新闻发布会，由**独家代理雅鱼在成都的经销，邀请餐饮界人士（餐饮协会何涛等）、文化名人（李树人、石光华等）、媒体记者（兰妹、唐敏等）、知名餐饮店老板、普通市民等参加，以“到**酒店吃雅鱼去”形成煽动力，必将一举打响**品牌，产生强大的销售力。

二、叠酒杯比赛

在开业当天，凡是来**假日酒店的消费者，都可参与叠酒杯比赛活动。每轮比赛的第一名将获得**假日酒店的消费卷200元。

此活动主要是为**假日酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情。

三、美食评比活动

请当天来**假日酒店的消费者，评选当天的最佳美食。每位参评者将获得**假日酒店的消费卷50元。

四、寻找“兰妹”活动

特邀请“兰妹”前来参加**假日酒店开业庆典活动，她可能在工作人员当中，也可能

在消费者当中，总之在**假日酒店。找到“兰妹”的消费者，将获得500元的消费卷。

五、调酒评比

为了鼓励消费者的参与热情，凡开业当天来的消费者都可报名参加，现场调酒活动。经专家评定后，选出前三名。每位得主将获得50元至200元消费卷。

六、寻宝活动

活动当天，在**假日酒店中，藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者，都可获得该礼品。

七、现场猜鱼活动

活动当天的即兴小活动，如“现场猜鱼”：猜中鱼的重量，当场送鱼；“我跟大师学做鱼”：**大厨现场烹鱼表演等。

八、**一元钱酒水（烟）大行动

寻找近期欲开展促销活动的酒水商家（或烟厂，如什邡卷烟厂），共同打造本次活动。活动期间，酒水一律只卖一元钱，并特别声明，不收开瓶费，用以吸引集团性大宗客户前往消费、娱乐。

九、飞镖打折行动

凡前往消费者，可采用飞镖打折，在镖靶上注明折扣，从9折到免费不等，射中几折就几折。（也可以保龄球等代替，活动细则请自行制定。）

活动开展时，必定会形成围观，场面非常热闹，符合中国人好热闹之就餐习惯，有效吸引人气。

第二部分 宣传方案

一、广告作业计划（2005.9.15-2005.11.15）

本着“少花钱，多办事”的原则，怎样合理选择媒体，在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖，是本部分探讨的重点。

1、媒体投放建议

平面媒体：由于本地区报纸性价比不合理，仅作为辅助媒体选择，以《成都商报》和《华西》为主，形式以一定比重的软文方式，结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。 电视媒体：相对而言，电视的性价比较为合理，CDTV－3《美食成都》栏目，作为本埠影响力最大的餐饮类节目，宜作为主要媒体选择，主要投播2分钟专题与30秒广告，在专题中详尽介绍**酒店和雅鱼的特点，在广告中对**开业和雅鱼进入成都市场作宣传。（天府食舫备选）

广播媒体：广播媒体的价格较为便宜，选择在成都有车族及出租车收听率极高的成都经济台《吃在成都》节目，主要面向开车族和打的族以及美食节期间到成都旅游的外地人。 网络媒体：网络媒体作为新兴媒体，其中本阜的《新华网·四川频道》面向全省，有全国影响力；《吃喝玩乐网论坛》访问量很大，可以作为辅助媒体使用，形式以论坛发贴为主，主要发表观点性文章，引发争议。

DM宣传单：印制产品介绍和促销活动广告，用以投放美食节会场和开业庆典，或投放市内各大写字楼和高档小区，以吸引商务人群、成功人士光临。

户外广告：价格较为昂贵，仅选择酒店附近的迎宾大道，悬挂路旁竖式挂旗，用以营

造气氛，吸引过路客人。

POP宣传：店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。

2、创意制作部分

序号 投放形式 规格（长度） 费用预算（元） 备注

1 电视专题 2.5分（数码拍摄） 6万

*2 电梯间电视广告 45秒、30秒、15秒（数码拍摄＋后期制作） 任选一

*3 电梯间平面广告 48×50

4 路旁竖式挂旗 60面×50元 3000

5 报纸软文炒作 8篇（每篇500字） 4500

6 商报夹送广告 8开双面10000份 18000

7 网络软文炒作 5篇（每篇1000字） 2500

8 宣传画册（含设计） 正16开16页5000册 5万

9 DM宣传单（含设计） 16开双面3折1张5000份 5000

10 POP宣传海报 1000张（4开单面） 4500

POP挂旗 3000张（16开双面） 5000

易拉宝 8个×400元 3200

合计 15.57万元

3、发布计划

序号 媒体 投放形式 规格（长度） 投放时间 费用预算（元） 备注

1 《美食成都》 电视专题 2.5分（每周一次，共8次） 9.15-11.15 2500×8

2 《成都商报》餐饮版 新闻＋软文 500字/次（周6，共4次） 10.15-11.15 3000×4 *

3 《华西都市报》餐饮版 新闻＋软文 500字/次（周6，共4次） 10.15-11.15 3000×4 *

4 电梯间平面广告 48×50 9月-11月 任选一

5 电梯电视广告 30秒 10月

6 路旁竖式挂旗 迎宾大道两侧 10.15-11.15

7 《新华网》、《吃喝玩乐网》 论坛发贴 每次1000字 美食节期间 1000 *8 美食节展场布置 （费用另记）

9 商报夹送广告 8开双面10000份 10.26-27（共2次）

10 成都经济电台《吃在成都》 软文口播 3分/次（隔日播） 10.15-11.15 4000 11 预留费用 1万

合计 82000

两项共计：25万左右

说明：以上价格是我们所掌握的最低价格或成本价格。

二、广告创意

1、电视广告（45秒、30秒、15秒）

片 长：45秒、30秒、15秒

方 式：数码拍摄＋动画制作

周 期：6－10天

预 算：5万元

创作思路：强力渲染好山好水出雅鱼，体现绿色、健康之饮食理念，打动消费者。 广告脚本：

（1）（远景，水墨画风格）十里长峡，一线天的青山绿水，流淌的瀑布。（音乐起，配笛子独奏）

（2）（特写）一泓清泉，几尾雅鱼嬉戏其间。

（3）（镜头切换）周公河上打渔的渔舟，河边随风摇曳的芦苇。（镜头虚化）

（4）（近景）小孩手捧雅鱼，鱼欢蹦乱跳。

（5）餐桌上，一桌丰盛的雅鱼菜品。

（6）（出字幕，出logo，形成15秒标版）女声：“吃正宗雅鱼，上**酒店”。

（7）酒店地址、电话等。

2、《美食成都》情报专题

第一期：介绍雅鱼的生长环境，文化掌故、特征、**酒店的烹调工艺等；

第二期：拍摄**富丽堂皇的就餐环境，旺盛的人气，现场请食客为**代言，并介绍相应的打折推广活动；

情报专题共计划8期，暂报两期，其余部分可采取重播或另行拍摄等方式。

3、软文（暂报3期）

（1）大意：雅鱼进城，现场猜鱼，猜中有奖，欢迎市民前往**酒店品尝，酒水等只卖一元。

（2）雅鱼为什么这样鲜？（介绍雅鱼的特殊生长环境、**的烹调工艺）

（3）历史的“剑”证：介绍雅鱼的特征、文化掌故，**的大厨如何从古书、民间寻找烹调秘方等

4、平面广告

（1）商报夹送广告：正面介绍雅鱼的人文掌故、味道、生长环境等；背面介绍**酒店；

（2）电梯间平面广告：（容后报备）

（3）宣传画册、DM宣传单：（容后报备）

第三部分 基本内容

一、活动规模

参加人数400位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。

二、活动场所

**假日酒店内

三、举办时间

20xx年国庆节前后

四、嘉宾邀请

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 嘉宾邀请范围：

A、 **假日酒店股东和领导

B、 各大旅行社负责人

C、 政府接待处负责人

D、 新闻记者

E、 各行业办公室主任

F、 美食专家

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第四部分 活动流程

一、前期准备阶段

1、20xx年8月，成都立言文化传播公司将**假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》，《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。

2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。

3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。

4、20xx年9月前，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

二、制作、实施阶段工作安排

1、20xx年9月15日，联合工作小组**假日酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。

2、20xx年9月18日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

3、20xx年9月25日，立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此立言文化传播公司与**假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。

三、现场布置阶段工作安排

1、20xx年9月26日，立言文化传播公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(**假日酒店派两名工作人员配合，确认准确位置)

2、20xx年9月27日，开始现场的布置工作，需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同**假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。

3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。

4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。

5、20xx年9月30日上午，立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午，立言文化传播公司与**假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

四、活动实施阶段工作安排

1、20xx年10月1日，上午7：00立言文化传播公司工作人员和**假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作，放置“宝物”，保安人员正式对现场进行安全保卫。 2、20xx年10月1日，上午8：00礼仪小姐、乐队准备完毕。

3、20xx年10月1日，上午8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。

4、20xx年10月1日，上午9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

五、仪式程序

20xx年10月1日上午9：00庆典正式开始。

8：30 播放迎宾典，乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。

8；50 音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，以调动现场气氛，吸引现场的目光。

9：00 音乐结束，主持人上台宣布**假日酒店庆典正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信。

9：10 主持人：邀请政府领导致辞。

9：20 主持人：邀请**假日酒店总经理讲话。

9：40 主持人：请贵宾代表讲话。

9：45 主请人：邀请客户代表讲话。

9：50 主持人：宣布叠酒杯比赛开始。

10：30主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。

10：35 主持人：宣布**假日酒店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。 10：40 主持人：请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。

10：45主持人：宣布寻找兰妹活动开始。

11：00 主持人：调酒评比活动开始。

11：40 主持人：领导给调酒评比活动得奖者颁奖。

11：45主持人：宣布寻宝活动开始。

12：00主持人：请领导给寻找兰妹活动获奖者颁奖。

12：05主持人：请兰妹讲话。

12：10主持人：请大家用餐，美食评比活动开始。

12：20主持人：现场猜鱼活动和“我跟大师学做鱼”活动开始。

第五 部分 费用估算

一、前期准备阶段

1、请柬300份×2元=600元。

2、媒体广告宣传根据具体情况而定。

3、礼品300份×10元=3000元

4、DM单10000份×0.1元=1000元

5、POP册2000册×2元=4000元

宣传画册、礼品袋等由**假日酒店提供。

小记：8600元。

二、现场布置

1、彩旗60面×20元=1200元。

2、横幅1条，300元。

3、贺幅1条，450元。

4、小气球1000个×0.5元=500元。

5、空飘气球4个×500元=2000元。

6、充气拱门2个×1000元=2000元。

7、花篮12个×100元=1200元。

8、POP牌8块×300元=2400元。

9、挂旗12条×200元=2400元。

10、剪彩球8个×100元=800元。

11、绶带10条×50元=500元。

12、胸花300个×2元=600元。

13、胸牌300个×3元=900元。

签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由**假日酒店提供。

小记：15250元。

三、活动费用

1、请兰妹费用：2000元。

活动道具、 消费卷由**假日酒店提供。

小记：2000元。

四、宴会费用

1、40桌×800元=32000元

小记：32000元

五、宣传费用

250000元。

合计：307850元。

策划费：307850元×15%=46177.5元。

执行费：307850元×10%=30785元。

总计：384812.5元。