北京理工大学珠海学院

信息学院

五四表彰暨毕业生欢送晚会策划书

制作：信息学院团总支学生会文娱部

时间：20##年3月8日

目录

一、   晚会主题  ……………………………3

二、   晚会目的及意义  ……………………3

三、   晚会形式及内容  ……………………3

四、   晚会承办、时间及地点  ……………3

五、   活动对象及嘉宾  ……………………3

六、   前期准备  ……………………………3

七、   宣传方案  ……………………………5

八、   晚会流程  ……………………………5

九、   所需物品  ……………………………6

十、   经费预算  ……………………………6

十一、   内部资金管理方案  ………………6

十二、   紧急预案  …………………………6

十三、   附录一  ……………………………8

附录二  ……………………………9

附录三  ……………………………10

附录四  ……………………………11

附录五  ……………………………11

一、 晚会主题

晚会主题与“回忆”紧密联系，四年的大学生活悄然飞逝，其中的点点滴滴如旧胶卷般在脑海中一格一格地回放，在晚会现场梦幻般的效果中，让毕业生乘上时光机去寻找曾经的欢笑与眼泪。

二、 晚会目的及意义

晚会目的大致分为两部分，第一部分是：北京理工大学珠海学院08级师兄师姐们即将与四年大学生活挥手告别,在这临别的时刻,他们心中必然充满着百般滋味。我们筹备这台晚会，是为了让他们更好地回忆、怀念四年的大学生活，为他们的大学生活画上完美的句号，让他们带着感动，挂着微笑，怀着希望踏入社会。第二部分是：表彰学习优异，表现突出的学生个人、团队等，鼓励更多的学生发奋进取，积极为同学、为学院服务。

此次晚会的意义在于让毕业生对大学生活留下美好的回忆，让他们怀揣着梦想与希望从大学启航；鼓舞在读学生积极进取，在大学期间不断努力，不断进步；体现出北京理工大学珠海学院是一间充满感动，充满温暖，充满爱的学校。

三、 晚会形式及内容

晚会形式以节目表演和表彰为主，其中插入毕业生寄语环节。晚会节目由本学院学生报名参加，体裁不限，内容要贴近大学生活，符合晚会主题。

四、 晚会承办、时间及地点

主办方：北京理工大珠海学院信息学院

协办方：北京理工大珠海学院信息学院团总支学生会

时  间：20##年5月中旬

地  点：报告厅

五、 活动对象及嘉宾

活动对象：信息学院08级毕业生，表彰人员

邀请嘉宾：学院领导，辅导员，学院各社团组织负责人

六、 前期准备

1.        选取节目

1)        将晚会演出传达毕业生各班级负责人，各班级自愿上报节目

2)        通知以往表演活动的参赛人员，邀请获奖人员参与晚会演出

3)        邀请校内一些歌舞类社团成员参与演出

4)        协办方内部派选节目参与演出

2.        向办公室申请晚会演出地点

3.        申请挂横幅及张贴海报的位置，并开始进行各项宣传工作

4.        确定并邀请晚会主持人及领导嘉宾

1)        从礼仪队中邀请4名礼仪小姐，带引领导嘉宾入场就坐，负责表彰颁奖

2)        邀请2名有经验的主持人，进行台上报幕和游戏互动

3)        邀请学院领导、辅导员及各社团组织的领导

5.        联系影音设备公司，租借灯光音响

6.        制作一个关于晚会的ppt

7.        工作人员及项目分组安排

1)  节目组

成员：学生会文娱部

任务：

a)   时间（待定）对所有节目进行第一次完整的筛选、统计

b)   临近晚会时进行节目彩排并确定节目单

c)   在晚会开始前5天打印节目单

d)   晚会开始前一天进行晚会全过程彩排并确定好各节目是否准备好所需一切服装道具

2)  主持人组

任务：

a)   主持人负责把主持稿写好

b)   活动前2天准备好主持人服装及形象设计

c)   活动前一晚到活动地点熟悉会场，并且进行主持彩排。

3)  礼仪

任务：负责晚会当天的迎宾、颁奖等

4)  舞台组

成员：学生会文娱部及宣传部

任务：

a)   舞台布置 （宣传部）

b)   设备安装及调试 （文娱部）

c)   设备控制 （文娱部）

5)  安全组和卫生组

成员：学生会体育部，心理部及学习部

任务：负责晚会当天的现场安全和纪律维护，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 将会场打扫干净，并在晚会中维持现场清洁和清理会场。

6)  嘉宾邀请组

成员：学生会办公室

任务：负责拟定邀请领导老师及学生干部的名单并发送邀请函

7)  毕业生邀请组

成员：学生会生活部

任务：负责向毕业生宿舍发送邀请函

8)  宣传组

成员：学生会宣传部

任务：负责晚会前后期的宣传工作及专场报道和现场摄像

9)  后勤组

成员：学生会外联部

任务：负责安排领导席位、教师席位及我院学院学生席位，摆放水以及节目表，负责购买晚会所需的道具及一些礼品

七、   活动宣传方案

宣传设计：以泛黄色为主色调，图案采用旧胶卷底片，胶卷图案中间可插入毕业生四年来的生活照

1.        横幅宣传：

内容： “那些年，我们共同拥有的回忆”、“五四表彰暨毕业生欢送晚会”

地点： 学校主干道

2.        海报宣传：

大海报3张

地点： 学校1、2、3饭门口

内容： 晚会名称、晚会主办方、时间、地点

小海报若干

地点： 各宿舍宣传栏

内容： 晚会名称、晚会主办方、时间、地点

3.        网络宣传：

通过海载论坛进行宣传，微博宣传

4.        现场布置：

以一格胶卷底片为模板做一个可滚动的显示板取代传统幕布，中间不停地转动毕业生的照片，以晚会主题图案取代彩带气球等，贴在会场四周和桌椅上，上面标明学生会微博，便于晚会的寄语环节。

八、   晚会流程

九、   所需物品

专业音响，灯光设备，手提电脑，相机，摄像机，滚动幕布，红地毯，横幅，海报，邀请函，装饰图纸，气球，演出服装，矿泉水等

十、   经费预算

十一、     内部资金管理方案

活动的全部资金将由信息学院学生会办公室财务负责管理，负责本次活动的会计将会把活动资金预算提交到办公室财务处，待财务批准后，由活动出纳人进行活动所需物品采购和租借，出纳人最后凭发票到办公室财务处进行报销。

十二、     紧急预案

1.        时间问题：若不能顺利申请到比赛场地，则将时间和地点更改，晚会流程不变；

2.        停电问题：

1)        晚会前停电：推迟半小时举行，若半小时后仍未恢复供电，则宣布改期；

2)        若晚会进行时停电：会场的所有物品由在场的所有工作人员看管，由应急小组人员上报情况，由现场秩序维护人员维护现场秩序；

3.        节目衔接问题：若本该上台表演的节目由于各种原因不能按预定时间上台时，则将表演时间做适当的调整，并由下一个预先安排好的表演节目顶替；

4.        物品准备缺失问题：由后勤组上报并及时购买；

5.        电子设备问题：

1)        多准备一部手提电脑（内有比赛的PPT）和两个麦克风，以防晚会过程中出现问题；

2)        专业音响、灯光设备由租借公司派专人负责维护，若出现故障，马上用现场设备代替；

十三宣传计划
1.舞台背景：商家可在舞台背景的赞助方上署名，标明商家的logo,商家亦可在自己搭建的舞台上提供喷绘做为舞台背景。

2.横幅：悬挂在学校大道和宿舍内从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“xxxx预祝信息学院五四表彰暨毕业生欢送晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

3.海报宣传：在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。

4.微博宣传：于信息学院官方微博及学生会官方微博发布活动宣传微博，时刻发布关于大赛的信息，进行相关宣传造势。

5.广播宣传：在校广播台做出宣传，在宣传中可以以感谢赞助商的方式进行宣传。

6.展板宣传：在五四表彰暨毕业生欢送晚会中将会把获奖者的资料做成展板展示，在不影响活动展示的情况下，在展板上鸣谢赞助商。

7.工作人员服装及用品宣传：工作人员可穿上由赞助商提供，印有活动信息、商家标志的服装工作，现场的工作人员办公用品亦可。

8.现场鸣谢：在主持人串词中加入赞助商信息，活动中可以现场介绍及感谢赞助商（需商家提供一些实物和资料）。

9.奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有其标志性图案。

10.现场宣传：大赛现场可用到印有商家特色的道具进行布置，放置商家的展示牌，也可做些带公司特色的小游戏。

11.嘉宾评委：在评委设置上可以考虑请商家1～2名具有专业水平的人员担任评委。

12.互动活动宣传：商家可设置现场抽奖和有奖知识问答的等互动活动，奖品有赞助商家提供，并由主持人现场感谢和宣传。

13.创新类宣传：在不影响活动性质，能丰富活动内容或加大宣传力度的前提下，可由赞助商提供创新宣传方案。

十三、     附录

附录一：人员安排表

附录二：工作人员签到表

附录三：现场座位安排

附录四：节目单

附录五：节目签到表

第二篇：20xx届毕业生晚会主题征集策划

毕业了，我的大学

湖北生态工程职业技术学院

2012届毕业生晚会

主题和节目创意征集策划

策划部门：校团委组织部

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毕业了，我的大学

致生态学子：

亲爱的同学们：

大家好：

又是一年毕业时,又到了说分手的季节。一场属于我们生态学院2012届毕业生的毕业骊歌即将华丽唱响,一场温存我们毕业人感动的视听盛宴即将拉开大幕。

在这场将镌刻我们的记忆,成为我们的集体美好回忆的毕业盛宴中,我们诚挚地邀请每一位2012届毕业生,希望你在最后的毕业画卷里画上自己的一笔,希望你在最后的舞台上留下自己的身影,希望你为大学三年生活画上一个完美的句点。无论通过何种方式,为毕业生晚会贡献一份力量,这样的心情,你我都一样。让我们生态学院全体师生一起携手抒写2012届生态学院的毕业欢歌。

为了办好2012届毕业生晚会,我们向所有09级、10级、11级同学征集晚会主题和节目、创意。也许你没有节目,但有好的创意;也许你没有来得及想到好的点子,但有一样的心情和热情。带着你的节目,你的创意,你的热情,来加入我们吧!我们这一届毕业生在生态学院舞台的最后一次闪光,期待你的光芒。

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毕业了，我的大学

【一】活动背景

呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动；时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站！道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采！如果把三年大学生涯拟一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以Y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登！与此同时，通过举办本次“生态学院2012届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作Z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝！同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚！引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！

【二】活动目的

精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！爱我学院！爱我中华！

【三】活动征集类别

① 创意征集

你有什么样的好点子、好想法、好创意的想要在毕业生晚会上实现 3

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的,可以对整台晚会的总体设计、节目形式、艺术手段、舞台效果综合运用等方面提出具有创造性的建议或方案。

② 主题征集

纪念，彼此共舞的年华

那时花开

幸运的是，我们曾一起开放，在彼此最好的年华

铭记，一段青春的花语

幸运的是，我们曾相聚在生态学院，那些一起走过的日子

现对我院将要举行2012届毕业生晚会主题征集现在开始了，希望同学们能够充分发挥想象力，为毕业生晚会画上浓墨重彩的一笔。 ③ 节目征集

a.个人或者组合都可以选送节目,也可跨院系组合。要求节目主题积极向上,生动活泼,体现同学情、师生情,对过去的回忆和对未来的展望,以贴近毕业生生活为主。节目形式不限(如独唱、合唱、舞蹈、相声、小品、音乐剧、舞台剧、器乐演奏、武术、戏曲、魔术、DV展播等),鼓励突破传统框架,促进各种艺术形式融合,大胆创新。 b.选送以毕业晚会主题为符的相声、小品剧本、诗朗诵稿等。

特别说明:2012届毕业生晚会将采取定制节目的设计模式,有文艺特长的同学,如果没有合适的节目,可将自己个人信息及特长发到校团委,校团委将会根据晚会需要,进行节目的重新编排。

④影像素材征集

a.大学生活中的感人故事、感人瞬间的文字描述。

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b.DV短片,反映大学学习和生活各个方面均可。

c.毕业生好照片,如笑脸、囧脸等表情照片、特别场景照片等。

影像素材材料主要用于毕业生晚会现场视频制作

【四】征集时间

20xx年*月**日——20xx年*月**日

【五】投稿方式

a.投稿邮箱:939668669@qq.com

b.联系人：李杨155xxxxxxxx(短号:608545)

c.相关要求:毕业生晚会主题征集、创意征集和影像素材征集的投稿 邮件请注明征集类别、创意人姓名、院系及联系方式等基本信息。

注意：选送的毕业生晚会主题、节目、影像及舞台效果请按照表格 要求填写:

（以此表格形式发送到投稿邮箱）

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毕业了，我的大学

【六】 前期筹备日程安排

① 策划书：*月**日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏*月**

日前做最后商定

② 宣传：*月**日到**日

③ 主此人选定：*月**日前即可

④ 节目筛选：*月**日(筛选地点及评选人员另行通知)

⑤ 后期节目制作及彩排：*月到*月中旬

⑥ 正式开演：*月**日

【七】活动工作详细安排

① 制作及宣传

背景制作（主题、主办）海报宣传（２张）、征集单设计与制作。帖于教学楼和公寓入口处。通过广播站进行对全校宣传，以达到最好的宣传效果让全校师生都能了解为本次晚会征集活动的意义。

② 筛选地点的提前申请

③ 舞台灯光、音响、投影仪、大屏幕、音乐、优盘、麦克风、DVD

（调试确定没问题）的准备工作。

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④ 征集节目的演出安排（正式晚会前须筛选两次以稳定整个晚会

的效果工作）。检查征集的主题、节目、影像、舞台效果的质量和视觉，在这期间有发现质量不过关的节目须立即更正或删除。 ⑤ 以宣传部和组织部为主负责宣传以及邀请评选嘉宾、老师，安

排场次以及座位的安排。舞台布置物品（气球、彩纸彩带、纪念册等）、工具（桌椅）借用等。

⑥ 会后筛选工作结束后，由校团委负责组织安排人员打扫、清理

会场。

⑦ 幕后工作安排： 由校团委工作人员对舞台进行整体布置，清

理好会场卫生并准备好征集项目要用的各项器材。安排好会场的接待人员、评审席位置安排。 【八】应急预案

① 当一个节目进行表演、放映或展示时，后两个节目就在后台准

备，随时上台、上映或展示。

② 当一个节目出现音乐播放不了或其他无法顺利进行的情况时，

马上下一个节目顶上。

【九】活动奖励

① 凡征集的主题、节目、影像或舞台效果被最终录用者，将赠送

2012届毕业生晚会光盘。

② 凡有优秀创意的同学，将颁发毕业生晚会优秀创意答谢证书。 7

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【十】活动开支

① 矿泉水：40

② 前期宣传：100

③ 现场布置：100 合计：240

【十一】注意事项

① 毕业生晚会征集项目的初审时间定在*月**日（不要逾约） ② 征集的毕业生晚会节目要求以2012届毕业生为主要演员。

我们的毕业生晚会,真诚邀请你的参与！

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