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XX公司开业庆典策划方案

一、活动形式

（一） 开业前[下载自管理资源吧]期广告宣传 为了达到向广大市民告知新公司开业的喜庆消息，趁此机会传播企业文化，为公司开业一炮打响奠定良好的基础。 当地媒介分析：

配合汽车代理品牌与营销目标，组织媒体传播，积累品牌资产，提高市场份额；

针对品牌的现状以及目标支持品牌知名度和偏好度的建立和提升，郑州市场以偏好度为主，郑州辐射周边市县其他地区市场结合铺货进行知名度的快速建立；

配合并推进公关促销活动的进行；

媒体传送量：购买总收视点（GRP）2000，到达率65%1+，45%3+（郑州市场）；

在媒体传送量比例上郑州以频次为主，力争提高销售，郑州周边市县地区先以到达率为主，后期以频次配合销售淡、旺季。 媒体类别选择分析

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优先选择电视，其次为报纸和电台。注，目标群体喜好的杂志多为全国性媒体，此次不考虑，以便浪费。

1、平面媒体

发布内容：a、有关公司开张信息。b、有关开业当天活动信息。

C、有关企业文化经营理念信息。

作用：发布喜庆祝贺广告，营造开业庆典气氛，对开业

期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。

发布规格：1/4版

发布日期：公司开业前一周4月24号－－4月30日

发布媒体：《大河报》《郑州晚报》《东方今报》

2、电视

作用：配合促销活动和对开发公司的专访等形式对项目从汽车品牌、服务设施、经销商实力、服务理念和产品的主题优势方面进行正面宣传，建立公司在社会上的良好口碑。

发布日期：公司开业前一周4月24号－－4月30日

发布媒体：郑州电视台

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3、电台

通过电台配合公司开业清点活动和配合公司以后的宣传形象，给目标受众以声音和感官的信息传达。

发布日期：公司开业前一周4月24号－－4月30日

发布媒体FM90。0

4、精美画册（3000份）以及开业纪念品

发布内容：a、新公司布局特点、b、产品介绍 c、服务

推介

作用：借助开业时机，设计统一VI进行品牌传播。

开业必须的资料，贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来

源，此类顾客必须加以保护，以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源，必为新公司源源不断的客流提供基础。所以，必须要有整体的一套宣传方案，系统地进行企业文化传播，在这方面选定精美画册最好不过，在开业期间发行，气氛刚好，不造作。

发行方法：a、放在开业庆典礼品袋中，每位嘉宾一份；

b、摆放在展厅资料架上、由客人自由取阅。

3、市内户外广告发布

发布内容：a、有关公司开张信息。b、有关开业当天活

动信息。

C、有关企业文化文化理念信息。

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管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 作用：运用栩栩如生的广告画面向社会公布公司开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出风范， 投放推荐①在公司周边沿线各人行天桥及繁华路段作灯柱、路牌、建筑物广告；

②在市中心（二七广场，紫荆山广场等）作巨幅建筑物或路牌广告； ③在郑州市区生意火爆的大酒店对面树巨幅广告牌；

PS：广告设计不能小气，以大广告，豪气为首要考虑因素。

发布日期：公司开张前一个月投放

5、彩色宣传单张夹报发行

发布内容：a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点d、

开业期间购车优惠项目；e、开业十天内团购或集团购买，赠送XXX等活动细则，奖品最低额为500元，一个月内有效。

作用：夹报发行覆盖面广，目标客户群明确，有噱头必

然会引起公众的注意，并很乐意参加新店开张举行的活动，由此达到宣传的效果。

夹带媒体：《大河报》《今日消费》

发布数量：2万份

发布日期：20xx年4月28日、20xx年12月30日

6、车身广告

项目 —— 繁华地段 项目 —— 购物中心 项目 —— 火车站

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（二）后期宣传方案

1、《大河报》《东方今报》 电视媒体等

说明：

①宣传公司品牌，服务特点等，传播公司良好的购车环境以及优质的服务，新店开业，服务质量更上一层楼；

②举行活动，保证开业2个月内的人流量。

③借五一黄金消费周的热度，在郑州平面媒体车市广告上做文章，以软文形式通过分析企业现状侧面报道有关新公司的企业文化，突出企业服务理念的传播，如软文正题为“XX公司卓越服务之路”，副题为“写在XX公司新店开业之日”，借以向市民传递以下信息：XX公司已走出一条有特色的发展之路，前景辉煌，服务卓越，塑造企业良好的社会形象。

发布日期：20xx年 5月1日

发布媒体：《大河报》《东方今报》《河南电视台都市频道》（拟）

（三）开业当日活动设置

1、 剪彩仪式

（基本内容：醒狮——领导讲话——剪彩———宴请。） 庆典活动程序：

XX公司开业庆典初定于20xx年5月1日上午11点在 XX地方举行。 ——9：30会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼

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管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 仪小姐到位，工作人员准备工作就绪；

（说明：狮乃百兽之强,军为民之依望公司新开业的目的势必在中原汽车市场中占前矛。）

——10：10公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作； ——10：55 庆典司仪（最好是邀请电视台主持人担任）宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位；

——11：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白； ——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；

——庆典司仪宣布：郑州市XX公司开业庆典开始！（金鼓齐鸣10秒钟）； ——庆典司仪请军乐队奏乐一首；

——庆典司仪请舞龙队表演；

——庆典司仪请醒狮队表演；

——庆典司仪宣布：请 ―――公司－――（公司职务）―――先生 讲话；（公司领导）；

——庆典司仪宣布：请 讲话；（贵宾）；

——庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位； ——庆典司仪请出公司领导主持剪裁仪式。

——公司领导宣布：XX公司开业！（各位领导、嘉宾剪彩！） ——剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，龙狮起舞，庆典形成高潮；

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管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ ——在结束音乐声中，司仪结束语，领导、嘉宾退场。

——庆典结束。

二、庆典气氛布置

（一）市内主要路段气氛布置

1、公司门口带直幅升空气球2个。

2、公司门口沿街插刀旗，营造喜庆气氛；

（二） 展厅气氛布置

、展厅：厅内分接待区和服务区。正墙做形象墙介绍公司整体情况，顶部做射灯突出效果；前面设立弧形售车咨询服务台，正墙右侧做六个主推车型的写真。中间立柱上悬挂公司品牌简介彩旗或宣传画面。另摆设沙发、茶几和车型简介资料。整体需体现出公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的感受。

（三） 会场气氛布置

主席台区：也就是剪彩区，应设在公司门口。左侧为贵宾致辞台，右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化盆景。

嘉 宾 区：可设在剪彩区域前方和两侧。

签 到 处：来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。 礼品发放处：签到处的桌子也可作为礼品发放桌。

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管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 贵宾休息区：，配饮料、水果，摆放精美插花。

来宾休息区：可放在开业庆典现场。

1、会场带直幅升空气球6个；

2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “XXX公司开业典礼”； 门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球，以点缀正个会场气氛；

3、大门口左右放置祝贺花篮，每边8个；

4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。

5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架，预备嘉宾剪彩并美化会场；

6、剪彩花架前面空出5米的空地，预备舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演；

7、空地之前整齐地摆列几排座椅，预备请贵宾就座；

8、大门口左边布置一块大型欢迎牌，上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临XX公司”沿停车场入口路旁布置一块大型祝贺牌，上书“热烈祝贺XX公司开业”对来宾表示热烈欢迎；

9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台，预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。

10、展厅：厅内分接待区和服务区。正墙做形象墙介绍公司整体情况，顶部做射灯突出效果；前面设立弧形售车咨询服务台，正墙右侧做六个主推车型的写真。中间立柱上悬挂公司品牌简介彩旗或宣传画面。

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管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 另摆设沙发、茶几和车型简介资料。整体需体现出公司正规、有实力、有品位，给客户带来温馨和谐的感受。

三、会议前期筹备详细流程(时间推进表)

（一） 前期准备

1、 到场嘉宾

市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者

2、 购买或制作一批有意义的礼品。

做好活动现场的礼品、礼品袋

一是可以表达对领导的尊敬和谢意；二是可以起到宣传作用和品牌效应。

3、 剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花

4、 请柬的准备

提前印好请柬，非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出，本市提前5天发出，并确认来否回执。（请贵公司确认、确定。）

其它设备

落实好电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购；

停车场的安排，活动现场的安全及相关后勤保障。

5、 其他准备工作

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管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。

落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。

提前6天落实指挥和负责秩序工作。

（二） 开盘之日媒体报道

开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体，以新闻报导、文字和图片形式突出宣传公司的开业庆典。

（三）（详细日程推进表）

4月27日

成立开业庆典筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。 筹委会主任、筹委会副主任、总调度、物料筹备组、现场接待组、会场保障组、

贵宾接待室礼仪 礼仪人员

活动现场宣传资料准备

条幅、胸卡、尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

巨幅彩喷画、红绸、尺寸、画面、制作厂家?完成时间落实 其他物品落实（纯净水等）

领导讲话落实（指定工作人员）

保障人员落实

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管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 28日事项安排

4月28日

4月27日未完成事项催办

电话邀请嘉宾，与媒体记者沟通完毕

重点嘉宾沟通完毕

公司简介及现场公司形象宣传资料，表格，签到薄准备完善 与公司领导沟通演讲稿初稿

各嘉宾的发言，提前通知到本人，由嘉宾本人准备 29日事项安排

4月29日

4月28日未完成事项催办

会议现场嘉宾纪念品采办

开业庆典纪念品采办

活动管理

公司参加会议领导落实

贵宾单位参加领导与会议主持，致词人落实

会场确定落实

与协作单位联系

30日事项安排

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管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 4月30日

4月29未完成事项催办

与嘉宾、媒体最后沟通，最终确定到会人员名单

视情况补充嘉宾并落实

与协作单位联系，最后落实所有准备 贵宾接待室落实 参会人员名单表格制作

5月1日事项安排

4月07日

4月6日未完成事项催办

按照物料清单清点会议用品

4月8日人员分工最后落实

5月01日

8:00

工作人员到位

协作单位工作人员到位

完成各项准备工作

9：00

主席台安装完毕

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管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 音响调试完毕

会场氛围布置到位

签到台布置完毕

会标、条幅、巨幅彩喷画到位

贵宾休息室布置完毕，配好茶水、纯净水

工作人员（含礼仪小姐）到位

按分工配合完成各项工作

会议备品准备到位

活动物品检查

人员检查

物品检查

会场检查

全程摄影、摄像协调

四、口号标语

1、热烈庆祝XX公司开业！

2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导！

3、XX公司祝贺全市人民：五一劳动节快乐！

4、打造中原购车第一平台,引导用户快乐消费!

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5、公司口号…………

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第二篇：某公司开业庆典详细工作流程(策划方案及活动流程)

某公司开业庆典策划方案及活动流程：

首先非常感谢贵公司能够给予我们这次合作的机会。在与贵公司初次的接触中，我们对贵公司有了一个简单的了解，由于时间较仓促，我们在开业庆典的策划上只是做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。

一、预期目标

目标一：使****有限公司开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来关注此次活动。

目标二：加深****有限公司在消费者心目中的印象。

目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

目标四：增强内部员工对公司的信心。

目标五：在同行业中做到更大更强，成为行业内的领军企业

目标六：通过此次开业典礼将向媒体及社会各界传达****有限公司新厂正式开业的信息及展示企业实力，预示企业的发展将有一个好的开端。

此方案设计及制作方面是中国传统庆典礼仪的典范，内外以红、黄、金、蓝四色为主

又能体现节日的喜庆，同时还展现了企业的主色调。树立了企业的品牌形象。

此方案的落实与执行需经双方的详细沟通并不断的完善，希望与贵公司合作顺利。

二、开业庆典的目的

1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。

2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。

3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在同行业中的知名度和影响力。

三、开业庆典的主题

一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我们还是以中国传统的庆典礼仪方式，来庆祝公司的开业，会给参加庆典的贵宾留下美好的印象。

四、时间流程的安排

****有限公司开业庆典议程策划案

开业庆典时间：20xx年x月x日，星期六

9：00~9：30双方做最后一次检查，所有现场工作人员须到位（包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等）

9∶30～10∶00 嘉宾进场，到签到处签到，会场入口舞狮表演。

10∶00～10∶15由礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花，发放礼品。

10：15~10：30鸣炮响起，主持人宣布开业典礼开始，主持人介绍到场的嘉宾。

10：30~10：35公司领导致词。

10：35~10：40政府领导贺词。

10：40~10：45嘉宾贺词。

10：45~10：50公司代表致感谢词。

10：50~10：55舞狮点睛仪式，舞狮表演。

10：55~11：05剪裁仪式，嘉宾集体留影。

11：05~11：25参观生产车间。

11：25~12：00前往酒店。

12：00~13：00用餐，欣赏节目表演。

五、贵公司需要提供的资料

1、公司简介（中、英文）我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单面的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。

2、公司的组织结构图

3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）

我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

4、邀请嘉宾的名单

我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。

5、贵公司所邀请的媒体名单

贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。

六、我公司主要的工作

1、活动策划书的撰写

对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。

2、活动流程图。

在开业当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”

这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里做好充分的准备。

3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等）

我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的会场布置效果图，“客户的满意是我们最快乐的事情”

4、媒体计划书的制定

我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓我们公司开业的信息，

我公司建议您要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

5、会场的布置。

在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

（1）周边街区

邻近街主干道放置杆旗、彩旗、指路牌标识，指引来宾进入主会场。

（2）公司门外陈列标示企业LOGO的刀旗

厂房门前设置升空气球及拱门

公司大门设置大型拱门

公司四周立刀旗

楼体悬挂巨型彩色竖标

门口用气球及花篮装饰

主场入口处：军乐团、礼仪小姐、舞龙舞狮。

（3）庆典活动主场：

门内设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。 设立迎宾和导购小姐。

设立导示系统，设立明显标示企业LOGO的指示牌

顶端悬挂彩带。

场内两侧设立酒水台，配备服务人员。

在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到 “细心、精心、认真、全面”

（4）酒店布置：根据贵公司所选定的酒店情况另定。

6、庆典全程拍照、摄像、（留作资料）

开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。

活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）

在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则以留作纪念，二

则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

以下是我公司的工作排期表格，希望我们双方在友好的合作中，将我们的计划成功执行。日期

工作内容

8月x日

与贵公司做进一步的沟通，并对我公司所做的方案进行讨论

8月21~24日

对活动方案进行进一步的修正

8月x日

与客户再次确认

8月x日

与客户签订合同

8月x日~9月x日

准备前期工作所需要的用品

9月x日~10月10

这段时间进行广告宣传

10月x日

会场的布置

10月x日（再做商讨）

开业

（七）注意事项：

1.拟定与会人员，提前计划须请参加此次活动人员（贵公司准备）

2.请柬样式及内页的设计稿须与活动前1月确认 确认后15天左右成品完成（双方确认准备）

3.提前10天确认来宾的资料（如是否安排车，是否代带花篮、是否安排住宿等）

4.主持人邀请，串联词的准备 提前5天与主持人见面，双方沟通仪式流程 （我公司准备）

5.礼品袋的制作，提前1周礼品袋完成。（双方确认准备）

6.活动仪式当天资料准备，须提前5天完成，当天与礼品一起发放来宾（双方确认准备）

7.物料的准备，提前15天确认所有制作的样式，提前1周所有制作物实样完成（双方确认准备）

8.标识牌与会人员人姓名、单位、职务提前10天告之我公司（双方确认准备）

9.场地备案：如遇不可抗天气因素，须提前5天做好室内方案的准备，场地的物品的清理（贵公司）

10. 剪彩嘉宾的名单，发言稿、是否带翻译须提前1周确认（贵公司准备）

11、 活动前4天确认酒店的布置效果（背景，汽球、艺术拱门）

（八）实施的细节

人员安排：

大门进口处4位礼仪，2边各2位，2位迎宾指引来宾进入会场签到处签到，4位礼仪现场发放礼品，配带胸花，贵公司须有专人协调来宾人员配带胸卡，如来宾同时坐大巴士到来，将迎宾的4位变更为2位，指引及签到处各增加1位。

参观工厂时：

由于此时人流量比较大，分批参观，分中方与外方两批参观，间隔十分钟，参观时大厅进口处2位礼仪指引，拐弯处各2位，车间进口处2位指引，2位指引来宾上车。余下两位根据现场须要机动，参观路线处设有明显的箭头指示。（所有礼仪小姐的调配由须活动仪式开始前定位好，执行时对讲调配）

应急措施：

一、备用电源220伏，380伏各两路线供音响系统，背景灯。

二、准备2只讲台话筒、2只有线话筒、2只无线话筒，2只话筒支架，电源每只话筒备1套，如话筒讲台话筒有问题立即换立式话筒，播放器，DVD VCD各一台以备播放背景音乐时出现问题。

三、设备的突发情况，我公司设备工作人员（电工，及贵公司电工必须同时在场处理突发情况）

四、场地的备案，如活动前2天收听当天天气情况有大风或暴雨情况，应立即采用室内方案

五、贵公司消防器材活动当天须抽出一小部分供庆典现场部分使用（灭火器）