20xx年迎新送老晚会
主办单位:
承办单位:
活动时间:
策 划 书
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20xx年迎新送老晚会策划书
一、晚会主题:梦自起航,律动未来
二.晚会意义:深秋十一月,丹桂飘香,在这美好的季节,我们将举办新送老晚会,以此来表达对前辈的敬意,对新成员的欢迎,给新生一种和谐,温馨,充满活力的大学氛围。同时通过此次的活动让同学们表现自我风采,在互动互娱的基础上相互交流,相互学习,增进彼此的友情。且希望此次的活动能勉励所有成员,共同努力。
三.晚会时间:11月18日
四. 活动地点:北区礼堂
五.参加对象:全体新老成员
六、前期准备:
1、选送节目
各部长组织本部门成员,对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后,在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室,办公室再转交文体部。
2、节目的筛选与彩排
筛选着重对作品的主题、内容、质量把关,要求主题切合晚会主题,内容积极向上,节目质量好,语言类节目如相声、小品等优先考虑。筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。
3、主持人的筛选:
选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,最好是2男2女的方式。
4、提前对所需场地等进行申请,并确定嘉宾名单,发出邀请。
5、宣传方式:
传单宣传:传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍
海报宣传:与商家有关的产品或标识与自律进行设计
横幅宣传:在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅
展板宣传:在晚会当天,放在礼堂门口显眼处
网站宣传:学校资源厅锐捷认证宣传
2
广播宣传:申请广播播音对商家及晚会进行宣传
二、工作人员和项目组
1、顾问:
总策划:
指导老师:
总监督:
2、项目组:
(1)、导演组
组长:
组员:主席团全体成员
任务:a、晚会统筹各组之间的调度及协调
b、晚会现场,在嘉宾席引导嘉宾入座
(2)节目、主持人组
组长:
组员:文体部全体成员
任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词的审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备晚会互动游戏
e、安排三个主持人助理
(3)宣传组
组长:
组员:宣传部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传
b、装饰晚会现场
(4)外联组
组长:
组员:外联部全体成员
任务:a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作
b、晚会当天接待赞助商
c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求,
d、晚会活跃气氛物品的购买,如荧光棒、哨子等
e、节目单的印制
(5)礼仪组
组长:
组员:礼仪队全体成员
任务:a、确定礼仪队人数,礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共6名,入口4名礼仪小姐
b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席
c、发放节目单
d、在门口另加两名引导员
e、晚会当日准备服务物品,如杯子,矿泉水等,并接到好领导老师 (6)舞台、晚会事务组
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组长:
组员:办公室全体成员
任务:a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置,监督并确保保障舞台的搭架和质量
b、晚会现场的布置
c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖
d、物品购买及请帖
e、道具服装等的借还及保管
f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管
(7)设备组
组长:
组员:网络部全体成员
任务:a、音响等网络及现场的维护使用
b、制作幻灯片(PPT),使用投影仪,带电脑
c、现场拍照
(8)场务组
组长:
组员:
任务:a、晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况等
b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务
(9)机动组
组长:
组员:
任务:a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场
b、晚会气氛的调动
七、舞台布置:结合晚会的主题,节目的风格,赞助商的要求,设计出舞台。
八、晚会流程:
梦自起航 特邀表演 酷乐乐队
激情无限 《wow wow wow 》
雄浑壮阔 美声《月满西楼》
梦回大唐 小品《大唐选美》
互动 送老环节 (具体在流程里)
青春懵懂 音乐小品
型男靓女 走秀
激情无限 染色体街舞
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互动 游戏抽奖(具体在流程里)
异国天籁 《向着未来》(后来日语版)
欢乐时光 雷人舞
律动未来 手语《相亲相爱一家人》
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、注意事项:
1、晚会过程中,所有工作人员坐在靠近门的位置,秩序组随时注意晚会情况,一旦有突发事件发生,要注意维持好观众秩序,机动组立即处理好突发事件。
2、晚会中,节目演员提前两个节目离席,具体由报幕人员负责通知。
3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。
4、为了增加现场的气氛,避免冷场,向观众分发热场道具,如哨子、荧光棒等。
5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况,要备用两台手提电脑,并事先用不同U盘备份,确保节目的顺利进行。
6. 为避免音乐播放与演员的表演不协调,事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师(即在哪句话前后或哪个动作前后播放,并在彩排中得以实践);
7. 关于音量问题,要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好,避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。
8. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况,必须事先检查每只话筒,并多借2只备用,确保所有话筒都能出声,事先购买电池,需要时可更用,在主持人上台前检查其话筒是否有声音。
9. 为了确保演员都准时出席,把演员集中在一个休息区,安排工作人员在场,为演员服务。
10. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等,我们会在该节目演员上台前(两个节目前)提醒演员,并事先备好针线和别针,供演员需要时可用。
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11. 为了让节目的演出效果更好,在舞台的正中间暗设标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台。
十、应急预案:
1.演员方面
演员在18:40分到演员区集合,各节目组组长负责点齐人数并签到,没到场的演员由组长打电话催促,演员区的同学提醒已到场的演员在演员区等候。
2.嘉宾方面
嘉宾区旁安排1位工作人员,随时了解嘉宾、评委的需求,如有状况立即上报总负责人,总负责人给予解决。
3.会场方面
礼堂四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,维持秩序的工作人员及时与总负责人联系,由总负责人去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
4.工作人员方面
若出现某组工作人员不足,机动组总负责人根据具体情况,及时调动其他有空的工作人员或机动组去支援,以求工作顺利进行。
6.用电方面
大舞台有电源开关,在借用大舞台时会有专人来开,如果晚会突然出现断电,要及时找到相关人员来检查电源的状态,主持人随机应变。
7.安全方面
音响及电线要妥善摆放;工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心,避免发生受伤事件。
十一、所需物品:
8条横幅
一个12*7的幕布
一个投影仪
主持人服装(4套,2男2女)
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追光仪一个
印有“相亲相爱一家人”字样的横幅
粗笔五根
互动环节礼品(晚会流程有数量)
音响设备 (至少两个麦克风和五个小蜜蜂)
嘉宾及演员茶水
荧光棒和哨子
气球和彩带(舞台布置)
排插(可以去借)
礼炮(至少4个)
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晚会的时间段及人员安排
14号开始借服装及相应的道具、礼仪小姐服装等
14号联系礼堂的灯光设备老师并申请借盆栽事宜
14号找物机学院借30把椅子
15号文体部安排第一次彩排,办公室协助发放服装
音乐上交完毕及PPT制作完毕,主持人稿写好(宣传部负责)
16号把请帖都发送达完毕到老师及各主席手上
16号晚上19:30带灯光、音响开始彩排
16号申请嘉宾席红布、果盘、礼仪小姐服装等物品。
17号晚上安排勤工俭学同学发放宣传单
18号中午12:30各工作人员礼堂集合
礼堂会场安排
12:30~14:30打扫及桌椅排整齐
14:30~18:00外联部负责安排主持人、节目演员等做好化妆、造型。
16:00~18:00
文体部召集各演员重新排练一遍
带工具:卫检队带30把毛扫把,30个畚斗,4个竹篓
全体女生带抹布
舞台由办公室人打扫
南北区男生扫地,全体男生排椅子100排,全体女生擦椅子(实为机动,谁任务完成就帮忙没完成的人)
宣传部:安排本部门人员装饰礼堂大门,贴座位表、标签(嘉宾席、学生嘉宾席、演员区、各部门座位区),装饰舞台,吹气球
外联部:安排本部门人员于大门门口挂一条横幅,荧光棒500根,哨子50个,拍手器40 7
个、投影仪、节目单800张17:00之前要到位,在舞台的前端挂上12米的横幅,背幕16:00之前要到位,17:00之前要挂好
礼仪队:带领本部门人员,12:30到礼堂时带水(商业街10箱水、女生宿舍1箱)一次性杯子200个,礼仪队5名人员要保证晚上18:30之前到时能准时到场
外联部:负责晚会前的化妆及商家的接引及晚会会场气氛的调动,配合其他工作人员,小礼品的到位。
办公室:安排本部门人员布置嘉宾席发节目单及水,买水果。
网络部:安排本部门人员,带笔记本电脑PPT及现场拍照、摄影、
两个人员协助后场话筒及小蜜蜂调配
全体工作人员:16:00搬运花卉17:00完成
18:00~19:00
17:45人员再次全部到齐
18:00所有工作人员到理工一搬30张椅子
18:30礼仪小姐开始上岗。门口6个,另加两个引导员,加发放节目单
礼仪小姐带领老师至嘉宾席与主席团交接,由主席团引导老师入座
19:30晚会正式开始
1. 签到、签退考勤:
2. 主持人:
3. 主持人助理:前台催上:
4. 后台催下:(负责后场门口秩序维持)
5. 后台协调:
6. 音响控制:
7. 统计节目进度、时间提醒:
8. 灯光控制:
9. 道具组:
10. 物品管理:
11. 机动组:(前台)
(后台)
12. 场务组(现场秩序维持):
13. 礼品管理:
14. 照相、录影:
15. 投影仪:
16. 追光灯:
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17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 泡泡机、烟雾机、冷焰火: 幕布组: 礼炮组: 协调组: 前台主任: 后台主任: 总监督: 9
第二篇:14发协迎新暨送老晚会策划书
江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 江苏师范大学
策
划
书
主办方:江苏师范大学大学生发展协会 承办方:江苏师范大学大学生发展协会
赞助商:凤飞餐饮有限公司
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 目录
一、前言…………………………………………………………3
二、活动名称……………………………………………………4
三、活动宗旨及要求……………………………………………4
四、活动时间地点及对象人员…………………………………4
五、活动准备……………………………………………………4
六、外联策划……………………………………………………7
七、晚会具体展开………………………………………………8
八、晚会座位安排和节目入场次序……………………………10
九、人员安排表…………………………………………………13
十、紧急情况处理………………………………………………14 十一、工作人员工作备注………………………………………14 十二、附录………………………………………………………16
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 一、前言
为了表示对14级江苏师范大学大学生发展协会新成员的欢迎,本协会特举行迎新晚会,以此丰富新同学的课余生活,激发新成员对新环境、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
江苏师范大学大学生发展协会简介
大学生发展协会是由校学生工作处领导的,受学生工
作处心理健康教育中心直接指导的全校性学生自我教
育组织。它主要开展大学生成才发展教育活动,宣传
大学生心理、个性、发展、素质等知识,提高大学生
适应新时代要求的身心素质,提高大学生整体发展水
平,充分发挥学校在大学生成才发展方面的引导、促
进作用。
协会自19xx年成立以来,本着“对自己的人生追
求即使只有1%的希望,也要给予100%的投入,失败不要气馁,即使失败也只是事情的失败,我心不败!”的信念,以“面向同学,服务同学;认识自我,发展自我;普及心理健康知识,提高心理素质”为宗旨,以“助人自助,携手成长”为口号,在校学生工作处的领导下开展大学生成才发展教育活动。活动内容包括开展有关心理健康知识的教育和普及工作;组织以大学生心理健康为主题的学习与研究活动,并与其它心理学组织进行交流;协助大学生心理健康教育(咨询)中心开展多种形式的心理咨询活动??
十七年来,大学生发展协会不断拼搏、进取,已发展成为师大校园中颇具影响力和号召力的组织,得到了我校领导的高度赞赏和同学们的一致认可。
会徽介绍:
会徽背景颜色是绿色。绿色乃万物之始色,蕴藏着无限生机。
会徽图形就像一双手托起了太阳,而太阳代表了希望、力量,给予人以积极向上的态度,彰显了发协人的蓬勃朝气;又象雏鹰展翅翱翔,欲搏击长空,此意表明了发协人具有不畏艰难奋力向上的一股冲劲!
口号介绍:助人自助,携手成长
无论什么形式的助人行为,都可以丰富助人者自己内心情感的体验,也可以说是助人中的自助。我们在帮助别人的时候,不同程度的满足了个人表达的愿望,同时内心会体验一种喜悦和快乐;在帮助别人解除困惑、放松精神的时候,自己的精神境界会得到升华,心灵得到充实。发协的宗旨就是创造一个和谐健康的环境使同学们能在这样一个环境中学习生活,而这样的环境是需要我们大家携手来完成的。所以我们相信只要秉承着“助人自助,携手成长”的口号我们定能创造出一个和谐健康的校园环境。
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书
二、活动名称
“你好,旧时光” 发协之迎新暨送老晚会
三、活动宗旨及要求
(一)活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新成员的热烈欢迎,增强新老生间的凝聚力和团结力,并且增强与老生的沟通交流和协作,促进协会的发展和成员能力的提高。
(二)活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先(如小品、歌曲、舞蹈、双簧、武术、话剧、模仿秀等)。
四、活动时间地点及对象人员
(一)时间地点安排:
时间:20xx年11月15日
地点: 敬文报告厅
(二)活动对象 :
1.师大发协2014级大一全体新成员。
2.有高度热情和积极性的12、13、14级师大学生。
活动参与人员 :
1. 12、13、14级师大发协成员。
2. 积极参与、热情活泼或其他有才艺的师大学生。
五、活动准备
(一)前期准备:
1、常规宣传:
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 (1)发协信息总站通知各院分站晚会具体时间地点,号召各分站的成员及师大新生前去观看。【由信息站负责】
(2)在人流较为集中地地段悬挂横幅。【由宣传部负责】
(如:三五食堂附近以及玉龙湖南桥悬挂一条横幅)。
(3)学校各个宣传栏张贴海报(喷绘或手绘)【由宣传部负责】
(4)提前制作迎新展板并在活动现场放置迎新晚会宣传展板。
(5)在晚会现场舞台上方悬挂活动条幅。
(6)在节目单的背面印有赞助商宣传信息。
(7)主持人在活动中报幕。
2、网络宣传:【由网络部负责】
(1)人人主页上发布晚会信息。
(2)腾讯微博上发布晚会信息。
(3)漫步心间上进行宣传。
(4)在贴吧发布晚会消息及宣传赞助商。
3、各部门节目及院级参演节目申报后进行节目的排练与彩排,确保节目的质量,并为晚会制作最后的节目流程表及演员安排表。【由策划部负责】
4、节目单确定后,即编写主持人串词。【由丁香花负责】
5、提前为晚会申请活动场地,已定敬文报告厅。
6、前期制作并发送请柬,邀请校领导、老师,发协老成员,各校级社团主席团成员,各院会主席团成员,前来观看。【由办公室负责】
7、准备节目所需道具,服装,由各部门或各表演人员负责。
8、进行主持人的筛选,并安排主持人培训、试装,等串词完成后及时熟悉稿词,相互达成默契。
9、制作迎新晚会现场工作人员安排表,确保晚会的顺利进行。
10、制作迎新晚会物资表,交外联部采购。
(二)进行阶段
1、提前半天开始布置晚会现场及打扫卫生。(考虑到当天有部分工作人员有课,所以准备时间相应加长)
2、后勤工作有效保障(如茶水、席卡、水果的摆放,以及演员的化妆、催台。
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 3、调试准备好迎新晚会所需话筒等音响设备,调试现场灯光设备,以及各部分ppt、音效的正常使用,确保晚会的最佳效果。
4、各部门协同合作布置舞台及场地外观,为晚会正式开始做准备。
5、催场人员到位,在迎新晚会开始之前安排各节目表演人员走场彩排,以求达到适应晚会舞台的目的。
6、迎新晚会开始前一到两个小时接待人员开始组织、引导受邀嘉宾(出示请柬)和同学入场(礼仪需到位),并分发节目单或宣传单(一人一张)。
7、晚会节目开始做最后准备,演员及时到位,工作人员到位并检查一切工作是否安排妥当(包括人员、设备),等待迎新晚会开场。
8、开场舞表演完后,晚上6:30准时由主持人宣布迎新晚会开始。
9、催台人员按节目顺序表组织各节目表演人员上台表演(舞台上一个节目在表演时,后台准备区要有两个节目做登场准备),中场游戏环节由主持人引导组织进行,请各位主持人熟悉抽奖及游戏环节内容。
10、组织工作人员将节目所需的道具提前搬至,并在节目开始表演后,按照负责人手中的道具清单及摆放位置表,及时将节目所需道具拜访到位。(道具拜访在主持人下台灯光熄灭间歇迅速摆放,不能影响节目效果)
11、迎新晚会进行过程中,网络部及拍照摄影人员及时、全方位做好拍照记录工作,以呈现节目特点为主,抓住各演员的精彩瞬间。
12、发协工作人员要及时有效维持现场秩序,舞台正门禁止除演员和相关工作人员进出外,其他人不得出入。并控制后门的进出,晚会开始后,观众除有急事(比如去卫生间等)可以走出晚会现场,其他不得随便出入。
13、主持人宣布迎新晚会结束后,迅速及时做好三件事:(1)引导观众安全有序退场;(2)安排相关演职人员合影留念,由网络部负责;(3)发协工作人员负责晚会现场的卫生打扫,主要是表演道具归还,舞台布置清除,现场垃圾清理。
14、以上工作结束后,各部门的成员在部长带领下各自安排,要确保个人的安全及校园秩序。
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书
六、晚会赞助宣传
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 七、晚会具体展开(流程表)
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 9
江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书
八、晚会座位安排和节目入场次序
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书
九、人员安排
1. 周六下午所有人员于3点准时到中心进行准备。 2. 5点30-5点45,部长在敬文和部员交代具体工作。
3. 分工到各个部门,各部门具体工作由各正部负责分派下去(各司其职,不要随意穿插别部门工作) 4. 6点20各部门准备就位。
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 十、紧急情况处理
十一、工作人员工作备注:
1、各组工作人员务必提前看策划书,熟悉自己的任务,协从小组的总负责人,确保有总负责人的联系方式,不明确的地方及时询问。
2、工作人员到场后立刻签到,记一次考勤,晚会结束后务必留下将场地恢复至原样后方可离开。
3、各组总负责人确保正常的秩序,活动前期熟悉晚会的流程及任务的明细,不明确的地方与策划部部长及时沟通确保无误。
4、认真负责完成好工作的工作人员(包括跟班人员)事后进行
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 表彰。
5、总负责人带领机动人员提前一个半小时到负责场地,迅速布置及整理场地,并熟悉场地情况。
6、本次活动节目内容要健康向上,符合在校学生。
7、协助单位、参与者和参加活动赞助商必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
8、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。
9、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
10、各活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助活动筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的部分。
11、活动当天各环节责任分清,活动筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
12、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书
十二、附录
1、节目单
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书
2、晚会物资表
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 3、中场及抽奖互动环节策划
A、微信墙抽奖环节
B、游戏获奖环节
接戏不NG
游戏人数:8人
1、邀请老发协人、观众上台参与。
2、暂分一轮:主要面向老主席、老部长等
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书 3、游戏规则:工作人员播放经典视频,参赛者进行模仿表演。
4、备注: (1)策划部事先找好视频,并制作详细模仿规则
(2)一个视屏分为好几个部分,比如4个部分,如果第一个部分表演通过, 那么第二个部分开始表演,同时第一部分表演者休息;若第二部分表 演者出现失误。则第一部分表演者重新表演,第二部分随后。往上推 最多只推一轮。最后用时最短者获胜。
5、奖惩:根据最后每组所剩气球个数定输赢。所剩最多则赢,得礼品。所剩最少那组, 罚蹭便利贴,即在两人身上都贴上10张便利贴,靠身体接触蹭掉对方身上的 便利贴,直到全部蹭完为止,期间不准用手。
6、准备道具:视频、ppt、便利贴,气球。
C、门票抽奖
所需物品:门票上有编号,观众凭门票进入,门口检票人员提醒来宾门票不要轻易丢弃,以备中场抽奖使用。
2、中场环节中由主持人宣布抽奖环节开始,引导特邀嘉宾现场说出幸运号码,每位嘉 宾说五个幸运号码。(号码指定范围)其他嘉宾抽取普通奖名额,赞助商代表抽取三 个直接获得精美礼品的名额。
3、请嘉宾(如主席团,老师,赞助商代表等)进行抽奖后,将序号公布,并且请幸运
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书
者回答一个关于传单上的问题。答对获得事先准备好的礼品。
D奖品设计:
注:
1、观众被幸运抽中奖后,奖品不当场颁发,专门工作人员现场记录获奖观众的门票编 号,待晚会结束后,观众凭票号到后台领取奖品。(奖品发放由专门工作人员负责)。 2、抽奖嘉宾为:老主席,发协主席,赞助商代表。 3、关于抽奖: 打扮的尽可能吸引观众。
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江苏师范大学发展协会“你好,旧时光”迎新送老晚会策划书
4、关于奖品: 赞助商提供的精美礼品(8份),晚会提供的小奖品(10份),共18份。 5、另外在赞助商提供的奖品上贴上他们的标签。 6、工作人员:门票回收副券2人
7、敬文报告厅具体示意图
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