百年校庆策划书定稿

时间:2024.3.19

韩湘大学建校100周年庆典大会策划书

一、庆典背景

韩湘大学创校于1909年,历史悠久,为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。

二、庆典目的

回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。

三、庆典时间

20**年10月10号上午9:00——11:30

四、庆典地点

韩湘大学绿荫露天广场

五、与会人员

省委副书记及省有关部门领导10人

市委书记及市有关部门领导10人

各界校友200人

学院领导

师生代表

六、庆典流程

主持人:副校长张**,校友苏**

领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。

(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)

(2)升校旗、奏校歌

(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单

(4)校长讲话 (讲稿由校庆秘书小组撰写)

(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)

(6)校友讲话(知名校友陈**、李**讲话)

(7)演出文艺节目

(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束

(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)

七、庆典前期准备

成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。

各小组名单如下

(1)校庆筹备办公室总负责人:陈**校长

(2)宣传工作小组

组长:**

组员:**

(3)接待小组

组长:**

组员:**

(4)秘书小组

组长:**

成员:**

(5)礼仪小组

组长:**

成员:院礼仪队全体人员

(6)安全小组

组长:**

成员:校内保安、校内医务室人员

(7)校园美化小组

组长:**

成员:向明里德公司员工

(8)会场布置小组

组长:**

成员:**

(一)宣传工作(9月1日起宣传工作全面启动)

(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。

(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。

(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。

(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。

(5)筹集资金拍摄韩湘大学百年教学成果纪录片,并制作《校史(1909-2009)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。

(6)在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展,展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。

(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。

(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。

(二)邀请工作

(1)9月25日,确定参加庆典大会名单。

(2)9月26日,制作邀请函,并发出邀请。

(3)10月6日,汇总情况,统计到会人员。

(三)现场布置工作

(1)在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。

(2) 在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。

(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。

(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示韩湘大学的的强大实力。

(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。

(6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。

(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。

(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。

(9)音像调试。

(四)接待工作

(1)10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。

(2)10月10日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。

(五)彩排工作

(1)10月8上午第一次彩排,确定演出节目。

(2)10月9下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。

(六)秘书工作、

(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。

(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。

(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。

(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。

(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。

(6)负责庆典的彩排工作。

(七)礼仪工作

(1)9月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。

(2)10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。

(3)10月10日,各就其位做好礼仪工作。

(八)校园美化工作

(1)9月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。

(2)9月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。

八、庆典当天现场工作安排

(1)当天负责人安排

总负责人: 陈**校长

会场总指挥: 周**副校长

会场副总指挥: 张**副校长

其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长

(2)当天时间安排

1. 7:30全体工作人员到场,各就其位。

2. 8:10师生代表和各表演人员入场。

3. 8:30各级领导和校友入场。

4. 9:00庆典开始。

5. 10:30庆典大会结束

6. 11:30参观结束

九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)

(1)人身安全

在会场旁边设立医务点和休息区

(2)财物安全

A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处

B. 安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全

C.

(4)公共安全

A. 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。

B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。

C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。

十一、经费预算(略)

十二、附件

1. 工作人员一览表

2.与会人员一览表

3 .邀请函、发言稿、主持词

4. 会场布置效果图

6. 工作日程与分工

7. 全体工作人员通讯录


第二篇:晚会策划书 定稿


 

青年志愿者协会

“我们扬帆·为爱起航”

     ——暨“爱心之家”成立三周年大型公益晚会

 

策划书

共青团安徽财经大学委员会

安徽财经大学青年志愿者协会

                               

一、晚会背景:

随着安徽财经大学青年志愿者协会内部组织机构的日益壮大和对外系列活动的深入开展,为增强我校青协组织内部的凝聚力、亲和力,加强与我校其他学生团体和校外志愿者协会的交流合作,进一步提升我校志愿者的形象和组织大型活动的能力,值“爱心之家”成立三周年之际,安徽财经大学青年志愿者协会特举办此次以感恩为主题的大型公益晚会答谢一直以来对安徽财经大学青年志愿者协会给予关心和支持的全校师生及社会各界人士。

二、晚会意义

“爱心之家”给同学们奉献爱心,提供了一个方便简洁的平台,并且从同学们的实际出发,也是一个能够展开主题教育的机构,让同学们知道现在幸福生活来之不易。这个热心温暖的组织现在已经一岁啦!为了纪念这个美好的回忆,也为了更好的宣传“以服务为本,温馨你我”的服务理念,发扬助人为乐的精神,将爱心播撒到每一个人的心中,希望这次晚会能够更好的宣传“爱心之家”,在这个诚实、平等、大我的团队中,届时更多有爱心和责任心的志愿者,收获纯真的友谊,在长期的奉献爱的旅途中,收获更多的爱,学会更好的爱,使我们不断的成长,拥有一个更加丰富、平等、喜悦的人生。

我们是平凡而普通的,真的很平凡,平凡的犹如异地露珠;我们真的很普通,普通的犹如一片树叶。但在我们平凡的日子里记载着许多不平凡的事迹,在我们普通的生命里谱写了许多不平凡的乐章。我们没有慷慨激昂的豪言壮语,没有惊天动地的英雄壮举,却无时无刻不在用自己无声的型多来证明自己。一滴水虽小,但它能折射出整个太阳的光芒,我们的爱心,让无力者有力,让悲观者前行,让前行的人更加勇敢,让幸福的人更信服,我们要始终秉承“呼唤爱心,传播爱心,奉献爱心”的精神,把爱的种子播撒到社会的各个角落。让我们大家一道把爱心升华为无私的人生情操和生活境界。“用爱拥抱每一天,用心感动每个人”。

三、晚会名称:

“我们扬帆·为爱起航” ——暨“爱心之家”成立三周年大型公益晚会

四、晚会时间:

20##年5月中旬(具体时间待定)

五、晚会地点:

安徽财经大学东校区艺术报告厅

六、晚会对象

安徽财经大学全体师生

七、晚会流程:

(一)、晚会策划及准备期(11月13日—3月1日):本阶段主要完成宣传、节目的收集、主持人确定以及赞助商的确定工作。

(1)、11月10日—15日确定晚会策划书,上报校团委请求批准(见附件一)。

(2)、节目收集:由办公室负责,采取校内校外收集两个渠道。

(3)、确定赞助商:由外联组负责。联系商家,并配合商家做好宣传工作(赞助方式见附件二)。

(4)、场地申请:由办公室向校团委提交申请,申请学术报告厅为晚会主办场地。

(二)、晚会的协调及进展(3月1日—4月20日):本阶段主要完成节目筛选及排练、宣传、礼仪的确定、舞台灯光音响的确定、物品的采购。

(1)、节目筛选及排练:由剧务组负责,于4月10日之前确定晚会节目。

(2)、宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传。

(三)、晚会倒计时期(4月20日—5月中旬):本阶段主要完成晚会全过程的确定,第一次彩排、宣传、邀请领导等。

(1)、于晚会举办前一周进入报告厅进行正式彩排。

(2)、物品的采购及礼仪的确定:由后勤组及准备组负责,物品需要情况征求各组意见。

(3)、宣传工作:以海报、横幅、网站等多种渠道宣传。

(4)、晚会PPT、开场DV的制作由采编部负责。

(5)、确定邀请嘉宾名单、发送邀请函由秘书处负责。

(四)、晚会当日流程(见附件三)

八、工作人员和项目组:

1、顾问:王程

2、策划:廖凯   刘伟   柯雅文   朱往立

3、项目组:

(1)、第一项目组:剧务组

组长:郑星宇

组员:办公室全体成员

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的彩排工作。

          b、主持人的选择、形象设计及台词审核。

          c、负责编排晚会节目。

(2)、第二项目组:场务组

组长:吴伟

组员:服务总队全体成员

任务:a、准备好晚会所需的一切服装道具。

          b、负责晚会现场的秩序及礼仪。

c、负责调晚会的灯光、音响。

(3)、第三项目组:宣传组

组长:潘峰

成员:宣传部全体成员

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式对此次晚会进行全方位的宣传。

b、入场券的设计(可附带相应的文字宣传)及印刷。

c、晚会的舞台设计、场景布置。

(4)、第四项目组:外联组

组长:曹如盛

成员:服务中心全体成员

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

           b、联系媒体报道、记者及摄影人员。

(5)、第五项目组:公关组

组长:许文煌

组员:秘书处全体成员

任务:a、确保晚会前中后期的安全工作。

b、监督并确保舞台的搭建及时及质量。

c、向嘉宾发送邀请函,并确定晚会当天嘉宾出席情况,引导嘉宾入席。

d、在晚会筹备阶段负责与各协作单位的联系。

(6)、第六项目组:影像组

组长:陈毅

组员:采编部全体成员

任务:a、开场PPt、DV音乐的制作,主持人串词的撰写。

b、对晚会的影像记录。

c、晚会结束后,通讯稿的撰写,以《志愿者之声》为平台,对此次晚会进行报道。

d、会后制作晚会纪念册。

九、晚会流程

1、回忆篇《那些日子,我们一起走过》:转眼间,已是三年。我们回忆当初,收录点滴,铭记心间。本篇章入选节目主要能够体现爱心和奉献精神,将志愿者的精神面貌展现给大家。

2、成长篇《与爱偕行,相伴成长》:在青协和爱心之家的成长中,我们有过迷茫,我们有过挫折,可是因为心中的爱,让我们在风雨中不断成长,日益成熟。本篇章入选节目主要能够展现志愿者为爱奉献的坚定信念和信心。

3、感谢篇《感恩的心,感谢有你》:在这三年里,我们的成长离不开你们的关心和支持。。本篇章入选节目主要能够表达青协和爱心之家对校内外爱心人士对青协的支持和帮助的感谢之情。

4、展望篇《我们扬帆,为爱起航》:回顾过去,我们有成绩,但面对新的挑战,我们将继续发扬志愿者精神,勇往直前。本篇章入选节目主要能够表达爱无处不在的大义和我们将继续开创爱心事业的雄心。

十、经费预算

幕布:3000

舞台布置:1500

音响、灯光:2800

主持人及主要演员服装:1800

宣传费用:手绘+喷绘:600

           横幅:由赞助商提供

请柬、节目单:400

公关费用:1200

工作人员及演员餐饮费:300

茶水费: 250

流动资金:1200

共计:13050元

附件

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