20xx文艺部迎新晚会策划书(2800字)

发表于:2020.10.19来自:www.fanwen118.com字数:2800 手机看范文

迎新晚会策划

主办单位:物理与电子科学学院 承办单位:物电学院团总支学生会 策划人:物电学院学生会文艺部 策划时间20xx年8月20日

晚会概况

项目组工作人员

各阶段任务及工作分派

资金预算

应急方案

晚会概况

1、前言:

为了表示对13级物理与电子科学学院全体学生的欢迎,本学院院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

2、晚会主题:为梦想而博,与希冀同行

3、晚会时间:待定

4、晚会地点:待定

5、晚会宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

6、晚会对象:13级大一新生、学院领导、老师、各学院代表及所有大二、大三的同学。

7、晚会要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

8、晚会主要表演形式

①舞蹈:爵士、街舞、民族舞、现代舞各一支 ②歌曲:歌伴舞、手语舞各一个

③小品:要求需要贴近大学生活,吸引新生的兴趣,让

新生对大学生活充满美好的向往(1个到2个)

④乐器:展现学生的多才多艺(1个到2个)

⑤相声:1个(幽默风趣,吸引大家目光,有较强感染力) ⑥音乐剧:1个(内容不离大学生活,引起大家的感触) ⑦节目互动:1个(与观众全面互动,用游戏的方式让大

家参与,参与人员可得纪念礼物,带动积极参加的热闹氛围)

项目组工作人员

总组长:路尚明

副组长:郭鹏、田若男

(1)第一项目组:节目组

组长:王雯

组员:文艺部成员、生活部

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、生活部租借晚会所需要的服装。

(2)第二项目组:宣传组

组长:王金

组员:宣传部、计算机部

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、计算机部负责现场照相、摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:程佳俊

组员:外联部、

任务:外联部负责拉赞助

(4)第四项目组:礼仪组

组长:黄正

组员:秘书部、礼仪部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、秘书部确定礼仪队;

c、物品购买:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(5)第五项目组:舞台组

组长:黄正、程佳俊

组员:体育部、秘书部、计算机部

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:王金

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

各阶段任务及工作分配

1、 晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到 月 日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由文艺部负责。文艺部负责通知各班文艺委员,大一每个班准备3个节目,大二每个班准备2个节目,大三自愿参与。节目筛选日期待定,由主席团和文艺部选出12个节目上迎新晚会。

②主持人确定:由学习部负责。学习部统一安排筛选活动,先通知到大一大二每个班的班长,有意向的同学到班长处报名,各班班长统一交给学习部部长,在9月中旬举行一次比赛,再由学生兼职辅导员、主席团等成员一同筛选,最终定出迎新晚会主持人名单。

②赞助商确定:由外联部、宣传部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期( 月 日- 月 日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪确定、舞台灯光音响确定、物品购买及服装租借。

①节目筛选及排练:由文艺部负责,主席团监督,地点待定。到各班选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传部负责。各班逐班宣传、海报宣传。 ③舞台确定:由宣传部、体育部、计算机部负责。请结合节目组舞台要求,打扫并装饰舞台。

④物品购买及服装租借:由生活部负责。

⑤礼仪确定:礼仪(暂定6个)的人选由秘书部决定; ⑥物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期( 月 日- 月 日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、3次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由文艺部负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。晚会共3次彩排,彩排时间待定,最后一次彩排是带妆彩排,纪检部负责点名。

②领导邀请、场地确定:由秘书部负责。

④费用收集:由主席助理负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。

2、晚会当日流程:

演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持 人宣布结束----退场---观众退场

3、晚会开展阶段:

①现场布置:

a) 生活部、体育部负责打扫会场卫生。

b) 学习部、外联部、组织部等负责协助舞台组布置会场。 c) 秘书部、计算机部负责话筒、音响等设备的调试。 ②由学习部于晚会开始前1个小时在会场处组织同学入场,管理会场秩序,保证晚会成功举行(领导及老师由礼仪接待)。

③由文艺部负责对晚会节目得最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

④晚会过程中,计算机部负责拍照、摄影,学习部、外联部、体育部负责维持秩序。

4、活动后期安排:

1. 晚会结束后学生会成员留下打扫会场卫生,纪检部负责点名。

2. 晚会结束后生活部负责收齐所有租借来的设备,第二天统一归还,以及晚会所有经费的计算、报账。

3. 计算机部负责整理照片,出新闻稿。

资金预算

1、场地租金(含音响、灯光等设备):3500元

2、场地布置物品:500元

3、服装租借费用: 1200元

4、小礼品费用:150元

5、礼花6根:150元

6、其它(伙食费、矿泉水等):

500总计:元 6000

应急方案

1 上一个节目演出时后两个节目在后台准备,前一个节目忧郁各种原因无法正常进行时,后一个节目跟进。

2 节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目负责人迅速组织演员重演此节目 ,若节目仍无法顺利进行,则此节目立即退场。

3 各项目组的任务发生严重冲突时,将重新组织各项目组人力资源,视情况随时启用其他学生会成员。

物理与电子科学学院文艺部

20xx年8月20日




第二篇:迎新晚会策划书(文艺部) 2400字

一、活动名称:

《二零一二年西安培华学院财会学院迎新晚会》

二、 活动背景 :

基本情况:针对学校对于迎新举办文艺晚会,丰富学生课余文化生活,决定举办院系迎新晚会。

主要执行对象:财会学院的学生群体,与学校各级领导。

近期状况:学院新生进入学校,学校注入新生力量,新鲜的血液在学校流淌,学校各处充满活力与生机。在学校日益发展的今天,不仅要搞好教育,还要在课余丰富学生们的课余生活,对于新学期要有新的期盼和希望,在学生群体中注入精神力量,鼓励大家在新大学生活拥有更好的精神面貌,更好的去学习与生活。

组织部门:财会学院团总支学生会,学生会下属部门(文艺部,后勤保障部,体育部,外联部,科技实践部,宣传部,纪检部,文秘部。)活动开展原因:更好的开展学生精神文化建设工作,丰富学生的课余生活。

社会影响:更好的宣传西安培华学院的学生力量,让更多的人认识到培华学生的精神,对于还不太了解培华的人有很大的宣传作用,也提升了培华学院的社会地位。

相关目的动机:丰富学生课余生活,完善学院的精神文明建设,锻炼学生组织与策划能力。

环境特征:

(内在优势)

1.学生会各部之间的紧密配合,与多次策划与执行各种大型晚会与活动。

2.学院学生的热情支持,对于活动的可行性的肯定。

3.领导的大力支持以及对于学生组织与策划能力的认可。

4.拥有支持活动实施的场地以及各个设备。

5.人员的机动调配与执行能力。

(弱点)

1.学生的突发事件处理应急的宣传与学生自身防范意识与能力的不全面。

2.场地座位的供给问题。

3.学校位置较为偏僻,对于晚会筹备的各个物资筹办有些难度。 (机会)

借助晚会,开展学院的宣传以及学生的各方面的能力锻炼。对即将开始的大学生活进行很好的展望,并且对新学期到来做好筹划,在新的学期里更好的开展学习工作。

三、 活动目的、意义和目标:

活动目的:在于丰富学生的课余文化生活,在迎新晚会上,对新学期的展望以及对于新的大学生活的工作学习开展有很好的计划与期望。 活动意义:

(经济效益)

对于学院开展的元旦晚会,在外联部的努力下,对于晚会的经济支持,以及对于赞助的各个商家,不仅对商家有很好的宣传作用,也对我们晚会的正常运行,有很大的帮助。

(社会利益)

对于培华学院近些年对社会的影响,更加加深了对培华不太了解的人,加深了解,对培华起到了很大的宣传作用。

(媒体效应)

在学校各媒体的宣传和支持下,不仅做到了很好的宣传,也为学院各媒体提供了很多的素材。

小结:本次活动的开展,意义重大,重要性也体现在学校领导的重视以及学生会各部门之间的精心策划,与学生们的积极配合。在可行性

方面,经过调研,确实可行,对于活动的开展有很好的预测。时效性体现在,元旦晚会的开展,达到了辞旧迎新的良好体现。

四、资源需要:

人力资源:财会学院团总支学生会(文艺部,后勤保障部,体育部,外联部,科技实践部,宣传部,纪检部,文秘部。)

物力资源:

硬件(晚会会场,灯光,音响,无线话筒若干,桌椅板凳,效果物品,演出服装等)

软件(水品,水果,纸巾等)

已有资源:活动中心(大学生活动中心)、灯光、音响、无线话筒若干、桌椅板凳等

需要资源:晚会效果物品、演员演出服装、水品,水果,纸巾等。

五、活动开展:

会场布置:在大学生活动中心举办元旦晚会,会场的布置主要根据具体实地情况准备,借鉴以往的经验,达到晚会举办的要求。

嘉宾座次:根据届时到场的领导,按照应有的座次,摆放铭牌,依次就坐。

赞助方式:采取与各个单位的交流,互惠互利,共同协助,具体方式方法由外联部执行。

媒体支持:学校、院系记者团

校园宣传:由学生会宣传部负责在活动前期宣传。

广告制作:由外联部与赞助的单位进行协商,进行具体的实施方案。 主持:院系选拔竞选最终决定。

领导讲话:安排在开场舞后,主持人介绍晚会开始,由领导上台为到场人员进行讲话。

会场服务:主要由后勤部具体负责,主要搞好灰常的秩序以及活动进行前的准备工作,在活动进行期间进行必要的服务。

电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持等由具体部门具体负责,落实到人。保证晚会的正常进行,活动前认真检测。

秩序维持:届时由财会学院学生会纪检部主要负责。目的在于维持好现场秩序,保证晚会的正常进行。

衣着:由具体境况决定。

指挥中心:由活动策划、执行具体负责好晚会的总指挥。

现场气氛调节:可发放气球,夜光棒等晚会效果物品,届时由具体部门具体负责发放。

活动后清理人员:学生会后勤保障部

合影:学校、院系记者团(合影人员包括院系领导,参演人员,主持群。)

餐饮招待、后续联络等根据实际情况进行。

注:以上活动开展的内容根据实情自行调节,旨在晚会的正常进行。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,上报相关部门,具体执行。

七、活动中应注意的问题及细节:

因到会人员可能很多,所以应当注重防患人员紧急情下踩踏事件的发生。对于不可避免的灾害,应当有具体的应变措施。对于特殊情况发生时,人群的疏散,要做好准备。这具体由会场的后勤保障部和纪检部合作进行。火灾发生时,稳定学生情绪,有序立场,并且采取应急措施,即使报警。在会场的布置时注意电线等危险物品的摆放,易燃易爆物品的合理管理与摆放,做到危险物品管理到人,以便管理与事后的责任追究。

八、活动负责人及主要参与者:

组织者:财会学院团总支学生会,学生会下属部门(文艺部,后勤保障部,体育部,外联部,科技实践部,宣传部,纪检部,文秘部。)参与者:财会学院院系各级领导、财会学院学生。

注意:

晚会各个步骤的实施应当小心谨慎,一切旨在晚会的正常进行,达到预期效果。所以,具体情况要具有针对性的解决方法。根据实际情况进行临时的调节。

附:

(暂定)晚会节目表: 策划部门:文艺部

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