分公司开业庆典策划方案

时间:2024.3.31

 

宝安分公司开业庆典策划方案


一、前言:

开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出公司“专注只因专业”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。

二、活动程序:

本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动
 主会场布置设想如下

1、舞台:
舞台搭建在中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。(广告语参考):
广告导语:
A热闹庆祝古风尚宝安分公司隆重开业
注:摆放位置见平面效果图标位。
8、升空气球2个:两个悬挂“热闹庆祝古风尚宝安分公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺热闹庆祝古风尚宝安分公司隆重开业  ***公司贺
花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:
在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续
办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
 二、嘉宾品鉴会(歌山品悦会场)布置
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。

一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大社做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1.活动要素
活动时间:20##年12月12日
活动地点:中南国际大厦一楼广场
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、过往人客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
篇三:公司开业庆典策划方案
实施时间:20##年12月12日下午16:00—20:00(暂定)
协助实施:钟爱工作室
具体实施说明
【一】策划目的(略)
【二】背景分析(略)
   
【三】开业庆典仪式风格定位(略)
【四】指导思想
●企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品。
●文艺演出可与商品展示进行互动。
 ●为迎“婚庆”销售旺季到来做积极的准备。
【五】前期的广告宣传和舆论造势
(一)产品展销中心开业前期广告宣传策略,婚博会
(二)开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请占道证,提前5天向气象局获取开业当天的天气情况资料。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位;
(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;(授牌仪式的亮点)
(4)拟订周密的典礼议程计划
(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);
(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位,各单位代表停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交托制作
【六】现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在展销中心门前,用红地毯在门店前左侧铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区右边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩区升置10米横幅1座,上悬挂“热烈祝贺xx农副产品展销中心盛大开业”。
④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着“xx农副产品展销中心盛大开业”的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
①整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“xx农副产品展销中心开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
②音响一套,设在表演区。
(3)周边环境布设
①彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。
②条幅设在楼体上条幅若干。
③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,表现出热烈、隆重是的气氛。
④迎宾彩旗20面,悬插在南浦路靠门店一侧。
(4)迎宾区布设
签到处置于门店内,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队10人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞狮队一组4人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。 
③礼仪小姐10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
【七】开业典礼工作日程和议程安排
(一)开业典礼工作日程
●布置开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
●确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
●确定主题词,条幅标语,并交付制作。
●主体单位协调落实电源到位并调试通电。
●主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
●当天上午彩虹门、签字台、开始布设。所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程
●13:00成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
●14:20军乐队、舞狮队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
●15:00礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、舞狮队开始交替表演
●16:00参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
●16:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
●主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾

●16:30主持人宣布开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)
 ●请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
 ●请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
 ●请总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
 ●主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区为开业剪彩;
 ●此时,礼仪小姐引导上级领导、展销中心总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
 ●16:48领导剪开红绸,宣告分公司盛大开业。(此时,军乐队奏乐,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
 ●剪彩完毕后,请上级领导、嘉宾代表参观后,将会场转移至酒店。
 ●门店现场17:00促销活动开始。
 促销活动的整体要求
 主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。
 原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。
形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。
 (四)开业典礼仪式议程安排
(一)介绍领导和来宾,宣布仪式开始
(二)宣读相关文件
(三)领导揭牌授牌
(四)企业情况介绍(观看光碟)。
(五)领导讲话(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐开始)
【八】开业全程项目预算;
 1主席台10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
 2后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
 3军乐队10人100元/场1000元
 4舞狮队6人200元/场人1200元
 5主持人2人/1000
 6龙门16米跨度150元/座/租1座150元
 
7礼仪小姐含授带,1.7米以上100元/人10人1000元
 8音响、话筒1套400元
 9 祝贺单位横幅:10米*7元/条70元
 10冷焰火60元/支10支1200元
 11千业小礼炮每门4枚花弹80元/门6门480元
 12剪彩用品高档30元/套5套150元
 13彩旗五彩4元/面50面200元
 14胸花二朵杨兰4元/朵50朵200元
 15条幅0.90米宽(楼体条幅)10元/米/元5元
 16地毯大红3元/平方300平方900元
 17气球门五彩颜色20元/米20米400元
 18绶带双面刻字10元/条10条100元
19鲜花组摆时令鲜花3000元
以上费用是属于完全支付相关人员或部门的费用,如果对方可以解决,则可以由对方完全落实。
20策划创意实施执行费用3000元
合计:(大写)¥:18350元
备注:此费用不包含相关的媒体广告(报纸的平面设计——报纸夹带派发以及电视台的光盘制作)
 【九】尚需沟通事项;
1、光盘的制作事宜;
2、剪彩的人员确定,以及站立位置的确定;酒店座席位置的次序;
3、来宾的礼物赠送(优惠卡、精美相框礼包)

【十】注意事项;

1、人的成本。一定把握好到底邀请哪些人。在开业庆典式上一定让所有的人感觉到企业对政府影响力,政府应邀名单中的级别很重要。在论坛中、合作项目发布会上、以及形象馆的设计中,一定要选择很有份量的企业、人士。
2、宣传营销。这是整个环节最重要的事情。做好分类的宣传推介,一定要明确每类主推介的内容。在宣传媒体的选择上以大众喜爱的电台、报纸为主要宣传媒介。
3、成本控制。以简约、隆重、大气、庄重为标志,切记铺张浪费。


第二篇:G公司连锁分公司开业庆典策划案


G公司连锁分公司开业庆典策划案

一、 活动的目的

1. 展现实力,树立形象,扩大行业影响力;

2. 品牌宣传和推广,为市场开发、渠道拓展奠定基础;

3. 促进销售,提升销量

4. 考核和提高人员的专业知识、素质和销售技巧,提升团队协作能力,自信心、凝聚力 和向心力;

二、 活动的场所

G化妆品公司的多功能大厅举办庆祝会,多功能大厅为长方形的。

三、 活动内容

四、 举办时间

20xx年9月28日

五、 活动物资筹备

纪念品,邀请函和请柬,

六、 开业庆典活动的司仪人选

总经理陈进担任庆典活动的司仪

七、 开业庆典嘉宾邀请

八、 开业庆典广告宣传广告内容要求

开业告示要写明事由,即“G公司连锁分公司”开业庆典仪式

在20xx年9月28日在G化妆品公司的多功能大厅举办。G化妆品公司是武汉知名的企业,这次开分公司旨在扩大业绩,宣传企业,提高知名度和美誉度。

广告媒体安排:1、电视媒体,邀请《武汉电视台》报道

2、 选择平面媒体 (《武汉日报》,《武汉晨报》)

3、 平面媒体新闻报道稿的准备

九、 场景布置

1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺G公司连锁分公司隆重开业",长度为7.5米。

2、 公司前台牌坊用红布覆盖。在进入多功能大厅的路用红毯铺设;

3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)

4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。

5、 在公司内是指示牌,给来宾指引地点。

6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。

7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。

8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。

十、 会场布置

1、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)

2、主持台设置领导座位8个。

3、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。

4、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。

5、开业庆典场所设有充气拱门。

十一、活动流程

9月27 日下午三点 所有布置完毕,组织验收

9月28日庆典当天

8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜 9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。

9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"G公司连锁分公司"隆重开业

10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕

10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言 10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜

11:30以后 庆典结束,聚餐交流。 十二、后勤保障工作安排

十三、活动结束后,还要继续做好的工作 陈进:开业庆典策划提纲

秘书李丹负责嘉宾的邀请及联系、请柬等工作 公关部田晓蕾负责嘉宾接待及活动、行程安排等

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